怎样制定目标与计划.ppt

目标与计划 课程大纲 第一部分1 什么是目标2 目标的重要性3 如何设置目标4 怎样做目标的评估 第二部分计划1 什么是计划2 计划的种类3 计划的特性4 制订计划的步骤 什么是目标 目标是什么是目标 希望达到的未来状态 即指你想要完成的事 它可能很庞大或很渺小 也许是未来或就在今天 你为什么不愿意设定目标呢 第一 不了解目标的重要性 从小没有人教导我们什么是目标 更不知道为什么要设定目标 第二 不知道如何设定目标 在我们的学校教育当中从来没有教导我们如何设定目标 如何去达成目标 第三 因为害怕被别人拒绝 假如我们不设定目标 我们就不会被别人批评 嘲笑 我们可以免除害怕被拒绝的恐怖 第四 害怕自己会失败 一般成年人在生活上失败最大的原因就是对失败的恐惧感 总以为我不能 我可能会损失钱财 浪费时间 我不能 目标的重要性 1 哈佛的调查2 目标的作用 哈佛的调查 哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查 对象是一群智力 学历 环境等条件都差不多的年轻人 调查结果如下 结果 3 10 60 27 有清晰且长期的目标 有清晰但短期的目标 有较模糊目标 无目标 3 10 60 27 二十五年后 25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标 他们都朝着同一个方向不懈地努力 现在 他们几乎都成了社会备界的顶尖成功人士 他们中不乏白手创业者 行业领袖 社会精英 大都生活在社会的中上层 他们的共同特点是 那些短期目标不断被达成 生活状态稳步上升 成为各行各业的不可或缺的专业人士 如医生 律师 工程师 高级主管等等 几乎都生活在社会的中下层面 他们能安稳地生活与工作 但都没有什么特别的成绩 几乎都生活在社会的最底层 他们的生活都过得很不如意 常常失业 靠社会救济 并且常常都在抱怨他人 抱怨社会 抱怨世界 案例分析 1952年7月4日清晨 加利福尼亚海岸下起了浓雾 在海岸以西21英里的卡塔林纳岛上 一个43岁的女人准备从太平洋游向加州海岸 这名妇女叫费罗伦丝 查德威克 这一次如果成功了 她就是第一个游过这个海峡卡塔林纳海峡的妇女 在此之前 她是从英法两边海岸游过英吉利海峡的第一个妇女 那天早晨 雾很大 海水冻得她身体发麻 她几乎看不到护送他的船 时间一个小时一个小时的过去 千千万万人在电视上看着 有几次 鲨鱼靠近她了 被人开枪吓跑了 而她继续在游 在以往这类渡海游泳中她的最大问题不是疲劳 而是刺骨的水温 15小时之后 她又累 又冻得发麻 她知道自己不能再游了 就叫人拉她上船 她的母亲和教练在另一条船上 他们都告诉她海岸很近了 叫她不要放弃 但她朝加州海岸望去 除了浓雾什么也没看不到 案例分析 几十分钟之后 从她出发算起15个小时了零55分钟之后 人们把她拉上船 又过了几个钟头 她渐渐觉得暖和多了 这时却开始感到失败的打击 她不假思索地对记者说 说实在的 我不是为自己找借口 如果当时我看见陆地 也许我能坚持下来 人们拉她上船的地点 离加州海岸只有半英里 后来她说 令她半途而废的不是疲劳 也不是寒冷 而是因为她在浓雾中看不到目标 查德威克小姐一生中就只有这一次没有坚持到底 两个月之后 她成功地游过同一个海峡 她不但是第一位游过卡塔林纳海峡的女性 而且比男子的记录还快了大约两个钟头 查德威克虽然是个游泳好手 但也需要看见目标 才能鼓足干劲完成她有能力完成的任务 目标的作用 给人的行为设定明确的方向 使人充分了解自己每一个行为的所产生的效果使自己知道什么是最重要的事情 有助于合理安排时间能清晰地评估每一个行为的进展 正面检讨每一个行为的效率能预先看到结果 稳定心情 从而产生持续的信心 热情与动力 19世纪美国哲学家 诗人爱默生说 一心向着自己目标前进的人 整个世界都为他让路 如何设置目标 目标的选取明确设立目标的目的目标的要求设立目标的误区 目标的选取 人生目标工作目标 人生目标 明确设立目标的目的 为什么要达到这个目标这个目标是不是必须的 为什么要达到这个目标 目的与目标的区别目标 将来完成事情的标准 既做什么 做多少 做到什么程度目的 为什么要做 代表一种追求的意义 是精神价值的追求行为研究结论表明 人不会持续不断地做自己都不知道为什么要做的事情 案例 如何挣到大钱每个人都想赚大钱 但有人不知道自己为何要赚大钱 一段时间后 当他遇到瓶颈时 他就会自我宽慰 何必把自己弄得那么辛苦 要那么多钱干吗美国人与渔夫的对话在12月20日之前做一个团队建设的培训 这个目标是必须的吗 评估你的目标 对每一个目标扪心自问 1 这真是我的目标吗 我真的热切希望实现吗 2 这个目标是否有违良心 对其相关者公平吗 是否损人利己 3 它与其他目标有矛盾和冲突吗 4 我是否乐意全身心的投入 5 能否想象达到这个目标的情景 以上五个问题的答案 都必须是肯定的 否则目标即需要修正甚至删除 这个目标是必须的吗 然后接着自问 1 达到这个目标会使我更快乐吗 2 达到这个目标会使我更健康吗 3 达到这个目标会使我更富足吗 4 达到这个目标会使我交到更多的朋友吗 5 达到这个目标会使我内心详和吗 6 达到这个目标会使我有安全感吗 7 达到这个目标会使我和别人相处的更愉快吗 如果以上七个问题的答案皆为否定 那么该目标即应重新考虑 T字型评估法 在日常生活中 有许多值得我们追求的东西 但我们并没有那么多的时间和资源去做每一件事 我们就要做出选择 而T字评估法 正是用于多个案的深度分析对比 以帮助我们做出正确选择我工具 T字型评估法 B方案缺点优点1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 A方案缺点优点1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 例如 选择对象是读研究生还是在本单位等机会是换工作还是努力工作 T字型评估法 取舍抉择的原则 两害相权 取其轻 两利相权 取其重或许两案无好坏之分 这时应问自己 我到底想要什么 我的价值取向是什么什么是第一重要的事若仍无答案 就应提醒自己是否有最好的选择 什么是一个有效果的目标 目标的SMART原则都要遵循目标制定的SMART原则明确的 Specific 可衡量的 Measurable 可达成的 Achievable 相适的 Relevance 时间性 Timeliness 目标的分解 1 剥洋葱法像剥洋葱一样 将大目标分解成若干个小目标 再将每个小目标分解成若干个更小的目标 一直分解下去 直到知道现在该干什么 大目标 小目标 更小目标 即时目标 生涯规划系统的剥洋葱图 总体目标 人生核心轴 终极目标 人生真谛 长期目标 5 10年 中期目标 2 3年 短期目标 5 1年 0 近期目标 月 周 日 即时等 2 多杈树法 树干代表大目标每一根树枝代表小目标叶子代表即时的目标 即现在要去做的每一件事 目标分解的原则 小目标是大目标的条件大目标是小目标的结果小目标的实现之和 一定是大目标的实现 多杈树的画法 1 写下一个大目标2 写出实现该目标所有的必要条件及充分条件 作为小目标 即第一层树杈3 写出实现每个小目标所需的必要条件及充分条件 变成第二层树杈4 如此类推 直到画出所有的树叶 即时目标为止 才算完成该目标多杈树的分解5 检查多杈树分解是否充分 即反之从叶子到树枝再到树干 不断检查如果小目标均达成 大目标是否一定会达成 如是则表示分解已完成 如不是则表明所列的条件还不够充分 继续补充被忽略的树枝 如意配偶 量化标准 相遇条件 你的条件 对象条件 能力 品格 生理条件 工作 他可能期望你达到的条件 如何吸引他 如何找到他 如何创造缘份 收入 未来 感情长期维系的条件 个人条件 个人观念 家庭条件 基本条件 应自我塑造的条件 他会在哪里 如何处理竞争者 如何接触到他 事业条件 目标可行性评估 在目标管理课程上 有个同学举手问老师 老师 我的目标是想在一年内赚100万 请问我应该如何计划我的目标呢 老师便问他 你相不相信你能达成 他说 我相信 老师又问 那你知不知到要通过哪行业来达成 他说 我现在从事保险行业 老师接着又问他 你认为保险业能不能帮你达成这个目标 他说 只要我努力 就一定能达成 我们来看看 你要为自己的目标做出多大的努力 根据我们的题成比例 100万的佣金大概要做300万的业绩 一年 300万业绩 一个月 25万业绩 每一天 8300元业绩 我说 每一天 8300元业绩 大既要拜访多少我老师接着问他 大概要50个人 那么一天要50人 一个月要1500人 一年呢 就需要拜访18000个客户 这时老师又问他 请问你现在有没有18000个A类客户 他说没有 如果没有的话 就要靠陌生拜访 你平均一个人要谈上多长时间呢 他说 至少20分钟 我说 每个人要谈20分钟 一天要谈50个人 也就是说你每天要花16个多小时在与客户交谈上 还不算路途时间 请问你能不能做到 他说 不能 老师 我懂了 这个目标不是凭空想象的 是需要凭着一个能达成的计划而定的 的确 计划是目标的度量仪 避免订立目时陷入误区 将没有量化 没有时间限的想法当成是目标依据自已现有的能力确定目标 小组讨论 有一个大学毕业四年的李先生 现在是一个办公室的职员 月薪为3000元 月 请用分杈树法帮他设计一个成功的人生模型目标 不够的条件请自已补充 第二部分计划 什么是计划计划的种类计划的特性制订计划的步骤 什么是计划 计划是为完成一定的目标而事前对措施和步骤作出的部署 计划的种类 計劃的種類很多從性質上說 有工作計劃 生產計劃 學習計劃等 從范圍上說 有國家計劃 部門計劃 單位計劃 個人計劃 從內容上說 有綜合性計劃 專業計劃等 從時間上說 有跨年度的多年計劃 年度計劃 季度計劃 月份計劃 等等 计划的特点 1 预见性和可行性 2 指导性和可变性 预见性和可行性 制订计划要对未来一段时间或一个时期作出科学的预见 如基础条件如何 前景如何 目标高低 措施怎样等等 对各种可能出现的情况 必须有一个清醒的认识 正确的估量 没有科学的预测 也就没有计划 制订计划 就是为了执行 对未来的预测 应建立在客观实际的基础上 切忌盲目地 无根据地制订计划 这样才能使计划有可行性 案例分析 你会先救谁有一天 你正走在一个道口上 在一条正在使用中的铁轨上发现一群小孩在的玩 而另一个小孩在另一边一条废弃的铁轨上玩 他们玩得这样专注 以至一列火车开来也不知道 司机想刹车已来不及了 火车直向那群小孩冲去而你的旁边 恰好是一个改变火车轨道的拉杆 只要你推一下 火车就会改变轨道 不会撞向一群小孩 救下他们的生命 但是会撞向在废弃轨道上玩的小孩 讨论一下 你会怎么办 指导性和可变性 制订任何一项计划 必须有明确在一定的时间内完成什么任务 获得什么效益 这也就成了工作的方向和依据 并具有很强的指导性 规范性和约束性 社会在不断发展 情况在不断变化 这对事先制订的计划来说 很难准确无误地进行预测 因此 计划能不能完成 要从主客观两个方面去总结 如果在计划执行过程中 客观情况发生了变化 就要适时地予以修订 所以计划既有指导性 也有可变性 精神胜利法牛仔大王李维斯的西部发迹史中曾有这样一段传奇 当年他像许多年轻人一样 带着发财的梦想前往西部淘金 一天 他发现有一条大河挡住了他前往西部的路 若等数日 被阻隔的行人越来越多 但都无法过河 于是陆续有人转往上游 下游 绕道而行 也有人打道回府 更多的则是怨声一片 而心情慢慢平静下来的李维期 面对河水 想起了曾有人传授给自己的一个思考制胜的法宝 精神胜利法 那是一段话 太棒了 这样的事情竟然发生在我的身上 上天又给了我一次成长的机会 凡事的发生必有其因果 必有助于我 于是他非常兴奋地不断重复着对自己在声说 太棒了 大河居然挡住了我的去路 上天又给了我一次成长的机会 凡事的发生改有因果 必有助于我 果然 随后他真的有了一个绝妙的创业主意 摆渡 没有人因为吝啬一点不钱而不坐他的渡船过河 因此 他人生的第一笔财富居然因大河挡延面获得成功一段时间后 摆渡的人多了起来 生意开始清淡 他决定放弃 并继续前往西部淘金 来到西部 到处是人 他买了工具 找到一块合适的空地 便开始淘起金来 没多久 来了几个恶汉 围住他叫他离开 说是他们的地盘 他刚想论理几名 那伙人便失去耐心 给了他一顿拳脚 无奈之下 他只好灰溜溜地离开 好不容易又找到一个地方同样的悲剧再次上演 这样的事情多次发生 最后一次被人打完后 看着那些人的背影 他又一次想起他的精神胜利法 太棒了 这样的事情竟然发生在我的身上 上天又给了我一次成长的机会 凡事的发生必有其因果 必有助于我他真切地 兴奋地反复说着 终于 他又想出了另一个绝妙的创业主意 卖水 西部黄金不缺 但自己似乎无力与人争雄 西部缺水 可似乎没什么人能想到它 不久他卖水的生意便红红火火开张了 慢慢地 也有人参与了他的新待业 再后来 同行的人越来越多 终于有一天 在他旁边卖水的一个壮汉对他发出了最后通牒 小子 以后你再不用来卖水了 从明天早上开始 这个地盘归我了 他以为那人是在开玩笑 第二天依然来了 没想到那家伙立即冲上来 不由分说 便对他一顿暴打 最后还将他的水车也一起拆烂了在当时没有法律 只有武力的西部 李维斯不得不再次无奈地接受现实 然而当这家伙扬长而去时 他却立即开始调整自己的心情 再次强行让自己兴奋起来 不断对自己大声说 太棒了 这样的事情竟然发生在我的身上 上天又给了我一次成长的机会 凡事的发生必有其因果 必有助于我 他开始再次调整自己注意的焦点 后来发现西部人的衣服极易磨破 同时又发现西部到处都有废弃的帐篷 于是他又有了一个绝妙的主意 把那些废弃的帐篷收集起来 洗干净 缝出了世界上第一条用帐篷做的裤子 牛仔裤 从此他一发不可收拾 最终成为举世闻名的牛仔裤大王 案例分析 这案例与目标与计划有何关系如他设立的目标是一定要找到黄金 那结果又如何 英国谚语 计划写在沙滩上 目标刻在石头上 计划的步骤 1 收集情报 分析现状 2 确定前提 3 选择评价各种方法 4 结合方法 对目标具体化 5 形成书面文稿 6 确认计划 收集情报 分析现状 人 人数 技能 态度物 设备 机器 原料等时间 期间 时期 期限等场地 地点 区域 范围等经费 预算及成本方法 方法的类别及控制手段是否有遗漏彼此之间的关系各事物的重要程度 确定前提 前提是指计划工作的假定条件 即执行计划时的预期环境 计划前提的确定应该选择那些对计划工作具有关键性的 有战略意义的 对计划执行情况最有影响的因素 评价选择执行的方法 按照前提和目标来权衡各种因素 以此对各方法进行评价 选择执行的方法 具体化 形象化数字化 制订计划 具体明确让部属共同参与从执行者的立场考虑确认工作程序将计划实行时间列出时间表 5 确定计划 是否符合目标的目的与方针正确性 经济性 迅速性及安全性相关者能否配合时机是否合适 问题解答 案例分析 诸葛亮的烦恼 诸葛亮经过几个轮回的投胎做人 仍改不了凡事躬亲的习惯 最近一次 因为村里把地都租给外商办厂了 已无地可耕 于是应聘进了一间电子厂做主管 但老习惯依旧没变 为了提高管理水平 公司派他出去参加一个管理培训 经过两周的管理技能训练后 重新回到工作岗位上的诸葛亮急切希望运用新学到的知识和技能 诸葛亮星期一早上上班时 上周末的自我管理训练课依然历历在目 我原来的管理方法确实需要改进一番 他想 他离开工作岗位去参加训练之前 就遗留许多问题没有解