《网络发票平台》PPT课件.ppt

网络发票平台 1 网络发票平台的操作流程 网络发票平台 网络发票资格申请 地点 地税局发起人 纳税人操作人 税务机关操作人员前置条件 申请网络发票使用资格的纳税人在湖北省地税局进行税务登记操作路径 核心征管系统 网络发票平台 信息维护 资格核定是否是必须流程 是 注意 此流程为纳税人网络开票必须的前置条件 流程说明 1 纳税人发起网络发票使用资格申请 2 税务机关操作人员录入纳税人网络发票核定信息 如下图 网络发票平台 网络发票资格申请 网络发票平台 网络发票资格申请 3 将录入的核定记录进行报批 由分管局长 分管分局长 进行审批 审批通过后纳税人获得核定的网络发票使用资格 流程结束 注意 1 此项操作必须建立在流程配置完成的基础上 目前曾都区和随县尚不能进行此项操作 必须由系统管理员在 发票管理综合审批岗 现行 中添加审批人员 即分管局长 分管分局长 2 此处可以设置网络发票开票纳税人的网络登录密码 纳税人进入网络发票开票软件客户端后可以自己修改 网络发票平台 企业文化申请 地点 地税局发起人 纳税人操作人 税务机关操作人员前置条件 纳税人已经获得网络发票的使用资格并且提交的企业文化的图片和标语已经被税务机关审核通过操作路径 核心征管系统 网络发票平台 信息维护 资格核定是否是必须流程 否流程说明 1 纳税人提交企业的宣传图片及标语 税务机关审核后在系统中进行录入 录入界面如下图 2 上传图片后 保存广告语 流程结束 网络发票平台 企业文化申请 网络发票平台 企业文化申请 注意 1 此项操作的前置条件是纳税人已经获得网络发票的使用资格并且提交的企业文化的图片和标语已经被税务机关审核通过 2 必须首先选中纳税人的资格认定记录然后分别点击 企业文化 或 企业广告语 才可进行相应的操作 3 设置此模块的目的是为了企业利用发票进行自我宣传 提高企业的知名度 网络发票平台 购买网络发票 地点 地税局发起人 纳税人操作人 税务机关操作人员前置条件 纳税人的网络发票使用资格审批通过操作路径 核心征管系统 发票管理平台 发售管理 发票发售 发售发票是否是必须流程 是 网络发票平台 购买网络发票 流程说明 税务机关操作人员进入操作界面 如图 录入信息后 单击保存并打印领购薄按钮 发票发售成功 流程结束 注意 网络发票的包装单位为份 税控发票的包装为卷 纳税人开具网络发票 软件下载 地点 企业发起人 纳税人操作人 纳税人前置条件 纳税人能访问互联网操作路径 http 221 232 128 59 8004 webroot 是否是必须流程 是流程说明 1 登陆湖北省地税局指定的网络发票页面 2 单击网络发票专用软件安装程序 下载网络发票专用软件安装程序 3 运行网络发票专用软件 按照程序提示安装 4 安装成功后流程结束 纳税人开具网络发票 软件下载 纳税人开具网络发票 软件操作 地点 企业发起人 纳税人操作人 纳税人前置条件 纳税人拥有CA的key操作路径 湖北省地方税务局网络发票专用软件是否是必须流程 是流程说明 运行网络发票专用软件单击登陆页面的配置网路环境的图标 进入软件网络设置功能 返回登陆页面 录入纳税人流水号 网络密码 选择CA类型 单击确定按钮进入软件 注意 进入软件时必须插入纳税人的CA key 纳税人开具网络发票 软件操作 纳税人开具网络发票 软件操作 纳税人开具网络发票 软件操作 纳税人开具网络发票 软件操作 湖北省地税局网络发票专用软件主要包括四个功能菜单 1 发票开具 包括发票开具暂时只开通税收通用发票的开具 2 发票处理 包括发票红字和作废的处理 红字处理的条件是 当前月的前一个月份正常开具的发票 红字处理的方式是 对符合红字条件的发票开具对等负数金额的发票 作废处理的条件 当月正常开具的发票 作废处理方式 对符合作废条件的发票进行作废 3 清单查询 包括日结清单和月结清单 日结主要是选择日期内开具发票的状态 金额等 月结主要是选择月份内开具的发票 及发票的正常开具金额 数量 作废金额 数量 红字金额 数量 清单提供导出功能 方便用户自己做账使用 4 系统维护 包括网络设置 数据备份 密码修改 打印维护 网络设置 在登录页面也存在该功能 可以设置省局内网 外网 同时还可以用户自己增加省局设置的网络发票服务器地址 数据备份针对用户备份自己本地的数据防止由于系统损坏 操作系统的重做等一些不可预测的原因造成数据的丢失 密码修改 首次登陆密码是由地税局设置这里可以由用户自己修改 打印维护 每个用户在第一次使用该软件的时候都需要对打印进行调试 由于每个用户的具体环境的不同打印位置要自己调试 纳税人开具网络发票 软件操作 4 双击 发票开票 弹出网络发票开具界面 如下图 5 录入网络发票的开具信息 需要确认的是开具页面左下部分的12位和8位号码需与网络发票相应位置印刷的号码一致 否则将作为废票处理 录入信息后单击开票按钮 进行发票打印 注 页面白色输入框为输入项 其它灰色框为生成项 用户可以通过开票页面的发票结存信息查看自己可开具的发票结存和金额信息 6 打印发票 开票流程结束 纳税人开具网络发票 软件操作 纳税人开具网络发票 软件操作 7 辅助功能介绍 发票处理A 当用户在开票时录错信息 或者票号打印错误时可以双击发票处理菜单进入发票处理页面 下边就是发票处理窗口界面 图 发票处理 1 首先 选择发票种类例如 湖北省地方税收通用发票 电子 其次选择发票的开票日期 之后点击 提取发票信息 这样将获取该种发票在选定日期范围内的发票列表 如果作废处理则选中一条记录进行 点击 作废处理 按钮 进入作废处理页面 核对发票信息看该张发票是否是自己需要作废的发票同时填写作废原因 可不填写 如果确定点击 确定作废 按钮此时发票作废信息将传送到省地税局中心数据库 保存了该张发票为作废状态 注 确定操作的发票开票日期为本月 2 如果是想对上月发票信息进行红字处理 操作步骤同作废 之后选择 红字处理 按钮 将进入红字处理页面 此时发票信息与原张发票相同 但金额为原票等额的负数金额 录入红字发票所需的信息 点击 确定红字 按钮 红字发票信息将传送到省地税局中心数据库 同时保存本地红字数据 红字处理结束 纳税人开具网络发票 软件操作 纳税人开具网络发票 软件操作 B 清单查询 包括日结清单和月结清单 用户打开清单查询菜单 双击 日结清单 按钮进入日汇总清单界面如图 图 日结汇总清单 选择需要查看的日期 点击 查询 按钮 列表显示出该日开具的各种发票信息 包括发票名称 发票代码 发票号码 发票管理码 发票应刷号码 收款方 付款方 金额 状态等发票信息 同时下边按照不同状态汇总 日汇总清单还提供了一个导出功能 通过右键菜单导出该日汇总信息 由于一些企业可能会利用这些发票信息入账 此导出功能则方便用户的该项工作 纳税人开具网络发票 软件操作 纳税人开具网络发票 软件操作 月结清单上边介绍了日汇总清单 接下来介绍一下月汇总清单 用户双击 月结清单 按钮进入月汇总清单页面 图 月结汇总清单 月汇总清单 用户选择要查看的月份点击查询按钮 列表将显示该月中每天开具的各种发票信息统计 包括发票名称 正常开具金额 正常开具发票数量 作废发票金额 作废发票数量 红字发票金额 红字发票数量 开票日期 通过此清单可以很清晰的看出每天开票的数量和准确性等 企业可以通过月汇总清单分析自己企业每一天交易量 开票量 错票量等 纳税人开具网络发票 软件操作 纳税人开具网络发票 软件操作 C 系统维护 包括网络设置 数据备份 密码修改 打印维护 一 网络设置 当用户首次使用网络发票客户端的时候 需要配置一下网络 由于网络发票必须联网操作 所以这个必须配置 在进入系统后也可以重新配置 打开系统维护菜单 双击 网络设置 菜单 进入网络设置界面 图 网络设置 系统默认选项为开发服务器 省局内网服务器 省局外网服务器 用户可以根据自己所在的网络选择不同的服务器 如果在选择项中不存在自己需要的可以通过选择修改按钮 点击 修改 按钮进入主机设置界面 图 主机设置 来修改所要连接的主机ip地址和端口 如果需要保留原来的配置 此时则点击 增加 按钮增加一个主机配置项 之后保存并关闭 回到网络设置界面 图 网络设置 选择配置的服务器 点击 测试 按钮如果提示测试成功 则此时表示该选择的服务器可以用 点击 确定 按钮 网络设置操作完成 可以进行正常开票等与网络交互的操作 如果是通过代理进行上网的可以输入代理配置 纳税人开具网络发票 软件操作 纳税人开具网络发票 软件操作 纳税人开具网络发票 软件操作 二 数据备份 包括数据的备份与还原 双击 数据备份 菜单 进入数据备份还原界面 图 数据备份还原 该模块有两个功能 一 数据备份 二 数据还原 该功能主要是为了防止用户客户端损坏或者系统的破坏造成的数据丢失 用户每天开票后最好将数据进行备份用来防止数据丢失 一旦数据损坏可以还原到备份前的数据 数据备份和还原系统提供了默认的备份还原路径 若把数据备份到指定位置 请选择备份成新文件则会出现 新建文件 按钮 点击该按钮选择需要备份的路径后点击 开始备份 按钮完成备份 系统数据恢复操作与系统备份操作类似 如要从指定文件恢复 选择指定要恢复的备份文件后点击 开始恢复 按钮恢复操作完成 纳税人开具网络发票 软件操作 纳税人开具网络发票 软件操作 三 密码修改网络密码修改 网络数据传输交互时的密码 密码首次由地税局网络发票资格核定时候设置了一个默认密码 在用户使用的时候通过此处进行修改 进入网络密码修改功能后 输入原密码和两次新密码如果输入正确则将用户密码发送到省地税局中心数据库 提示密码修改成功 用户网络密码修改完成 纳税人开具网络发票 软件操作 纳税人开具网络发票 软件操作 四 打印维护打印维护 用户在使用该客户端进行网络发票开具发票之前 都需要对发票打印进行维护 由于每个用户使用的打印机和系统环境的不同打印位置会有不同程度的差异 所以在使用开票之前都必须调试一下打印位置确保发票打印位置的正确 双击 打印维护 菜单 进入打印维护界面 图 打印调试 以通用发票打印调试为例 点击 确定 按钮进入通用发票打印调试的界面如下图 发票的纸张大小已经确定且不可更改 可以通过拖拽页面上边的刻度标记来控制页面 以及边界的大小 来调整发票打印的效果 纳税人开具网络发票 软件操作 纳税人开具网络发票 软件操作 附 网络发票的验码 税务机关人员扫码验码在登录网络发票客户端登录页面 图 网络发票登录 时 选择 税管员 输入税务机关人员 在核心征管系统中具有登录权限的税务人员 账户和密码同于核心征管中的账户和密码 输入账户和密码登录进入界面 图 发票验码 该功能需要在扫码枪的辅助下对开具的发票中二维码进行扫描来验证发票的真伪 注 首先必须安装扫码枪的驱动 和连接扫码枪 双击 发票验码 菜单进入扫码功能界面 图 网络发票验码 扫码界面提供扫码间隔时间 分为无 1秒 2秒 5秒 10秒 用来设置发票显示时间 若选择无 则扫码为真时票显示发票后 发票页面不自动关闭用来人工核实发票页面信息 如果正常扫票则把间隔时间设置小一点 可以很快的扫码 如果发票为假发票 系统则提示 此张发票很可能是假发票 请进一步核实 附 网络发票的验码 附 网络发票的验码 附 网络申报 地点 企业或地税局发起人 纳税人操作人 纳税人或税务机关操作人员前置条件 纳税人拥有CA的key 并且开通网络申报的功能操作路径 网络申报系统客户端或核心征管系统 申报 网络申报 网络报表申报是否