晚会策划书.doc

宁夏师范学院 “青春乐舞、炫夏离歌”大型文艺晚会策划书指导老师：王海龙老师主办单位：宁夏师范学院团委承办单位：宁夏师范学院学生会策 划 人：王肇升 解佳蕊目 录一.活动背景.2二.活动目的.2三.活动主题.3四.机构组织.3五.活动时间.3六.活动地点.3七.活动对象.3八.活动前期准备.3九.活动流程.4十. 经费预算.5十一.注意事项.5十二.应急措施.5十三会务安排.61、 活动背景:大学生生活四部曲大一呐喊，不知道自己不知道。大一的新生带着满怀的憧憬和理想，兴奋地走进梦寐以求的高等学府，感觉很好，自以为是，充满激情，这是他们没有人会承认自己不行。大二伤逝，知道自己不知道，经过大一的激情和狂躁，经历了梦想和现实的碰撞，体验了忧伤和无奈，走出了孤独和无助，开始清醒的认识自己的角色和行为。大三彷徨，不知道自己知道。他们虽然已经获得了一定的知识技能，但也意识到自己和别人的差别，知识海洋的博大精深和自己的渺小，为选择考研，考特岗或者工作苦恼，努力且迷茫。大四朝花夕拾，知道自己知道。经历了探索和坎坷，终于知道了自己是谁，有多大能力，大学生活给了自己很多的经验和教训，找着了自己的应有角色的同时，大学生活也将结束。初夏五月，阳光透过树叶洒下遍地回忆。四年前路边的树才栽下不久，四年后已蔚然成荫，而你也即将离去。四年光阴弹指一挥。还清晰的记得大学入校时那天踌躇满怀的心情，仿佛昨天一切近在眼前。可惜的是那段时光再也回不去了，只能在记忆中追寻。串连成一部即将谢幕的电影，播放着曾经的快乐和忧伤，记录着曾经的青春和过往。青春散场却等待下一场开幕。人生路途，我们拿着通知书，一起坐上了大学这辆通往未来的列车，我们相遇，相知。这旅程中，我们互帮，互助，互爱，互励，有说有笑的到达了终点。我们每个人的人生道路不同，我们相互陪伴一起下了车，依依不舍，但又不得不走。在这离别的时刻，我们能说什么？又能做什么？恐怕是执手相看泪眼，竟无语凝噎。在这六月的站台里，我们散了。曾经的班级，曾经的宿舍，曾经的上下铺，一切都成了刻骨铭心的记忆。未来的日子里，我们一定会回忆起曾经的青春岁月，可我们能做些什么呢？也许是一个电话，一条短信。失去了，才懂得回忆，回忆了，才知道珍惜。小伙伴，常联系！2、 活动目的:伴随着六月份的到来，宁夏师范学院迎来了与毕业生告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向即将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。在中国联通公司的大力支持下我校团委、学生会打算通过举办大型文艺演出告别即将毕业的同学。并且借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及四年的美好回忆，同时毕业生把想对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。 毕业晚会，它承载着的是学校和学生、老师和学生、学生和学生间四年的感情，它传递的是每一届毕业生对于学习学妹的美好祝愿与希望，它传承的是一届届学子间的深深情谊以及优秀事迹和优良模范。毕业晚会，是毕业生们的一场仪式，一场告别的仪式，标志着他们即将离开度过了四年青春美好岁月的大学;同时也是一场开始的仪式，一场继续奋斗的仪式，象征他们即将以一种全新的状态奋斗在新的环境-踏上社会，走出自己的人生。 毕业晚会，给毕业生一个表达自己感情的机会，提供一个不同年级学子们相互交流，传达祝愿和希望的平台，让同学们感受彼此之间的护爱护助，感恩回报，给毕业生们留下最后的美好的回忆，让优秀在交流中传递，增进彼此之间的学子情，师生情。3、 活动主题：青春乐舞、炫夏离歌。4、 机构组织（一）、活动主办方：宁夏师范学院团委。（二）、活动承办方：宁夏师范学院学生会（三）、活动赞助商：中国联通公司5、 活动时间：2014年6月5日6、 活动地点：固原市体育馆7、 活动对象：宁夏师范学院全体师生8、 活动前期准备： （一）、节目：1. 5月1416日，分四个采集节目组与各院系学生会交流。采集节目，力求节目形式的多样化，多元化，年轻化，积极向上化。2. 5月1617日，正式通知我校各院系筹备节目。采集节目的小组随时与各院系保持联系。征求意见，确保节目的质量。3. 5月18日正式确定节目，初定15个节目。时长两个半小时，计150分钟。4. 5月24日（周六）早上9:00，安排第一次彩排。审查节目的质量，提出问题。地点：音乐楼101教室。5. 5月28日（周三)下午14:00，第二次彩排，统计最终的节目，制定第一批节目名单，统计服装需要租赁的院系。地点：学术报告厅。6. 5月31日（周六）早上9:00，第三次彩排，邀请音乐舞蹈系老师指导节目。地点：学术报告厅。7.6月2日（周一）下午14:00，第四次彩排，带装带道具。确保音响设备的到位，演员的站位、走台、主持人的站位等。地点：固原市体育馆。7. 6月4日（周三）下午14:00，第五次彩排，带服装、带道具进行彩排，灯光，音响设备的到位，（似正式演出）地点：固原市体育馆。（二）、主持人的确定: 1、来源：梦舞台主持人社团2、确定：2男2女，要求：主持经验丰富3、主持人的服装和鞋（赞助商提供）4、负责人：外联部副部长周洋（三）前期宣传：1)、6月 日之前由宣传部制作宣传10张海报及两张展板、两个横幅、以及4000张宣传单2）、6月 日将宣传海报以及展板张贴在学院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。3）、6月 日由每部出四名干事将宣传单发放到各宿舍楼，传单派发每一个宿舍，晚会前一周传单分两拨派发，分别在食堂和人员密集流动处，横幅在食堂和公寓过道悬挂，晚会前一星期悬挂到晚会结束。（四）、安排设计会场布置方案 月 日之前：设计出舞台装扮、背景设计、会场装扮、灯光效果、烟花、烟雾设计。由体育部、生活部负责音响，灯光，泡泡机等物品的租借。（5） 、舞台搭建，会场布置6月 日开始（提前三天）（6） 、节目单的最终制定，由学宣部设计，办公室负责打印。（7） 、分发邀请函给各院系，由外联部负责。九、活动流程（6月5日）： 18：00开始组织入场，19:00所有安排到位，所有观众就位，19:00晚会正式开始，21:30晚会正式结束，观众离场。（一）、6月5日10:00所有灯光、烟花、干冰、泡泡机、到位。（二）、6月5日11:00，准时测试所有灯光、烟花、泡沫。（三）、6月5日14:00，所有节目组在体育馆集合，确定最后一遍走场。（四）、6月5日18:00，确保所有参演人员就位，主持人就位，各部门工作人员就位，灯光师就位，音响师就位，烟花师就位。物品数量单价总金额说明海报10份100元1000元赞助商提供小传单4000份0.1元400元可印活动和赞助商简介横幅10条100元1000元背景海报1个1500元节目单（彩色卡纸）150个5元750元节目单（红色A4纸）500张0.5元250元邀请函100张5元500元灯光一套4000元4000元音箱一套2000元2000元舞台效果4000元泡泡机、烟雾机、烟花装饰品400元彩带、气球等服装8000元演出人员服装服装4套300元1200元主持人服装饮用水26件20元520元食物480元工作人员用餐其他1000元化妆品、胶带、尼龙绳、电池、应急医疗用品等。合计27000元（五）、6月5日19:00：晚会正式开始。21:30：晚会结束，观众散场。工作人员清理现场。十、经费预算十一、注意事项：1. 晚会前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎2. 要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作3. 场景设计。观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）4. 彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决5. 嘉宾座位的安排。6. 提示使用话筒的人 不要拿话筒对着音箱会发生啸叫 灯光问题演出开始前调试 拿橡皮膏写下调试记录 粘在台子上 7. 准备双份音乐，做好防备。8. 冷场可以让主持人员准备一些可以互动的小节目。9. 场地需提前两周申请十二、应急措施： （一）、停电应急方案：1. 若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己 的时间；如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2. 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 3. 在停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由出礼仪的负责领导及来宾的服务工作；由纪检部和体育部的负责现场秩序的维持；文艺部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 4. 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按照原计划的会后工作分工清理会场。（二）、话筒不出声音：换上其他待定话筒，将有故障的拿给技术人员修理，让其他话筒交替工作，若全部话筒不出声音，提前准备备用的便携式音箱。（三）、节目应急方案：1. 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各 种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 2. 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 3. 节目没能及时上，尽快通知主持人，换下一个节目。如果来不及，就重新报幕，让下一个节目上台。如果时间不长，主持人可借此机会，代表大一大二大三的学生向毕业生的祝福等。靠主持人的应变能力调解。（四）、如果嘉宾没有到，尽快通知主持人避免在台上介绍时嘉宾不在场的尴尬。（五）、如道具有损坏或暂时不能用，尽快在现场找个类似的顶替，或联系后勤组一起帮忙。 （六）、如舞台地毯不平，可能导致节目效果不佳，工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗，并尽快放好地毯。（七）、打架或暴乱事件处理方案：1. 学生会人员应注意现场人员动态，发现人员聚集发生争吵时立即过去询问阻止，防止事态扩大。2. 若现场人员争吵发生肢体冲突时，学生会人员及周围人员应迅速采取措施将冲突双方同时隔离。3. 现场若有5人以上人员参与斗殴时，立即报告保安队长派保安人员增援，实行现场制止。同时向晚会总统筹报告。4. 如现场有人员威胁到学校领导安全时，现场保安应立即制止，同时向系部主任报告，当暴乱人员在10人以上时，应先保护嘉宾的安全，由保安支援，护送嘉宾出场，同时向110报警。5. 第一时间通知现场总指挥，由总指挥对现场统一安排。十三、会务安排： （一）、工作人员安排：1. 场务人员：文艺部、办公室全体成员，负责人：张浩、张悦、李阳。任务：催场、搬运演员所需道具2. 安检人员：纪检部、外联部全体成员负责人：刘儒渊、周洋、黑元。任务：确认每位入场人员的入场资格。并引导其进入对应分区入座。3. 维持会场秩序：生活部、国旗部全体成员负责人：崔浩、陆凤林。任务：维持会场秩序，确保晚会的正常进行。4. 门迎：女工部、学宣部全体成员负责人：马花、徐佳。