excel2007帮助之工作表和 Excel 表格基础(三).docx

Excel 工作表和 Excel 表格基础 设置数据格式ASCII 字符表数字是计算机的语言。为了与程序（以及与其他计算机）进行通信，计算机将字符和符号转换为其数字表示形式。在 20 世纪 60 年代，标准化的需要导致了美国标准信息交换码 (ASCII)（发音为 ask-kee）的出现。ASCII 表包含 128 个数字，这些数字分配给了相应的字符。ASCII 为计算机提供了一种存储数据以及与其他计算机和程序交换数据的方式。ASCII 格式的文本不包含诸如加粗、倾斜或字体等格式信息。当您使用 Microsoft 记事本或将文件作为纯文本保存在 Microsoft Office Word 中时，就会使用 ASCII。您可能看到过要求提供 ASCII 格式的简历的招聘广告，这意味着不管您是用电子邮件、传真还是打印文本发送简历，招聘方都希望您的简历中不含任何特殊格式。光学字符识别 (OCR) 扫描软件能够很好地处理 ASCII 格式的文本，大公司经常使用这种软件来扫描简历。本文内容在文档中插入 ASCII 字符ASCII 打印字符扩展 ASCII 打印字符ASCII 非打印控制字符ASCII 之外在文档中插入 ASCII 字符除了在键盘上键入字符之外，您还可以使用符号的字符代码作为快捷方式，或者当某个符号不能在您使用的键盘上键入时使用该符号的字符代码。要插入下列各表中的 ASCII 字符，请在按住 Alt 的同时键入等价的十进制数字。 例如，要插入度数符号 ()，请在按住 Alt 的同时在数字键盘上键入 0176。注释 必须使用数字键盘来键入数字，而不是键盘。如果您的键盘需要打开 Num Lock 键才能在数字键盘上键入数字，请务必打开它。返回页首ASCII 打印字符数字 32126 分配给了可在键盘上找到的字符以及在您查看或打印文档时出现的字符。数字 127 代表 Delete 命令。ASCII 打印字符表十进制字符十进制字符32空格80P33!81Q3482R35#83S36$84T37%85U38&86V3987w40(88X41)89Y42*90Z43+9144,9245-9346.9447/95_4809649197a50298b51399c524100d535101e546102f557103g 568104h579105i58:106j59;107k60110n63?111o64112p65A113q66B114r67C115s68D116t69E117u70F118v71G119w72H120x73I121y74J122z75K12376L124|77M12578N12679O127Del提示您可以使用 Microsoft Windows 中的字符映射表程序来引用特殊字体的扩展字符集。单击“开始”，依次指向“所有程序”、“附件”、“系统工具”，然后单击“字符映射表”。返回页首扩展 ASCII 打印字符扩展的 ASCII 字符满足了对更多字符的需求。扩展的 ASCII 包含 ASCII 中已有的 128 个字符（数字 032 显示在下图中），还增加了 128 个字符，因此总共有 256 个字符。即使有了这些附加的字符，许多语言中包含的符号还是无法压缩到 256 个字符中。因此，出现了囊括地区性字符和符号的 ASCII 变体。例如，许多软件程序把 ASCII 表（又称作 ISO 8859-1）用于北美、西欧、澳大利亚和非洲的语言。扩展的 ASCII 打印字符表十进制字符十进制字符128192129193130194131195132196133197134198135199136200137201138202139203140204141205142206143207144208145209146210147211148212149213150214151215152216153217154218155219156220157221158222159223160224161225162226163227164228165229166230167231168232169233170234171235172236173237174238175239176240177241178242179243180244181245182246183247184248185249186250187251188252189253190254191255提示您可以使用 Microsoft Windows 中的字符映射表程序来引用特殊字体的扩展字符集。单击“开始”，依次指向“所有程序”、“附件”、“系统工具”，然后单击“字符映射表”。返回页首ASCII 非打印控制字符ASCII 表上的数字 031 分配给了用于控制一些外围设备（如打印机）的控制字符。例如，12 代表换页/新页功能。此命令指示打印机跳到下一页的开头。ASCII 非打印控制字符表十进制字符十进制字符0空16数据链路转义1标题开始17设备控制 12正文开始18设备控制 23正文结束19设备控制 34传输结束20设备控制 45查询21反确认6确认22同步空闲7震铃23传输块结束8退格24取消9水平制表符25媒体结束10换行/新行26替换11竖直制表符27转义12换页/新页28文件分隔符13回车29组分隔符14移出30记录分隔符15移入31单元分隔符返回页首ASCII 之外另一个较新的字符表称为 Unicode。因为 Unicode 表大得多，它可以表示 65,536 个字符，而 ASCII 只能表示 128 个字符，扩展的 ASCII 也只能表示 256 个字符。这一更大的容量使不同语言的大多数字符都能包含在一个字符集中。返回页首Excel 工作表和 Excel 表格基础 输入和编辑数据插入符号、分数或特殊字符全部显示全部隐藏使用“符号”对话框可以插入键盘上没有的符号（如 和 ）或特殊字符（如长划线 () 或省略号 ()），还可以插入 Unicode（Unicode：Unicode Consortium 开发的一种字符编码标准。该标准采用多（于一）个字节代表每一字符，实现了使用单个字符集代表世界上几乎所有书面语言。） 字符。可以插入的符号和字符的类型取决于选择的字体。例如，有些字体可能会包含分数 ()、国际字符 (, ) 和国际货币符号 (, ￥)。内置的 Symbol 字体包含箭头、项目符号和科学符号。可能还有其他符号字体，如 Wingdings，该字体包含装饰符号。注释 可以增大或减小“符号”对话框的大小，方法是将指针移至对话框的右下角，直到变成双向箭头，然后拖动到所需的大小。您要做什么？插入符号、分数或特殊字符插入 Unicode 字符插入符号、分数或特殊字符Microsoft Office Excel1. 单击要插入符号的位置。 2. 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“符号”。 3. 在“符号”对话框中，单击“符号”选项卡，然后执行下列操作之一： 单击要插入的符号。 如果要插入的符号不在列表中，请在“字体”框中选择其他字体，单击所需的字体，然后单击要插入的符号。 注释 如果使用的是扩展字体（如 Arial 或 Times New Roman），则会出现“子集”列表。使用此列表可以从语言字符的扩展列表中进行选择，其中包括希腊语和俄语（西里尔文）（如果有的话）。4. 单击“插入”。提示要通过特殊字符的说明快速查找并插入特殊字符，请单击“符号”对话框中的“特殊字符”选项卡，单击要插入的特殊字符，然后单击“插入”。返回页首Microsoft Office PowerPoint1. 单击要插入符号的位置。 2. 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“符号”。 3. 在“符号”对话框中，单击“符号”选项卡，然后执行下列操作之一： 单击要插入的符号。 如果要插入的符号不在列表中，请在“字体”框中选择其他字体，单击所需的字体，然后单击要插入的符号。 注释 如果使用的是扩展字体（如 Arial 或 Times New Roman），则会出现“子集”列表。使用此列表可以从语言字符的扩展列表中进行选择，其中包括希腊语和俄语（西里尔文）（如果有的话）。4. 单击“插入”。返回页首Microsoft Office Publisher1. 单击要插入符号的位置。 2. 在“插入”菜单上，单击“符号”。 3. 在“符号”对话框中，单击“符号”选项卡，然后执行下列操作之一： 单击要插入的符号。 如果要插入的符号不在列表中，请在“字体”框中选择其他字体，单击所需的字体，然后单击要插入的符号。 注释 如果使用的是扩展字体（如 Arial 或 Times New Roman），则会出现“子集”列表。使用此列表可以从语言字符的扩展列表中进行选择，其中包括希腊语和俄语（西里尔文）（如果有的话）。4. 单击“插入”。提示要通过特殊字符的说明快速查找并插入特殊字符，请单击“符号”对话框中的“特殊字符”选项卡，单击要插入的特殊字符，然后单击“插入”。返回页首Microsoft Office OneNote1. 单击要插入符号的位置。 2. 在“插入”菜单上，单击“符号”。 3. 在“符号”对话框中，单击“符号”选项卡，然后执行下列操作之一： 单击要插入的符号。 如果要插入的符号不在列表中，请在“字体”框中选择其他字体，单击所需的字体，然后单击要插入的符号。 注释 如果使用的是扩展字体（如 Arial 或 Times New Roman），则会出现“子集”列表。使用此列表可以从语言字符的扩展列表中进行选择，其中包括希腊语和俄语（西里尔文）（如果有的话）。4. 单击“插入”。提示要通过特殊字符的说明快速查找并插入特殊字符，请单击“符号”对话框中的“特殊字符”选项卡，单击要插入的特殊字符，然后单击“插入”。返回页首Microsoft Office InfoPath1. 单击要插入符号的位置。 2. 在“插入”菜单上，单击“符号”。 3. 在“符号”对话框中，单击“符号”选项卡，然后执行下列操作之一： 单击要插入的符号。 如果要插入的符号不在列表中，请在“字体”框中选择其他字体，单击所需的字体，然后单击要插入的符号。 注释 如果使用的是扩展字体（如 Arial 或 Times New Roman），则会出现“子集”列表。使用此列表可以从语言字符的扩展列表中进行选择，其中包括希腊语和俄语（西里尔文）（如果有的话）。4. 单击“插入”。提示要通过特殊字符的说明快速查找并插入特殊字符，请单击“符号”对话框中的“特殊字符”选项卡，单击要插入的特殊字符，然后单击“插入”。返回页首Microsoft Office Visio1. 单击要插入符号的位置。 2. 在“插入”菜单上，单击“符号”。 3. 在“符号”对话框中，单击“符号”选项卡，然后执行下列操作之一： 单击要插入的符号。 如果要插入的符号不在列表中，请在“字体”框中选择其他字体，单击所需的字体，然后单击要插入的符号。 注释 如果使用的是扩展字体（如 Arial 或 Times New Roman），则会出现“子集”列表。使用此列表可以从语言字符的扩展列表中进行选择，其中包括希腊语和俄语（西里尔文）（如果有的话）。4. 单击“插入”。提示要通过特殊字符的说明快速查找并插入特殊字符，请单击“符号”对话框中的“特殊字符”选项卡，单击要插入的特殊字符，然后单击“插入”。返回页首返回页首插入 Unicode 字符Microsoft Office Excel通过从“符号”对话框中选择一个字符或直接键入字符代码，可以插入 Unicode 字符。从“符号”对话框选择 Unicode 字符在“符号”对话框中选择某个 Unicode 字符时，其字符代码将显示在“字符代码”框中。1. 单击要插入 Unicode 字符的位置。 2. 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“符号”。 3. 在“符号”选项卡上的“字体”框中，单击所需的字体。 4. 在“来自”框中，单击“Unicode(十六进制)”。 5. 如果“子集”框可用，请单击一个字符子集。 6. 单击要插入的符号，再单击“插入”。 7. 单击“关闭”。使用键盘在文档中插入 Unicode 字符代码如果知道字符代码，可以将代码输入文档，然后按 Alt+X 将其转换成字符。例如，先按 002A，再按 Alt+X 即生成 *。反之亦然。若要显示文档中已有字符的 Unicode 字符代码，请直接将插入点放在字符后面，再按 Alt+X。查找 Unicode 字符代码在“符号”对话框中选择某个 Unicode 字符时，其字符代码将显示在“字符代码”框中。1. 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“符号”。 2. 在“符号”选项卡上的“字体”框中，单击所需的字体。 3. 在“来自”框中，单击“Unicode(十六进制)”。 4. Unicode 字符代码即显示在“字符代码”框中。返回页首Microsoft Office PowerPoint通过从“符号”对话框中选择一个字符或直接键入字符代码，可以插入 Unicode 字符。从“符号”对话框选择 Unicode 字符在“符号”对话框中选择某个 Unicode 字符时，其字符代码将显示在“字符代码”框中。1. 单击要插入 Unicode 字符的位置。 2. 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“符号”。 3. 在“符号”选项卡上的“字体”框中，单击所需的字体。 4. 在“来自”框中，单击“Unicode(十六进制)”。 5. 如果“子集”框可用，请单击一个字符子集。 6. 单击要插入的符号，再单击“插入”。 7. 单击“关闭”。使用键盘在文档中插入 Unicode 字符代码如果知道字符代码，可以将代码输入文档，然后按 Alt+X 将其转换成字符。例如，先按 002A，再按 Alt+X 即生成 *。反之亦然。若要显示文档中已有字符的 Unicode 字符代码，请直接将插入点放在字符后面，再按 Alt+X。查找 Unicode 字符代码在“符号”对话框中选择某个 Unicode 字符时，其字符代码将显示在“字符代码”框中。1. 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“符号”。 2. 在“符号”选项卡上的“字体”框中，单击所需的字体。 3. 在“来自”框中，单击“Unicode(十六进制)”。 4. Unicode 字符代码即显示在“字符代码”框中。返回页首Microsoft Office Publisher通过从“符号”对话框中选择一个字符或直接键入字符代码，可以插入 Unicode 字符。从“符号”对话框选择 Unicode 字符在“符号”对话框中选择某个 Unicode 字符时，其字符代码将显示在“字符代码”框中。1. 单击要插入 Unicode 字符的位置。 2. 在“插入”菜单上，单击“符号”。 3. 在“符号”选项卡上的“字体”框中，单击所需的字体。 4. 在“来自”框中，单击“Unicode(十六进制)”。 5. 如果“子集”框可用，请单击一个字符子集。 6. 单击要插入的符号，再单击“插入”。 7. 单击“关闭”。使用键盘在文档中插入 Unicode 字符代码如果知道字符代码，可以将代码输入文档，然后按 Alt+X 将其转换成字符。例如，先按 002A，再按 Alt+X 即生成 *。反之亦然。若要显示文档中已有字符的 Unicode 字符代码，请直接将插入点放在字符后面，再按 Alt+X。查找 Unicode 字符代码在“符号”对话框中选择某个 Unicode 字符时，其字符代码将显示在“字符代码”框中。1. 在“插入”菜单上，单击“符号”。 2. 在“符号”选项卡上的“字体”框中，单击所需的字体。 3. 在“来自”框中，单击“Unicode(十六进制)”。 4. Unicode 字符代码即显示在“字符代码”框中。返回页首Microsoft Office OneNote通过从“符号”对话框中选择一个字符或直接键入字符代码，可以插入 Unicode 字符。从“符号”对话框选择 Unicode 字符在“符号”对话框中选择某个 Unicode 字符时，其字符代码将显示在“字符代码”框中。1. 单击要插入 Unicode 字符的位置。 2. 在“插入”菜单上，单击“符号”。 3. 在“符号”选项卡上的“字体”框中，单击所需的字体。 4. 在“来自”框中，单击“Unicode(十六进制)”。 5. 如果“子集”框可用，请单击一个字符子集。 6. 单击要插入的符号，再单击“插入”。 7. 单击“关闭”。使用键盘在文档中插入 Unicode 字符代码如果知道字符代码，可以将代码输入文档，然后按 Alt+X 将其转换成字符。例如，先按 002A，再按 Alt+X 即生成 *。反之亦然。若要显示文档中已有字符的 Unicode 字符代码，请直接将插入点放在字符后面，再按 Alt+X。查找 Unicode 字符代码在“符号”对话框中选择某个 Unicode 字符时，其字符代码将显示在“字符代码”框中。1. 在“插入”菜单上，单击“符号”。 2. 在“符号”选项卡上的“字体”框中，单击所需的字体。 3. 在“来自”框中，单击“Unicode(十六进制)”。 4. Unicode 字符代码即显示在“字符代码”框中。返回页首Microsoft Office InfoPath通过从“符号”对话框中选择一个字符或直接键入字符代码，可以插入 Unicode 字符。从“符号”对话框选择 Unicode 字符在“符号”对话框中选择某个 Unicode 字符时，其字符代码将显示在“字符代码”框中。1. 单击要插入 Unicode 字符的位置。 2. 在“插入”菜单上，单击“符号”。 3. 在“符号”选项卡上的“字体”框中，单击所需的字体。 4. 在“来自”框中，单击“Unicode(十六进制)”。 5. 如果“子集”框可用，请单击一个字符子集。 6. 单击要插入的符号，再单击“插入”。 7. 单击“关闭”。使用键盘在文档中插入 Unicode 字符代码如果知道字符代码，可以将代码输入文档，然后按 Alt+X 将其转换成字符。例如，先按 002A，再按 Alt+X 即生成 *。反之亦然。若要显示文档中已有字符的 Unicode 字符代码，请直接将插入点放在字符后面，再按 Alt+X。查找 Unicode 字符代码在“符号”对话框中选择某个 Unicode 字符时，其字符代码将显示在“字符代码”框中。1. 在“插入”菜单上，单击“符号”。 2. 在“符号”选项卡上的“字体”框中，单击所需的字体。 3. 在“来自”框中，单击“Unicode(十六进制)”。 4. Unicode 字符代码即显示在“字符代码”框中。返回页首Microsoft Office Visio通过从“符号”对话框中选择一个字符或直接键入字符代码，可以插入 Unicode 字符。从“符号”对话框选择 Unicode 字符在“符号”对话框中选择某个 Unicode 字符时，其字符代码将显示在“字符代码”框中。1. 单击要插入 Unicode 字符的位置。 2. 在“插入”菜单上，单击“符号”。 3. 在“符号”选项卡上的“字体”框中，单击所需的字体。 4. 在“来自”框中，单击“Unicode(十六进制)”。 5. 如果“子集”框可用，请单击一个字符子集。 6. 单击要插入的符号，再单击“插入”。 7. 单击“关闭”。使用键盘在文档中插入 Unicode 字符代码如果知道字符代码，可以将代码输入文档，然后按 Alt+X 将其转换成字符。例如，先按 002A，再按 Alt+X 即生成 *。反之亦然。若要显示文档中已有字符的 Unicode 字符代码，请直接将插入点放在字符后面，再按 Alt+X。查找 Unicode 字符代码在“符号”对话框中选择某个 Unicode 字符时，其字符代码将显示在“字符代码”框中。1. 在“插入”菜单上，单击“符号”。 2. 在“符号”选项卡上的“字体”框中，单击所需的字体。 3. 在“来自”框中，单击“Unicode(十六进制)”。 4. Unicode 字符代码即显示在“字符代码”框中。返回页首返回页首Excel 工作表和 Excel 表格基础 设置数据格式2007 Microsoft Office system 中的中文特色主题文档主题是一套统一的设计元素和配色方案，是为文档提供的一套完整的格式集合。其中包括主题颜色（配色方案的集合）、主题文字（标题文字和正文文字的格式集合）和相关主题效果（如线条或填充效果的格式集合）。利用文档主题，可以非常容易地创建具有专业水准、设计精美、美观时尚的文档。在 Microsoft Office Word 2007、Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007等应用程序中，均提供了预定义的文档主题。当然，您也可以据需要修改现有的文档主题，并将修改结果保存为一个自定义的文档主题。文档主题可以在应用程序之间共享，这样您的所有 Microsoft Office 文档都可以保持相同的、一致的外观。本文内容关于中文特色主题在 PowerPoint 2007 中应用特色主题在 Excel 2007 中应用特色主题在 Word 2007 中应用特色主题关于中文特色主题在 2007 Microsoft Office system 简体中文版中，额外提供了 4 套具有中国特色的文档主题，可以使您的文档更加别致，更具文化底蕴。 暗香扑面：以乌黑色和中国独特的扇面书画为背景，整个主题给人以古朴、清新之感。 凤舞九天：以水色和中国民间被誉为百鸟之王的凤凰为背景，整个主题给人以粗犷、奔放、生机勃勃之感。 龙腾四海：以淡蓝色和中华民族的图腾“龙”为背景，整个主题给人以无限的遐想空间。 行云流水：以缁色和中国书法为背景，整个主题给人以曲波微澜之美。返回页首在 PowerPoint 2007 中应用特色主题1. 创建一个新的演示文档，或打开已有的演示文件。 2. 单击“设计”，在“设计”选项卡的“主题”组中选择相应的演示文稿主题，将选定的主题应用到演示幻灯片中。 3. 根据需要，还可以在“主题”组中选择并调整主题颜色、主题文字和主题果。 返回页首在 Excel 2007 中应用特色主题1. 创建一个新的电子表格文档，或打开已有的电子表格文件。 2. 单击“页面布局”，在“页面布局”选项卡的“主题”组中选择相应的电子表格主题，将选定的主题应用到电子表格工作表或图表中。 3. 根据需要，还可以在“主题”组中选择并调整主题颜色、主题文字和主题效果。返回页首在 Word 2007 中应用特色主题1. 创建一个新的文档，或打开已有的 Word 文件。 2. 单击“页面布局”，在“页面布局”选项卡的“主题”组中选择相应的文档主题，将选定的主题应用到表格、图表或图示中。 3. 根据需要，还可以在“主题”组中选择并调整主题颜色、主题文字和主题效果。返回页首Excel 工作表和 Excel 表格基础 设置数据格式应用或删除单元格底纹全部显示全部隐藏可以通过使用纯色或特定图案填充单元格来为单元格添加底纹。如果不再需要单元格底纹，可以删除它。您要做什么？用纯色填充单元格用图案填充单元格删除单元格底纹用纯色填充单元格1. 选择要应用或删除底纹的单元格。 如何选择单元格、区域、行或列选择操作一个单元格单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。 也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按 F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，请再次按 F8。较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。工作表中的所有单元格单击“全选”按钮。 要选择整个工作表，还可以按 Ctrl+A。 注释 如果工作表包含数据，按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。不相邻的单元格或单元格区域选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。 也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按 Shift+F8。注释 不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。整行或整列单击行标题或列标题。 行标题列标题也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请向上键或向下键）。注释 如果行或列包含数据，那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。相邻行或列在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列。不相邻的行或列单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。行或列中的第一个或最后一个单元格选择行或列中的一个单元格，然后按 Ctrl+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请使用向上键或向下键）。工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。 按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。工作表中最后一个使用的单元格（右下角）之前的单元格区域选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格（右下角）。到工作表起始处的单元格区域选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。增加或减少活动选定区域中的单元格按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格（活动单元格：活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。）和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。2. 在“开始”选项卡上的“字体”组中，执行下列操作之一： 若要用纯色填充单元格，请单击“开始”选项卡上“字体”组中“填充颜色” 旁边的箭头，然后在调色板上单击所需的颜色。 若要应用最近选择的颜色，请单击“填充颜色” 。 返回页首用图案填充单元格1. 选择要用图案填充的单元格。 如何选择单元格、区域、行或列选择操作一个单元格单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。 也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按 F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，请再次按 F8。较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。工作表中的所有单元格单击“全选”按钮。 要选择整个工作表，还可以按 Ctrl+A。 注释 如果工作表包含数据，按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。不相邻的单元格或单元格区域选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。 也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按 Shift+F8。注释 不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。整行或整列单击行标题或列标题。 行标题列标题也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请向上键或向下键）。注释 如果行或列包含数据，那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。相邻行或列在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列。不相邻的行或列单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。行或列中的第一个或最后一个单元格选择行或列中的一个单元格，然后按 Ctrl+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请使用向上键或向下键）。工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。 按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。工作表中最后一个使用的单元格（右下角）之前的单元格区域选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格（右下角）。到工作表起始处的单元格区域选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。增加或减少活动选定区域中的单元格按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格（活动单元格：活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。）和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。2. 在“开始”选项卡上，单击“字体”旁边的“对话框启动器” ，然后单击“填充”选项卡。 3. 在“背景色”下面，单击想要使用的背景色。 4. 请执行下列操作之一： 若要使用包含两种颜色的图案，请在“图案颜色”框中单击另一种颜色，然后在“图案样式”框中选择图案样式。 若要使用具有特殊效果的图案，请单击“填充效果”，然后在“渐变”选项卡上单击所需的选项。返回页首删除单元格底纹1. 选择含有填充颜色或填充图案的单元格。 如何选择单元格、区域、行或列选择操作一个单元格单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。 也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按 F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，请再次按 F8。较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。工作表中的所有单元格单击“全选”按钮。 要选择整个工作表，还可以按 Ctrl+A。 注释 如果工作表包含数据，按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。不相邻的单元格或单元格区域选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。 也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按 Shift+F8。注释 不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。整行或整列单击行标题或列标题。 行标题列标题也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请向上键或向下键）。注释 如果行或列包含数据，那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。相邻行或列在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列。不相邻的行或列单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。行或列中的第一个或最后一个单元格选择行或列中的一个单元格，然后按 Ctrl+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请使用向上键或向下键）。工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。 按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。工作表中最后一个使用的单元格（右下角）之前的单元格区域选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格（右下角）。到工作表起始处的单元格区域选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。增加或减少活动选定区域中的单元格按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格（活动单元格：活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。）和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。2. 在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“填充颜色”旁边的箭头，然后单击“无填充”。 返回页首请参阅 应用、创建或删除单元格样式 Excel 工作表和 Excel 表格基础 设置数据格式 使用浮动工具栏向文档添加格式 选择文本时，可以显示或隐藏一个方便、微型、半透明的工具栏，它称为浮动工具栏。浮动工具栏帮助您使用字体、字形、字号、对齐方式、文本颜色、缩进级别和项目符号功能。 注释 不能自定义浮动工具栏。 下图显示在 Microsoft Office PowerPoint 2007 中选中幻灯片或形状上的文本时，该半透明工具栏的外观。 下图显示将指针悬停在浮动工具栏上时它的外观。要使用该工具栏，请单击任一可用的命令。Excel 工作表和 Excel 表格基础 设置数据格式文本对齐或居中全部显示全部隐藏您要做什么？将文本左对齐将文本右对齐将文本居中将文本左对齐在以下 2007 Microsoft Office System 程序中，请执行下列操作：PowerPoint1. 选择要设置格式的文本。 2. 在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“左对齐”。 键盘快捷方式要将所选文本左对齐，请按 Ctrl+L。Excel1. 选择要设置格式的文本。 2. 在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，单击“左对齐”。 键盘快捷方式要将所选文本左对齐，请按 Ctrl+L。Outlook1. 选择要设置格式的文本。 2. 在“邮件”选项卡上的“基本文本”组中，单击“左对齐”。 键盘快捷方式要将所选文本左对齐，请按 Ctrl+L。Access1. 选择要设置格式的文本。 2. 在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“左对齐”。 键盘快捷方式要将所选文本左对齐，请按 Ctrl+L。InfoPath、Project 或 Publisher1. 选择要设置格式的文本。 2. 在“格式”工具栏上，单击“左对齐” 。 键盘快捷方式要将所选文本左对齐，请按 Ctrl+L。返回页首将文本右对齐在以下 2007 Microsoft Office System 程序中，请执行下列操作：PowerPoint1. 选择要设置格式的文本。 2. 在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“右对齐”。 键盘快捷方式要将所选文本右对齐，请按 Ctrl+R。Excel1. 选择要设置格式的文本。 2. 在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，单击“右对齐”。 键盘快捷方式要将所选文本右对齐，请按 Ctrl+R。Outlook1. 选择要设置格式的文本。 2. 在“邮件”选项卡上的“基本文本”组中，单击“右对齐”。 键盘快捷方式要将所选文本右对齐，请按 Ctrl+R。Access1. 选择要设置格式的文本。 2. 在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“右对齐”。 键盘快捷方式要将所选文本右对齐，请按 Ctrl+R。InfoPath、Project 或 Publisher1. 选择要设置格式的文本。 2. 在“格式”工具栏上，单击“右对齐” 。 键盘快捷方式要将所选文本右对齐，请按 Ctrl+R。返回页首将文本居中在以下 2007 Microsoft Office System 程序中，请执行下列操作：PowerPoint1. 选择要