用友u8总账、报表、固定资产、薪资练习

精品文档 工业企业财务会计基础模拟案例工业企业财务会计基础模拟案例 1基本档案设置案例基本档案设置案例 目的与要求目的与要求 掌握企业在进行期初建账时 如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置 上机案例内容 上机案例内容 1 1核算体系的建立核算体系的建立 1 启动系统管理 启动系统管理 操作方法 以 Admin 的身份进行注册 2 增设三位操作员 增设三位操作员 权限权限 用户用户 101 李方 102 宋明兰 103 王小平 3 建立账套信息 建立账套信息 账套账套 建立建立 1 账套信息 账套号 111 输入账套名称 启用日期为 2007 年 1 月 2 单位信息 单位名称为 祥宇电脑公司 单位简称为 祥宇电脑 税号为 3102256437218 3 核算类型 企业类型为 工业 行业性质为 新会计制度科目 科目预置语言为 中文简体 账套主管选 李方 按行业性质预置科目 4 基础信息 存货不分类 客户及供应商均分类 没有外币核算 5 编码方案 A 客户分类和供应商分类的编码方案为 222 B 部门编码的方案为 22 C 结算方式的编码方案为 2 D 其他编码项目保持不变 说明说明 设置编码方案主要是为了以后分级核算设置编码方案主要是为了以后分级核算 统计和管理打下基础 统计和管理打下基础 6 数据精度 保持系统默认设置 说明说明 设置数据精度主要是为了核算更精确设置数据精度主要是为了核算更精确 7 系统启用 4 分配操作员权限 分配操作员权限 权限权限 权限权限 精品文档 操作员宋明兰 会计 操作员王小平 出纳 5 各系统的启用 各系统的启用 核算体系建立后直接启用产品 或者启动企业应用平台 以账套主管 001 李方身份进 行注册后启用产品 启用 总账 系统 启用日期为 2007 01 01 6 帐套备份帐套备份 了解手工备份 自动备份 了解手工备份 自动备份 1 2定义各项基础档案定义各项基础档案 可通过企业应用平台中的 设置 基础档案 来增设下列档案 一 定义部门档案 基础档案 机构人员 部门档案 部门编码部门名称部门编码部门名称部门编码部门名称 01 生产部 02 采购部 03 管理部 0101 生产一部 0201 采购一部 0301 财务部 0102 生产二部 0202 采购二部 04 仓储部 二 定义人员档案 基础档案 机构人员 人员档案 部门编 码部门名称人员人员类别性别 是否 业务 员 0201 采购一部 20001倪雪在职人员女是 0201 采购一部 20002王向在职人员男是 0301 财务部 30001宋明兰在职人员女是 04 仓储部 40001肖遥在职人员男是 三 定义客户分类 基础档案 客商信息 客户分类 分类编码分类名称 01 批发 02 零售 03 代销 04 专柜 精品文档 四 定义客户档案 基础档案 客商信息 客户档案 客户编码客户简称所属分类税 号开户银行账号 0001 华宏公司批发 310003154 工行 112 0002 昌新贸易公司批发 310108777 中行 567 0003 精益公司专柜 315000123 建行 158 0004 利氏公司代销 315452453 招行 763 五 定义供应商分类 基础档案 客商信息 供应商分类 分类编码分类名称 01 原料供应商 02 成品供应商 03 委外供应商 04 其他 六 定义供应商档案 基础档案 客商信息 供应商档案 供应商编码供应商简称所属分类税号属性 YDGS 益达公司原料供应商 313546844 货物 XHGS 兴华公司成品供应商 310821385 货物 JCGS 建昌公司成品供应商 314825705 货物 FMSH 泛美商行委外供应商 318478228 委外 ADGS 艾德公司其他 310488008 服务 七 定义凭证类别 基础档案 财务 凭证类别 定义凭证类别为 记账凭证 八 定义结算方式 基础档案 收付结算 结算方式 编码名称 01 现金结算 02 支票结算 03 汇票结算 2总账上机案例总账上机案例 目的与要求目的与要求 掌握企业在进行财务日常业务处理时 如何进行基本的日常财务核算 查询和期末处 理 精品文档 2 1基础档案设置基础档案设置 进入设置页签 1 在 基础档案 设置 会计科目 菜单中增加或修改会计科目如下 参见书 74 页 科目编码科目名称 外币 单 位 辅助账 类型 方 向 科目编 码 科目名称 辅助账 类型 方向 1001现金 指定科目借 4105制造费用 借 1002银行存款 指定科目借 410501 工资部门核算借 100201 工行存款 指定科目借 410502 福利费部门核算借 100202 中行存款 指定科目借 410503 电话费部门核算借 1131应收账款 客户往来借 410504 折旧费部门核算借 1133其他应收款 个人往来借 410505 办公费部门核算借 1243库存商品 借 410599其他 借 124301硬盘个 借 5101主营业务收入 贷 124302电脑 P3 台 借 510101 硬盘 贷 124303电脑 P4 台 借 510102 电脑 P3 贷 1301待摊费用 借 510103电脑 P4 贷 130101 报刊费借 5401主营业务成本 借 2121应付账款 供应商往来贷 540101硬盘借 4101生产成本 借 540102 电脑 P3 借 410101 直接材料项目核算借 540103 电脑 P4 借 410102 直接人工项目核算借 5502管理费用 借 410103 制造费用借 550201 工资部门核算借 550202 福利费部门核算借 550203 电话费部门核算借 550204 折旧费部门核算借 550205 办公费部门核算借 550299 其他 借 1 在 基础档案 财务 会计科目 编辑 指定科目 菜单中设置 1001 为 现 金总账科目 1002 为 银行存款总账科目 2 在 基础档案 财务 会计科目 编辑 成批复制 菜单中将 制造费用 科目 下的明细科目及辅助核算复制到 管理费用 科目下 将 库存商品 科目下的明细 科目复制到 主营业务收入 主营业务成本 科目下 3 在 基础档案 财务 项目目录 菜单中设置项目目录如下 A 增加项目大类 点击增加按钮 大类名称 生产成本 选择 普通项目 项 目级次 12 项目结构为默认值 B 选择核算科目 410101 410102 并点击 确认 按钮 C 项目分类 1 自行开发项目 2 委托开发项目 精品文档 D 项目目录 在维护中录入 101 P3 电脑产品 自行开发项目 102 P4 电脑产品 自行开发项目 201 PX 电脑产品 委托开发项目 输出帐套备份输出帐套备份 01 2 2总账设置总账设置 进入业务页签 1 选项中的参数修改 在 总账 设置 选项 凭证 页签中选中 制单序时控制 可以使用应收应 付受控科目 自动填补凭证断号 凭证编号方式 系统编号 参数 在 总账 设置 选项 权限 页签中选中 出纳凭证必须经由出纳签字 账簿 凭证打印 预算控制 会计日历 其他 页签均按系统默认值 2 在 总账 设置 期初余额 菜单中录入总账会计科目及辅助核算的期初余额 1 录入会计科目余额 科目编码科目名称 外 币 单 位 方 向 期初余额 科目编 码 科目名称 外 币 单 位 方 向 期初余额 1001现金 借6775 70217105应交资源税 贷 1002银行存款 借159488 89217106应交所得税 贷 100201 工行存款 借159488 89217107应交土地增值税 贷 1131应收账款 借157600 00 2331专项应付款 贷 1133其他应收款 借3800 002341递延税款 贷 1141坏账准备 贷788 003101实收资本 或股本 贷1500000 00 1211原材料 借186894 97 311102 接受捐赠非现金资产 准备 贷 1243库存商品借199976 00311107 其他资本公积 贷 124301硬盘借87976 003121盈余公积 贷 数量借3142 00312101 法定盈余公积 贷 124302电脑 P3 借112000 00312102 任意盈余公积 贷 数量借32 00312103 法定公益金 贷 1301待摊费用 借642 00312106 利润归还投资 贷 130101 报刊费借642 00 3131本年利润 贷 1401长期股权投资 借 3141利润分配 贷 120922 31 140101 股票投资 借 314101 其他转入 贷 140102 其他股权投资 借314102提取法定盈余公积 贷 1402长期债权投资 借 314103 提取法定公益金 贷 1501固定资产 借1260680 00314111 转作资本 或股本 的普通股股利 贷 1502累计折旧 贷197584 84314115 未分配利润 贷 120922 31 1801无形资产 借58500 004101生产成本 借 17165 74 2101短期借款 贷200000 00410101 直接材料 借155 00 精品文档 2121应付账款 贷276850 00410102 直接人工 借15000 00 2153应付福利费 贷10222 77 410103 制造费用 借2010 74 2171应交税金 贷 13000 005203补贴收入 贷 217102 未交增值税 贷 13000 005301营业外收入 贷 2 录入 1131 应收账款明细余额表 日期凭证号客户单位名称摘要方向金额 2006 11 13华宏公司销售商品借99600 00 2006 12 06昌新贸易公司销售商品借58000 00 3 录入 119101 其他应收款 个人明细余额表 日期凭证号部门职员摘要方向金额 2006 12 27采购一部倪雪出差借款借3800 00 4 录入 2121 应付账款明细余额表 日期凭证号供应商单位名称摘要方向金额 2006 12 07兴华公司购买商品贷176850 00 2006 12 29泛美商行购买商品贷100000 00 5 项目目录期初都是项目 101 软件产品的余额 注 期余额录入时 白色的界面直接录入会计科目的数据 灰色的界面不需录入会计 科目数据 是自动计算的 淡黄色的界面需双击录入相应辅助核算会计科目的明细余 额 余额录入完成后 请试算平衡 对账 输出帐套 02 2 3总账日常操作总账日常操作 1 填制凭证 填制凭证 财务会计财务会计 总账总账 凭证凭证 填制凭证填制凭证 1 月 4 日提取现金 10000 元 借 现金 10000 00 贷 银行存款 工行存款 10000 00 1 月 5 日采购一部倪雪报销差旅费 3600 元 交还现金 200 元 借 管理费用 差旅费 采购一部 3600 00 现金 200 00 贷 其他应收款 倪雪 3800 00 1 月 7 日业务一部支付业务招待费 1200 元 转账支票号 205 借 管理费用 其他 1200 00 贷 银行存款 工行存款 1200 00 1 月 13 日 收到华宏公司转账支票 1 张 面值 99600 用以归还货款 精品文档 借 银行存款 工行存款 99600 00 贷 应收账款 华宏公司 99600 00 1 月 14 日 归还欠泛美商行部分货款 100000 元 转账支票号为 201 借 应付账款 泛美商行 100000 00 贷 银行存款 工行存款 100000 00 1 月 16 日 向利氏公司售出电脑 P3 25 台 单价 4220 元 货税款尚未收到 适用 税率 13 借 应收账款 利氏公司 105500 00 贷 主营业务收入 电脑 P3 91785 00 应交税金 应交增值税 销项税 13715 00 1 月 19 日 市场部宋佳从艾德公司购入硬盘 100 个 单价 133 元 货税款暂欠 商品 已验收库 适用税率 13 借 库存商品 硬盘 13300 00 应交税金 应交增值税 进项税 1729 00 货 应付账款 艾德公司 15029 00 1 月 20 日收到宏达集团投资资金 82750 元 借 银行存款 中行存款 82750 00 贷 实收资金 或股本 82750 00 9 该公司管理部门固定每月底报销电话费用 故统一报销凭证中都为管理费用但明细分属 不同部门 以辅助项快速录入方式填制该凭证 仓储部 500 生产一部 900 采购一部 700 财务部 900 贷方为现金 摘要为费用报销 参见书 115 页 10 需对库存商品科目进行管理 但科目本身信息有限 现准备使用科目备查簿以增强 查询管理 参见书 105 页 新增一科目备查簿 设置 基础档案 其它 自定义表结构 增加 设备名称 规格 两文本项目 单价 数字项目 到货日期 日期项 指定库存商品为备查科目 1 月 15 日 收到设备一台入库 填制凭证 不通过应付系统 借 库存商品 25000 贷 银行存款 25000 登记备查簿 设备名称规格单价到货日期 THY 机床 50T25000 2007 1 1 例例 2 2 查询相应备查资料 11 删除 10 号凭证 整理凭证断号 12 先将 3 号凭证生成常用凭证后 再删除 3 号凭证 不整理凭证断号 将凭证 编号方式改为手工编号后 再用调用常用凭证功能生成 3 号凭证 2 科目汇总 科目汇总 精品文档 3 出纳签字 出纳签字 出纳签字同时补填 1 号凭证的结算方式 现金支票 票号 XJ2000 4 审核凭证 审核凭证 凭证审核和取消审核 注 凭证审核人与制单人不能相同 5 记账 记账 将上述所有凭证进行记账操作 2 4总账查询操作总账查询操作 查询下列账簿 A 现金日记账 B 银行日记账 人民币 外币 C 总账 D 余额表 E 明细账 F 辅助账 客户往来 供应商往来 个人往来 部门 项目 2 5总账期末操作总账期末操作 1 自动转账 自动转账 1 自定义 2007 年 1 月 31 日 计提短期借款利息 按短期借款期末余 额的 0 2 进行计提当月借款利息 自定义转账定义 转账生成凭证 再把该凭证审核 记账 借 财务费用 400 贷 预提费用 400 2 用自动结转销售成本方法生成如下凭证 结转销售成本 转账生成凭证 再把该凭证 审核 记账 结转成本 本月共销售电脑 P3 25 台 成本为 3500 元 台 借 主营业务成本 电脑 P3 87500 00 贷 库存商品 电脑 P3 87500 00 3 期间损益 2007 年 1 月 31 日 期间损益结转 期间损益定义 转账生成凭证 再把该 凭证审核 记账 2 对账 对账 4 月末结账 月末结账 结账后 发现第三号凭证货款金额错误 应改为 借 管理费用 其他 1500 00 贷 银行存款 工行存款 1500 00 精品文档 5 拟操作 拟操作 取消结帐 取消记帐 取消审核 取消出纳签字 修改凭证 3UFO 报表案例报表案例 1 根据总账资料生成 资产负债表 及 利润表 做 资产负债表 的审核公式及舍位平衡公式 2 做一张自定义报表 格式如下 管理费用明细表管理费用明细表 单位名称 祥宇电脑公司 2007 年 1 月 单位 元 项 目管理费用折旧费电话费办公费差旅费其他 财务部 采购部 生产部 合计 制表人 4薪资管理案例薪资管理案例 薪资系统启用薪资系统启用 进入 设置 基本信息 系统启用 启用薪资管理系统 1 启用工资启用工资 进入 业务 人力资源 薪资管理 选择多类别 核算计件工资 扣税 银行代发 2 工资类别工资类别 建立两个工资类别 管理人员类别 所属部门为所有部门 启用时期为 2007 年 1 月 1 日 生产人员类别 所属部门为生产一部 生产二部 启用时期为 2007 年 1 月 1 日 3 基础档案基础档案 1 进入 设置 基础档案 机构人员 菜单中录入部门档案 已经在基础档案设置 中录入 现在不需再录入 但是若单独启用工资系统需要在此录入部门档案 2 进入 设置 基础档案 机构人员 菜单中录入人员档案 已经在基础档案设置 中录入 现在不需再录入 但是若单独启用工资系统需要在此录入人员档案 3 进入 薪资管理 设置 银行名称设置 菜单下修改代发银行名称 工商银行 银行账号定长 为 6 位 4 进入 薪资管理 设置 工资项目设置 菜单中录入工资项目如下 参见书 10 页 工资项目类型长度小数点增减及其它 精品文档 基本工资数字102增项 岗位工资数字102增项 计件工资数字102增项 津贴数字102增项 住房补贴数字82增项 交补数字82增项 加班工资数字82增项 应发合计数字102增项 病假天数数字3其它 病假扣款数字82减项 事假天数数字3其它 事假扣款数字82减项 扣公积金数字82减项 扣款合计数字82减项 扣税基础数字82其它 实发合计数字102增项 4 进入管理人员类别进入管理人员类别 1 设置人员档案 2 进入 薪资管理 工资类别 打开工资类别 菜单选择 管理人员工资类别 后 在 系统菜单 设置 工资项目设置 菜单中设置工资项目及公式定义如下 工资项目 选择所有工资项目 公式定义 扣税基础 基本工资 岗位工资 津贴 住房补贴 加班工资 病假扣款 病假天数 5 事假扣款 事假天数 15 5 进入生产人员类别进入生产人员类别 1 设置人员档案 2 进入 薪资管理 工资类别 打开工资类别 菜单选择 生产人员工资类别 后在 系统菜单 设置 工资项目设置 菜单中设置工资项目及公式定义如下 工资项目 选择所有工资项目 公式定义 扣税基础 基本工资 岗位工资 津贴 住房补贴 加班工资 计件工资 病假扣款 病假天数 5 事假扣款 事假天数 15 3 进入 薪资管理 设置 计件工资标准设置 菜单中进行计件工资标准设置 1 点击 增加 按钮 例如新增一个计件工资标准 软件开发 2 双击相应统计标准的 启用 栏 使呈 符号 表示启用该项标准 不启用产品 结构父项 工序 只启用软件开发 一个计件标准 因为产品结构和工序来 源于成本管理系统 3 选择软件开发统计标准 点击 档案 按钮 进入档案设置窗口 显示当前计 件工资标准的具体内容 可增加新的档案内容为 01 系统分析员 02 程序员 精品文档 4 系统菜单 设置 计件工资方案设置 菜单中进行计件工资方案设置 方案编号方案名称软件开发计件单价停 用 1一级分析员系统分析员20 000000 2二级分析员系统分析员15 000000 3一级程序员程序员10 000000 4二级程序员程序员8 000000 注 两个部门的工资方案设置相同 6 人员工资数据录入 进入具体工资类别 人员工资数据录入 进入具体工资类别 在 系统菜单 工资类别 打开工资类别 菜单选择 管理人员工资类别 后 在 系统菜单 业务处理 工资变动 中录入管理人员类工资表如下 姓名 基本 工资 岗位工 资 津 贴 住房 补贴 交补 病假 天数 事假 天数 扣公积 金 吴红梅1500280320158304236 80 李明1800290320195304239 20 倪雪320029532019530439 80 李飞900 30239 00 雷磊 46002953201953068 20 何亮 8103018 50 李方 42002953201953096 20 宋明兰 39002953201953069 20 注 其它未列出工资项目为自动计算出来 无需输入 在 系统菜单 工资类别 打开工资类别 菜单选择 生产人员工资类别 后 在 系统菜单 业务处理 计件工资统计 中录入生产人员类计件工资如下 人员编号 人员名 称日 期 方案 编号方案名称计件单价数 量计件工资 03001王齐2003 01 313一级10 0020 00200 00 03002罗梁2003 01 314二级8 0025 00200 00 03003董小辉2003 01 313一级10 0015 00150 00 合 计90 00790 00 在 系统菜单 业务处理 工资变动 中录入生产人员类工资表如下 姓名 基本 工资 岗位 工资 计件 工资 津 贴 住房 补贴 交补 病假 天数 事假 天数 扣公 积金 王齐 18002002001005030168 罗梁 12001002001005030250 董小 15002001501005030168 精品文档 辉 注 其它未列出工资项目为自动计算出来 无需输入 7 计算个人所得税 进入具体类别 参见书 35 页 1 在 系统菜单 业务处理 扣缴所得税 菜单中 将第一个对话框内的对应工 资项目修改为 扣税基数 2 在 个人所得税扣缴申报表 界面中的税率菜单下的基数修改为 1600 3 计算个人所得税 然后到 工资变动 中重新计算工资项目 8 查询银行代发 进入具体类别 查询银行代发 进入具体类别 9 查询工资报表 进入具体类别 查询工资报表 进入具体类别 查询工资表及工资条 10 汇总工资类别汇总工资类别 1 关闭所有工资类别后 在 系统菜单 维护 工资类别汇总 菜单中 选择 管 理人员 生产人员 两种工资类型汇总生成汇总工资类别 2 打开 汇总工资类别 在 系统菜单 业务处理 工资分摊 菜单下 在按应 发合计数的 14 计提福利费 进行工资分摊 并生成相关凭证如下 工资分摊凭证 借 生产成本 管理费用 工资 贷 应付工资 计提福利费凭证 借 生产成本 管理费用 福利费 贷 应付福利费 11 月末处理月末处理 进入某个工资类别 进入某个工资类别 结账 将 病假天数 事假天数 病假扣款 事假扣款 计件工资 设为清 零项 注意 相关会计科目的部门核算要到总账中去设置 12 取消结帐取消结帐 关闭工资类别 关闭工资类别 下月反结本月帐 5固定资产固定资产案例案例 固定资产系统启用固定资产系统启用 进入 设置 基本信息 系统启用 启用固定资产系统 一 启用固定资产系统 一 启用固定资产系统 主要折旧方法平均年限法一 折旧分配周期为 1 个月 资产类别编码长度 2 1 1 2 自动编号 类别编号 序号 序号长度 3 位 与总账系统进行对账科目 1501 固定资产 1502 累计折旧 精品文档 对账不平可以结账 二 基础设置 二 基础设置 1 选项修改 在 业务业签 设置 选项 与财务系统接口 菜单中选中 业务发生后立即 制单 月末结账前一定要完成制单登账业务 并录入固定资产缺省入账科目 1501 累计折旧缺省