南宁实验员培训-实验室管理专题讲座(账务管理).ppt

南宁市现代教育技术中心廖奕琛 帐务管理 实验室管理专题讲座 建帐的目的和意义 1 教学仪器设备管理是学校管理的重要组成部分 仪器设备帐目能真实 准确 全面反映学校各科仪器记录的文字材料和统计资料 2 建立各科教学仪器设备帐目 为整个教学仪器管理工作提供最详实的依据 防止出现一些仪器重复配置 另一些仪器却得不到及时补充等不符合实际的现象 使我们有限的教育经费依靠科学 高效的管理发挥出最大的作用 帐务管理 一 学校的教学仪器来源渠道1 上级主管部门调拨 2 学校自购 3 社会捐赠 二 建帐 1 学校总务处的建帐 流水帐和明细帐 1 记帐的依据A 主管部门的教学仪器调拨单B 购买仪器的发票C 社会捐赠的有关手续 二 建帐 2 登帐A 教学仪器流水帐 总帐 所有进学校的教学设备都要先入流水帐 按进校时间的先后顺序记帐 不分科目 看下面几个例子 二 建帐 1 2010年3月6日市现代教育技术中心调拨10组钩码50g 10 每组单价15元 金额 150元 调拨单号码为NO 60068 2 2010年4月18日学校自购打印机UP D70A1台 每台单价4000元 发票号为NO 20183 2010年5月19日市体校赠送体操垫子 海绵帆布200 100 10cm 3块 每块350元 金额 1050元 号码为51184 2010年6月18日县电教中心调拨圆规 木制 附橡皮脚 6个 每个6元 金额 36元 调拨单号码为NO 3008 仪器流水帐年主管人 仪器流水帐2010年主管人 李三 二 建帐 2 登帐B 教学仪器档案明细帐 分帐 明细帐 分学科建立 一般是每一个科目一本帐 个别科可以合并建帐 A 小学科目 数学 科学 自然 语文 社会 英语 健康 音乐 美术 体育 卫生 电教等 B 中学科目 物理 化学 生物 数学 地理 语文 英语 音乐 美术 体育 卫生 电教等 二 建帐 2 实验室的建帐 明细卡 1 记帐的依据 同流水帐 2 登帐 明细卡 也是分学科建立 一般是每一个科目一本帐 要求物放在那个功能室卡就放在那个功能室 三 记帐要求 1 帐本一律用钢笔填写 不得用元珠笔或铅笔 做到及时 准确 清楚 2 按装备目录的分类 编号顺序分页记帐 3 仪器的名称要用全称 按说明书 4 一种教学仪器 同规格 占一页 不同规格的同种仪器要分页记帐 三 记帐要求 5 摘要栏的填写要简明扼要 可分为 县站调拨 学校自购 赠送 清点 报废 移交等等 三 记帐要求 6 统一编号 按装备目录的编号填写 7 代码 全国统一的电脑编号 8 学校编号 根据本学校仪器的品种数自编 四 帐务管理的基本要求 1 学校 或总务处 指定专人负责管理流水帐 明细帐 2 学校领导每学年要检查实验室帐务管理情况 并有检查记录 四 帐务管理的基本要求 3 定期 一般是每个学年末 核对帐目 做到帐物相符 帐帐相符 帐物相符 明细卡实物帐帐相符 明细帐明细卡 练习 根据以下凭据记帐 流水帐 明细帐 明细卡 1 2005年1月1日学校清点仪器建帐 如 物理仪器室现有学生电源8台 型号规格是9V 1 5A 金额784元 2 2005年4月9日学校购买2台学生电源 型号规格是9V 1 5A 每台单价98元 金额196元 发票号码NO 61863 2005年6月8日县电教中心调拨学生电源5台 型号规格是9V 1 5A 每台单价100元 金额500元 发票号码NO 65384 每学年度清点教学仪器一次 2005年7月1日为清点时间 5 2005年9月9日损坏1台学生电源9V 1 5A 经学校批准报废 每台单价98元 注 学生电源统一编号是1202 代码是J02402 仪器流水帐2005年主管人 李三 练习 根据以下凭据记帐 流水帐 明细帐 明细卡 1 2005年1月1日学校清点仪器建帐 如 科学仪器室现有简单机械实验盒8盒 金额 216元 2 2005年4月9日学校购买3盒简单机械实验盒 每盒单价28元 金额84元 发票号码NO 61863 2005年6月8日县电教中心调拨简单机械实验盒10盒 每盒单价27元 金额270元 发票号码NO 65384 每学年度清点教学仪器一次 2005年7月1日为清点时间 5 2005年9月9日损坏2盒简单机械实验盒 经学校批准报废 每盒单价27元 注 简单机械实验盒的统一编号是215 代码是J80215 仪器流水帐2005年主管人 李三 实验室的信息化管理 2010年 教育部发布了 中小学实验室管理规程 要求对教学仪器装备进行信息化管理南宁市教育局直属学校在实验室信息化管理上的一些做法 实验教学研究 1