项目5UFO报表.doc

山东电子职业技术学院教案课程名称会计电算化U8课程代码授课内容（章、节）项目五：UFO报表授课班级M13012、13、14教学时数教学目的通过本章节讲解使学生理解UFO会计报表管理系统的基本知识；掌握自定义报表的编制流程；理解报表公式之间关系；能够掌握报表格式设计和数据处理基本操作；掌握运用报表模板编制报表方法。教学重点（1） 自定义报表的编制流程；（2） 报表格式设计和数据处理基本操作（3） 运用报表模板编制报表方法教学难点（1） 运用报表模板编制报表方法（2） 报表格式设计和数据处理基本操作提问内容 在U8系统中哪两个子系统最为重要？为什么？作业预习要求思考题练习题进行工作任务5.1-5.16操作课后记教学内容任务5.1 认识UFO报表1.基本功能（1）文件管理 创建、保存、备份管理；文件格式相互转（excel文件、文本文件、*.MDB文件、*.DBF文件）；(2)报表格式管理 组合单元、画表格线、调整行宽列宽、设置字体和颜色（3）数据处理 一个报表文件中可管理99999张相同格式报表； 定义计算公式； 从其他子系统中提取数据； 排序、审核、舍位平衡、汇总功能（4）图表功能（5）二次开发功能2.基本概念（1）格式状态和数据状态格式状态设计报表格式，如尺寸、行高列宽、单元属性、组合单元、关键字；定义公式：单元公式、审核公式、舍位平衡公式格式状态下，数据隐藏，无法进行数据录入数据状态管理报表数据，如数据录入、增加或删除表页，审核、舍位平衡、汇总、合并报表不能修改报表格式2.基本概念（2）单元、组合单元和区域l 单元l 报表最小的单位，单元名称有所在行、列标志，如B6；l 单元类型：u 数值单元：输入数据，可填写%，逗号，货币符号u 字符单元：汉字、字母、数字及各类键盘符号u 表样单元：一个单元定义为样表，则输入内容对所有表页有效。l 组合单元 两个或更多单元组成，在财务报表中将组合单元视为一个单元； 组合单元可定义公式。l 区域 区域是二维的，最大区域是整个表页，最小区域是一个单元3）表页 一个UFO表格最多容纳99999张表页（4）二维表和三维表n 行、列：二维表；n 多张二维表集中一起，找到某一数据要素需增加一个，为三维表。（5）固定区和可变区n 固定区：行列固定；n 可变区：行或列可变；可变区设置后只显示第一行或第一列，其他行列隐藏。类似excel中窗口冻结；n 一个报表中只有一个可变区。（6）单元属性 单元类型、对齐方式和字体颜色（7）固定区和可变区n 固定区：行列固定；n 可变区：行或列可变；可变区设置后只显示第一行或第一列，其他行列隐藏。类似excel中窗口冻结；n 一个报表中只有一个可变区。（8）关键字单位名称、单位编号、年（1980-2099）、月（1-12）、日（1-31）3. 报表制作基本流程（见课本P133）5.2报表格式设计1.启用UFO报表方法：帐套主管（011）登录U8应用平台，在“财务会计”/”UFO报表”命令，单击“文件/创建”2.报表设计根据报表格式进行讲解3.定义报表公式（1）定义报表公式（2）审核报表公式（了解）（3）舍位平衡（关键是理解舍位平衡）4.保存报表 任务5.3 报表数据处理1. 进入报表数据状态2. 录入关键字3. 整表重算重点强调以上操作是在