仓储实训 项目二仓储作业流程设计.doc

项目二大米仓储作业流 流程相关的岗位主要的操作内容注意事项涉及哪些单据入库入库准备仓管员业务员仓库管理员装卸工仓管员检查要确保有足够的库存；填写清楚和记录联系人的联系方式和提货地址；了解大米的属性（重量、体积）提货时间等信息。要腾出物品存放的场地；了解货到时间和交货情况；要组织装卸人员车辆。入库通知单运输单据接运卸货装卸工组织装卸工装卸大米；货物的堆放方式。要保证工人的安全；大米堆放的安全。货物清单入库验收仓管员仓管员必须要全面了解大米的数量和确定存放大米的地点、垛型和保管方法；如大米的包装不好要进行二次包装。仓管员要注意核对双方清单（质量和数量）要一致；大米的包装检验。货物清单入库验收单商品入库仓管员仓管员做好登记准备；建立资料档案以便大米的保管和与客户联系。仓管员要核对凭证；装卸规范堆放标准大数点收差错处理入仓单在库理货理货员定期检查大米，大米的数量，质量要查清；要将大米的情况在包装上标示清楚。防止大米受潮不影响大米的质量；不要与其他物资混杂。编码仓管员将大米储存位置进行编码登记注意正确编码保证无误以便查找堆码作业仓库管理员仓管员要确定大米的堆码方式；根据大米的数量确定垫垛，苫盖的方式。填写货垛牌（包括大米的货位号，货位名称，批号，规格等。）要注意进行分类存放不要讲大米与其他物资混放在一起；养护仓管员仓库清洁安全，各项运作规范标准，统计汇总准确及时注意防火防盗防潮等安全事项盘点仓管员定期检查仓库大米的数量如若发现盘点数量不对要及时向上级汇报出库校单仓库管理员保管员财务人员装卸工1、确认大米出库凭证的合法性和真实性；2、核对大米的数量，规格，收货单位和银行账号；3、审核出库凭证的有效期。1、如若发现大米的数量规格不对的，手续不符合要求的均不能发货出库；2、若是自提大米须检查有无财务部门的准许发货的签章。出库单备货仓管员1、仓管员要对出库凭证上的项目进行核查之后再才能开始备货；2、仓管员要根据领取大米的数量进行下堆备货；3、按出库单先后发放货物出库单据保存归档。1、备货时应本着“先进先出，接近失效期先出”的原则；2、入库检验是要一次性点清数量。3、备货后要及时变动料卡余额数量，填写实发数量和日期。出库作业计划单担货单交付仓管员送货人运输部门1、大米经复核后，将大米和单据当面交付给提货人，办清交接手续；2、提货人员要在出库凭证上签章。1、大米要当面点交清楚；2、提货人员必须要签字。提货单出库单登帐保管员1、点交后，保管员要在出库单上填写实发数量，发货日期等内容并签名；2、将出库单连同有关证件资料及时交给提货人；3、保管员将留存的一联出库凭证交给财务人员登记做账。填写的实发数要清楚出库单出货通知单销帐电脑人员1、按出库单结存数；2、大米全部出库要查实损耗的数量，超过损耗范围的查明原因进行处理；3、总结保管经验；4、清理现场，收集存储工具以待再用。1、档案要及时更新；2、核对结存数要仔细。审核单模拟送货式出库流程流程图岗位主要操作内容注意事项涉及据单接到客户电话通知要货 电话接待人员1. 填写清楚记录联系人的联系方式，发货地点。2. 了解提货时间，所需的大米质量及数量要求。联系电话和提货地址一定要记录清楚开单 财务人员 开单填写要字迹工整，信息准确，减少有货无单有单无货的问题发生。 并填写大米的的提货日期。1、开单人员在货物外包装某右上角处粘上大米货贴；2、电话，品种，收货人等填写完整。3、要与客户联系确保真实性运单 单据传递 业务员 开单前要详细了解客户费用结算方式，新客户尽量做到已付。 收款时要当面清点，验钞。要动员客户参加保价运输，保价费不能含在运费中，对高保价物品要开箱验货，防止骗保。车辆调度 调度员根据大米的发货数量合理安排车辆，充分利用资源。提货运行卡提货 业务员仓库管理员1、业务员提前再次通知客户告知预计到达时间2、仓储管理员查看提货单，并监督提货过程1、业务员在去提货的途中，出现异常情况要及时通知客户和公司，取得客户谅解。2、仓库管理要与财政部确认提货信息提货运行卡验货 检验员1. 检验大米是否符合订单的质量要求及数量要求。2. 大米的外包装，若大米的包装不好要进行二次包装。1、查看是否提货单的信息一致，如果不一致即使改变。财务部的发货单运货途中 运货员业务员1、 注意交通安全2、 注意货物安全如有在途中发生意外要及时向总部汇报情况。对方验货 业务员验货员对方验货员 得到对方确认后，让对方签字方可卸货，不然不给卸货 如有意外情况要与公司汇报1、注意是得到对方认可签字后方可卸货，不允许私自卸货。2、卸货要注意安全、写完货物要回到公司报道。验货单对方签字的货单 对方卸货 卸货员 卸货时要按装车码放作业指导书操作，必须保证卸货时间。 发现货单不对即使与对方负责人联系。卸货时要轻拿轻放，防止因人为操作产生货损 对方签字的货单运单 财务交帐，录单 业务员财务人员1、业务员送完货物要回到公司交付送货单到财务部2、财务部要认真记录和核对1、在进行接对后，定期上交公司本部财务；2、运单录入时一定要填写清楚电话，地址，收货人等信息；3、运单模糊看不清，要及时与业务员确认，核对金额运单结束模拟送货式出库流程流程图岗位主要操作内容注意事项涉及据单接到客户电话通知要货 电话接待人员3. 填写清楚记录联系人的联系方式，发货地点。4. 了解提货时间，所需的大米质量及数量要求。联系电话和提货地址一定要记录清楚开单 财务人员 开单填写要字迹工整，信息准确，减少有货无单有单无货的问题发生。 并填写大米的的提货日期。1、开单人员在货物外包装某右上角处粘上大米货贴；2、电话，品种，收货人等填写完整。3、要与客户联系确保真实性运单 单据传递 业务员 开单前要详细了解客户费用结算方式，新客户尽量做到已付。 收款时要当面清点，验钞。要动员客户参加保价运输，保价费不能含在运费中，对高保价物品要开箱验货，防止骗保。车辆调度 调度员根据大米的发货数量合理安排车辆，充分利用资源。提货运行卡提货 业务员仓库管理员1、业务员提前再次通知客户告知预计到达时间2、仓储管理员查看提货单，并监督提货过程1、业务员在去提货的途中，出现异常情况要及时通知客户和公司，取得客户谅解。2、仓库管理要与财政部确认提货信息提货运行卡验货 检验员3. 检验大米是否符合订单的质量要求及数量要求。4. 大米的外包装，若大米的包装不好要进行二次包装。1、查看是否提货单的信息一致，如果不一致即使改变。财务部的发货单运货途中 运货员业务员3、 注意交通安全4、 注意货物安全如有在途中发生意外要及时向总部汇报情况。对方验货 业务员验货员对方验货员 得到对方确认后，让对方签字方可卸货，不然不给卸货 如有意外情况要与公司汇报1、注意是得到对方认可签字后方可卸货，不允许私自卸货。2、卸货要注意安全、写完货物要回到公司报道。验货单对方签字的货单 对方卸货 卸货员 卸货时要按装车码放作业指导书操作，必须保证卸货时间。 发现货单不对即使与对方负责人联系。卸货时要轻