采购SAP操作手册物料和服务的采购.doc

sap SAP ECC 5 00 2005 年 10 月 中文 物料和服务的采购物料和服务的采购 Q80 SAP AG Neurottstr 16 69190 Walldorf Germany 业务处理过程 SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 2 页 共 66 页 版权版权 2005 SAP AG 版权所有 保留所有权利 没有 SAP AG 的特别许可 任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分 本文档中包含 的信息如有更改 恕不另行通知 由 SAP AG 和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件 Microsoft Windows Outlook 和 PowerPoint 是 Microsoft Corporation 的注册商标 IBM DB2 DB2 Universal Database OS 2 Parallel Sysplex MVS ESA AIX S 390 AS 400 OS 390 OS 400 iSeries pSeries xSeries zSeries z OS AFP Intelligent Miner WebSphere Netfinity Tivoli 和 Informix 是 IBM Corporation 在美国和 或其他国家 的商标或注册商标 ORACLE 是 ORACLE 公司的注册商标 UNIX X Open OSF 1 和 Motif 是 Open Group 的注册商标 Citrix ICA Program Neighborhood MetaFrame WinFrame VideoFrame 和 MultiWin 是 Citrix Systems 公司的商标或注册商标 HTML XML XHTML 和 W3C 是 W3C 麻省理工学院 World Wide Web 协会的商标或注册商标 Java 是 Sun Microsystems 公司的注册商标 JavaScript 是 Sun Microsystems 公司的注册商标 由其技术开发和实施商 Netscape 许可使用 MaxDB 是 MySQL AB Sweden 的商标 SAP R 3 mySAP mySAP com xApps xApp 以及此处提及的其它 SAP 产品和服务及其各自的徽标是 SAP AG 在德国和世界其它一些国家的商标或注册商标 本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司 的商标 该文档中的数据只用于查询信息 国家产品说明可能各有不同 请注意 如 SAP 对本文档有所更改 恕不另行通知 本文档中的信息属 SAP 所有 没有 SAP AG 的特别许可 任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分 SAP 对本文的错误和遗漏不负任何责任 SAP 不能保证本材料所包含信息 文本 链接 或其他项目的准确性 和完整性 本文档不提供任何明示或暗示的担保 包括但不限于商品性担保 特定用途的适用性担保 或者非侵 权担保 SAP 对任何形式的损坏没有责任 包括使用本材料产生的特殊的 间接的 或后续的损坏 此限制不适用于有意 的或重大的错误 个人伤害和产品缺陷的法律责任不受影响 SAP 对使用本材料中包含的热点链接访问的信息不进行控制 但是不 允许第三方的 Web 页面使用这些信息 也不为第三方 Web 页面的相关内容提供任何担保 SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 3 页 共 66 页 图标图标 图标图标含义含义 警告 示例 注释 建议 语法 排版惯例排版惯例 字体风格字体风格说明说明 Example text出现在屏幕上的单字或字符 包括字段名 屏幕标题 按钮以及菜单名 路径和选项 其它文档的交叉参考 Example text 正文文本 图形标题和表标题中强调的单字或词组 EXAMPLE TEXT系统中元素的名称 包括报表名 程序名 事务代码 表名和正文文本 中嵌入的编程语言单独关键字 如 SELECT 和 INCLUDE Example text 屏幕输出 包括文件和目录的名称及其路径 消息 源代码 变量和参 数的名称以及安装工具 更新工具和数据库工具的名称 EXAMPLE TEXT 键盘上的按键 例如 功能键 如 F2 或 ENTER 键 Example text 准确用户输入 在系统中输入的这些单字或字符与文档中完全一致 可变用户输入 尖括号表示用适当的条目替换这些单字和字符 SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 4 页 共 66 页 目录目录 物料和服务的采购 Q80 6 目的 6 询价和报价 6 创建报价 8 价格比较 9 拒绝报价 9 采购库存物料 10 采购申请 10 采购订单 12 收货 不带仓库管理 有批次管理 16 运油拖车收货 不带仓库管理 有批次管理 17 收货 带有仓库管理和批次管理 17 质量管理 20 使用检验计划在收货中进行质量检验 20 使用检验计划 处理资格模型在收货中进行质量检验 23 使用供应商证书在收货中进行质量检验 24 在收货中对有效成分进行质量检验 26 在收货中对管道物料进行质量检验 29 罐式拖车采购 31 发票校验 35 优化采购 37 框架协议 37 不带源清单的协议 37 包含源清单的协议 40 定期出票计划 41 评估收货结算 ERS 44 自动创建采购订单 47 外部服务 48 创建框架订单 49 选择 使用样板服务规范创建框架 50 维护服务条目单 51 SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 5 页 共 66 页 后勤发票核对 53 管道物料的采购 54 目的 54 管道物料的合同 54 创建关于合同的采购订单 call off 订单 56 创建管道物料的计划协议 57 维护交货计划 58 库存盘点 60 目的 60 创建库存盘点凭证 60 输入库存盘点 62 过帐库存差异 64 创建特殊库存的库存盘点凭证 64 SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 6 页 共 66 页 物料和服务的采购物料和服务的采购 Q80 目的目的 采购是物料管理 MM 的组件 它支持所有阶段的物料管理 物料计划和控制 采购 收货 库存管 理和发票核对 要简化和自定义采购流程 应考虑以下相关组件 1 询价和报价 2 框架协议 3 外部服务 询价和报价询价和报价 目的目的 在采购中 询价和报价构成了一个凭证 在原始询价中输入供应商报出的价格和定价 如果您将询价 发给了一些供应商 可以让系统确定所提交的最适合报价和自动生成对不成功的投标者的拒绝函 您 还可以将某些报价的交货价格和条款存储在信息记录中 以便将来使用 下面显示了处理流程 可以手动创建询价 也可以参考现有询价 申请或框架采购协议 您指定了要接收询价的供应商 然后 为每个地址创建了一个单独的凭证 将供应商提交的报价中给出的价格和定价输入到询价凭证中 通过价格比较清单对一些供应商报价进行了比较评估 按逐个项目比较各个报价 平均值报价表示了各个报价的平均值 可以将最中意的报价保存在信息记录中 将拒绝函发送给不成功的投标者 可以监视与询价和报价相关的后继活动 例如建立合同或发出采购订单 用途用途 对于采购 典型的操作是 申请发送给可能的供应商 供应商提交出价 报价 然后存储在系统中 程序程序 1 选择下列一个导航选项来访问事务 SAP R 3 菜单菜单后勤 物料管理 采购 询价 报价 询价 创建 SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 7 页 共 66 页 事务代码事务代码 ME41 2 在创建询价 初始 屏幕中 输入必需的数据 字段名称字段名称说明说明用户操作和数值用户操作和数值注释注释 询价类型AN 语言ZH 报价截止期限今天 20 天日历日期 采购组织 BP01 采购组 YQ1 工厂 BP01 回车 3 选择回车 4 在创建询价 项目总览 屏幕中 输入以下数据 然后选择回车 字段名称字段名称说明说明用户操作和数值用户操作和数值注释注释 物料 CH 1010 询价数量200000 交货日期今天 30 天交货日期必须晚于报价 截止期限 5 在屏幕中 选择项目位置 10 然后选择表头细节 F6 6 在管理字段 部分的汇总号 中 输入 ANG01 用于跟踪编号 然后选择回车 要管理一些询价 必须为每个请求分配跟踪编号 这使列出和监视询价成为可能 而且 可以比较报价和根据跟踪编号进行进一步处理 下列步骤创建跟踪编号 7 选择供应商地址 F7 按钮 如果有消息就确认它 在下一步中 输入希望从其接收报价的供应商 在这里 从 2 个供应商请求报价 8 在供应商 字段中 输入 S 1001 然后选择回车 9 选择保存 Ctrl S 注意屏幕底部的询价编号 10 在供应商 字段中 输入 S 1002 然后选择回车 11 如果出现有关文本的警告 则忽略警告 12 选择保存 注意屏幕底部的询价编号 13 选择退出 SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 8 页 共 66 页 可以按汇总号检查询价 1 选择下列一个导航选项来访问事务 SAP R 3 菜单菜单后勤 物料管理 采购 询价 报价 询价 清单显示 按 汇总号 事务代码事务代码 ME4S 2 在每一集中号的询价 屏幕中 进行以下输入 字段名称字段名称说明说明用户操作和数值用户操作和数值注释注释 汇总号ANG01 清单范围ANFR 采购组 YQ1 工厂 BP01 3 选择执行 4 作为结果 将显示汇总号 ANG01 下选定的所有询价的清单 创建报价创建报价 用途用途 在本节中 来自供应商的报价输入到系统中 这些报价参考上一节中创建的询价 程序程序 1 选择下列一个导航选项来访问事务 SAP R 3 菜单菜单后勤 物料管理 采购 询价 报价 报价 维护 事务代码事务代码 ME47 2 在维护报价 初始屏幕 中 输入上面的创建询价 步骤中的第一个询价编号 3 选择总览 F5 4 在维护报价 项目总览屏幕中 选择项目 10 然后选择项目细节 F2 5 在维护报价 项目 屏幕中 输入必需的数据 然后选择回车 字段名称字段名称说明说明用户操作和数值用户操作和数值注释注释 净订购价在报价数据部分中3 413 41 人民币 千克 信息更新 A 价格将跟踪到信息记录 SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 9 页 共 66 页 使用或不使用工厂更 新 税码A P 销售税 应征税 分发 到行项目 J1 6 选择回车 7 选择保存 如果有消息出现就确认它 8 使用以前任务中第二个请求的询价编号和净订购价格 3 20 人民币 重复步骤 2 到 7 价格比较价格比较 用途用途 可以使用价格比较清单 在作为竞争投标过程结果收到的报价中比较价格 比较清单将报价按项目价 格从低到高排列 程序程序 1 选择下列一个导航选项来访问事务 SAP R 3 菜单菜单后勤 物料管理 采购 询价 报价 报价 价格比较 事务代码事务代码 ME49 2 在价格比较清单 屏幕中 输入以下数据 字段名称字段名称说明说明用户操作和数值用户操作和数值注释注释 采购组织 BP01 汇总询价跟踪编号 ANG01 分配给第一节中的询价 每页的最大编号报价12 执行 F8 结论结论 可以比较不同供应商报出的物料价格 进行此比较后 您可以从提供最低价格的供应商采购物料 拒绝报价拒绝报价 用途用途 比较后 可以决定想要从其采购物料的供应商 可以拒绝其他报价 程序程序 1 选择下列一个导航选项来访问事务 SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 10 页 共 66 页 SAP R 3 菜单菜单后勤 物料管理 采购 询价 报价 报价 价格比较 事务代码事务代码 ME49ME49 2 在价格比较清单 屏幕中 输入必需的数据 然后选择执行 字段名称字段名称说明说明用户操作和数值用户操作和数值注释注释 采购组织 BP01 汇总询价跟踪编号 ANG01 分配给第一节中的询价 每页的最大编号报价12 执行 F8 3 选择执行 4 在以货币 计的价格比较清单 中 选择要拒绝的报价编号 然后按维护报价 F2 按钮 5 在维护报价 项目总览 屏幕中 选择项目 然后按项目细节 F2 button 6 在维护报价 项目 屏幕的报价数据 部分中 选择 拒绝 标识 7 保存设置 结论结论 拒绝了报价 采购库存物料采购库存物料 目的目的 采购处理流程如下 创建采购申请 确定由物料计划和控制系统标识的需求的可能供应来源 或者直接从用户部门获取 创建带有或不带询价参考的采购订单 已订购物料的收货 开发票 采购申请采购申请 用途用途 采购申请用来给出物料需求和 或外部服务的通知并跟踪这样的需求 可以间接或直接创建申请 SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 11 页 共 66 页 间接间接 创建采购申请创建采购申请 间接 表示采购申请是通过另一个 SAP 组件启动的 作为成品的计划运行结果 计划了物料的所有 物料单项目 对于原材料和包装物料 在系统中获取采购申请 在化工行业的 SAP 最佳业务实践中 对于以下物料 通过 MRP 运行创建了采购订单 蓝色蓝色 SAPcolor 物料类型物料类型物料物料物料描述物料描述有批次管理有批次管理有仓库管理有仓库管理 ROH CH 1010 丙烯酸树脂 X ROHCH 1020 添加剂 BG 99 X ROHCH 1440 蓝色颜料 XX ROHCH 1430 溶剂 A 级 XX VERP CH 4200 罐 5 kg VERPCH 4210 罐 10 kg VERPCH 4500 货盘 VERPCH 4600 收缩衬 YQNM CH 0500 红色油漆 X SAPulat GranuSAP 物料类型物料类型物料物料物料描述物料描述有批次管理有批次管理有仓库管理有仓库管理 ROHCH 1410 乙烯气体 C2H4 XX YQAI CH 1420 催化剂 A 级 XX ROHCH 1430 溶剂 A 级 XX ROHCH 1440 蓝色颜料 XX VERPCH 4100 包 10 kg VERPCH 4110 包 25 kg VERPCH 4120 容器 100 kg VERPCH 4500 货盘 VERPCH 4600 收缩衬 VERPCH 5100 大包 500 KG ROHCH 1100 GranuSAP 标签 SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 12 页 共 66 页 有关 MRP 运行的详细说明 请参阅业务处理过程业务情景制造执行 一章的 MRP 运行 直接直接 创建采购申请创建采购申请 1 选择下列一个导航选项来访问事务 SAP R 3 菜单菜单后勤 物料管理 采购 采购申请 创建 事务代码事务代码 ME51N 2 在创建采购申请 屏幕中 对项目总览 进行以下输入 字段名称字段名称说明说明用户操作和数值用户操作和数值注释注释 物料 CH 1010 一般而言 可以通过此方法 采购所有原材料 还可以考 虑 CH 1420 CH 1430 数量100 工厂 BP01 3 选择检查 然后保存采购申请 采购订单采购订单 采购订单是采购组织创建的 它是发给供应商或工厂的正式申请或指示 以便在某一时间提供特定数 量的货物或服务 从采购申请手动建立采购订单从采购申请手动建立采购订单 前提前提 系统中必须有采购申请 你可以用你刚才创建的采购申请 或者再创建一个新的采购申请 如何创建 采购申请在章节 直接 创建采购申请中有描述 在最佳业务实践中 为了继续这个业务场景 你应该在采购申请中使用工厂 BP01 物料 CH 1010 尽 管这不是必须的 程序程序 1 选择下列一个导航选项来访问事务 SAP R 3 菜单菜单后勤 物料管理 采购 采购申请 后继功能 分配和处理 事务代码事务代码 ME57 2 选择要在分配并处理采购申请 屏幕中转换的采购申请项目 字段名称字段名称说明说明用户操作和数值用户操作和数值注释 采购申请你的采购申请号码如果你知道 而且 如果你 输入了这个号码 你可以把 SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 13 页 共 66 页 其他的选择全部清除 物料你在采购申请中使用的物料 号码 例如 CH 1010 工厂 BP01 采购组 YQ1 用于原材料 3 使用复选框确定要列出的采购申请范围 例如 选择已分配的采购申请 标识以便在清单中包含那 些分配了固定供应源的采购申请项目 4 选择执行 5 分配供应源 选择采购申请项目 然后按自动分配 Shift F6 按钮来分配供应源 供应源显示在 分配并处理采购申请 屏幕中 考虑以下选择 如果采购申请已包含供应源 则此步并非必需 如果有多个供应源 则显示另一个屏幕采购申请的源概览 选择一个供应商 然后选择 选择 如果不能自动分配供应源 则选择手动分配 在此情况下 将显示手动分配供应源 屏幕 请 选择固定供应商 如 S 1001 必须维护其他数据 6 将采购申请项目转换为采购订单 单击分配 Shift F5 按钮 将光标放在显示采购组织的位置下 的行中 使用处理分配 F2 按钮开始转换 7 在处理分配 建立采购订单 屏幕中 进行以下输入 字段名称字段名称说明说明用户操作和数值用户操作和数值注释注释 订单类型NB 采购订单日期当今日期 采购组 YQ1 用于原材料 采购组织 BP01 选择回车 8 在接下来的事务 me21n 建立采购订单 的屏幕中 要转换的申请显示在屏幕左侧的凭证概览中 使用光标选择申请编号 一直按住 直到光标移动到字段采购订单类型 前的购物篮符号 拖放 在屏幕的左上角 9 在屏幕抬头 区域机构数据选项卡上输入以下内容 如果抬头区域没有出现在屏幕上 点击扩展抬 头把它叫出来 字段名称字段名称说明说明用户操作和数值用户操作和数值注释注释 采购组织 BP01 采购组 YQ1 用于原材料 SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 14 页 共 66 页 公司代码 BP01 10 采购申请项目复制到采购订单 参见项目总览 字段名称字段名称说明说明用户操作和数值用户操作和数值注释注释 物料检查是否与采购申请一致 短文本检查是否与采购申请一致 采购订单数量检查数量 如有必要 对其 进行更改 交货日期检查是否与采购申请一致 如果需要 你可以更改此值 工厂检查是否与采购申请一致 库存地点检查是否与采购申请一致 如果需要 你可以更改此值 11 按按钮检查 Ctrl Shift F3 然后保存 Ctrl S 可以使用回车 消除警告 通过消息 已使用编 号 创建了标准采购订单 确认创建成功 12 将再次显示分配和处理申请屏幕 事务 ME57 工作清单已更新 显示状态 已订购 和凭证 数量 参见 处理注释 列 可以从该清单处理对其它采购订单的创建 通过向后 F3 两次并使用 是 确认 已首先保存了分配 消息离开应用程序 将显示消息 采购申请已更改 结论结论 已经根据采购申请创建了采购订单 使用报价参考建立采购订单使用报价参考建立采购订单 前提前提 系统中必须有报价 你可以用你刚才创建的报价 也可以创建一个新的报价 如何创建报价在章节询 价和报价以及创建报价中有描述 如果通过从现有询价复制或提取项目来建立采购订单 则可以节省时间和精力 使用询价和报价 一节中创建的询价 或者创建一个新的报价 程序程序 1 选择下列一个导航选项来访问事务 SAP R 3 菜单菜单后勤 物料管理 采购 采购订单 创建 已知供应商 供应工厂 SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 15 页 共 66 页 事务代码事务代码 ME21NME21N 2 在建立采购订单 屏幕中 可以在凭证概览 中通过选择选择变式 选择您的报价邀请 如果凭证概览屏幕没有出现 选择凭证概览打开来把它叫出来 3 在采购凭证 屏幕中 进行以下输入 字段名称字段名称说明说明用户操作和数值用户操作和数值注释注释 最大命中数5000默认值 工厂 BP01 采购组织 BP01 采购组 YQ1 凭证类型 AN 4 选择执行 5 选择凭证 并将其拖放到购物篮中 还可以选择已拒绝的报价 但是系统会显示警告消息此报价项目已被拒绝 6 从报价复制所有数据 检查 您的采购订单 7 选择保存 结论结论 使用询价的参考创建了采购订单 手工创建采购订单手工创建采购订单 前提前提 系统中有合适的供应商 物料主数据和采购信息记录 程序程序 1 选择下列一个导航选项来访问事务 SAP R 3 菜单菜单后勤 物料管理 采购 采购订单 创建 已知供应商 供应 工厂 事务代码事务代码 ME21N 2 在建立采购订单屏幕上 进行以下输入 SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 16 页 共 66 页 注意这个主屏幕被分成了三部分子屏幕 抬头 项目总览和项目细节 在屏幕的左边你可 以找到三个相对应的按钮 有些时候可能你需要选择这些按钮来叫出所需要的屏幕 字段名称字段名称用户操作和数值用户操作和数值注释注释 字段名称字段名称说明说明用户操作和数值用户操作和数值注释注释 凭证类型NB默认值 供应商S 1002如果需要你可以用其他供 应商 回车 采购组织BP01抬头 组织结构选项卡 采购组YQ1抬头 组织结构选项卡 公司代码BP01抬头 组织结构选项卡 回车 物料CH 1020项目总览 如果需要你可以作用其他 物料 采购数量1000项目总览 工厂BP01项目总览 回车 税码J1项目总览 发票选项卡 3 选择保存 如果有消息出现就确认它 结论结论 采购订单被手工创建 收货 不带仓库管理 有批次管理 收货 不带仓库管理 有批次管理 作为采购订单的结果 系统期望已订购物料的收货 收货导致仓库库存增加 前提前提 必须存在合适的采购订单 如何创建采购订单在章节手工创建采购订单中有描述 如果已从供应商收到交货注释 且已经验证交货基于采购订单 则可以在 R 3 系统中输入收货 在这个业务场景中 以物料 CH 1020 供应商 S 1001 及工厂 BP01 为例 创建一个新的采购订单或者 使用一个已有的采购订单 程序程序 SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 17 页 共 66 页 1 选择下列一个导航选项来访问事务 SAP R 3 菜单菜单后勤 物料管理 库存管理 货物移动 收货 对采购订单 采购订单的 GR MIGO 事务代码事务代码 MIGO GR 2 在收货 采购订单 屏幕中 进行以下输入 字段名称字段名称说明说明用户操作和数值用户操作和数值注释注释 移动类型 ACTION 收货屏幕左上方的下拉箭头字段 参考凭证 REFDOC 采购订单屏幕左上方的下拉箭头字段 3 按搜索采购订单 按钮搜索采购订单 4 在收货采购订单 弹出窗口中 进行以下输入 字段名称字段名称说明说明用户操作和数值用户操作和数值注释注释 物料 CH 1020 查找 Ctrl F 5 因此 可以在屏幕底部获取一个清单 选择采购订单 然后按采用 按钮 6 从采购订单复制收货的所有必需数据 另外 必需维护以下数据 字段名称字段名称说明说明用户操作和数值用户操作和数值注释注释 库存地点0004 在 详细数据 区域 何处 选项卡中 生产日期当前日期 在 详细数据 区域 批次 选项卡中 项目确定选择 在 详细数据 区域中 7 选择检查 如有必要 确认显示的消息 然后保存您的输入 运油拖车收货 不带仓库管理 有批次管理 运油拖车收货 不带仓库管理 有批次管理 作为采购订单的结果 系统希望订购物料的收货 收货导致仓库库存增加 细节描述请参见下面的章 节 运油拖车采购收货 收货 带有仓库管理和批次管理 收货 带有仓库管理和批次管理 请参阅上一章 收货 不带仓库管理 有批次管理 作为采购订单的结果 系统希望订购物料的收货进入库存管理和仓库管理 前提前提 已经在上一章 收货 不带仓库管理 有批次管理 所述的库存管理中输入了带有采购订单参考的 收货 例外 使用库存类型 YQ10 WM BP Chemistry SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 18 页 共 66 页 库存位于中间库存类型 902 如果已经激活采购中的质量管理 请参阅收货中的质量检验 一章 质量管理中检验批的使用决策接受了此库存 批次状态设置为无限制使用 因此 你应该这样做 1 用工厂 BP01 物料 CH 1440 供应商 S 1001 创建一份采购订单 采购订单的创建在章节手工创建 采购订单中有描述 2 收货到 BP01 的 YQ10 库存地点 3 如果你还没有激活在采购中的质量管理 则接着往下进行 4 如果你已经激活了在采购中的质量管理 转到章节使用供应商证书在收货中进行质量检验 完成 那个章节里的操作然后再回到这里继续操作 程序程序 A 创建转储单创建转储单 1 选择下列一个导航选项来访问事务 SAP R 3 菜单菜单后勤 后勤执行 内部仓库处理 传输需求 显示 对于仓 储类型 事务代码事务代码 LB10LB10 2 在显示转移要求 仓储类型清单 屏幕中 输入必需的数据 字段名称字段名称说明说明用户操作和数值用户操作和数值注释注释 仓库号仓库编号200 源发地仓储类 型 源发地仓储类型902收货区域外部收货 3 选择回车 显示所有库存传输需求和采购订单 4 选择采购订单的传输需求 在字段 S 中设置标记 5 选择前台转储单 Ctrl Shift F8 6 如果屏幕处理质量检查批出现 选择放入库存 然后选择继续 7 在为 TR 创建 TO 入库准备屏幕中 选择前台入库 F5 8 在按转储需求创建转储单 生成转储单项目 屏幕中 选择回车 确认每个转储单项目 如果入库 物料是危险品 系统将发送信息消息 9 在为 TR 创建 TO 入库准备屏幕中 选择记帐 Ctrl S SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 19 页 共 66 页 10 系统给出消息转储单 XXXX 被创建 B 确认转储单 如果需要 确认转储单 如果需要 1 选择下列一个导航选项来访问事务 SAP R 3 菜单菜单后勤 后勤执行 内向处理 内向交货的收货 堆放 确认 转储单 单一凭证 在一步 事务代码事务代码 LT12LT12 2 在确认转储单 初始屏幕 中 输入必需的数据 字段名称字段名称说明说明用户操作和数值用户操作和数值注释注释 转储单编号 仓库号仓库编号200 3 选择回车 4 在确认转储单 转储单项目总览 屏幕中 选择内部确认 F5 5 选择过帐 Ctrl S C 显示物料的仓位库存显示物料的仓位库存 1 选择下列一个导航选项来访问事务 SAP R 3 菜单菜单后勤 后勤执行 内部仓库处理 仓位和库存 显示 每个 物料的仓位库存 事务代码事务代码 LS24LS24 2 在库存概览 屏幕上 输入必需的数据 字段名称字段名称说明说明用户操作和数值用户操作和数值注释注释 仓库号仓库编号 200 物料物料编号 工厂 BP01 3 选择回车 4 在每种物料的库存 屏幕上 双击现有库存仓位 5 库存仓位细节显示在显示库存仓位 屏幕中 6 在显示库存仓位 屏幕中 在每个仓位的库存 区域中选择物料行 然后选择数量 7 细节将显示在显示份 屏幕中 SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 20 页 共 66 页 结论结论 新的转储单已创建 并确认了入库 检查了每个物料的仓位库存 SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 21 页 共 66 页 质量管理质量管理 使用检验计划在收货中进行质量检验使用检验计划在收货中进行质量检验 目的目的 在此质量管理业务情景中 对采购订单的收货进行质量管理检验 要检验的特征以及规格自动从检验 批分配 还自动创建了检验批 受影响的物料是 CH 1010 可以对所有这些物料进行下面描述的过程 为了使 CH 1010 质量成本评估成为可能 它必须有一个检验成本的质量检查订单 你可以用事务代 码 QK02 来检查这些内容 物料物料描述描述检验检验 类型类型 订单类订单类 型型 控制区控制区 域域 成本中心成本中心利润中心利润中心 CH 1010 树脂01QL01 BP01 13017000 使用编辑 确认活动按钮记录结果后 可以记录活动 结果记录结果记录 前提前提 必须为所有物料维护物料主记录中的质量管理视图 检验类型 01 必须有效 且必须为物料分配有效 检验计划 必须已进行采购订单的收货 你需要创建一个采购订单 使用物料 CH 1010 供应商 S 1001 工厂 BP01 并且收货过账到库存地点 YQ01 程序程序 1 选择下列一个导航选项来访问事务 SAP R 3 菜单菜单后勤 质量管理 质量检验 工作清单 结果记录 事务代码事务代码 QE51NQE51N 2 在结果记录工作清单 屏幕的右侧 输入必需的数据 字段名称字段名称说明说明用户操作和数值用户操作和数值注释注释 工厂工厂 BP01 检验批来源01 来自采购订单收货的检 验批 可选 SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 22 页 共 66 页 物料物料编号 CH 1010 批次批号如果从收货知道 4 选择执行 F8 所选的检验批显示在屏幕左侧 5 选择适当的检验批 6 在右侧的结果 字段中输入检验结果 标识 01 7 选择评估 8 选择关闭 9 保存记录结果 结论结论 已经处理了带有特征标识的检验批 已保存了检验批的结果 现在 可以做出使用决策 记录使用决策记录使用决策 用途用途 结果记录完成后 可以做出物料的使用决策 通常 这与生产原材料的批准相对应 当保存使用决策 接受 时 物料自动过帐到 R 3 中的无限制库存 在所有其他情况 转储过帐 拒 绝或类似 中 必须在使用决策中手动过帐项目 前提前提 已记录 评估 关闭和保存了检验批的检验结果 程序程序 您可以选择直接从结果记录 参阅上一点 进入使用决策 可以在通过双击检验批 屏幕左侧 的顶 部行保存结果后 进行此操作 1 另外 按如下调用事务 SAP R 3 菜单菜单后勤 质量管理 质量检验 检验批 使用决策 记录 事务代码事务代码 QA11QA11 2 在记录用法决策 屏幕中 输入必需的数据 字段名称字段名称说明说明用户操作和数值用户操作和数值注释注释 检验批检验批的编号输入检验批号或使用 F4 搜 索 3 选择回车 4 在记录用法决策 特性总览 屏幕中 进行以下输入 字段名称字段名称说明说明用户操作和数值用户操作和数值注释注释 SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 23 页 共 66 页 使用决策代码使用决策代码描述 A 输入 A 表示接受 已选择的设置 YQ01 收货 在检验批的使用决策 屏幕中 批次状态批次状态建议无限制使用从有限制更改为无限制 4 选择保存 结论结论 在 接收 的情况下 物料自动过帐到无限制库存 使用决策代码自动写入到批次分类中 可以在事务 MSC3N 显示批次 输入物料 工厂和批号 中 看到这一点 在拒绝的情况下 必须手动过帐物料 如果尚未输入 评估或关闭某些检验结果 则系统通知您仍有检验特征处于打开状态 如 果情况确实如此 必须返回到结果记录功能并进行这些操作 或者强制检验完成 通过确 认适当的消息 SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 24 页 共 66 页 使用检验计划使用检验计划 处理资格模型在收货中进行质量检验处理资格模型在收货中进行质量检验 目的目的 在此质量管理业务情景中 使用检验计划进行对收货的质量管理检验 在收货时自动创建检验批 最 初 只使用特定供应商实现采购订单 通过质量信息记录和物料主设置 质量管理还用来指定只能从 特定供应商采购特定原材料 除了这一点 还存储了状态配置 用于指定来自此供应商的第一次收货 被视为样品交货 完整的数量被视为检验批中的样品数量 这里的示例是物料 CH 1020 添加剂 BG 99 结果记录结果记录 前提前提 必须为物料维护物料主记录中的质量管理视图 检验类型 01 和 0101 必须有效 必须在采购数据中设 置质量管理标识 具有任务清单用途 5 的有效检验计划必须分配给物料 物料 CH 1020 的采购订单的收货必须已存在 在此例中 供应商为 S 1001 你需要创建一个采购订 单 使用物料 CH 1020 供应商 S 1001 工厂 BP01 并且收货到 0004 库存地点 程序程序 1 选择下列一个导航选项来访问事务 SAP R 3 菜单菜单后勤 质量管理 质量检验 工作清单 结果记录 事务代码事务代码 QE51NQE51N 2 在结果记录工作清单 屏幕的右侧 输入必需的数据 字段名称字段名称说明说明用户操作和数值用户操作和数值注释注释 工厂工厂 BP01 原始检验批01 来自采购订单收货的检 验批 可选 物料物料编号 CH 1020 批次批号如果从收货中知道可选 供应商供应商编号 S 1001 可选 3 选择执行 F8 4 选择适当的检验批 5 在右侧的 结果 字段中输入检验结果 80 到 99 6 选择 评估 7 选择 关闭 SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 25 页 共 66 页 8 保存记录结果 结论结论 已经处理了带有特征标识的检验批 已保存了检验批的结果 现在 可以做出使用决策 记录使用决策记录使用决策 用途用途 请参阅上一章中的 记录使用决策 并按那里的描述继续 保存时用回车确认出现的消息 在检验批库存选项卡上 你可以指定部分物料数量作为样品被过账到破坏性取样用途 其他的 物料数量过账到为限制库存 在破坏性取样字段中输入数量后 选择它后面的凭证 在凭证 项目数据屏幕中文本字段里输入自由文本 成本中心字段输入 1201 后选择继续 结论结论 在 接收 的情况下 物料自动过帐到无限制库存 使用决策代码自动写入到批次分类中 可以在事务 msc3n 显示批次 输入物料 工厂和批号 中看 到这一点 在拒绝的情况下 必须手动过帐物料 通过检验批的库存 如果尚未输入 评估或关闭某些检验结果 则系统通知您仍有检验特征处于打开状态 如果 情况确实如此 必须返回到结果记录功能并进行这些操作 或者强制检验完成 通过确认适 当的消息 使用供应商证书在收货中进行质量检验使用供应商证书在收货中进行质量检验 目的目的 在此例中 采购物料 CH 1440 乙烯气体 并根据采购订单在收货中对该物料进行检查 对于物料 CH 1440 质量管理控制代码设置为 0005 交货批准 证书 此业务情景基于 SAP R 3 企业 中将已格式化的数据从供应商证书以电子方式传输到检验计划的选 项 使用检验计划中输入的原始结果数据 可以通过特征控制证书中的数据是否要由公司职员传输或 检查 这可以通过合作伙伴特定的特征映射 确保结果传输中的唯一身份和特征指定 检验计划是为物料 CH 1440 定义的 在收货中未输入特征值 而只是检查和确认了证书的可用性 SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 26 页 共 66 页 样本物料 CH 1440 乙烯气体 结果记录结果记录 前提前提 物料 CH 1440 乙烯气体 接受质量管理 在物料主记录中 检验类型 01 是活动的 对于物料和供应商 存在 Q 信息记录 在 CH 1440 的物料主记录中 激活了采购中的质量管理 质量管理控制代码设置为 0005 交货确 认 证书 且定义了证书类型 YQ01 测试证书 2 2 EN 10204 每个采购订单项目所需的证书 每个交货所需的证书 必需的收货证书明确检验 增强的活动证书处理 阻止在收货时进行证书确认 必须进行采购订单的收货 你需要创建一个采购订单 使用物料 CH 1440 供应商 S 1001 工厂 BP01 并且收货到 YQ10 库存地点 收货时你不能确认收到证书 因为证书类型不允许这么做 程序程序 1 选择下列一个导航选项来访问事务 SAP R 3 菜单菜单后勤 质量管理 质量检验 检验批 加工 显示 事务代码事务代码 QA03 2 使用输入帮助 F4 选择适当的检验批 例如物料凭证 物料 然后选择回车 在显示检验批 屏幕中 在检验批的系统状态 字段中设置状态 CTCM 选择状态细节 系统状态 字段右侧 i 图标 您将看到已经设置了状态 CTCM 遗漏证书确认 结论结论 已经查看了检验批 证书还没有收到 记录使用决策记录使用决策 用途用途 结果记录完成后 可以做出物料的使用决策 通常 这与生产原材料的批准相对应 当保存使用决策 接受 时 物料自动过帐到 R 3 中的无限制库存 在所有其他情况 转储过帐 拒 绝或类似 中 必须在使用决策中手动过帐项目 SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 27 页 共 66 页 前提前提 已记录 评估 关闭和保存了检验批的检验结果 程序程序 您可以选择直接从结果记录 参阅上一点 进入使用决策 可以在通过双击检验批 屏幕左侧 的顶 部行保存结果后 进行此操作 1 选择下列一个导航选项来访问事务 SAP R 3 菜单菜单后勤 质量管理 质量检验 检验批 使用决策 记录 事务代码事务代码 QA11QA11 2 在记录用法决策 初始屏幕中 输入必需的数据 字段名称字段名称说明说明用户操作和数值用户操作和数值注释注释 检验批检验批的编号输入检验批号或使用 F4 搜 索 3 选择回车 4 为了确认证书 必须转到菜单编辑 确认收到证书 状态将更改为 CROK 5 现在 必须输入使用决策代码 字段名称字段名称说明说明用户操作和数值用户操作和数值注释注释 已选择的设置YQ01收货 使用决策代码使用决策代码描述 A 输入 A 表示接受 6 选择回车 7 在立即确认屏幕上 选择是 8 选择保存 结论结论 在 接收 的情况下 物料自动过帐到无限制库存 使用决策代码自动写入到批次分类中 可以在事务 MSC3N 显示批次 输入物料 工厂和批号 中 看到这一点 在拒绝的情况下 必须手动过帐物料 通过检验批的库存 在收货中对有效成分进行质量检验在收货中对有效成分进行质量检验 目的目的 在此例中 采购有效成分 Additiv BG99 CH 1020 并根据采购订单在收货中对该物料进行检查 但 是 有效成分还可以内部生产 SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 28 页 共 66 页 在此质量管理业务情景中 使用检验计划对采购订单的收货进行质量管理检验 系统自动创建检验批 样品物料 CH 1020 Additiv BG99 有效成分 有效成分批次是在带有 50 潜力计划值的收货中进行评估的 进行质量检验后 如果潜力有 差异 则进行自动有效成分数量和值更正 事务 mwbq 的自动后继操作 结果记录结果记录 前提前提 须维护 CH 1020 的物料主记录中的质量管理视图 检验类型 01 须有效 且必须为物料分配了有效 检验计划 必须已进行采购订单的收货 你需要创建一个采购订单 使用物料 CH 1020 工厂 BP01 供应商 S 1001 并且收货过账到库存地点 0004 程序程序 1 选择下列一个导航选项来访问事务 SAP R 3 菜单菜单后勤 质量管理 质量检验 工作清单 结果记录 事务代码事务代码 QE51NQE51N 2 在 结果记录工作清单 屏幕的右侧 输入必需的数据 字段名称字段名称说明说明用户操作和数值用户操作和数值注释注释 工厂工厂 BP01 检验批来 源 01 来自采购订单收货的检 验批 可选 物料物料编号 CH 1020 批次批号如果从收货中知道可选 3 选择执行 然后 所选的检验批显示在带有标识和分析操作的屏幕的左侧 4 选择适当的检验批 5 在右侧的 结果 字段中输入检验结果 潜力在 75 到 85 之间 6 选择评估 7 选择关闭 8 保存记录结果 SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 29 页 共 66 页 结论结论 已经处理了带有特征标识和潜力的检验批 已保存了检验批的结果 现在 可以做出使用决策 记录使用决策记录使用决策 用途用途 结果记录完成后 可以做出物料的使用决策 通常 这与生产原材料的批准相对应 当保存使用决策 接受 时 物料自动过帐到 R 3 中的无限制库存 在所有其他情况 转储过帐 拒 绝或类似 中 必须在使用决策中手动过帐项目 前提前提 已记录 评估 关闭和保存了检验批的检验结果 创建了使用决策代码的后继操作 在这里 代码 AZ 的后继操作为 Z ACTIVE 程序程序 您可以选择直接从结果记录进入使用决策 可以在通过双击检验批 屏幕左侧 的顶部行保存结果后 进行此操作 1 另外 按如下调用事务 SAP R 3 菜单菜单后勤 质量管理 质量检验 检验批 使用决策 记录 事务代码事务代码 QA11QA11 2 在记录用法决策 初始屏幕 中 输入必需的数据 字段名称字段名称说明说明用户操作和数值用户操作和数值注释注释 检验批检验批的编号输入检验批号或使用输入帮 助 F4 搜索物料或批次 3 选择回车 4 在下一屏幕中输入使用决策代码 字段名称字段名称说明说明用户操作和数值用户操作和数值注释注释 使用决策 代码 使用决策代码描述AZ回车 以接受自动后继操作 5 通过选择回车 确认后继对话框 6 选择保存并确认消息 7 确认消息用事务 MWBQ 改正检验批 XXXXXXXXXXXXX 的采购定单历史记录 8 确认消息PU 订购数量超过了 XXXKAI CH 1020 BP01 XXXXXXXX 9 在 接受 的情况下 物料必须使用代码 AZ 过帐到无限制库存 SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 30 页 共 66 页 结论结论 代码 AZ 包含自动后继操作 它执行了事务 mwbq 该事务自动更正和评估批次的潜力 使用决策代码自动写入到批次分类 例如 A 表示接受 批次状态自动设置为无限制 可以在事务 msc3n 显示批次 输入物料 工厂和批号 中查看这一设置 在收货中对管道物料进行质量检验在收货中对管道物料进行质量检验 目的目的 在此例中采购管道物料 CH 1410 并根据计划协议在收货中对该物料进行检查 在此质量管理业务情景中 使用检验计划对计划的收货进行质量管理检验 系统自动创建检验批 另外 在此业务情景中将检查供应商的关系 将使用物料 CH