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第5章财经应用文 1 意向书的概念意向书是经济活动中双方或多方当事人就开展业务而签署的 用来表示合作意向的文书 2 意向书的种类1 单签式意向书2 联签式意向书3 换文式意向书 意向书与合同的区别1 从内容上看 意向书的内容概括 原则 仅表明当事双方的意向 设想和打算 而合同内容具体 详细 周密 对双方的权利 义务等有具体的要求 2 从用途上看 意向书多用于经济洽谈 联合投资 技术合作 工程确立等方面 而合同多用于购销 借款 保险 工程承包 加工承揽 等方面 3 从法律效力上看 意向书不具有法律效力 不受法律保护 合同具有法律的约束力和强制力 任何一方不得擅自变更或解除合同 否则会承担相应的法律责任 意向书的结构和写法1 标题1 文种式标题2 简明式标题3 完全式标题2 正文由前言和主体组成 1 前言 通常要说明以下几层意思 1 签订意向书的单位 2 写明签订意向书的指导思想 依据或目的 3 明确本意向书需要实现的总体目标等 2 主体 是意向书的主要部分 通常可以包含如下内容 商谈双方所标明的意向 对有关合作项目和条件 形势 可行性的看法 商谈双方要达到的某一合作意向的相应措施 包括机构的设置 合作的方式 组建的原则 双方的职责 利润的分配 经济合作的方式和项目等 3 落款即署明双方单位和代表的名称 并写明签订日期 1 招标书的概念招标书是招标单位兴建工程或进行大宗商品买卖时 公布标准和条件 提出价格 招人承包或承买时使用的一种文书 2 投标书的概念投标书是对招标书的回答 是投标人在承包建筑工程或承买大宗商品时 愿意接受招标人在招标书中提出的条件和要求 向招标人申请承买或承包并报出价目时使用的一种文书 招标书 投标书根据不同的分类标准有不同的分类 按其内容和性质划分有 1 生产经营性招标书 投标书 2 科学技术性招标书 投标书 招标书的结构和写法招标书一般由标题 正文 结尾三部分组成 1 标题常见的写法有四种 1 由招标单位名称 招标项目内容和文种组成 2 由招标项目内容和文种组成 3 只写文种名称 招标书 4 文学性标题的写法 2 正文正文由引言 主体两部分组成 1 引言 主要写明招标单位的基本情况和招标目的 2 主体 即招标书的主要内容 要逐条写清文件编号 招标项目名称 招标范围 招标方式 公开招标 内部招标 邀请招标 招标时限 招标地点 应知事项等内容 3 结尾应写明招标单位的名称 地址 电话 传真号码 联系人 邮政编码 发文日期等 以便投标者联系 投标书的结构和写法投标书一般由标题 称谓 正文 落款四部分组成 1 标题标题一般有四种写法 1 由投标方和文种组成2 由投标项目名称和文种三部分组成3 只有文种的标题 一般只写上 投标申请书 即可 4 新闻式标题 即由主标题和副标题两个部分组成 2 称谓即招标单位全称 3 正文投标书的正文内容一般包括前言 主体两个部分 1 前言 主要交代投标的依据和目的 介绍投标单位的基本情况以及对该投标项目的态度 2 主体 要写清楚投标报价 工程项目开工 竣工日期 具体提出完成该项目所要采取的措施 如专业技术 组织管理以及安全生产措施等 有的还要附上对本单位优势的分析 阐明投标单位的指导思想 经营方针等 4 落款要写出投标单位名称及法人代表姓名 并加盖印章 同时写明投标日期 市场调查报告1 市场调查报告的概念市场调查报告 是在对调查得到的资料进行分析整理 筛选加工的基础上 记述和反映市场调查成果并提出作者看法和意见的书面报告 2 市场调查报告的特点1 针对性2 时效性3 真实性 3 市场调查的方法1 询问调查法2 实地观察法3 实验调查法4 资料研究法 市场调查报告的种类1 按服务对象分 可分为市场需求者调查报告 市场供求者调查报告 2 按调查范围分 可分为区域性市场调查报告 全国性市场调查报告 国际性市场调查报告 3 按调查频率分 可分为经常性市场调查报告 定期性市场调查报告 临时性市场调查报告 4 按调查对象分 可分为商品市场调查报告 房地产市场调查报告 金融市场调查报告 投资市场调查报告 市场调查报告的结构和写法1 标题 1 公文式 一般由作者 事由和文种组成 2 文章式 即不要求作者 事由和文种齐全 只要能够突出主题即可 3 新闻式 采用正副标题的形式 2 前言也称引言 是市场调查报告的开头 一般是交代调查的时间 地点 对象 范围 目的 方法等 点明文章的基本观点或概括出文章的主要内容 强调文章得出的结论或文章显示的重要意义 使读者对文章有个概括的印象 对调查对象有个基本的了解 3 主体 1 情况部分一般要用可靠的资料和翔实的数据实事求是地把基本情况介绍出来 可以按照时间顺序进行表述 也可以按照问题的性质归纳成几类加以表述 2 预测部分通过资料的分析和研究 预测出今后市场发展变化的趋势 从而对市场的前景作出正确的判断 3 建议部分这是市场调查报告的落脚点 不但要对市场的前景进行预测 还要针对预测提出相应的建议 4 结尾这是全文的结束部分 可以呼应开头 点题作结 也可以总括全文 强调观点 市场调查报告的写作要求1 要充分地占有材料2 要体现科学性 防止以偏概全3 要做到观点和材料的统一 市场预测报告的概念市场预测报告是指根据市场变化及市场调查的资料 运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文体 市场预测报告的特点1 预见性2 科学性3 时效性 市场预测报告的种类1 按预测范围分 可分为宏观市场预测报告和微观市场预测报告 2 按预测时间分 可分为短期市场预测报告 中期市场预测报告和长期市场预测报告 3 按预测方法分 可分为定性预测报告和定量预测报告 4 按预测内容分 可分为材料供应预测 生产预测 产品 商品 销售情况预测 市场预测报告的结构和写法1 标题 1 公文式 由时间 地域 预测对象和文种组成 2 新闻式 正标题揭示主旨或概括内容 副标题就预测对象 时间 地域 文种方面加以补充说明 2 正文 1 开头 开头即情况部分 主要交代写作动机 介绍预测对象的历史与现状 包括有关数据和因素 2 主体 即预测部分 通过对历史和现状的数据情报资料的分析 推论预测对象未来的发展趋势 这部分是预测报告的核心 3 结尾 即建议和决策部分 这部分是针对预测情况提出的 是为经营者提供决策的依据 3 署名 经济活动分析报告的概念经济活动分析报告 是经济主管部门和企业单位按照国家的经济法规和方针 政策 以计划 会计 统计工作的报表资料 以及调查研究所掌握的情况 对本部门或本单位的经济活动状况进行综合或专题分析而写出的书面报告 经济活动分析报告的特点1 灵活性2 及时性3 指导性 经济活动分析报告的种类1 按范围划分 可以分为宏观经济活动分析报告和微观经济活动分析报告 2 按对象划分 可以分为生产 销售 成本 财务等方面的分析报告 3 按内容划分 可以分为全面分析报告 简要分析报告和专题分析报告 经济活动分析的方法1 比较分析法2 因素分析法3 动态分析法4 平衡分析法5 调查分析法一篇分析报告 可以运用一种分析方法 也可以同时将几种方法综合运用 经济活动分析报告的结构和写法1 标题 1 公文式 由单位名称 事由 内容和文种四部分组成 有时 可根据具体情况省略其中的一两项 2 论点式 标题直接揭示分析问题的内容或观点 为强调说明也可以采用双标题的形式 2 正文正文一般包括前言 主体和结尾三部分 1 前言 即概括说明经济活动的基本情况 一般包括交代分析报告的目的 背景 提出分析报告的内容 范围等 2 主体 情况介绍 即通过对各项经济指标完成的情况 企业内部的潜在力量 产品质量达标情况等内容的介绍 为后面的原因分析做好充分的准备 原因分析 即根据所掌握的经济活动状况的实际资料 进一步对产生差异和矛盾的原因进行认真的分析 评价 即对经济活动的状况 效果所做的总体评价及得出的结论 意见或建议 即在分析评价的基础上对存在的问题 提出改进的意见或建议 3 结尾3 落款落款要写明作者或单位名称 并注明日期 可行性研究报告的概念可行性研究报告 是指在确定某一经济建设项目或科研项目之前 对其政策或规模 技术力量和水平 实施方案或措施及其投入与产出等 进行全面的技术论证和经济分析 从而确定该项目措施的可行性和有效性的书面报告 可行性研究报告的特点1 科学性2 综合性3 可操作性 可行性研究报告的结构和写法 可行性研究报告一般由封面或标题 正文 附件三部分组成 1 封面或标题 1 封面 包括 项目名称 编制单位名称 成文时间 2 标题 一般由建设项目的名称和文种两部分组成 如果可行性研究报告的篇幅比较小 封面 扉页 目录等项可以省略 只以标题开头即可 2 正文正文是可行性研究报告的主体部分 通常包括 1 开头 即前言 总论 通常是报告内容的概述 介绍所研究项目的必要性 经济意义 背景资料 说明研究的理论依据和范围 2 主体 主体是分析论证部分 主要内容有 市场调查 资金状况 效益状况 3 结论 是对可行性研究报告的内容进行分析后得出的认识 是决策部门提出决策方案的依据 3 附件 特别需要注意的是 大中型基本建设项目的可行性研究报告 内容丰富 写法复杂 这类报告的正文部分一般包括以下几项内容 前言 现状评价 发展规模与建设规模 建设条件与协作条件 地址方案 建设方案 技术工艺和设备方案 实施计划 资金投入与经济效益 社会效益 财务分析 生产管理与人员培训 结论 1 经济合同的概念经济合同是合同的一个重要种类 指平等民事主体的法人 其他经济组织 个体工商户 农村承包经营户相互之间 为实现一定的经济目的 明确相互的权利和义务而订立的协议 经济合同的种类经济合同的种类可以从不同的角度进行划分 1 按内容分有 购销合同 建筑工程承包合同 加工承揽合同 货物运输合同 租赁合同 仓储保管合同 借款合同 供用电合同 财产保险合同 财产租赁合同等 2 按形式分有 条款合同 格式合同 条款和表格相结合的合同 3 按时间分有 长期合同 中期合同 短期合同和临时合同 4 按范围分有 国内合同 涉外合同 经济合同的作用1 保障作用2 凭证作用3 维护作用经济合同的特点1 内容的合法性2 效力的约束性3 主体的平等性4 措词的严密性 经济合同的内容合同的内容是合同应该具备的基本条款 中华人民共和国合同法 第十二条规定 合同的内容由当事人约定 一般包括以下条款 当事人的名称或姓名和住所 标的 数量 质量 价款或者酬金 履行的期限 地点和方式 违约责任 解决争议的方法 当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同 经济合同的写法一份完整的条款式经济合同应该包括1 标题标题即经济合同的名称 主要用以明确合同的性质 即写明这是哪一类合同 2 合同首部合同首部写明签订合同的双方当事人 也叫立合同人 签订合同的当事人的名称应写全称 不应写简称 更不能写别人不了解的代称 代号 3 正文正文包括三个部分 1 开头 开头简要地说明签订合同的目的或依据 2 主体 这是反映合同的正文内容的核心部分 是双方行使权利 履行义务的法律依据 经济合同应该具备的主要条款有 标的 数量和质量 价款或者酬金 履行的期限 地点和方式 违约责任和解决争议的方法 3 结尾 这个部分主要写明合同的份数 保管人 以及需报送的主管机关 有的还需说明合同的有效期限等问题 4 落款 1 双方当事人各自的名称 并加盖印章 2 双方的地址 电话号码 传真号码 邮政编号 e mail 开户银行 银行帐号等 3 签订合同的日期 如果合同请有关机构鉴证或公证的 要写明机构的名称 并加盖印章 商品说明书的概念商品说明书也称产品说明书 是生产部门 企业 向使用者解释和说明商品的性能 成分 效用 构造 特点 规格 用途 保管保养方法 注意事项等有关商品知识和使用须知的书面文字 商品说明书的特点1 实用性2 科学性3 条理性 商品说明书的结构和写法1 标题1 直接以商品的名称做标题 2 以商品名称和文种做标题 2 正文1 条款式 即把要说明的内容分条列款逐一说明的方式 2 短文式 即采用概括和叙述的方式把要说明的内容以简洁的文字形成一篇结构完整的短文 3 综合式 即短文式和条款式的结合 3 落款 商业广告的概念商业广告是借助于一定的媒体 广泛公开地向公众介绍商品 报道服务内容 传递劳务信息 宣传企业形象 开拓产品知名度的一种应用文体 商业广告的特点1 传播性2 真实性3 效益性4 艺术性5 简明性 商业广告的种类1 按内容分 有商品推销广告 劳务信息广告 服务广告 2 按媒介分 有电视广告 广播广告 报刊广告 交通工具 交通设施广告 橱窗设施广告 3 按制作方法分 有文字广告 物像广告 文字物像结合广告 表格式广告 表演式广告 综合式广告 4 按文字表达方式分 有陈述体广告 论证体广告 抒情体广告 问答体广告 书信体广告 文字广告的结构通常包括标题 正文 结尾三个部分 1 标题1 直接标题 即直接用商品的名称 品牌 企业名称或服务内容作为商业广告的标题 2 间接标题 即不直接介绍商品 企业或服务项目的内容 而是以富于暗示 诱导性的文字描述商品 达到既概括广告主旨 又充满提醒与诱惑的目的 3 复合标题 即把直接标题和间接标题结合起来综合运用 爱心舒丽口服液的广告标题为 女人好辛苦 爱心来滋补 普纳橱柜 展示个性空间 创造厨房文化 2 正文广告文案正文的表达方式有很多种 比较常见的有 1 陈述式 用简洁的文字 直接介绍商品或提供服务项目的主要特点 给人以真实的感觉 2 描写式 用形象的文字对商品的功能特点进行渲染 给人以鲜明的印象 3 抒情式 用抒发思想感情的方式 表达对某种商品 服务的喜爱 赞美 给消费者留下深刻的印象 4 论证式 用充分