海洋环境监测档案管理与措施论文.doc

海洋环境监测档案管理与措施论文 摘要：随着国家对海洋开发力度的加强，在海洋环境监测档案方面的管理要求也与日俱增，为了满足这一需求，加强海洋环境监测档案管理，以及实现共享运用，具有重要的意义。本文针对海洋环境监测档案的管理与共享运用进行相关方面的探讨和分析，希望可以促进工作得到有效开展。 关键词：海洋；环境监测；档案 一、加强海洋环境监测档案管理的必要性探讨 在新的发展时代下，海洋环境监测作为海洋综合管理的一个重要组成部分，对各方面的发展是发挥着不可忽视的作用。不少国家都将海洋环境监测管理放在重点发展的位置上，与之相对应的海洋环境监测档案管理，其重要性也更加突显，为此，这一章节首先对加强海洋环境监测档案管理所能够发挥的作用入手，将这一方面予以明确，为后续的探讨奠定基础。 1.为海洋环境监测工作提供真实有效的依据海洋环境监测，简单说是准确、及时和全面掌握海洋环境各项要素时空分布、变化及其发展规律的重要手段,也是海洋环境保护和海洋资源开发的重要基础支撑。合理开展海洋环境监测工作，无论是对个体还是群体的发展，都能够发挥很大的作用，因而国家不断加强开展海洋环境监测的工作力度。作为海洋环境监测任务完成后存在的唯一依据，海洋环境监测档案显得尤为重要，因为在档案中记录了每项海洋环境监测工作的全过程，并且每次工作的开展都是不相同的。因此，有效开展海洋环境监测档案管理工作，能够为海洋环境监测工作提供最直接的数据、资料依据，从而促使海洋环境监测工作得到不断完善发展。 2.有利于满足时代发展要求加强海洋环境监测档案管理的重要性，还可以表现在以下几个方面。第一，在新的发展时代下带来新的发展因素，海洋环境监测档案作为一种信息资源，本身作为海洋环境监测工作的一个重要环节，落实这一方面的工作，是符合时代发展对海洋环境监测工作提出的更高要求，从而促进海洋环境监测工作得到顺利开展。第二，档案是历史的见证，通过管理活动的开展将档案予以有效管理，能够如实的反映历史，在一定程度上发挥维护历史真实面貌的作用，因此，加强海洋环境监测档案管理工作，也能够延续档案这方面的作用，在发挥承上启下效果的基础上促进整体的进步与发展。 二、海洋环境监测档案管理中存在的问题分析 合理开展海洋环境监测档案管理工作，对于行业整体的发展而言起到了积极的促进作用，但是不可否认，在实际的海洋环境监测档案管理工作开展中仍然存在着不少的问题，这些问题的存在，在很大程度上阻碍着海洋环境监测档案对海洋环境监测工作所发挥的作用，为此，这一章节围绕在海洋环境监测档案管理中存在的问题入手，提出以下几个方面的内容： 1.对海洋环境监测档案管理认识不足，缺乏有效的制度海洋环境监测档案作为海洋环境监测工作完成之后的唯一依据，为了获得一份合格的档案，仅仅依靠规范档案方面的规定是远远不够的，更重要的是要加强海洋环境监测档案资料的质量控制。要想落实海洋环境监测档案资料的质量保证，需要做好多方面的准备，比如档案资料的完整性查询、报表填写的符合性、电子文档的定期检查等，但是在实际工作中，对海洋环境监测档案资料的质量控制方面是有所忽视的，并没有采取合理的措施予以加强，从而影响了海洋环境监测的档案管理力度。除此之外，由于海洋环境监测工作具有复杂性这一特点，因而在海洋环境监测档案管理工作中，也具有内容繁多、工序繁琐等特点，但是海洋环境监测档案管理工作缺乏对应的制度来发挥保障作用，从而影响了整体的进步与发展。 2.电子档案安全管理水平低，纸质档案无法实现共享随着科技发展的影响，21世纪的现代社会已经进入到互联网+时代，很多事物的发展都建立在信息技术的使用方面，置身于这一时代下的海洋环境监测档案管理工作，为了获得进一步发展，需要结合信息技术实现信息化工作。目前海洋环境监测档案管理的信息化水平还太低，尽管海洋环境监测档案已经分为电子档案和纸质档案，但是这两方面都存在不少的问题。一方面，电子档案在安全管理方面还存在薄弱之处，表现在防火墙防范措施不健全、网络入侵检测防御能力不强、对先进的安全管理理念接受程度较慢、客户端多且类型各异等，这些不安全现象的存在，在很大程度上影响着电子档案的安全程度；另一方面，纸质档案无法实现共享，同时很容易受到环境、人为等方面因素的影响，无法得到良好保存，在一定程度上影响着海洋环境监测档案管理工作的开展。 3.认识存在偏差，工作人员能力不强要想有效开展海洋环境监测档案管理工作，必然离不开相应的工作人员，然而，参与海洋环境监测档案管理工作的人员还存在着一定的问题，正是因为如此，导致海洋环境监测档案管理工作效果不如人意。在工作人员方面存在的问题，主要表现在以下几个方面。第一，部分档案管理人员受到传统观念的影响，认为海洋环境监测档案管理工作只要做好对档案的查询、存储和管理工作就可以，忽视了海洋环境监测档案管理的社会价值和经济效益。由于档案人员在观念上存在的偏差，从而影响了海洋环境监测档案管理工作的顺利开展。第二，从事海洋环境监测档案管理的工作人员存在能力不强、素质不高等方面的问题。在新的发展时代之下，海洋环境监测档案管理工作对档案管理人员的能力和素质方面的要求不断提高，如此才能胜任海洋环境监测档案管理工作。 三、提高海洋环境监测档案管理水平的措施研究 在明确海洋环境监测档案管理工作中存在的问题后，由于海洋环境监测档案对海洋环境监测工作是发挥着重要的作用，因此采取有效的措施来提高海洋环境监测档案管理水平至关重要。这一章节希望通过以下几个方面的策略，能够为实际的海洋环境监测档案管理工作的顺利开展提供一些借鉴意见，从而促进整体的进步与发展。 1.灵活采用措施，加强电子档案和纸质档案的管理在海洋环境监测档案管理工作中，根据存储的介质来分类，可以分为电子档案和纸质档案。要想提高海洋环境监测档案管理水平，就需要分别做好电子档案和纸质档案的管理工作。首先，海洋环境监测的电子档案是在数字设备中形成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体中的一种形式。以光盘为载体的海洋环境监测档案为例，要想提高档案管理质量，需要采取以下几个方面的措施。第一，对于存档的光盘，在归档前要按照一定的规范要求核查内容是否完整与真实，同时检查光盘表面是否存在划痕，以此来确保存档光盘的质量。第二，电子存储介质，比如像光盘很容易遭到破坏，为了保障电子档案能够长期使用，需要对电子档案进行定期检查，包括电子文件的可读性、内容的完整性、表面清洁性等内容。第三，大力加强防火墙安全防护方面的建设，以及建立健全海洋环境监测电子档案管理机制，从而提高海洋环境监测电子档案的安全性。 2.提高档案管理人员工作能力，提升职业素质在新的发展时代下，对海洋环境监测档案管理的工作人员在专业能力、知识水平、职业素养等多个方面提出了更高的要求和标准。为了能够做好海洋环境监测档案管理工作，提高档案管理人员的工作能力，促使档案管理人员能够达到新时代发展的要求，可以采取以下几个方面的措施。第一，在对外的人才招聘环节，对海洋环境监测档案管理工作人员进行招聘时，要提高准入门槛，从多方面来考察应聘人才，比如接受教育程度、信息技术水平、文化素质、档案管理专业知识等。争取在招聘环节就选入专业性强、素质高的人才，从而为做好海洋环境监测档案管理工作奠定基础。第二，从内部的人员管理入手，由于现代社会处于互联网发展时代，知识更新速度不断加快，因此作为海洋环境监测的档案管理工作人员若不能及时更新知识和锻炼能力，就很快会被社会所淘汰。为了提高档案管理人员的工作能力，除了档案管理人员自身要加强学习之外，海洋环境监测相关部门还需要定期开展培训活动、优秀经验借鉴活动等多样化的活动，使档案管理人员能够更好地应对时代发展，在海洋环境监测档案管理工作中抓住机遇、迎接挑战。 四、结束语 海洋环境监测档案作为海洋环境监测工作的最后一个环节，在管理中还存在不少问题，为此，采取合理的措施来提高海洋环境监测档案管理水平，充分发挥海洋环境监测档案的作用，有利于促进海洋环境