《通报拟写训练》PPT课件.ppt

通知与通报 作业评析 1 转发性通知10 20 2 誊写通知11 3 杜紫 3 会议通知11 3 卫翠翠 注意区分下列词语 1 誊写撰写2 田赛径赛3 表扬表彰4 执照知照 转发性通知 一 关于标题1 转发省社保局工商局关于强化推行企业个体工商户参保问题请示的通知2 向阳市人民政府办公厅转发 市商委关于解决社区居民早餐问题实施意见 的通知3 河北省人民政府办公厅转发 省社保局工商局关于强化推行企业个体工商户参加社会保险问题请示 的通知4 河北省人民政府转发关于省社保局工商局关于 强化推行企业个体工商户参加社会保险问题请示 的通知 二 会议通知 要求写明召开会议的名称 目的 议题 时间 会址 对参加会议人员的要求 如准备发言 文件 论文 生活用品等 注意事项以及筹办会议单位名称 联系人 联系地址 电话号码 电报挂号 会议食宿安排 去会址路线 接洽标志等 有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等 总之 要写得清楚 具体 对必须写明的项目无一错漏 以保证会议按预定要求准时召开 常见的会议通知格式 关于召开 会议的通知 3分 所属各单位 2分 为了 决定 定于 月 日召开 会 现将有关事宜通知如下 5分 一 会议议题 2分 二 参加人员 2分 三 会议时间 3分 月 日 会期 报到 四 会议地点 3分 五 有关事宜 3分 一 二 三 联系人 电话 传真 网址 3分 公章 2分 年 月 日 2分 本讲内容 一 通报的适用范围及特点二 通报的主要类型及行文方向三 通报的结构和写法四 通报与通知的区别五 通报的写作要求 五 通报与通知的区别 一 内容范围不同 通知可以发布行政法规和规章 批转和转发公文 传达需办理和周知的事项等 通报则是表扬先进 批评错误 传达 交流重要的情况 信息 两者虽然都有告知的作用 但通知告知的主要是工作的情况以及共同遵守执行的事项 通报则是告知正反面典型 或有关重要的精神或情况 二 目的要求不同 通知的目的是告知事项 布置工作 部署行动 内容具体 要求受文机关了解要办什么事 该怎么办理 不能怎样办理 有严格的约束力 要求遵照执行 通报的目的主要是或交流 了解情况 或通过正反面的典型去教育人们 宣传先进的思想和事迹 提高人们的认识 三 表现方法不同 通知的表现方法主要是叙述 告知人们做什么 怎样做 叙述具体 语言平实 通报的表现方法则常兼用叙述 说明 分析和议论 六 通报的写作要求 一 注意时效性 发通报要抓住时机 及时将先进典型和经验向社会宣传推广 对反面典型予以揭露 引起警戒 或对某些重大事项和重要情况 及时予以通报 以起到交流情况 信息 指导工作的作用 错过时机的通报 就失去了它的时效性 没有行文的意义了 二 注意指导性 要选择对工作有普遍指导意义的事项来发通报 通报要有普遍的指导意义 就应选择典型 先进的典型要能反映事物的本质特征 能揭示时代的本质 体现时代的精神 反面的典型 应有一定的代表性 能体现鉴戒的作用 所以 只有选准 选好典型 通报才能起到激励教育 推动工作和批评警戒的作用 二 注意真实性 通报中所涉及的事例 必须是客观存在的 经过反复调查 认为是真实可靠的 绝不允许捏造和虚构 同时 事例的反映要准确 不能夸大或缩小 要实事求是 通报在结尾提出的希望和号召 也必须切合实际 有一定的针对性 使读者能够接受或受到启示 技能训练 一 判断下列事项是否可以用通报行文 1 某县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人 2 某厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况 3 某市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况 4 某县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定 5 某县纪委拟批评某局 等干部挥霍国家钱财游山玩水的错误 技能训练 二 分析下文错误并作修改 县人民政府关于表扬营业员 同志的通报各乡镇人民政府 二000年 月 日中午十二时左右 百货商店 路门市部售表柜台前来了一个青年顾客 提出要买一块 北京 牌手表 青年营业员 同志将手表拿出上了几扣弦后递给这个顾客 又忙着接待别的顾客 一种强烈的责任促使他随时盯着买表人的动作 忽然 发现那人侧过身子挡住营业员的视线 把表放在耳边装作听表样 这种行为引起了 同志的警觉 他心想 挑表为什么要侧过身子背对着营业员呢 当他把表交回来的时候 同志立即进行了检查 发现弦是满的 表面上有两道划纹 他马上认定新表已被换走 于是当机立断 喊了一声 你停一下 那人听到喊声 慌忙向店外跑去 见此情景 同志一跃跳到货圈外 用尽力气拼命追赶 霎时间 那家伙穿过胡同 跑出数百米 营业员边追边喊 抓住他 抓住他 终于在 分局同志的协助下 将罪犯逮住扭送公安派出所 从其衣袋里搜出换去的新表 同志机智果断 不顾个人安危与坏人坏事作斗争 保住了国家财产 精神可嘉 决定给予通报表扬 并颁发奖金 以资鼓励 公章2004年 月 日 修改思路 1 对事件表述是概括叙述 还是小说式叙述 2 此事迹是否值得县政府通报表彰 3 表彰决定事项是否要更具体一些 4 按表彰通报的正文写作模式要如何改 结尾缺写什么 参考修改稿 总公司关于表彰营业员 同志的通报总公司各科室 各分公司 张三同志是 百货商店 路门市部售表柜台的青年女营业员 张三同志平时爱岗敬业 工作细致认真负责 曾多次被 百货商店评为先进工作者 今年 月 日中午 张三同志在柜台当班 当她发现一块新表被一位高大魁梧的男青年顾客换走时 当即大喊一声 你停一下 该青年慌忙拔腿就跑 张三同志不顾自己身单力薄 奋力追赶 与该青年揪打在一起 最后在闻讯赶来的 公安分局的同志们的帮助下 将该青年扭送归案 换回了新表 张三同志勇于保护国家财产 敢于与盗窃分子作斗争的精神 充分体现了一个当代青年的优秀品德 为了表彰张三同志 总公司决定给予张三同志通报表扬 并颁发奖金3000元 希望张三同志戒骄戒躁 为公司作出更大的贡献 希望广大干部 职工以张三同志为榜样 忠于职守 爱岗敬业 进一步做好本职工作 总公司二 四年 月 日 技能训练 三 将下面通讯改写为通报 李坚舍己救人英勇献身共青团全国铁道委员会和团委决定授予 优秀少先队员 光荣称号并追认为共青团员本报讯 5月28日下午 共青团成都铁路局委员会在局工会俱乐部召开大会 宣读共青团全国铁路委员会和共青团四川省委的决定 授予为抢救落水同学而英勇献身的李坚同学 优秀少先队员 的光荣称号 并根据他生前要求 追认他为共青团员 李坚同学生前是西昌铁路中学学生 刚满14周岁 1998年5月2日 李坚和另外四名小朋友在河边玩耍 忽然 张昆同学不慎落入水中 李坚当即跳下水去营救 张昆被救了 而他却献出了年轻的生命 团委副书记等领导在讲话中分别号召全国铁路系统和省内各地的小朋友向李坚同学学习 做一个有理想 有道德 无私无畏的好孩子 关于 通报的结构与写法 一 结构格式发文机关 事由 文种标题事由 文种 发文字号 主送机关 正文落款成文日期 二 写法 1 标题的写法关于表彰 的通报关于表彰 先进事迹的通报对 进行表彰的通报授予 称号 荣誉 的通报 2 正文的写法发文事由 通报事项 典型事实 分析及决定措施 号召要求 3 语言表达要准确 拟文 自标题到成文日期 全国市场营销协会文件 字 2009 号 关于召开营销协会年会的通知所属各单位 为了总结和交流经验 探讨为社会实践中的相关热点问题 进一步把科研与社会实践紧密地结合起来 我们一年一度的年会又要召开了 现将有关事项通知如下 一 会议内容 研究 讨论当前国内外市场营销的状况以及发展趋势 二 参加人员 凡属全国市场营销协会的会员均可报名参加 接到通知后请将回执寄回会务组 以便落实实际能参加开会的人员数量 三 会议时间和地点 2009年7月10日全天报到 报到地点是南宁军区空军招待所