贵州省人事统计系统.doc

第 1 页 共 37 页 贵州省人事统计系统贵州省人事统计系统 用用 户户 使使 用用 说说 明明 书书 第 2 页 共 37 页 人事统计系统人事统计系统 2008 版说明版说明 一 变更说明 2008 版报表在 2007 版基础上修改了报表模版样式 取消了集体事业套表 程序无变 化 二 使用说明 2008 版会新安装一个软件目录 生成报表前需用人事数据接口从人事工资系统导入新 的人事信息 也可选择直接手工录入数据 第一章第一章 系统注意事项系统注意事项 1 首次登录系统时 系统默认用户名为 system 口令为 111 请用户在登录之后 到 系统 管理 菜单下面的 口令修改 模块对登录用户名和密码进行设置 2 针对基层版用户 如果目前使用了 贵州省人事工资管理系统 可通过 基本信息管 理 菜单下的 数据连接 模块 连接到现有人事工资系统数据库 自动提取相关人 员数据 3 进入 当前单位信息 模块 录入本单位名称 单位类别 单位层次 年初在职人数 年初离退人数 事业单位还需录入 所属行业 年初数请用户按实际情况填写 该值 会影响到报表中的年平均人数 4 针对企业单位基层版用户 可通过 基本信息管理 菜单下的 数据接口 导入相关 人员数据 具体操作请参见系统安装光盘目录下的 数据接口使用说明 文档 5 在 人员基本信息维护 模块 其中在岗情况 人员类别 现任职务 任职年限 学 历 性别 民族 工龄 出生日期 政治面貌为必填项 公务员还需填写公务员报表 职务 公务员登记状态 年终奖 考核结果等 事业人员需填写是否在管理岗位工作 具有职业资格 工资行业类型等 6 报表生成前 如需根据系统现有数据自动生成 需先确认单位及人员相关数据都录入 正确 如果其中有部分信息未填 系统会做出部分提示 用户可根据实际情况确认是 否录入完成 否则 用户可点击 手工录入 按钮进行报表录入及修改 7 报表生成或录入完成之后 用户需查看各报表的数据完整情况 并根据实际情况做出 相关调整 8 上报流程 第 3 页 共 37 页 汇总单位接 收上报数据 汇总单位上报汇总数据 仅包 含本单位汇总数据 基层单位 报送的报表不需再上报 9 针对企事业单位 双肩挑 人员 现任职务栏须选择 专业技术人员 专业技术人员 在管理岗位工作选择对应的管理职务 其中 企业单位还须录入配置方式 年薪酬水 平栏 10 在表格中有横线的地方 在录入人员时不应录入对应行列的单元格条件的数据 否则表内校核可能出错 11 在事业单位中 如果存在 运动员 需在人员基本信息 工资行业类型 栏中选 择运动员 其他的人员可以不录入这项 12 事业单位专业技术人员必须录入专业技术职务 企业单位专业技术人员必须录入 专业技术类别 13 在表格中出现红色的地方 请认真检查各项数据是否录入完整 如果是因为数据 录入不完整引起 可通过人员基本信息补录完数据 重新生成该报表 如果仍然出现 红色 可能是因为其中某部分数据不是由系统自动生成 需要用户手工调整 14 其它操作事项详情请看光盘内 word 操作说明文档 如技术问题请打技术支持电话 0851 8591282 8591283 8591284 15 如果系统出现问题 可到贵州人事网站的 统计与答疑 栏目下载最新程序或升级补丁 网址为 基层单位上 报报表数据 汇总单位汇总 上报报表数据 第 4 页 共 37 页 第二章第二章 软件的安装及运行环境软件的安装及运行环境 2 1 运行环境运行环境 以下为建议配置 硬件最低环境 PIII CPU 128M 内存 20G 硬盘 推荐配置 PIII CPU 256M 内存 40G 硬盘 软件环境 WINDOWS2000 XP 2003 等 WINDOWS 平台 数据库 Microsoft ACCESS SQL SERVER 2 2 软件的安装软件的安装 打开 贵州省人事统计系统 2008 基层版 软件包 点击安装程序图标 进 入如图 2 1 所示的安装界面 上面显示了软件信息和相关提示 第 5 页 共 37 页 图 2 1 点击 取消 退出安装程序 点击 下一步 进入安装路径选择界面如图 2 2 所示 系统默认路径为 C Program Files 贵州省人事统计系统 2008 基层版 可以点击 浏览 按钮选择安装路径 图 2 2 点击 下一步 按钮进入如图 2 3 所示界面 提示是否需要添加快捷方式 如果需要 可以选择创建快捷方式 第 6 页 共 37 页 图 2 3 点击 下一步 进入准备安装界面如图 2 4 所示 图 2 4 点击 安装 按钮开始安装如图 2 5 所示 第 7 页 共 37 页 图 2 5 安装完成后系统显示如图 2 6 所示界面 如果想安装完成后立即运行程序 请选中 运行贵州省人事统计系统 点击 完成 按钮完成系统安装 图 2 6 第 8 页 共 37 页 第三章第三章 进入系统进入系统 3 1 登陆系统登陆系统 系统安装完成后 点击桌面上的 贵州省人事统计系统 的快捷图标 进入 系统登陆界面 如图 3 1 所示 第 9 页 共 37 页 图 3 1 在 登录名称 输入框和 密码 框内输入系统管理员分配的用户 ID 号和密码 系 统的初始用户 ID 和密码分别为 system 和 111 当输入了正确的用户 ID 号以后 在用户名称栏内将自动显示出此 ID 号所对应的用户名称 在密码输入框内输入密码 点 击 确定 按钮进入系统 如果密码输入错误达三次以上 系统将自动退出 点击 取消 按钮也可直接退出系统 3 2 系统主界面系统主界面 当用户 ID 和密码都输入正确以后 即可进入以下主界面 如图 3 2 所示 菜单栏 位于界面顶部 包括了系统所有的功能模块的菜单项 状态栏 显示当前登陆人员和登陆时间 第 10 页 共 37 页 图 3 2 第 11 页 共 37 页 第四章第四章基本信息管理基本信息管理 基本信息管理模块包括数据连接 当前单位信息 人员基本信息 4 1 数据连接数据连接 功能描述 本模块主要功能是把单位信息和人员基本信息从 贵州省人事工资管理系统 导入 贵州省人事统计系统 的数据库里 操作步骤 点击主菜单栏上的 基本信息管理 展开基本信息管理菜单栏 点击 数据连接 进入系统界面如图 4 1 1 所示 图 4 1 1 图 4 1 1 需要用户选择人事工资管理系统的版本 如果是标准版 就不用选择版本 因为系统默认为标准版 然后点击 按钮选择人事工资管理系统的安装路径 会出 现如图 4 1 2 所示界面 第 12 页 共 37 页 图 4 1 2 选择好人事工资管理系统的安装路径后 点击 按钮退出选择人事工资 管理系统界面 点击 按钮连接人事工资管理系统数据库 如果人事工资管 理系统安装路径选择正确 系统会提示 如图 4 1 3 所示 如果连接失败 系统会提示 如图 4 1 4 所示 图 4 1 3 图 4 1 4 连接成功后 当前使用单位就会出现人事工资管理系统的使用单位 然后用户需要用 户选择所在单位层次 选择完成后 点击 开始从贵州省人事工资管理系统 导入贵州省人事统计系统需要的信息 如图 4 1 5 所示 第 13 页 共 37 页 图 4 1 5 数据导入完毕后 会出现如图 4 1 6 所示提示 图 4 1 6 如果连接贵州省人事工资管理系统失败或者没有设置贵州省人事工资管理系统安装路径 点击 按钮 系统会提示 如图 4 1 7 所示 图 4 1 7 如果用户使用的贵州省人事工资管理系统是网络版 就选择网络版 会出现如图 4 1 8 所示界面 第 14 页 共 37 页 图 4 1 8 选择网络版后 在这个界面需要用户输入服务器名和密码 服务器名 指的是 SQL 服务 管理器的名称 密码 指的是登陆 SQL 的密码 如果用户安装 SQL 的时候没有设置密 码就不用输入密码 然后点击 按钮连接贵州省人事工资管理系统 连接成 功后系统会给出提示连接成功 如果连接失败 系统会提示连接失败 和标准版相同 如 果贵州省人事工资管理系统连接失败就点击 按钮 系统会提示 和标准版 相同 4 2 当前单位信息当前单位信息 功能描述 本模块主要功能是对单位的基本信息包括单位基本信息 内设机构表的维护管理 操作步骤 点击主菜单栏上的 基本信息管理 展开基本信息管理菜单栏 点击 当前单位信息 进入系统界面如图 4 2 1 所示 第 15 页 共 37 页 图 4 2 1 左边单位栏列表下显示了当前系统所拥有的单位 单击选中某一单位 如选中 测试 单位 520024005002000 这时右边单位基本信息框内就会出现本单位相关的信息 包括了 单位名称 联系人 联系电话 单位级别 等信息 如果要对单位的某项基本信 息进行修改 双击信息项对应的单元格 修改之后单击工具栏上的 保存 按钮或者单击 鼠标右键选择 保存记录 内设机构表内设机构表 当前单位信息框下的 内设机构表 包括了该单位的 机构名称 机构编制数 在职人数 如果要对 内设机构表 进行修改 单击选中或者双击信息项对应的单元格 就可以输入信息 修改之后单击工具栏上的 保存 按钮或者在没有单元格处于编辑状态 的情况下单击鼠标右键选择 保存记录 新增新增 在 内设机构表 信息集下的列表框内单击右键选择 新增记录 菜单或单击工具栏 上的 新增 按钮或单击 编辑 菜单下的 新增记录 菜单 然后录入 机构名称 机构编制数 在职人数 然后单击右键选择 保存记录 或单击工具栏上的 保存 按钮保存新增的机构信息 修改修改 选中一条记录修改其信息项目后 单击鼠标右键然后单击 保存记录 菜单或单击工 具栏上的 保存 按钮或在 编辑 菜单下选择 保存记录 菜单 注意 做注意 做 新增新增 修改修改 操作后 如果没有保存就点击操作后 如果没有保存就点击 内设机构表内设机构表 上面的区域上面的区域 单位信息区域 系统会提示 如图 单位信息区域 系统会提示 如图 4 2 24 2 2 所示提示 所示提示 第 16 页 共 37 页 图 4 2 2 如果点 是 就立即保存新增或修改过的记录 如果点 否 可以继续新增或修改记录最 后再保存 删除删除 选中一条记录点击工具栏上的 删除 按钮或单击右键选择 删除记录 就可完成删 除记录的操作 在做删除操作的时候 系统会提示 如图 4 2 3 所示 图 4 2 3 刷新刷新 当修改或新增了记录后 在没有保存的情况下 如果想返回到最初的状态 单击 刷 新 按钮 提取以前的数据 如果新增或修改了 内设机构表 的信息点没有保存 然后 修改单位信息后不保存 再点 刷新 系统会提示 如图 4 2 4 所示 图 4 2 4 临时隐藏 显示信息项指标临时隐藏 显示信息项指标 选中某个指标项 点击 显示 菜单或者鼠标右键 然后选择 临时隐藏指标 菜单 可以隐藏选中的指标项 选中隐藏指标项的后一个指标 点击 显示 菜单或者鼠标右键 然后选择 临时隐藏取消 菜单可以显示出隐藏的指标项 其它其它 单击 查找 按钮 会出现如图 4 2 5 所示界面 可以根据选择的查找项 查询相应的 记录 单击 打印 按钮可以分别打印出单位信息和机构基本信息 单击 全屏 按钮可 以隐藏和显示窗体左边的树型 图 4 2 5 注意注意 蓝色单元格可以双击鼠标左键选择 白色单元格双击之后直接输入信息即可 蓝色单元格可以双击鼠标左键选择 白色单元格双击之后直接输入信息即可 第 17 页 共 37 页 4 3 人员基本信息人员基本信息 功能描述 本模块主要功能是对人员的基本信息进行添加 删除 修改的维护 操作步骤 点击菜单栏上的 基本信息管理 然后点击 人员基本信息 进入 人员基本信息 维护 界面如图 4 3 1 所示 图 4 3 1 双击左边单位列表框中的单位或单击前面的 展开后单击某个部门 会显示某个 部门的人员信息如下图 4 3 2 所示 第 18 页 共 37 页 图 4 3 2 人员类型查询人员类型查询 人员类型分 机关人员 事业管理人员 机关工勤人员 事业专业技术人员 事业工 勤人员 所有人员 在下拉框中选择后基本信息框中只出现相对应的人员信息情况 新增人员信息新增人员信息 在人员信息列表框内单击右键选择 新增记录 或单击工具栏上的 新增 按钮或单 击 编辑 菜单下的 新增记录 菜可以对人员基本信息进行录入如 姓名 工作部门 在岗情况 等信息 完成后单击右键选择 保存记录 或单击工具栏上的 保存 按钮 新增其它信息集 新增其它信息集 如果要添加人员的其它信息 如 人员辞职 辞退情况 人员申诉控告情况 等 单击选择相应的信息集 例如 人员辞职 辞退情况 单击右键选择 新增记录 或单击 工具栏上的 新增 按钮信息后 单击右键选择 保存记录 或单击工具栏上的 保存 按钮保存新增信息 注意注意 其它信息集的新增操作与其它信息集的新增操作与 人员辞职 辞退情况人员辞职 辞退情况 集的新增操作类似集的新增操作类似 时间格时间格 式式 YYYY MM DD YYYY MM DD 如果时间格式输入有误 系统会提示 如图 如果时间格式输入有误 系统会提示 如图 4 3 34 3 3 所示 所示 图 4 3 3 如果新增人员信息后 没有保存就要退出人员信息维护界面 系统会提示 如图 4 3 4 所 示 第 19 页 共 37 页 图 4 3 4 如果新增其它信息集 如 人员辞职 辞退情况 后 没有保存就要对人员信息进行操作 系统会提示 如图 4 3 5 所示 图 4 3 5 如果新增其它信息集 如 人员辞职 辞退情况 后 没有保存就点工具栏上的 刷新 系统会提示 如图 4 3 6 所示 图 4 3 6 修改人员信息修改人员信息 若要修改则在人员基本信息列表内单击选中需要进行修改的人员信息 修改信息后单 击右键选择 保存记录 或单击工具栏上的 保存 按钮保存修改后的信息 注意注意 其它信息集的修改操作与其它信息集的修改操作与 人员辞职 辞退情况人员辞职 辞退情况 集的修改操作类似集的修改操作类似 删除人员信息删除人员信息 若要删除某个人员信息 首先在基本信息列表内选中此人 再选中要删除的信息 单 击右键选择 删除记录 或直接点击工具栏上的 删除 按钮进行删除 做删除操作的时 候 系统会提示 如图 4 3 7 所示 图 4 3 7 批量处理 批量处理 单击 批量处理 菜单 进入 批量修改 界面 如图 4 3 8 所示 第 20 页 共 37 页 图 4 3 8 选择需要批量处理的指标 如 人员类别 再选择替换值 如 机关人员 点击替 换按钮后在同一个工作部门人员的人员类别信息就会都显示为 机关人员 在批量修改 具有职业资格 这一项指标的时候只能输入数字 0 和数字 1 数字 0 代表假 数字 1 代 表真 如果输入其它数字 字母或者是文字 系统都会提示 如图 4 3 9 所示 图 4 3 9 注意 只有在人员具有相同的属性时才能进行批量修改处理 批量修改后要保存才有注意 只有在人员具有相同的属性时才能进行批量修改处理 批量修改后要保存才有 效 不保存就退出程序系统会提示 如图效 不保存就退出程序系统会提示 如图 4 3 104 3 10 所示 不保存就选择其它部门 系统会提所示 不保存就选择其它部门 系统会提 示 如图示 如图 4 3 114 3 11 所示 所示 图 4 3 10 图 4 3 11 其它 其它 查找 刷新 全屏 临时隐藏指标 临时隐藏取消等按钮的操作和功能与单位信息中 的相同 第 21 页 共 37 页 第五章第五章报表处理报表处理 5 1 报表生成报表生成 功能描述 本模块主要功能是从基础信息中将相应报表对应的数据统计并记录在表中 操作步骤 在系统的 报表处理 菜单中打开 报表生成 注 如系统检测到基本信息中重要的 统计项目没有录入则会进行相提示 如图 5 1 1 所示 图 5 1 1 点击 确定 进入生成报表窗体 如图 5 1 2 所示 第 22 页 共 37 页 图 5 1 2 点击报表文件列表下面的报表 选择报表并点击执行 选好报表后 生成数据有两种方式 第一种 如果基础数据完整 就可以用系统的 执行 功能 就可以直接生成数据 第二种 就是手工录入数据 就用系统的 手工录 入 功能 点击 手工录入 后在相应格子输入数据 数据生成完成后 系统有如图 5 1 4 所示提示 图 5 1 3 手工录入 数据或者 执行 完成后的数据可以直接保存 也可以导出 如果不需 要导出就点击工具栏上的 功能 点击 保存数据 后 系统有如图 5 1 5 所 示提示 图 5 1 4 如果需要导成 Excel 里 就用工具栏上的 功能 点击 导出 进入保存 Excel 保存选项界面 如图 5 1 6 所示 图 5 1 5 在 输出内容 选项里 如果默认选择 就是导出当前选中的一张表 如果选择 所有表 页 就是导出当前选中的报表的所有表页 在 目标文件名 后面的文本输入框里 可以 第 23 页 共 37 页 直接输入想要保存的文件名 这样点击 开始转换 完成后 系统会提示 如图 5 1 7 所 示 这个 Excel 文件保存在统计软件系统的安装目录下 图 5 1 6 如果要选择存放目录后转换 就点击 按钮 进入图 5 1 8 所示界面 图 5 1 7 可以选择想要存放文件的目录 然后输入要保存的文件名 点击 保存 进入图 5 1 6 所 示界面 然后选择输出内容选项 然后点击 开始转换 5 2 报表校验报表校验 功能描述 本模块主要功能是对表内和表间关系的数字进行校验并提示未通过校验的表格及项目 操作步骤 第 24 页 共 37 页 在系统的 报表处理 菜单中打开 报表校验 如图 5 2 1 所示 图 5 2 1 进入 报表校验 界面 选中需要校验的报表文件 可以选择单个报表文件 也可以 全选后进行校验 然后点击工具栏上的 按钮 进入校验阶段 如图 5 2 2 所示 第 25 页 共 37 页 图 5 2 2 在校验没有完成的时候 系统可以停止校验 如有需要可以点击工具栏上的 按钮 校验完成后 可以看到校验信息和校验出错报表 如果 校验出错 报表 列表里有信息 如图 5 2 3 所示 图 5 2 3 双击校验出错报表里的信息 可以查看错误的报表 如图 5 2 4 所示 在此界面的左边分 为 3 个区域 左上是 当前校验式相关单元格 左中如果选择的是 单元格 此选项也 是默认设置 左中就是 当前错误校验式相关校验式 如果选择的是 错误校验式 左 中就是 当前单元格相关校验式 左下是 当前报表错误校验式 单击下列表里的校验 式 当前校验式相关单元格 列表里会列出与所选校验式相关的单元格和各个单元格的值 如图 5 2 5 所示 单击 当前校验式相关单元格里 列表里的项目就可以定位到具体的单 元格 并且在 当前错误校验式相关校验式 列表里列出相关的校验式 如图 5 2 6 所示 第 26 页 共 37 页 图 5 2 4 校验表或校验单元格 如图示 图 5 2 6 定位到具体的单元格后 发现该单元格的值是错误的 此时可以输入正确的值 然后点击 第 27 页 共 37 页 校验旁边的 按钮 校验有两种方式 分别为 当前报表 和 当前单元格 如果选 择校验当前单元格 需要选中具体需要校验的单元格 点击校验后 进入如图 5 2 7 所示 界面 校验完成后 查看报表继续修改 直到校验通过 最后保存 5 3 报表修改报表修改 功能描述 本模块主要功能是查看已生成的报表 进行人工的核对及修改 操作步骤 在系统的 报表处理 菜单中打开 报表修改 如图 5 3 1 所示 图 5 3 1 点击报表列表里的 号或者双击单位名称展开报表列表 选择需要修改的报表 如图 5 3 2 所示 第 28 页 共 37 页 图 5 3 2 修改完成后 要校验一下有没有错误 点击 校验 功能的 功能 如图 5 3 3 所示 图 5 3 3 校验完成后 系统会提示校验的结果 如果 5 3 4 是没有通过的情况 第 29 页 共 37 页 图 5 3 4 如果校验没有通过 可以通过 查看报表 功能查看出错的格子 如图 5 3 5 所示 在此 界面的中间分为 3 个区域 中上区域是 当前校验式相关单元格 中间如果选择的是 单 元格 此选项也是默认设置 中间就是 当前错误校验式相关校验式 如果选择的是 错误校验式 中间就是 当前单元格相关校验式 中下区域是 当前报表错误校验式 单击下列表里的校验式 当前校验式相关单元格 列表里会列出与所选校验式相关的单元 格和各个单元格的值 如图 5 3 6 所示 单击 当前校验式相关单元格里 列表里的项目 就可以定位到具体的单元格 并且在 当前错误校验式相关校验式 列表里列出相关的校 验式 如图 5 3 7 所示 图 5 3 5 第 30 页 共 37 页 图 5 3 6 图 5 3 7 定位到具体的单元格后 输入正确的值 然后进行校验 校验的操作与 报表校验 相同 校验后 查看日志 和 查看报表 的操作与 报表校验 相同 保存数据与 报表校验 相同 查看表内校核式与 报表校验 相同 打印与 报表校验 相同 如果有的报表不 需要或者需要重新生成 就可以先删除掉 选中具体需要删除的报表 点击工具栏上的 系统会提示 如图 5 3 8 所示 如果没有选中具体的报表文件 系统是不可以删除 的 图 5 3 8 第 31 页 共 37 页 点击 是 就删除当前选中的报表 选择 否 就取消删除操作 恢复目录 是根据具体保存的报表文件生成左边的树状目录 如果左边的树状目录文件 被损坏了 可以使用此功能 隐藏目录 是隐藏左边的树状目录 点击后左边的树状目录被隐藏 如果要显示左边的 树状目录 点击工具栏上的 显示目录 按钮就可以了 5 4 报表上报报表上报 功能描述 本模块主要功能是在报表确认无误后 上报成电子文件给上级单位 操作步骤 在系统的 报表处理 菜单中打开 报表上报 如图 5 4 1 所示 图 5 4 1 选择需要上报的数据报表 点击 按钮 在弹出的窗体中 如图 5 4 2 选择 数据保存的路径和名称 点击 保存 即可 第 32 页 共 37 页 图 5 4 2 点击 保存 后 程序到了图 5 4 1 所示界面 点击 开始上报 按钮就可以了 上报数 据保存完成后系统会提示文件保存的路径 如图 5 4 3 所示 图 5 4 3 在图 5 4 1 所示界面还可以删除错误的报表文件 如果没有选中具体的报表文件点击 删 除 系统提示如图 5 4 4 所示 这样是不可以删除报表的 图 5 4 4 点击 是 是删除不了报表的 系统会提示 如图 5 4 5 所示 点击 否 取消删除操作 如果选中具体的报表文件点击 删除 系统提示如图 5 4 6 所示 第 33 页 共 37 页 图 5 4 5 点击 是 就删除所选报表 点击 否 取消删除操作 第六章第六章系统管理系统管理