《自我管理》PPT.ppt

自我管理 当有人说 他工作太忙 没有时间去休息 原因 是他的能力不够应付他的工作 他的工作缺乏系统性 或是他不善于支配他的员工 以致自己离开时工作就无法运行 有能力管好自己的人才能成为好的管理者 自我管理 目录 时间管理 用 四象限原理 规划时间 目标管理 SMART 法确定目标 目标多杈树法 分解目标 6W3H 法分析细化目标 计划管理 工具7用 SMART 法确定目标 工具8用 目标多杈树法 分解目标 工具9用 6W3H 法分析细化目标 目录 压力管理 正确评估自己的压力水平 压力管理曲线 员工管理 根据意愿与能力对员工分类 高效沟通 反馈的 JOHARI视窗 沟通反思环 如何避免沟通中出现的问题 我没有时间 时间管理 你是不是常觉得 怎么别人都有时间休息 而你自己却一直好忙 一些根本没你努力的人 成绩却老是比你好 其实 一个人要过得很轻松 是需要点技巧的 憔夫砍柴的故事 你要的是效率 不是有事情做就好 提昇你的技巧和能力 你才會有時間做你自己喜歡的事 时间管理 有一个老樵夫 他有两个儿子 有一天 他叫来了两个儿子 吩咐他们去砍柴 事不宜迟 大儿子边上山边想 我一定要早点上山 多砍点柴来 让父亲高兴高兴 还能成为小弟的榜样 小儿子却想 这刀破了好几个口 还生了锈 我应该先磨磨刀 等小儿子磨好刀子 已经下午了 他便说 看来我得快点了 大哥都可能砍了一大堆了 于是小儿子开始干了起来 磨了一上午的刀 能不快吗 不一会儿 小儿子便砍了满满两担柴了 而大儿子只砍了一小担柴 大儿子满头大汗挑着柴回家了 大儿子刚回家一会 小儿子便回来了 父亲奇怪地问小儿子 你比大哥迟上山 为啥你砍的柴比大哥多呢 如果刀没磨快 怎么能够砍又快又多呢 小儿子自豪地回答道 父亲听了 脸上露了欣慰地笑容 语重心长地说 对对对 只要准备好工具 掌握了方法 做事就可以事半功倍 你的工作職責是什么 时间管理 时间管理 四象限原理 你是如何安排你的工作時間呢 不紧急 紧急 时间管理 要事第一 用 四象限原理 规划时间 不紧急 紧急 普通人士的时间安排 时间管理 要事第一 用 四象限原理 规划时间 不紧急 紧急 成功人士的时间安排 时间管理 要事第一 用 四象限原理 规划时间 关注第二象限 成功的人往往都把焦点放在重要但不紧急的事项上 时间管理 要事第一 马上执行 制定工作计划 对它说不 交由下属解决 重要 不重要 不紧急 紧急 了解自己的精力周期 打扰是第一时间大盗 日本专业的统计数据指出 每天因打扰而产生的时间损失约为5 5小时 一 是保持自己的韵律 1 对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断 2 要多用干扰性不强的沟通方式 如 Email 3 要适当地与上司沟通 减少来自上司的打扰等 二 是要与别人的韵律相协调 具体的方法包括 不要唐突地拜访对方 了解对方的行为习惯等 流程优化的精简原则 崔西定律指出 任何工作的因难度与其执行步骤的数目平方成正比 例如完成一件工作有3个执行步骤 则此工作的困难度是9 而完成另一工作有5个步骤 由此工作的困难度是25 时间管理小方法 金律一 要和你的价值观相吻合 最重要的事 金律二 设立明确的目标金律三 改变你的想法金律四 安排 不被干扰 时间金律五 严格规定完成期限金律六 做好时间日志金律七 理解时间大于金钱金律八 学会列清单金律九 同一类的事情最好一次把它做完金律十 每1分钟每1秒做最有效率的事情 时间管理的十条金律 目标管理 SMART 原则 目标多杈树法 6W3H 法 目标管理 确定一个清晰而明确的目标 用 SMART 法确定目标 1 可确定的 Specific 可衡量的 Measurable 可接受的 Acceptable 现实可行的 Realistic 有时间限制的 TimeIndication 善于将时间和精力用在一个目标上的人更可能也更容易成功 目标管理 确定一个清晰而明确的目标 用 目标多杈树法 分解目标 计划多杈树 1 目标多杈树法是专业的目标分解工具 大目标 子目标 子目标 子目标 即时目标 具体行动项目 目标管理 确定一个清晰而明确的目标 用 目标多杈树法 分解目标 分解步骤 1 1 写出大目标 2 写出大目标所有必要及充分条件 子目标 3 写出子目标所有必要及充分条件 即时目标 4 检查多杈树分解是否充分 5 评估目标 6 判断目标能否达成 目标管理 确定一个清晰而明确的目标 工具6用 6W3H 法分析细化目标 1 3HHowto 明确各项行动如何进行及进行的顺序步骤 Howmany 工作数量是多少 Howmuch 预算费用是多少 6WWhy 明确了解工作进行的目的及理由 What 确定要做哪些事项 Who 明确责任者及协助者 诠来做 When 什么时候完成 Where 在什么地方完成 Which 确定工作的优秀顺序 找出解决问题的重点对策 计划管理 PDCA工作循环 标准化管理 有效计划法 计划管理 凡事都善始善终 有效计划法 1 凡事都要统一和决断 因此成功不站在自信的一方 而站在有计划的方 拿破仑 计划管理 凡事都善始善终 有效计划法 1 月计划 季度计划 日计划 周计划 计划 年度计划 专项计划 计划管理 凡事都善始善终 有效计划法 1 日计划包含的内容 当天目标 即你必须当日完成的重要的 优先的工作预留事项 预定的约会 开会等保留给特别工作的时间待做事项 希望完成的不太重要 优先次序低的工作 日计划 压力管理 正确评估自己的压力水平 压力管理曲线 压力管理 适度最好 正确评估自己的压力水平 我们总感觉压力来自于外部环境 但并不是每个人在同一环境下都会感到有压力 实际上压力源于我们自身 承认这点是很重要的 压力管理 适度最好 正确评估自己的压力水平测试工具 霍尔姆斯和拉赫的 社会再适应评定量表 也称 应激评定量表 评分方法 将各项目的分值相加如果 300分近期患病率约为80 299分且 150分近期患病率约为50 149分近期患病率约为30 表13 2社会再适应评定量表 你的舒压方式选对吗 正確舒压观念一 脑力劳动者 补瞌睡对你没什么用二 不必停下来 只是换一下三 最好的休息 是让你重燃生活的热情以 做 来解决 累 压力管理 适度最好 压力管理 适度最好 表13 2社会再适应评定量表 压力管理 适度最好 表13 2社会再适应评定量表 能解决的事不必去担心 不能解决的事 担心也没用 海军路战队的年轻人与老祖父凯利魔术方程式 1 问你自己可能发生的最坏状况是什么2 准备接受最坏的状况3 设法改善最坏的状况 有个年轻人 届逢兵役年龄 抽签的结果 正好抽中上上签 最艰苦的兵种 海军陆战队 年轻人为此镇日忧心重重 几乎已到了茶不思 饭不想的地步 年轻人深具智慧的祖父 见到自己的孙子这付模样 便寻思要好好开导他老祖父 孩子啊 没什么好担心的 当了海军陆战队 到部队中 还有两个机会 一个是内勤职务 另一个是外勤职务 如果你分发到内勤单位 也就什么好担心的了 年轻人问道 那 若是被分发到外勤单位呢 老祖父 那还有两个机会 一个是留在本岛 另一个是分发外岛 如果你分发在本岛 也不用担心呀 年轻人又问 那 若是分发到外岛呢 老祖父 那还是有两个机会 一个是后方 另一个是分发到最前线 如果你留在外岛的后方单位 也是很轻松的 年轻人再问 那 若是分发到最前线呢 老祖父 那还是有两个机会 一个是站站卫兵 平安退伍 另一个是会遇上意外事故 如果你能平安退伍 又有什么好怕的 年轻人问 那么 若是遇上意外事故呢 老祖父 那还是有两个机会 一个是受轻伤 可能送回本岛 另一个是受了重伤 可能不治 如果你受了轻伤 送回本岛 也不用担心呀 年轻人最恐惧的部分来了 他颤声问 那 若是遇上后者呢 老祖父大笑 若是遇上那种情况 你人都死了 还有什么好担心的 倒是我要担心 那种白发人送黑发人的痛苦场面 可不是好玩的喔 人生拥有的 是不断的抉择 员工管理 马斯洛的需求激励模式 根据意愿与能力对员工分类 权衡效率与效果 情境领导模型 员工管理 效果最重要 根据意愿与能力对员工分类 表13 2社会再适应评定量表 关于成功的公式 100 成功 100 意愿 100 方法 100 行动我旗下的员工类型分类 员工管理 效果最重要 据意愿与能力对员工分类 表13 2社会再适应评定量表 有意愿有能力 有意愿无能力 无意愿无能力 无意愿有能力 有意愿 无意愿 无能力 有能力 授权 培养训练 激励 引导放弃 四类员工及管理办法 高效沟通 沟通反思环 JOHARI视窗 如何避免沟通中出现的问题 高效沟通 只需一颗真诚的心 反馈的 JOHARI视窗 表13 2社会再适应评定量表 别人行动的20 别人听懂的40 别人听到的60 嘴上说的80 你心里想的100 基层员工30 主管40 部门经理56 总经理63 执行长100 沟通漏斗 信息过滤漏斗 高效沟通 只需一颗真诚的心 反馈的 JOHARI视窗 表13 2社会再适应评定量表 了解 给予反馈 寻求反馈 自我 不了解 了解 不了解 他人 公开 盲点 未知 隐蔽 扩大 公开 区域 游戏规则说明 1 不许讲话出声2 完成生日长龙3 围成一个队形 无声的沟通 1 每位组员戴上眼罩 2 工作员告诉及给予每位组员一个号码贴纸 但活动组员不得告诉他人自己的号码 3 让小组根据每人的号数 按从小到大的顺序排出一条直线 4 整个过程不能说话 只要有人说话或脱下眼罩 工作员即宣布游戏结束 无声的沟通进阶版 高效沟通 只需一颗真诚的心 沟通中出现的问题 表13 2社会再适应评定量表 造成沟通问题的原因 不会倾听 知觉过滤 鸡尾酒会效应 缺乏换位思考的能力 认知风格差异 价值观念差异 沟通风格差异 不恰当的身体语言 未考虑沟通的背景 时间 地点 场合 高效沟通 只需一颗真诚的心 如何避免沟通中出现的问题 表13 2社会再适应评定量表 克服沟通中常见问题的技巧 阻止不健康的争论 休息片刻 改变参加者的态度 双赢心态扭转 发泄情绪 与分歧方