办公室安全管理规定(AR205).doc

一、 目的：维护办公室的公共安全及避免员工身体及公共财产遭受损失。二、 适用范围：集团总部及下属各地区公司的办公室的安全管理，包括防火、防盗、防灾等预防及抢救措施。三、责任人：由行政负责人负责组织实施，指定安全责任人及消防责任人。并督促检查考核，本公司人员均有防止灾变及抢救损害的职责。四、各级部门主管以上的干部均应熟悉有关安全管理规定，并监督训练属下人员确实遵守。五、消防安全1、易燃及爆炸等危险物品应放于安全地点，并由专人负责保管，除必要之数量外，不得携入办公场所。2、消防设备应照规定设置，放在明显容易取用之处，并定期检查保证可正常使用。消防指示灯及应急灯等必须定期检查，保持其性能可靠。3、消防通道必须保持畅通，不得堆放杂物，不得封闭。4、电气设备使用后，应确实关闭电源。员工下班时应检查所使用的电器如电脑、打印机、复印机、照明灯等确实关闭后方可离开。5、电源开关、插座、电线等不得自行安装，必须由专业人员按规定安装。6、发现起火时，应立即呼救，并停止工作，迅速关闭电源或其他火源，并将着火物附近的可燃物移开。在场员工，均应立刻协同灭火。7、发生火灾时工作单位主管应一面参加抢救，一面沉着指挥救火，并速通知本公司的消防队，必要时应通知本地消防队协同抢救。电话总机应优先接通火警电话。8、发生火灾时，如火势一时不能扑灭，主管人员应一面指挥救火，一面指挥抢救人员及物品。9、应特别注意下列事项：1）油类或电线失火，应用砂或地毯等物扑灭，切勿用水灌救；2）衣服着火，立即在地上打滚，较易扑灭。在火烟中逃生或抢救时，应用湿手巾掩着口鼻，弯腰或匍匐前进，防止因吸入过量一氧化碳而中毒；3）抢救时应先救人，后抢物。抢救物品时，应先抢救帐册、凭证及重要文件或贵重物品；4）如火焰封住出路口，应利用绳索或电线等物从窗口逃生。六、防盗1、 对公司的重点部位如电脑机房、财务部、存放秘密以上文件、图纸资料的档案室及存放贵重物品的部位等，应加强管理和监督。现金、贵重物品及机要文件等，下班后应放置于安全之橱柜中，指定专人负责保管。其他物品、文件等应该由所使用者妥善保管。2、 安保员应随时注意进出人员，对本公司员工进入办公场所应该核对姓名牌或识别卡，来访人员应予认真登记后方可放行。夜间值勤的安保员，应于规定时间在公司办公场所内巡逻，检查办公室门窗是否关闭严实，是否有闲杂人等滞留在办公区域。3、 公司员工或其他人员如有需要携带公司物品出门时，应先到行政人事部开具物品放行条，安保员凭放行条查验放行。4、 窃案发生后，应保护现场，并及时上报公安机关立案侦察。七、防灾（风灾、水灾、地震防护）1、气象部门发布台风警报后，所在地的有关单位行政负责人应随时注意收听报告台风动向的广播并及时通报。2、台风接近本地区前，采取下列预防措施：1）关闭门户，如有特别防范设备，亦应装上；2）熄灭炉火，关闭不必要之电源或煤气；3）重要文件及物品放置于安全地点；4）放在室外不堪雨淋的物品，应搬进室内，或加以适当之遮盖；5）准备手电筒、蜡烛、油灯等照明物品及雨衣、雨鞋等雨具；6）门窗如有损坏，应立即修复；7）指定必要人员，集中待命，准备抢救灾害；8）准备必需药品及干粮。3、强烈台风袭击时，应采取下列措施：1）关闭电源或煤气来源；2）非绝对必要，不可生火，生火时应做好严密的防范措施；3）重要文件或物品应有专人看管