”华创杯“经验交流会策划书.doc

目 录一活动背景:- 2 -二活动目的：- 3 -六活动安排：- 3 -1.活动筹备期：- 3 -2.活动流程- 3 -七.活动后期总结：- 4 -八注意事项：- 4 -九、华创杯”市场调出大赛经验交流会总结- 4 -一活动背景: 江西省第三届“华创杯”市场调查分析大赛正式拉开序幕。本次比赛吸引了各学院的本科生、研究生积极踊跃的报名参加。为了能更好更顺利地举办此次大赛，同时也为了让参赛新生更好更详细地了解大赛流程，院科研创新协会现特邀上届参赛优秀获奖者胡双彪学长，为本次参赛者传授丰富的参赛经验和技巧。二活动目的：1) 让参赛者更加清楚的熟悉参赛流程；2) 指导参赛者如何正确选择适合自己研究的调查课题，能够有效的解决选题难的问题；3) 传授丰富的参赛经验和技巧，有助于提高参赛者的应用能力，争取在此次”华创杯”市场调查大赛中取得佳绩；4) 构建一个新老生互相交流的平台，增进新老生的感情。三活动对象: 2015级一年级研究生 四活动时间: 2015年10月22 五活动地点: 北区综合楼615会议室六活动安排：1.活动筹备期：（1）通知2015级各班学生准时参加会议，让各班班长以及学生干部加强宣传；（2）通知参赛者以及被邀请的学长讲座的具体时间，地点及其他相关事宜； （3）科研创新协会同学提前申请会议室使用并且提前做好PPT；（4）邀请学研部部长 本次会议的主持人；（5）请宣传部的同学做好本次会议后期新闻稿的撰写以及会议期间照片的拍摄；（6）科研创新协会召开会议，安排相关事宜，特别是在提问交流环节中遇到的问题（避免冷场），确保活动时会场的稳定秩序。2.活动流程（1）主持人宣布华创杯讲座经验交流会开始，介绍到场嘉宾及同学，欢迎嘉宾和同学们的到来。（2）特邀嘉宾从自身出发讲述参赛的流程以及参赛需要注意的问题。（3）交流环节：由参赛者提出各方面不懂的问题，只要是他们不明白、或是想要知道的问题都可以问，特邀嘉宾根据自己的情况给予解答。七.活动后期总结：1.就活动的现场情况及会后讨论结果，写出此次活动的总结报告，将相关材料备份，交给有关部门存档；2.以到会者在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排；3.宣传部新闻稿的撰写。八注意事项：1. 工作人员及学生应提前到场；2. 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃；3. 参赛者向嘉宾提问环节应注意提问顺序，避免乱场；4. 协调好各部门之间的关系，避免出现冲突；5. 会前准备好话筒，调试好电教设备；6. 现场布置应事先做好； 九、华创杯”市场调出大赛经验交流会总结本次会议主办的背景是江西省第三届“华创杯”市场调查分析大赛在我院举办下，我院领导特别重视此次比赛，为了展现我院师生科研创新能力，要求我院的本科生、研究生积极踊跃的报名参加。因此为了能更好更顺利地举办此次大赛，同时也为了让参赛新生更好更详细地了解大赛流程，院科研创新协会现特邀上届参赛优秀获奖者胡双彪学长，为本次参赛者传授丰富的参赛经验和技巧。此次会议由院科研创新协会主办，院学研部协办。在两个部门的精心策划下此次交流会得以顺利举办，在此非常感谢学研部部长邓晶晶和副部长杨斌同学的鼎力相助。主办此次会议大概流程是：（1）确定会议主题（2）部门讨论确定方案（3）策划书的书写（4）会议具体细节的研究（5）会议正式举办（6）会后总结和反思等。在这里我要来总结此次会议成功之处。首先，本次会议是我们研究生一年级学生第一次在没有学长具体指导下完成，对于会议大致流程都已经基本掌握，为今后的工作打下了坚实的基础。其次，在此次会议中能够协调好各部门之间的关系，做到了各司其职，对各个部门负责人员都已经熟悉了。最后，本次会议之前，经过各个部门对此次会议大力宣传，得到了同学们的积极响应，准时与会。接下来我要说一下本次会议不足之处：（1）会议筹备过程中没能与本次会议的主持人保持密切联系，导致主持人在会议开场白中显得有点仓促。（2）在会