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文档简介

档案管理基本流程一、 接收档案时,需填写存档资料登记单1、 文件号：填写到最小一级编号。2、 资料名称：写详细，如果是复印件须备注，并注明原件存放在何处。3、 份数：如存档资料完全一致，有几份写几份；如不同，则装订在一起的算一份，没有装订在一起的，继续往下编号。4、 页数：须数清，如存档资料无页数，则手工标明；双面有字的算两页，封皮可不算页数，有特殊格式的除外。5、 提交人、接收人、交接日期：须双方确认好资料的份数、页数等详细情况后，如没有歧义，则签好日期及交接人姓名；若产生歧义，档案管理员可拒绝接收档案，待提交人档案整理好后，再做存档手续。二、 对档案进行分类和编写1、 根据档案类别，进行存档，如存放在已有的档案盒中：参考同目录的其它档案，按照顺序继续往下排；并在档案右上角盖上“档号、件号”的档案章，手写注好档号和件号；如有“编号”的，则在档案表头上手写注明编号。注：受控文件盖上受控文件章；所有登记档案须保存电子版。2、 如新建档案，须编写档案号，并制定目录：从档号到件号再到编号，一般规则为首字母缩写-类别-年份一级编号-二级编号，例如丰台检验站检验员的工作总结，可写为FTJYY-ZJ-2014-001。（具体情况具体分析，目录参考其他已存档文件的目录，并保存电子版）三、 档案借阅普通档案被借阅时，须填写档案资料借阅登记表。四、 档案保存普通档案被保存时，须填写存档资料登记单。五、 作废文件登记普通文件作废后，须填写作废文件登记表，作废文件盖上“作废”红章后留存，并于作废的档案盒上贴上作废标签，注明作废序号。六、 保密资料查阅保密资料被查阅时，须填写保密资料查阅审批登记表。七、 受控文件领用及分发当个人或单位需要领取受控文件时，须经领导审批通过，并填写受控文件领用登记表；当检验站需要将受控文件分发给个人或者单位时，须填写受控文件分发登记表。八、 受控文件借阅当受控文件被借阅时，须填写受控文件借阅登记表。九、 受控文件作废当受控文件作废时，须填写受控文件作废登记表，并盖上“作废”红章，并于档案盒上贴上“作废”标签。 十、 受控文件回收当受控文件回收时，须填写受控文件回收登记表。十一、受控文件名录登记有受
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