WORD表格操作.doc

五、表格操作: :本章要点：& & 自动建立表格 & & 绘制表格 & & 表格内文本编辑排版 & & 调整表格内的行、列和单元格 & & 修饰表格 & & 排序及求和运算。 : :概述& &WORD 的表格操作很方便，功能也很强； & &WORD2000 新增了一些更强的功能： J J 可将表格拖到文本的任一处，并可使表格并排； J J 正文可环绕在文本四周； J J 可以在表格中插入表格，形成表格嵌套。 1、创建表格 利用菜单创建表格方法： J J 移好光标 J J 选“ 表格插入表格” J J 选行、列数、行宽、列宽 J J 自动则根据当前的页面和字号自动设置 J J 说明：如果未见表格，则单击表格工具栏的显示虚框即可。利用鼠标创建表格方法：J J 移好光标 J J 选“ 常用工具栏” 上的插入表格按钮 J J 按住左键拖动网格，松开可由此可创建一个标准表格将文本转化成表格J J 对于一般的文本，要变成表格，可按如下方式进行 8 8 将划分行、列的地方插入分隔符 8 8 选定要转成表格的文本 8 8 选“ 表格文字转换成表格” 8 8 选择列表、列分隔符。 绘制表格J J 对于不规则表，可以用绘笔绘制，方法如下： 8 8 选“ 表格绘制表格” 。或单击常用工具栏上的“ 表格和边框” 按钮 8 8 选择“ 线形” 及线的宽度 8 8 选“ 绘笔” 及“ 擦除” ，进行表格绘制 8 8 平均分配各行各列或各行.2 表格录入& &输入文本：表格内输入文本与其它地方一样简单，此时要注意如下几点：J J输入文本时，应先选择一个单元格。J J在单元格内到达边界时，会自动转行。J J在单元格内回车时，会在同一个单元格内开始一个新的段落。J J当输入的内容增多时，单元格会自动调整大小，以容纳输入的内容。J J一个单元内即是一个小文本，可在其中进行排版及插入图片等。3. 选定表格& &选定表格与选定文本差不多。J J选单元格中的文字：与一般的选文本一样。J J选一个单元格：在单元格的左边处点一下。J J选一行：在行左边点一下。J J选一列：在表顶部边是鼠标变成黑前头点一下。J J多行、多列、整表、多个单元格选取：8 8选插入点，拖动鼠标，或用SHIFT键。4. 表格对齐工具& & 整个表格居中：选定整表，按“ 居中” 按钮。 & & 单元格内文本，可进行居中，垂直居中等操作。 & & 说明：有关表格排版编辑技术可在选定表格后点右键，从快捷菜单中选定表格后，点右键，从快捷菜单中选单元格对齐方式。 5. 表格之中文本排列方式& & 表格之中的文本，可以分为水平排列和垂直排列两种，对于垂直排列可按下述方式进行。 J J 选定单元格。 J J 单击右键，从快捷菜单中选文字方向。 J J 选择其中一种形式后确定。 J J 说明：普通文本同样也可进行文本方向的排列方法相同。 6.表格的修改& &增加行：J J选定将在上面插入新行的行，选定的行数与要增加的行数相同。J J选“表格插入单元格整行插入确定”，如将插入点移到表格某行的后面回车可增加一行。J J说明：8 8可用绘制表格方式加行。8 8若要在最后加行 ，可选最后一行最后一个单元格，按TAB键。& &增加列：J J 选定几列 J J 在选定的区域内点右键，在快捷菜单下选“ 插入列” J J 注： 8 8 可用绘制表格方式加列 8 8 若在最后补一列，可用下述方式： u u 在最后补一列外侧单击。 u u 选“ 表格选定列” 。 & &行宽、列宽调整J J 行列和列宽经常要进行调整，以列宽调整为例，可用下述几个方法：8 8 利用鼠格移动标尺上的刻度方法：u u 要调整一列之宽度，移动标尺上的列线。u u 要调整几个单元格的宽度，可选定这些单元格，然后移动标尺上的列线。 8 8如果要精确调整列宽，则可用对话框，u u选定单元格，或该列，u u选“表格表格属性行或列”。 & &单元格的拆分与合并J J 拆分单元格 8 8 选定要拆分的单元格域 8 8 选择“ 拆分单元格按钮” 8 8 选择“ 列数” 和“ 行数” J J 合并单元格 8 8 选择要合并的单元格 8 8 选“ 表格合并单元格” 。 & &移动或复制单元格J J 对于表格中文字的移动和复制与一般的文本一样，如果要将单元格中的数据移动或复制到别的单元格，可按下述方法进行： 8 8 选定源单元格中的内容，含回车符。 8 8 点“ 剪切” 或“ 复制” 按钮。 8 8 将插入点置于接收区左上角的单元格中。 8 8 执行“ 编辑粘贴单元格” 命令，此时目标单元格中的内容被替换。 & &移动或复制行或列J J 选定一行的内容，含回车符。 J J 点“ 剪切” 或“ 复制” 按钮。 J J 将插入点置于另一行的第一个单元格中。 J J 执行“ 编辑粘贴行” 命令，此时目标行中的内容不被替换。 J J 移动可复制列的方法与行的操作类似。 & &插入和删除单元格J J 插入单元格。 8 8 选定几个单元格数，要拆分的单元格与拆入的单元格数目相同。 8 8 选“ 表格插入单元格活动单元格右移下移” 。 J J 删除单元格：插入单元格的反操作。 & &拆分表格J J 拆分表格是将一表分为二表，方法如下： 8 8 将光标移到要拆分后成为第一行处。 8 8 选“ 表格拆分表格” 。 7. 表格格式& &表格格式是指表格边、底纹、颜色、字体综合组成的表格修饰效果。表格自动套用格式。J JWord2000预定了很多种表格格式，一般情况下完全能满足要求，用户仅是套用格式而已。J J方法：将光标移到表格之中或选定表格选“表格表格自动套用格式”根据自己需要选择复框。边框和框线方法：选定单元格域或套表在“表格和边框”工具栏上的线型下拉列表框中选择框线类型，在宽度中选线型宽度值，在边框色彩中选色，选“边框”按钮选边框类型。注：可选择“格式边框和底纹边框”进行设置。 底纹和填充色的方法：选定单元格域。选“格式边框和底纹底纹”。在“填充”中选填充色。在“式样”中选底纹式样。要“颜色”中选底纹背景色。设置斜线表头 将插入点置于表格的第一个单元格内； 选“ 表格绘制斜线表头” 命令； 在“ 表头样式” 列晴框中选择一种斜线样式； 在“ 行标题” 等框中输入表头文字； 单击“ 确定” 。 表格属性& & 表格跨页操作 J J 一般情况下，一张表格应尽量在一页纸中进行，防止跨页， J J 方法： 将插入点移到表格之中； 选“ 表格表格属性行。” 取消选上“ 允许跨页断行” 复选框。 确定。 J J有时不得不跨页断行时，下一个表格一般要求保持表前面几行的栏信息，此时可用下述方法进行：8 8选中几行作为标题的文本。8 8选“表格标题行重复” 。J J实行以上操作，Word将自动在因分页而拆开表格时，后页表中保留标题信息。J J 注：人工分页不能保持标题信息。J J文字环绕8 8 选“ 表格表格属性” 8 8 选其中的一种环绕方式。 u u 文字环绕是WORD2000 的新增功能，当表格的两边需要说明性文字时，可以使用该功能。 u uWORD2000 还允许将两个表格并排。 9. 表格中数据操作& &本节主要介绍表格和文本的相应转换以及对表格进行的排序和术和计算。表格单元格的编号方法列编号方法：表格自动以A、B、C、作为列的编号；行编号方法：表格自动以1、2、3、作为行的编号。单元格编号：以A1、B2、等进行编号。排序8 8表格之中的数据可以按列进行升或降排序，顺序按内码大小进行，如数字以大小为序，英语以字母为序、汉字为拼音这序等等 。 将插入点移到表格之中；选“表格排序”，选择一种排序方案。单击“确定”。8 8更简单的方法是先将插入入点移到所在的列，按“升序”或“降序”按纽。数据运算8 8 表格之中的数据可以进行求和运算。 8 8 将光标移到准备计算结果的单元格。 8 8 选“ 表格公式SUM(ABOVE)”。8 8 求和与求平均的例子：J J说明：公式用于设置计算所用的公式。公式可用“粘贴函数”中的函数。数字格式一般可选0.00方式。公式中可以引用单元格的内容u u如“=A2+B3-A1”单元格引用时，用逗号分隔。选定区域的首尾单元格之间用冒号分隔u u如：Sum(A1,A2)对A1和A2求和u uSum(A1：B2)则对相应四个单元格求和。可用“l：l”表示一行。也可用“al”表示该行第一 个单元格，“cl”表示的最后一个单元格。用默认值求和时空单元格应置为0。8 8例：“=SUM（B：B）表示对第2列求和。: :本章小结1 生成表格 使用“ 表格插入” 方式 使用“ 常用” 工具栏上“ 表格” 按钮 使用“ 绘制表格” 按钮。 2调整表格 利用标尺调整行高和列宽 使用“ 表格单元格的高度和宽度” 使用“ 表格删除单元格” 使用“ 表格合并单元格” 使用“ 表格拆分单元格” 。 3修饰表格J J使用“格式边框与底纹”4 表格运算： 排序。 公式计算。 六、 打印文本: :本章要点& & 打印预览 & & 设置打印机 & & 打印文档和文档的属性 & & 后台打印和前台打印方式 : :1. 打印预览& & 打印预览功能使我们在打印前观察到非常逼真的打印效果，在预览时可以对文档进行调整，以得到满意的页面设置。 单击常用工具栏上的打印预览窗口。 选“ 文件打印预览” 。 & &显示比例： 放大镜按钮：选该功能时，当指针移到页面上时，可起放大或z 缩小的作用，视放大镜上是“+” 或“-” 而定。 显示比例 J J 预览时，全自动预设比例，达到全选的效果，这个比例可通过“ 显示比例” 按钮加以调整。 J J单页显示和多页显示8 8选该按钮可以调整多页或单页，一般最多可显示26页J J关闭预览：单击关闭。& &编辑文本J J 在预览情况下，可以进行文本编辑 J J 方法： 选定要编辑的页面 单击要编辑的文字，会放大此区域 关闭“ 放大镜” ，则可进行修改 单击放大镜, 再击文档, 可返回原比例 & &调整文本页面J J 单击“ 工具栏” 上的“ 标尺” ，可调整页面。 J J 对较短的文本，仅两页时，如果最后一页字数太少，可单击“ 缩至整页” ，Word2000 将自动缩小字号，二页合成一页。: :2打印文档& &安装打印机J J第一次按装windows98时，安装打印如果要添加新的打印机，都要安装打印机。8 8方法： 选“开始设置打印机” 双击“添加打印机” 按打印机向导，设置打印机，内容有打印机连接方式，型号，最后可打印一个测试页 。 & &设置默认打印机J J 如有几台打印机，要指定其中之一为默认的打印机。 J J 方法： 选“ 开始设置打印机” 右击要默认的打印机设置默认值。 & &打印J J 打印完整文档：选常用工具栏中打印按钮。J J 多份打印选“文件打印份数确定”。8 8注：逐份打印复选框的含义：u u 选逐份打印：一份一份打印u u 不选逐份打印，则打印完第一页后再打第二页 J J特定部分打印8 8 如果打印其中一部分，可按下述方法进行： u u 选“ 文件打印页面范围页码确定” 。 : :本章小结1 打印前应先进行预览以观察效果，若不满意，可作适当修改。 2 使用“ 文件打印” 可控制打印结果。 3 取消打印，可按“ 取消打印” 按钮或ESC 键。 七、页面设置: :本章要点：& & 制表位。 & & 页面编辑。 & & 对文档进行分页和分节。 & & 插入页眉和页脚。 & & 添加脚注和尾注。& & 用背景、边框、底纹美化页面。 : :1制表位& & 标尺 在普通视图和页面视图模式下，可通过选“ 视图标尺” 来设置标尺，此时会出现水平标尺和垂直标尺。 标尺的省单位为厘米，如果改变单位，可以选“ 工具选项常规度量单位确定” & &制表位的种类和功能。 对齐文本时，一般用TAB 完成，而不用空格，因为空格受字符大小的控制，省缺状态下，每0.5 英寸就有一个制表位，即TAB 位。 制表位分为左对齐、右对齐、右中小数点，竖线制表位等。 制表位的设置和使用：8 8方法1：使用标尺u u连续单击标尺上的小方块可在5种状下变化，选其中一种。u u在所需位置单击二下，可以设置相应的制表位，此时输入文本时，就会按指定的制表位类型对齐。8 8注：u u制表位的删除和移动：将制表位拖离标尺，也可移动。 u u 制表位仅对当前行或选定的段落有效。8 8方法2：使用对话框精确定位。u u 单击“ 格式制表位” 进行设置。 u u 制表位位置：用于精确设置制表位位置。 u u 默认制表位：设置省缺制表位位置。 u u 对齐方式：文本对齐的方式。 u u前导符：设置文本前一制表位之间的填充符号。 u u 设置：设置制表位。 u u 清除：光标所在文本制表位。 u u 全部消除：消除当前行的所有制表位。 : :2分隔符分隔符包括分页符、分栏符、换行符、分节符等。& &分页符：用于人工分页。J J方法：将光标置于新的一页开始处。选“插入分隔符分页符”删除分页符，将插入点移到页末，按DEL或退格键完成。& &换行符：人工换行，但不是开始一个新的段落。& &分节符J J分节排版的主要目的是用于一篇文档中各章节之间有所区别，一般情况下，WORD将整篇文档用为一节，为了对文档进行格式化，可以将文档分成一定数量的节，每个节可以设置成不同的格式，如：有时要求不同的节要有不同的页码编号时就要用到分节。当要改变部分文档中的以下元素时，可以用到分节：8 8页边距、纸型或页面方向；8 8垂直对齐文本方式；8 8页眉与页脚的文本、位置、格式；8 8页码的格式和位置等。J J分节符作用： 可将长文档分章节处理 可将某章按特殊格式处理。 可在一 份纵向排列的文档之中插入一份横向表格。 J J分节符设置方法：8 8将插入点置于新节开始处；8 8选“插入分隔符分节符”。J J分节符的类型：下一页：在当前插入点处分节，并强制分页； 新的节从下页的顶部开始。连续：在当前插入点处分节，不强制分页； 新的节从下行的顶部开始。 奇数页：在当前插入点处分节，并强制分页； 新的节从奇数页的顶部开始。偶数页：类似于奇数页。J J说明： 如果要将几段文本当作一节处理，则必须插入2 个分节符。此时，可在此节之中对文本进行单独排版，如设置纸张大小、页边距等 删除分节符： u u 选“ 视图普通视图”;u u 将插入点移到分节符上;u u 按DELETE 键.& &添加页眉和页脚& &垂直对齐文字，此时可根据页面的顶部和底部对齐正文，让正文居中，或上下页之间平均分配正文，此对单页文档很用。& &分节：要改变文档的布局可将文档分成为多节，并按需要编排各节的格式。& &分页，有时要利用人工分页。& &边框和底纹。& &脚注和尾注。: :3. 编辑页面& & 编写页码 J J 选“ 插入页码” ，选择相应的参数。 8 8 位置：指定页码的位置。 8 8 对齐方式：指定页码的对齐方法。 8 8 首面显示页码：一般要选此项。 8 8 格式：指定页码的格式，如1 、2 、3 等。 & &页码的删除J J将插入点移到文档开始处；J J选“视图页眉