亲子活动项目执行细则.doc

广汇-湖光山色亲子游园会执行细则一、 活动主题：桂林晚报亲子联盟广汇-湖光山色亲子游园会二、 活动时间：2012年10月21日 9：3014：30三、 活动内容：湖光山色-金色童年亲子游园会 四、 活动人群：重要嘉宾：亲子联盟部分商家及代表、媒体记者活动人群：亲子联盟商家及定向客户家庭人群 约80 - 100户 湖光山色项目召唤客户人群 约5060户 其他受影响参与人员 约2030人五、活动地点： 湖光山色 售楼部前小广场六、活动流程10月20日全天活动现场全天布场10月21日8:309:30活动工作人员到场检查各自相关工作及物料9:259:35活动开始，华易之星少年艺术团开场秀9:359:40主办方领导致欢迎词，亲子联盟商家代表发言9:409:50少儿歌舞表演9:5012:30亲子游园会按照按照既定方案和活动内容进行各活动项目负责人注意协调现场秩序，注意人员分流和现场控制12:3014:00现场西点自助餐冷餐供应（饮用水全天供应）冷餐会同时进行抽奖活动14:30活动结束（工作人员）七、执行细则：前期准备流程类别时间要求相关内容落实部门/人前期邀请领导邀约联盟商家邀约10月18日10月18-19日预约及落实相关领导,确定出席时间及人员，并确定发言领导人讲活稿内容确定联盟商家可到位单位名单及出席人性质，确定参与活动流程商家的安排和参与内容黄雯婧硬件准备场地确定及布局策划公司配合礼品准备10月18日前10月20日前10月20日前现场踏勘，完成平面图，核定费用现场包装确定，活动流程节目确定，主持核对主持流程现场小礼品，领奖礼品及抽奖礼品的准备李黎、刘晓哲 王晓莉、周由 唐伟伟、袁樱丹软件准备领导讲话稿湖光山色项目资料商家代表宣传稿10月20日前10月19日前10月20日前各发言领导的讲话稿拟写、拟定和落实到个人湖光山色项目需要在活动中宣传的内容资料及讲解稿商家代表的发言稿李黎、杨汉文 李黎、廖芳类别时间要求相关内容落实部门/人路引及停车指引路牌现场布置10月20日上午10月20日下午 安插引导前置路牌逐段布置相连路段，视觉VI系统引导 王晓莉、李小凤路况疏通10月20日 李碧君、停车及确定10月20日前沟通确定现场停车点及应急停车措施，现场停车引导由湖光山色保安主导， 李小凤物料10月20日前相关物料按清单准备唐伟伟签到及引导路牌签到位置10月20日下午设立签到处（桌）周由礼仪接待10月21日上午8：30到位，礼仪4名，其中签到2名2名礼仪负责嘉宾接待签到、佩戴胸花，2名轮番引导休息厅、负责接待活动人员发放奖券，核对参加活动人员类别 周由、廖芳活动主持及表演主持10月20日8月17日确定主持事宜及串场、串词，确定活动当天节目单检查主持人手卡及落实相关衔接细节 周由、王莉周由、王莉演艺节目及人员8月18日上午9：0012：00开场秀少儿摩音公主乐队少年拉丁舞表演少儿街舞表演抽奖活动 阳光学校、泓文学校、 抽奖箱抽奖券10月20日前60*35*35抽奖箱制作右侧副券（号）抽奖，左侧代金券领导冷餐主食 唐伟伟、刘晓哲现场布置基础设施10月20日1