费用报销制度 (2).doc

直营部费用补充说明为了加强直营部费用报销管理的工作，完善直营部费用报销程序及规定，合理控制直营部费用，总则第一条 费用审批及报销流程。各项费用开支，必须经部门经理和财务审核后，报总营销总监批准，并按以下具体各项费用的报销流程办理：第二条 费用的报销期限。1. 现金日常费用报销（用于零星购物或支付零星费用）：门店零星购物（办公用品类）统一由门店在每月20日前下单，统一发至运营助理邮箱，由运营助理整理汇总后，统一填写物品申购单，运营经理签字确认后，备齐相关用品，统一交至仓库，按排配送；如门店急需在外采购，必须先填写物料申购单，详细填写所购买的物料的申购原因、单价、数量、用途等信息，部门经理签字确认，公司财务备案后方可购买，如未填写物料申购单，门店所购买的物料所产生的费用，一律不给予报销例：南城彩怡店按商场要求需要配置灭火器，门店负责人至电区域负责人，与运营经理沟通后，由区域负责人填写物料申购单，运营经理签字后，交由财务备案后，方可购买附表1：物品申购单样本：附表2：物料申购单样本2. 差旅费报销：l 人员出差当天来回的，必须在外出登记表登记出差信息，无出差登记信息的，一律不给予报销，l 远途出差的，必须先填写人员外出申请单，无人员外出申请单信息，所产生费用一律不给予报销l 所有出差信息必须是先登记出差信息，再出差附表3：人员外出申请单样本l 所有人员的差旅费报销填制统一的“差旅费报销单”。并附有出差费用报销明细表，一线门店报销费用时，用途一栏的费用说时必须注明费用时间,无时间标示，一律打回重新填写例：l 每次报销都必须附有“费用报销单”以及“出差报销明细表”附表4：差旅报销单样本附表5：出差费用报销明细表样本第三条 差旅费标准1. 出差路费补充说明：l 超点为公司，公司站点为：鞋城或虎威加油站，此站可乘坐公交：公交快线2、公交快线8，原公交快线10现更改路线取消鞋城或虎威加油站点l 黄江天和店、清溪天和店、常平天虹店由公司步行至公司斜对面的十字路口乘坐公交车，步行时间不足10分钟l 所有巡店路费已经定额，在规定范围内实报实销，如超出部分，如无特殊原因，一律不给予报销l2. 出差住宿补贴：出差住宿补贴根据城市消费习惯与门店位置划分为三个地区l 类地区：广州、深圳l 类地区：珠海、佛山l 类地区：未在类、类地区的所有城市，l 如特殊情况，需要增加出差住宿补贴的，需要电话知会部门经理，经部门经理同意后，方可增加出差住宿补贴l 住宿地点以门店为中心，直径1000米以内，住宿酒店以旅馆或宾馆为主，房型以单人为主l 两人出差，同性住宿以双人房为标准，费用120元一间；异性住宿以单人房为主，住宿费用标准以公司划分的区域住宿补贴为标准3. 出差餐补：出差餐补一天补贴30元，每餐补贴15元，无早餐补贴地区类别补贴名称类地区类地区类地区城市广州、深圳珠海、佛山未在类、类地区的所有城市住宿标准120元/天100元/天80元/天餐补中餐15元、晚餐15元中餐15元、晚餐15元中餐15元、晚餐15元合计150元130元110元4. 通讯费用补贴：1) 补贴费用如下职位运营助理货品专员区域督导费用/1002) 补贴条件：试用期转正后方可补贴通讯费用，如有特殊情况，必须提前写申请，公司通过审批后，方可补贴3) 通讯费用补贴发放：以工资形式发放，发放时间每月的15日第四条 门店调拨费用标准1. 门店调拨商品，以快递方式操作2. 顾客订货，商品需要调拨的，调拨费用（快递费用）由顾客承担，公司不承担快递费用，如有特殊情况，至电部门经理，经部门经理同意后，方可同意承担快递费用，如未经过公司同意，所产生的费用，一律不给予报销3. 店间调拨所产生的快递费用，如快递单信息（门店名称、地址、联系电话、商品信息等）不完整或不清晰的（填写字体潦草、模糊不清的），一律不给予报销第五条 商场专柜员工培训费用报销标准1. 各大商场收取的商场专柜员工培训费，由公司统一报销2. 报销标准为实报实销，报销条件必须是入职时间满半年后，方可报销，如入职时间未满半年，一律不给予报销附则：1、 本制度自颁布之日起实施。2、