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文档简介

计算机基础 1 第五章用Excel2003进行电子表格制作 内容提要 MicrosoftExcel2003是微软公司出品是Office系列办公软件中的一个组件 是一个电子表格软件 可以用来制作电子表格 完成复杂的运算 进行数据分析与预测 并且拥有强大的图表功能 计算机基础 2 学习目的 认识Excel2003的工作界面 掌握其常规操作 能够创建电子表格 对表格数据进行处理 能够美化电子表格 并学会使用Excel2003的高级功能的操作 计算机基础 江西航天技师学院 3 主要内容 会启动关闭Excel 了解其工作界面 格式化工作表 数据排序 筛选 分类汇总 透视表 打印设置打印预览打印工作表 计算机基础 江西航天技师学院 4 第一节认识Excel2003 5 1 1启动Excel2003方法一 开始 MicrosoftOffice MicrosoftExcel2003 方法二 双击桌面快捷方式 计算机基础 江西航天技师学院 5 计算机基础 江西航天技师学院 6 方法三 通过已保存的工作簿来启动5 1 2退出Excel20031 退出Excel2003程序的方法 方法一 单击窗口右上角程序窗口中的 关闭 按钮 方法二 执行 文件 退出 命令 就可以退出程序 方法三 按下 Alt F4 快捷键 结束程序 2 关闭Excel2003文件的方法 方法一 单击窗口右上角工作窗口中的 关闭窗口 按钮方法二 执行 文件 关闭 命令 方法三 按下 Ctrl W 快捷键 计算机基础 江西航天技师学院 7 5 1 3Excel2003的工作界面 计算机基础 江西航天技师学院 8 标题栏 5 1 4工作簿 工作表与单元格 首先要分清什么是工作簿 什么是工作表 什么是单元格 1 工作簿由Excel2003创建的文件就是工作簿 以 xls为扩展名的文件 每个工作簿可包括若干个工作表 系统默认情况下包括3个工作表 分别是sheet1 sheet2 sheet3 sheet1 sheet2 sheet3的选项卡又叫标签 2 工作表工作表是由65536行和256列所构成的一个表格 用来存放和处理数据 行号 1 65536 列号 A IV3 单元格由行和列相交组成的矩形区域称为单元格 用来输入信息 进行数据处理 单元格名称 D12表示第D列第12行组成的单元格 单元格区域 由若干个单元格组成的区域 有规则的区域 如 A1 B3表示单元格A1到单元格B3对角线组成的矩形区域的单元格 包括单元格A1 A2 A3 B1 B2 B3 4 活动单元格在工作表中 其中有一个黑色的方框包围的单元格 我们称之为当前单元
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