14培训项目计划的编制方法.doc

XX公司项目培训计划的编制方法xxx编制的文件 NO:00 培训项目管理由培训项目计划、项目实施、项目督导、项目评估组成。培训项目计划属于项目管理层面的培训活动，与培训年度计划等区别很大，后者属于整体运作管理层面。 培训项目计划的具体行为结果是形成明确的项目执行计划，即培训项目计划书。培训项目计划书是基于某一个项目运作的操作控制或执行管理文件。它是项目实施执行、质量控制与监督的有力保证，也具有项目实施前的准备指导、培训功能。一、编制培训项目计划的基本工作任务 培训项目计划的三个基本任务为：必要性分析，可行性分析，执行计划制订。 必要性分析主要目的是论证项目的必要性。项目的来源包括年度计划内和年度计划外的需求等，必要性分析主要是通过调查研究来判断年度计划内项目是否按计划执行以及年度计划外项目是否增补两个方面的任务。 可行性分析主要是进行资源分析和效果预先估计。主要是对讲师、课程、费用等可控制资源进行分析，看是否能满足需要，另外，效果预先估计也非常重要，投入产出比是重要的指标。 执行计划制订主要是对具体执行步骤和细节进行统筹。主要是资源调配、时间表、控制措施等提出要求。 二、编制培训项目计划的主要工作内容 根据培训项目计划的三个基本任务，我们可以将培训项目计划分为四个工作步骤： 1.培训需求分析与项目必要性论证 参培人员的需求是什么？直接上级的需求是什么？需求是否明确？是长期积累下来的需求，还是生产、工作中的突发需求？适合的课程需求是什么？适合的培训方式是什么？培训需求调查的方法是什么？ 2.资源分析与可行性分析 是否具有相应的培训教师资源、培训课程资源？培训教材是否已经具有？开发是否来得及？是否有备用的讲师？费用是否有预算？是否能达到基本的培训目标？有无其它更好地培训方式？培训项目的紧迫程度？可否捆绑于其它项目的培训与会议？ 3.培训立项及培训目标设定 如果必要且可行，则准予立项。立项的任务是目标和主题的设定，提出的课程设置和预期结果的量化，执行控制计划和实施保证手段的思考，甚至包括组织推动的行为和培训项目组的分工等。 培训目标的制定中必须要阐明总体目标与具体目标，培训要求与预期结果。清晰培训目标的定性与定量，便于检查与评估。 4.培训项目准备及操作指引 项目资源准备是关键，包括对讲师的确认与资格审查。讲师分为：内部讲师和外部讲师，内部讲师是指公司内部员工，经过人力资源部认证，具备较高专业知识或从事管理领导岗位，并具备讲师的基本素质，能够进行课堂授课的人员；外部讲师 是指从公司外部聘请的专业讲师，该类讲师需要经过人力资源部进行确认与审查后方可到公司进行授课，各部门如果需要外部培训讲师，须经过公司人力资源部进行推荐、审查、确认。 资源的另一个是培训课程与教材的开发与准备，必须督促、检查培训讲师对课程与教材的新开发和现有课程与教材的提升，并配合进行课程需求调查。 预算管理也是必须的，相关的费用也应经过确认后执行。这里也要提到外部资源的选择与控制，即供应商的管理问题。重要的是对讲师、课程、教材的适用性、质量、成本等进行测评。 三、培训项目计划书的编写 培训项目计划书是具体的操作方案。它回答的是某一培训项目的定位、目标、方式、时间、地点、参培者、培训内容、培训经费、具体操作流程、注意事项等基本问题。它具有培训计划的一般特征，也要有必须的资源分配计划、管理、考核、职责、控制、评估等方面的内容。 培训计划书结构要素有： 项目培训项目背景：是按培训规划做的、还是临时策划的？为什么？ 项目定位和目标：本次培训是属于什么性质、将有什么收获、学员和公司分别有何期待等； 项目基本信息：起止日期、参培学员、地点、组织方式等； 课程设置：以时间、课程、地点、讲师、课时、主要内容等属性说明； 实施流程：何时报到、入住、项目负责人、讲师由谁调配、讲师何时提交教材等，按照时间流水序列描述； 责任分工：学员义务、讲师责任、项目组明确分工等； 相关规定：对相关人对某些流程中必须遵守的规则进行说明，如“讲师必须于某日提交教材，否则会影响质量”、“费用承担分解”等等； 附属信息：项目组负责人信息等，方便任何相关人的咨询。 附件：属于操作指引，如报到路线图、食宿说明、财务费用明细、各种管理工具用表等； 四、培训项目计划的控制关键 培训项目计划是培训项目管理中首要的环节，其关键是培训