公司各部门规章制度及岗位职责.doc

XX公司部门规章制度及岗位职责1总经理助理工作职责规定 1、对总经理负责。掌握、了解市场的发展动向，及时向总经理反映情况、提供信息，为公司建立现代企业制度、探索改革当好决策参谋。 2、负责人力资源所有事务，主管项目的前期报批报建手续的办理。 3、协调主管部门与其他部门的联系，协助总经理建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。 4、完成总经理交办的其他任务。 1办公室主任岗位职责 11、 在分管领导的直接领导下，对办公室工作全面负责。 2、 以身作则，带头严格遵守公司的各项规章制度。 3、 根据公司总体发展目标和计划，制定本部门目标、计划，并贯彻实施。 4、 协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋、助手作用。 5、 公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关，印签使用的审核把关，重要文档的查阅把关等。 6、 组织办公室做好会议的安排与组织，各类文书资料的打字与复印，车辆管理，员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。 7、 妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。 8、 处理公司领导交办的其他工作事宜。 档案管理人员工作职责 1、 严格遵守公司的各项规章制度。 2、 制定本公司档案管理的有关规章制度。 3、 负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查，做好对兼职档案人员的业务培训工作。 4、 做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。 5、 负责编制企业档案的检索工具，为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。 6、 积极配合、支持部门内其他工作。 附：各部门档案兼职人员职责 11、 学习档案管理知识，做好归档文件材料完整、准确、系统。整理的案卷达到规范、标准和科学。 2、 在办公室档案管理员的业务指导下，进行企业档案整理工作，接收办公室档案管理员业务工作的监督、检查和指导。 3、 负责本部门的文件材料的收集、整理、立卷和归档移交手续的办理。 4、 对于归档的文件材料，要按立卷归档规定，按时立卷，按期向档案室移交，任何单位和个人不得据为已有。 销售接待岗位职责 1、 严格遵守公司的各项规章制度。 2、 认真负责、爱岗敬业，不断提高自身素质和工作能力，适应岗位要求。 3、 热情、礼貌，周到的接待来访客人，并及时引领至受访领导及部门处，做到“人来茶到”。对于工作中的特殊情况及时处理，并做好相应的工作记录。 4、 认真完成员工的考勤工作，并严格按照打卡记录准确、及时的做好统计及月底报表工作。 5、 准确、快速的完成各部门所需文件的打印工作，并做好打印记录。 6、 认真完成车表的记录工作，积极、主动地与同事沟通，对于特殊情况做好详细的记录，并及时汇报给分管领导。 7、 对于岗位内所使用的各项办公用品及固定资产要认真维护及保养。 8、 按时开关公司的沙盘模型，并保持工作岗位内的卫生干净、整洁。 9、 积极配合、支持部门内其他工作。 销售经理岗位职责： 1、 负责现场操控管理。 2、 负责培训现场销售人员、指挥协调现场各方面人员，营造销售气氛，辅助成交。 3、 制定阶段性销售计划及推动实施完成销售目标。 4、 负责和代理商沟通现场销售情况及时反馈信息。 5、 协助和参与项目销售策划。 财务部门负责人的职责： 1、 编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核，提高效益； 2、 建立健全经济核算制度，利用会计资料进行经济活动分析； 3、 负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训、考核等管理工作； 4、 协助主要领导人对公司的生产经营作出决策，参与重大经济合同的研究、审查等； 5、 监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。 6、 具体领导本单位的财会工作，组织会计核算和会计监督； 7、 组织制定本单位的财务、会计制度，并负责贯彻执行； 8、 参与编制各项经济计划和业务计划； 出纳职责： A、 会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法； B、 贯彻现金管理制度，把好现金收支关； C、 负责登记现金、银行存款日记帐，并作到日清日结； D、 每日核对库存现金，定期核对银行存款帐项，保证货币资金的安全与完整； E、 定期编制出纳报告单，反映货币资金收支情况； 计划经营部经理岗位职责： 1、 根据公司总体目标和阶段性目标，制定本部门目标、计划、措施，保证计划落实。 2、 协调开发前期相关管理部门，协调公司内部各部门间工作关系，保证项目开发过程顺利进行。 3、 对项目进展实施有效监控管理，组织对项目进展进行调研、论证及有关手续办理，并与相关单位谈判签约，确保公司投资权益。 4、 组织有关人员分析技术措施及各类房地