公司内部SEO培训与策划指南.doc

公司内部SEO培训指南当网站经常更新修改，很容易造成一些对SEO有巨大影响的错误。有时网页的标题只包含了公司名称；又或者是文件从测试服务器上COPY过来时，把noindex标记也一并带来了（夜息注：我就遇到过这样的悲剧。）；再或者说你发现某个分类下的链接都是nofollow的。错误随时会发生，但是将SEO理念注入整个网站项目能帮助你及时发现这些错误。需要整合SEO工作的，有下面四个环节：l 计划阶段 l 设计阶段 l 开发阶段 l 运营阶段想要做好SEO，那最好的解决方法就是在每个阶段开始的时候，就让SEO工作者加入其中，或者在让SEO参加会议讨论。让SEO人员对整个计划给出SEO方面的建议，比等到项目完成了，再让SEO提出修改方案要高效率得多。尽量让项目在一开始在SEO领域就朝正确的方向走。（夜息注：一般公司对SEO不怎么理解，以为只是一些代码方面的小修改，其实SEO是富含技术含量的全局化操作。）计划阶段将SEO加入这个阶段是非常重要的，它能够为整个工程设定一个期望值。当你们投票决定是否要开发一个新功能或者重新设计网站，再或者增加一些新的内容时，如果你有SEO的思维，你就能对整个项目做出较大贡献：目标群体期望和项目功能是否一致？ 如果这是一个商业开发项目或者合作项目，你如何调整平衡SEO的利益？如果你的SEO工作没有与整个项目组脱节，计划阶段是开展SEO好机会。为项目组的每个人提供一个SEO的提醒列表，让他们在开展自己的工作时，能够提醒他们将必要的SEO思想融入到工作中去。设计阶段在设计阶段，你可以在网页线框图转交到设计或开发人员前进行检查，以确保SEO的元素融入到整个网页中。在程序员们把代码都写好之前，把一个h3标签换成h1标签要容易的多。更为理想的是，你能够和整个前端团队一起工作，在需要代码修改时，在旁边作出注解好让每个前端同事都注意到。把需要SEO修改的东西列成表是一个好注意。（夜息注：以我个人工作的经验，把SEO需要修改的地方列成表并且进行追踪跟进是一个高效率的行为，因为你不知道哪天你自己或者你同事就会忘记其中的一条或者多条。）让你完成线框图时，你得确定所有页面上的注解都已经设置完毕，并且能够被开发人员看到。尤其是标题，URL阶段，元标记，标题标记，不用JavaScript制作重要内容（夜息：比如导航，内链池等等），网站分析系统追踪代码部署正确等等。这能避免设计人员重新回头再修改，节约时间和防止每次最后去找人修改的时候被鄙视。（夜息注：我们前端负责人和我聊天说，我们最痛苦的就是晚上6点打算发布新版本下班回家了，你突然跑过来说还要改这改那的，我们还得继续加班。）开发阶段在整个网站进入开发阶段前，与开发负责人开个一个简短的会议，讨论一下如何在较小调整下，把SEO工作执行以及如何节约时间。一般这个过程可以包含在这个项目讨论会上，抽5分钟来确定一下SEO的工作执行情况。尽可能简短一些，因为大家的时间都很宝贵：）。如果你们的开发人员并不是很懂SEO，那你可以向他们推荐一些基础学习资料。（夜息注：Google网站质量指南是不错的选择，不过有时候他们并不愿意看那么长的东西，就需要你作为SEO，自己去挑选一些和开发人员有关系的SEO知识来培训他们以方便更好的开展工作。）这个步骤是很直截了当的；你可以在正式发布之前去开发服务器上检查一下。对照提醒列表，你确定是否每一项都严格的执行了，并且那些线框图上的SEO元素有没有正确的添加。有些在所有页面的东西，比如noindex，nofollow等，能否顺利的检查，取决有开发服务器的配置问题，如果不能，则通知开发人员这个开发环境不利于开展测试。（这边需要用一些专业的用语）。你可以发一份邮件给他们告诉他们有这个问题。当有还有一些问题需要被修正时，那就需要通知开发人员。这边建议写一份详细的文档，配合带标记的图片，比1000字的废话要强很多。当然，清晰的文字说明还是必要的。当开发部的同时为你提出的修改加班到很晚，那记得第二天对他表示感谢或者带份早餐。运营阶段当这个项目正式上线后，重新再检查一下你的提醒列表确保万事大吉。这个步骤还是很重要的，因为开发服务器和正式服务器环境不同，所以有些代码可能会发生改变或者执行错误。如果你网站更新时发现了这些问题，那可以考虑把网站版本倒回去来防止SEO方面出问题。（夜息注：下面一段我感觉是废话，我就不翻译了。我个人的理解，在运营阶段，SEO经常打交道的部门有UED+前端，数据分析和SA。通过对网站流量分析数据，了解运营策略并且在SEO方面对主要业务进行照顾，同时与UED和前端配合对网站调整优化。最后，与SA沟通合作，通过对网站日志分析，关注每天爬虫爬行和网站索引收录的情况。当然文案部门是直接共同工作的，网站新增内容页面或者子站，都需要有合适的内容，这边通过SEO中的关键词分析技术，把握行业热点，确定项目内容，是非常给力的。）培训把SEO融入到整个网站项目中去是非常重要的，尤其是那些大型网站，每天都有着大量的更新，一个全面的SEO优化和发现网站错误同样能提高网站的表现。虽然如此，培训还是不可或缺的。每个人接触代码或者运营网站的人，至少都应该有一些SEO的基本常识。这意味着对于公司内部SEO工作建设，你必须为你的组员们提供一些培训课程。培训开发人员和市场营销人员能减小你开展SEO工作时的阻力，因为大家都对SEO这个概念了解，同时能够很好的遵循你为他们设置的那些”SEO规则”。另外一个好方法是基于你们公司网站和SEO的情况，建立一个SEO准则或者公司内部SEO指导，并且把它放在公司内部网上让每个人都能看到。确保整个项目的SEO工作都被完美的执行。当每个人都对SEO了解并且发现项目中有地方和SEO标准冲突了，那就能做出及时的修改而不用都等都做好了再回头为了SEO重做。随着SEO日益正规化，在企业中推行SEO变得越来越重要，在上一文将SEO整合入整个网站项目中也有提到SEO培训对于整个SEO项目的推动有着重要的作用。因此，一个精心准备的SEO培训课程，可以让SEO变得不再那么模糊，使整个团队更好的了解SEO，从而配合SEO部门的工作。如果你的培训课程看上去很不专业或者粗糙不堪，那你自己对SEO都不重视，其他谁还会相信你的那些SEO修改能够帮助网站腾飞呢？明确SEO需求SEO正在快速成长为一个广泛并且复杂的项目，并不是所有你公司的所有成员都得知道SEO的每一个细节。比如，一个你项目的开发者需要了解如何制作一个对搜索引擎友好网站，但是他们并不需要知道如何去建设外部链接。你可以联系一下你们公司的成员，看看哪些人对SEO有兴趣或者希望从SEO课程中能收获什么。工作核心是什么？如何让他们更加有效率的学习？不要把完整的一套SEO课程全部教给你的成员，利用他们的建议来为他们量身定制一套培训课程。准备工作一点准备工作都不做的，随心所欲的培训，是很糟糕的。这样不像是在学习知识，而且这样的低质量培训会浪费你的其他同事的时间。确保你每个方面都做得很到位，让所有事情都变得有效率起来。1、建立一个好的学习环境2、办公室里是一个很好的培训地点，所以确保你能预约一个大房间，然后为你的培训布置一下它：3、确保器材（比如投影仪，笔记本）在课程开始前都设置好4、发给你同事看的讲义都已经打印分发好5、准备纸笔记录下你可能会忘记的知识点6、确保灯光，房间温度合适7、准备些茶水零食之类的东西最重要的是你得为每一个参加者准备好一切，防止他们上课到一半的时候分心。一个良好布局的房间，会有助于你的培训课程。如果你想讲解一些技术方面知识，那你需要在屏幕上展现一些自理，那得确保每个人都正对着屏幕，并且可以做一些记录。如果你在开展一个富有创造性的讨论（比如链接诱饵的建设，网站内容策略），你需要鼓励大家分享和交流，这时候你就需要将桌子安排成大家互相面对面的。最后，如果你的参与者们需要进行团队工作的，那分组是最好的选择。课程结构为你的培训课程建立一个大纲，这样相对比较容易的来定义你的需求分析是否成功。比如对如何优化博客的行。我们需要以下一些内容：1、如何使用关键词工具2、如何定义好的关键词3、如何在文章中使用关键词另外，亚里士多德的演讲准则帮你系统化的培训1、告诉大家你想说什么2、告诉大家3、告诉大家你刚刚说了什么我经常使用这样的结构来做我的培训课程，同样对每一个知识点都是很有效的。他能帮你让你的学员们对课程的每个部分有一个清晰的认知。最后，如果你的课程需要一个互相交流的环节，我建议使用一些小游戏来打破沉默，让大家分享和交谈。比如这里有些资源：40 Free Ice BreakersIce Breakers, Energizers and Activities 当上面的完成后，你的课程流程应该是这样的。幻灯片制作一个简介的PowerPoint幻灯片是必须的，每一张都为你的课程服务 一个整体培训流程的极少。你不应该在你的幻灯片里面填充文字，并且在讲课的时候一个字一个字读。（这边总有一些例外，比如你教大家如何制作一个xml网站地图，那你可能需要一些XML代码在上面）。轻松幽默的图片能缓解气氛，但不要做太过分了。高效率的学习不需要你富含创意的PowerPoint技巧，但是需要：1. 演讲风格如果你的演讲技术不怎么好，那在镜子面前，在你家人面前，甚至在你家狗狗面前锻炼一下，这会让你的演讲更加生动。如果你很害羞，不敢说话，那尽量把整个演讲过程流程化，从开头到结尾，全部预先设定好，减少你的压力。2互动练习在教学的过程中，互相分享知识，和把话题交给听众，能很好的让大家对整个主题有更深入的认知。这样的互动可以很简单，比如让大家把对链接目标的建议写下来，然后再向大家介绍，或者使用电脑来分析一个关键词（如果条件允许）。你可以给你的听众一个有趣的小测验来考核他们是否理解你刚刚说的内容。我建议每个知识点的学习过程中至少要有一个互动练习。学习特征不同的人适合不同的学习特征。主要有以下四种：1、积极分子（喜欢自己动手操作来学习2、重复记忆（依赖复习）3、理论家（喜欢自己下结论）4、实用主义者（喜欢把学到得投入实践中去）这些种类可以通过一个简单的调查问卷来识别，但是我见过有一些非常有经验的培训人员能够凭空识别出来这些特征并且有针对性的开展培训。对于一个 SEO实施者，这能力似有有些超出我们的职责了。但是还是有一些方法来辨别学员们的学习特征。反馈与跟进最后，我还强烈建议SEO人员在培训结束后，让参加者填一下他们本次学习的反馈表。让这个过程匿名，这样才能获得真实的想法。开始可能会得到很多批评，但是从批评中，我们找到自己的不足之处加以改进，相信在不久的将来你的培训课程会越来越受欢迎。在课程结束后，你可以发一封跟进的Email告诉大家你的联系方式和本次课程的电子稿和其他引用资源，并且感谢大家的花费时间参与。本