某线缆公司管理部经理职位说明书.doc

某线缆企业有限公司管理部经理职位说明书文件编号版次页次共 3 页职位名称：管理部经理 直接上级：总经理助理 直接下级：人事行政主管、后勤总务主管 主要职责：（一）职务：1、在公司的领导下，负责管理部的全面工作，并领导部室人员搞好司务管理，领导和组织 管理部室人员学习政治理论、文化知识和业务技术，不断提高办事效率。2、负责督促、检查公司其它各部门对党和国家的方针政策、上级批示和总经理办公会议、 厂务会议决议及总经理决定的贯彻执行情况。根据形势和本公司发展的需要不断修订和完善相关规 章制度，并付诸贯彻执行。3、定期组织收集、分析、综合公司生产、经营、管理各方面的情况，主动做好典型经验和 突出问题的调查总结，及时向总经理助理请示汇报工作。4、根据总经理的指示，负责组织总经理主持的各类工作会议，安排做好会务工作；负责起 草总经理授意的综合性工作计划和工作总结报告。5、负责全公司基建、后勤及物业管理工作，指导后勤总务人员搞好日常的治安安全保卫、 清洁卫生、食宿及物业管理等工作，指导搞好会议室、职工活动室及洗浴房的日常管理。6、组织起草公司内部文件（对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核），做好公司文件 的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。7、指导做好公司印鉴和介绍信的使用保管及函电报刊的收发工作，组织编写公司大事记。8、组织做好来客接待和来信来访处理工作。9、组织进行定期清洁卫生、治安安全和消防大检查。10、根据各部门工作责任制和公司规章制度，定期检查检查各部门的一切工作是否按程序规 定执行，各部门本职工作完成情况及各部门员工遵规守纪情况。11、根据各部门用人计划，负责审查、办理招聘和解聘手续，做好公司聘用人员的聘用合同 管理、考绩考核和人事档案的建立及日常管理。12、负责结合公司的中心任务，开展好日常的宣传教育工作。13、指导做好打字复印、传真收发以及办公设备的管理和日常维护保养。14、努力推动企业办公自动化和信息化管理建设。15、负责安排好公司各类证照的申办和年检年审工作。16、负责全公司办公用房调整及办公用品用具的标准的制订与管理，并对办公用品用具标准 化及各科室文明办公进行检查督促。17、根据公司方针目标要求，及时编制本部方针目标展开，并组织检查、诊断、落实；负责本部有关 IS0 9000/QS 9000 质量体系及相关体系归口要素的各项工作。18、负责完成公司领导和各部门临时交办的其它工作任务。（二）职权：1、有权向公司各部门索要必要的资料、报表和了解有关情况。2、对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促；有权催促各部门按时按 要求完成上级部门下达的工作任务。3、有权检查上自公司领导下至一般职工的出勤情况、工作纪律情况、遵守规章制度情况等。 对监督检查过程中出现的情况和问题，有权对照标准规定提出奖励或惩处的意见，报批后进行惩处 并通报。4、有权催促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。5、有工资调整、人员招聘解聘、培训教育、奖惩的建议权和审核权。6、有权受总经办的委托，协调各部门之间的工作关系。7、对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。对不符合上级规定，或质量不高、效 果不大的文件、资料有权拒绝打印、复印和发放。8、对要求多部门负责人参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。9、有权根据总经办的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具的标准化进行 检查、督促，对办公用品、用具的采购有审核权。10、对直接下级岗位调配的建议和任用的提名权，对隔级下级有人事任免权。11、有权安排调度小车的使用。12、对所属下级的工作有监督检查权、工作争议有裁决权，对所属下级有奖惩的建议，对其 业务水平有考核权。13、对公司制订的各项规章制度有建议权、审核权。（三）职责：1、对日常行政工作中和监督检查中发现的异常情况，未能及时向总经理报告，以致造成较 大损失负责。2、对公司行文发生差错，或收集与整理的资料失实等造成严重后果负责；对机密文件的文 书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。3、对公文、函件、报刊、电报特快传递不及时，或发生丢失、误传现象而影响工作负责。4、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。5、对人员招聘不及时或审查把关不严负责。6、对公司人员的频繁流动负责。7、对员工或各有关部门的意见、建议或申诉不受理或处理不及时而影响工作负责。8、对所属服务工作质量差造成不良影响负责。9、对公司出台的各项规章制度检查、执行不力负责。10、对各项奖惩的执行不按规定办理负责。11、对本部所属各岗位发生设备、人身、质量、火灾、盗窃等事故负责。12、对未及时根据公司方针目标要求编制好本部方针目标，或未及时检查、诊断和落实负责。13、对因本职工作失误给公司造成的损失负责。 岗位要求：1、大专以上学历，人力资源管理、企业管理或相关专业毕业。2、具备三年以上中大型国有或合资企业人事行政及后勤总务管理主管工作经验。3、有很强的组织、管理、协调和公关交际能力。4、非常熟悉 ISO9000/QS9000 质量体系的运作，对 5S、