化验室规章制度.doc

秦皇岛金海粮油工业有限公司质量安全管理体系 文件编码GO-SD-PG-02化验室规章制度版本/状态C/0生效日期2008-02-01页 码共12页 第页三级文件修改记录页码状态修改摘要修改人生效时间批准人第10页第12页C/0原3.8 化验室化学品管理规定改为：3.8 化验室化学品管理规定及化学品MSDS，增加了附件化学品MSDS原3.8.8化学品废弃物的管理改为：3.8.8化学品废弃物的管理计划史秀颖张志强2009.08.172010.07.06目 录1 目的 32 范围 33 有关规章制度 33.1 化验室日常工作管理规定 33.2 化验室检验报告管理制度 43.3 员工考核奖惩制度 43.4 化验室交接班制度 53.5 化验室安全操作管理规定 53.6 化验室记录及档案管理规定 83.7 化验室玻璃仪器管理规定 103.8 化验室化学品管理规定及化学品MSDS 101 目的为规范化验室的管理，特制定本制度。2 范围适用于化验室日常工作的管理。3 有关规章制度3.1 化验室日常工作管理规定3.1.1 本部门员工对应检产品及时扦样、抽检、计量，并严格执行公司的质量标准、检验方法、检验规程，杜绝漏检、错检现象，严把质量关。3.1.2 本部门全体人员应经常进行自我评估，积极接受客户和有关部门的合理要求和建议，严格约束自己的一言一行，不准泄露公司内部质量控制标准，不准透漏涉及公司产品技术、经营业绩、生产销售资料和信息的秘密，违者视情节轻重，可给予开除处分。3.1.3 本部门人员有权拒绝任何违反公司品质检验规程的行为和要求，有权拒绝公司任何部门和个人为其他人说情，违者视情节轻重，可给予开除处分。3.1.4 本部门全体人员不得利用职务之便谋取私利，不得私自接受客户的任何礼品和邀请，不得随意查问提货人与货物的关系，违者予以开除处分。3.1.5 本部门人员与他人联合从事对公司利益有害的不正当业务，违者将立即予以辞退并追究相应的经济和法律责任。3.1.6 遵守公司规章制度，严格执行本部门各项工作制度；3.1.7 服从领导，对上级交待的任务及时完成；3.1.8 端正工作态度，公私分明，个人情绪不得带入工作中；3.1.9 注意仪容仪表，着装整洁，注意言行，不做有损本部门及公司形象的事；3.1.10 注意同事之间的合作关系，既要公私分明，又要注意团结；3.1.11 上班期间未经批准不得外出，不得替班、换班，有事必须提前请假；3.1.12 上班时间不得会客；3.1.13 工作期间不得做与本职工作无关的事；3.1.14 不得睡岗、串岗、脱岗，不得在化验室内做饭、吸烟，违者视情节轻重，可给予开除处分；3.1.15 保持室内外卫生整洁，物品摆放整齐；3.1.16 检验结果实事求是，不得编造、篡改，记录及数据管理中若有作弊现象，则对员工予以开除处分；3.1.17 积极发现问题，解决问题，结果出现异常，要进行四查（查仪器、查步骤、查样品、查试剂）；3.1.18 爱护公共财物，化验物品不得私自拿出化验室，外部门人员借用需打借条并经主管同意，主管不在时，经班长同意；3.1.19 做好保密工作，试验结果及技术资料未经主管批准，不得透漏给顾客或其它人，违者视情节轻重，可给予开除处分；3.2 化验室检验报告管理制度化验室实行检验报告管理制度，检验报告主要包括榨油厂检验日报、精炼厂检验日报、油品日报、罐区检验报告、原辅料检验报告等。有关报告管理规定如下：3.2.1 检验报告由化验员按原始记录填写，由化验班长检查，化验室主任审核，并同时对检验结果负责；3.2.2 检验报告必须准确、清晰、完整、不得涂改、编造和篡改；对编造和篡改者如果发现将立即解除劳动合同；3.2.3 检验报告每天必须及时准确上报；3.2.4 检验报告必须按实际检验填写，保证检验结果的科学性。检验出不合格产品，必须经复检确认后方可填写日报；3.2.5 入司产品检验报告需送交公司领导、生产部、储运部、采购部等相关部门。出厂产品检验日报需送交公司领导、贸易部、储运部等相关部门。过程检验日报需送交生产部。品控部负责留存所有检验日报以备查验；3.2.6 检验报告不直接针对客户，如客户需要检验结果，需品控部经理签字批准。3.3 员工考核奖惩制度3.3.1 服从上级主管的指挥，能按时完成上级主管交办的各项任务和临时指派的工作。工作积极主动，责任心强；3.3.2 胜任本职工作，能够独立完成本岗位的各项工作；3.3.3 严格遵守公司及本部门有关规章制度和操作规程，不发生操作错误和结果错误；3.3.4 遵守劳动纪律，不脱岗，不窜岗，上岗不睡觉，不做与工作无关的事情；3.3.5 搞好部门、车间之间的工作协调，工作岗位不发生打架、骂人现象，违者按公司有关条例执行处罚；3.3.6 遵守公司的请销假制度，不迟到不早退；3.3.7 对化验室卫生按时清扫，设备器材摆放整齐，卫生整洁干净；3.3.8 不丢失、不损坏化验室工具、设备、器材、药品、试剂及有关报表资料等；3.3.9 发现问题应主动向上级主管报告，并做好临时处置工作；3.3.10 根据品管部化验室员工考核办法对化验室全体员工进行考核，每月公布个人得分，得分情况与奖金挂钩。3.4 化验室交接班制度3.4.1 接班人员要按照规定时间与班次提前15分钟到岗，否则按迟到处理，同时详细了解生产、化验及其他有关情况；3.4.2 每班由班长认真填写交接班记录，交接班记录应详细记录当班工作内容，有关问题的处置结果，在岗人员状况，室内各物品的出入情况； 3.4.3 交接班之前，交班者要认真打扫卫生，检查各类报表是否填写正确、无遗漏，各类记录是否完整，结果是否准确无误，试剂、溶液是否够下一班使用等，交班内容如下：A 车间生产指标控制情况；B 设备仪器运行情况；C 下一班需注意的问题；D 卫生是否打扫干净；E 因客观原因未完成的工作。3.4.4 接班者注意事项：A 检查试剂、溶液、玻璃仪器等是否够用；B 上一班所遗漏的问题及提醒本班注意的问题；C 设备仪器是否运行正常；D 卫生是否打扫干净，有无死角等。3.4.5 交接双方应在交接班记录上签字方视为正式交接，否则按早退迟到处理；3.4.6 交班时如接班人员未到岗，交班人员不得离开工作岗位，并立即通知上级主管；3.4.7 接班者发现以下情况时可不接班：A 分析结果不正常，原因未查清不接；B 仪器设备状况不清，卫生不好不接；C 记录不齐全、不准确，交接班记录不清楚、不真实不接；D 报表填写有误、涂改、不整洁不接；E 定期工作未做、分析数据不全不接。3.4.8 在交接班过程中如出现双方不能处理的情况时，及时告知主管；3.4.9 交班者要积极配合接班者预检，对接班者提出的问题耐心解释，不得推诿；3.4.10 接班班长在交接班记录上签字后，即表示确认，上一班出现的问题由本班来解决。3.4.11 及时准确地向下一班传达有关信息。3.4.12 所有记录书写工整,不能随意涂改，保持纸面整洁。3.5 化验室安全操作管理规定3.5.1 化验室中对于易挥发及易燃性有机溶剂加热蒸发时，必须在水浴锅中缓慢地进行。绝对禁止用明火直接加热。3.5.2 可燃性物质如汽油、煤油、酒精等有机溶剂，不准放在电炉或其他火源的附近，以免引起燃烧事故。3.5.3 凡能产生刺激性、腐蚀性、有毒或恶臭气体的操作，必须在通风橱中进行。3.5.4 夏季打开易挥发溶剂瓶塞前，应用冷水冷却，且瓶口不要对准人。3.5.5 浓硫酸、浓盐酸、石油醚、丙酮等危险品，各班领用后要严格管理，不得随意摆放并要小心使用，切务处及伤口或误入口内，操作完毕，要仔细洗手。3.5.6 稀释浓硫酸时必须把浓硫酸沿玻璃棒慢慢导入水中(绝不许将水倒入浓硫酸中！) ，要边加边搅拌，发现温度过高，等降温冷却后再继续稀释。3.5.7 凡装过强腐蚀性、易爆或有毒试剂的容器,应由操作者亲自、及时洗干净。装过浓硫酸的瓶子，如要再用，一般不要洗。3.5.8 实验室内每瓶试剂必须贴有清晰明显且与内容物相符的标签。严禁将用完的试剂空瓶不更换新标签而装盛别种试剂。3.5.9 在加热、蒸馏及有关用火用电的实验过程中，不得离人。3.5.10 实验操作中不得离开岗位，必须离开时要委托能负责任者看管。3.5.11 玻璃管与胶管、胶塞等折装时,应先用水湿润,套上手套或手垫棉布操作，以免玻璃管折断扎伤。3.5.12 实验室内禁止吸烟，不能用实验器皿处理食物，离室前用肥皂洗手。3.5.13 工作时应穿工作服，长发要扎起，进行有危险性的工作要加戴防护面具。做以下实验时必须戴上防护眼镜： A 取放浓硫酸、浓盐酸； B 稀释、配制各种溶液时； C 做烟点、闪点、加热试验、观察正在加热的消化管时； D 往消化管中加浓硫酸、将消化管放入消化炉中； E 做污水COD检测，从消化炉中取、放或观察时； F 粉碎大豆、豆粕样品时；3.5.14 上油罐、汽罐车、铁路罐车取样时要穿防滑鞋，雨雪天气禁止上罐取样；3.5.15 要严格遵守安全用电规程。不得私自拉接临时供电线路;不准使用老化或绝缘皮破损的线路与电气设备。室内不得有裸漏的电线，发现有漏电情况应及时找电工修理，并警示大家不能触及；3.5.16 电热设备所用电源的导线应经常检查是否完整无损。新买的电器使用前必须全面进行检查,避免运输中震动而使电线连接松动,确认无问题并接好地线方可使用。3.5.17 化验室要放置有灭火器以备急用。化验人员要会使用这些消防器材,并掌握一定的灭火知识。附：常见化学毒物的急性致毒作用与救治措施常见化学毒物的急性致毒作用与救治措施毒物名称主要致毒作用与症状防护要点与救治措施硫酸、盐酸、硝酸接触：局部红肿疼痛，重者起水泡、呈烫伤状；硝酸、盐酸小于硫酸。吞服：强烈腐蚀口腔、食道、胃粘膜1.使用硫酸时要十分小心，使用盐酸、硝酸时应在通风橱中进行。2.接触后立即用大量流动的清水冲洗，再用2碳酸氢钠水溶液冲洗。3.初服可洗胃，时间长忌洗胃以防穿孔；应立即服7.5氢氧化镁悬液60ml，鸡蛋清调水或牛奶200ml。氢氧化钠、氢氧化钾、氨水、氧化钙接触：强烈腐蚀性，化学灼烧吞服：食道、胃粘膜糜烂1.迅速用大量水、柠檬汁、稀醋酸或2硼酸水溶液洗涤。2.如为氧化钙灼烧，冲洗后可涂任何一种植物油。3.禁止洗胃或催吐，给服稀醋酸或柠檬汁500ml，或0.5盐酸100500ml，再服蛋青水、牛奶、淀粉糊、植物油等。甲醇吸入蒸汽中毒，也可经皮肤吸收中毒。急性：神经衰弱症状，视力模糊、酸中毒症状。慢性：神经衰弱症状，视力减弱，眼球疼痛吞服15ml可导致失明，70100ml全身青紫，致死1.保证良好的通风，严禁当乙醇使用。2.皮肤污染用清水冲洗。3.溅入眼内，立即用3碳酸氢钠冲洗。4.误服，立即用3碳酸氢钠溶液充分洗胃后医生处置。乙醚由呼吸道吸入体内，刺激粘膜，引起头痛、头晕、麻醉1.通风良好。2.中毒时立即离开现场，到空气新鲜处休息。三氯甲烷皮肤接触：干燥、皲裂吸入高浓度蒸汽急性中毒、眩晕、恶心、麻醉，刺激粘膜慢性中毒：引起消化不良，长期接触，肝、心、肾受损害1.通风良好。2.皮肤皲裂者选用10脲素冷霜。3.急性中毒时，严禁紫外光照射，以防变为毒性更大的光气。4.脱离现场，吸氧，医生处置。四氯化碳接触：皮肤因脱脂而干燥、皲裂吸入，急性：粘膜刺激、中枢神经系统抑制和胃肠道刺激症状，肝肿大，黄疸，转氨酶增高。慢性：神经衰弱症候群，胃肠功能紊乱，损害肝、肾。1.2%碳酸氢钠或1%硼酸溶液冲洗皮肤和眼。2.脱离中毒现场急救，人工呼吸、输氧。3.通风良好。3.6 化验室记录及数据管理制度数据资料包括：化验单、报表、统计图、各种产品的监控记录等，原始记录使用蓝色圆珠笔认真填写，电子表格填写应准确无误录入，并按档案、文件资料管理制度保存。3.6.1 中控化验报告管理A 各类检验日报表由化验员依据原始记录填写，由化验班长检查，化验室主任审核，并同时对检验结果负责；B 检验日报表、原始记录必须准确、清晰、完整、不得涂改；C 检验日报表每天必须及时准确上报；D 原始记录必须如实填写，保证检验结果的科学性。检验出不合格产品，必须经复检确认后方可填写检验日报表，两次检验结果必须有清晰的原始记录；E 各类检验报告按规定报送给公司领导及相关部门，品管部负责留存所有检验日报以备查验；F 检验报告不直接针对客户，如客户需要检验结果，需品管部经理签字批准。3.6.2 库存普查报告管理各类产品、辅料包装物的普查记录由白班检验人员填写整理，经过主管审核后，在第一时间送达相关部门处，每月一次汇总，报到统计员处统一归档。3.6.3 原附材料验收检验报告管理接到采购部到货通知后，在最短的时间内赶到现场，做好扦样记录；检验完毕，实事求是、认真负责的填写好验收报告，并交主管审核后，送达相关部门。所有产生的记录要统一交到统计员处，由统计员进行每月的汇总统计和报送。3.6.4 质量投诉报告管理由质检人员核实情况并跟踪处理结果，将相关记录、文件应完整的收集整理后交统计员处归档保存。3.6.5 各种盘点、巡检表由负责此工作的检验人员填写整理，按时报统计员处，以便于及时对盘点、巡检结果进行处理。3.6.6 其它化验工作生成的表格由操作人员认真填写，定期整理，交统计人员归档保存。3.6.7 各类报表应及时准确填报，由统计人员管理保存。3.6.8 记录文件保存期见品管部记录清单，由统计人员每月进行检查，及时将超过保存起的记录分离出来，按公司记录销毁程序进行销毁。3.6.9 相关文件档案、文件资料管理制度3.6.10 相关记录交接班记录化验报告单原始记录品管部记录清单榨油厂检验日报精炼检验日报水质检验日报3.6.11 查阅档案的外部人员应经过化验室主任批准，应确定档案柜的负责人。3.7 化验室玻璃仪器管理规定3.7.1 建立玻璃仪器档案，并对购进、借出、破损作记录登记。3.7.2 玻璃仪器应按种类，规格有顺序的存放，且高的、大的放在实验柜里面，小的靠外面，以便取用方便、安全。3.7.3 仪器使用完后，要及时洗涤干净，放置原处，并尽量倒立，这样既可自然控干，又能防止尘土落入。如烧杯、广口瓶等可直接倒扣在实验柜中，量筒，锥形瓶、烧瓶等，可在柜子的隔板上钻空，倒插在孔中。3.7.4 吸量管（移液管、刻度吸管）洗净后，用滤纸包住两端，放入防尘罩（盒）中。3.7.5 滴定管用毕洗净后，装满蒸馏水，以短试管或小塑料管套盖住管口，夹在滴定架上，或洗净倒夹也可。3.7.6 比色皿用后洗净，在小瓷盘中下垫滤纸倒置晾干后放入比色皿盒中。3.7.7 成套仪器如凯氏定氮仪、索氏抽提器等用完后要及时洗净，存放于专用的包装盒中。3.7.8 磨口仪器、分液漏斗、容量瓶、比色管等磨口仪器，在清洗前就用小细绳或橡皮筋把塞和管口栓牢，以免打碎塞子或彼此弄混。暂时不用的磨口仪器在塞间垫一小纸片，防止日久粘住。磨口处如有尘粒，不要用力旋动，避免损伤其严密性。3.7.9 小件仪器如小试管、干燥管、玻璃棒等可放于带盖的瓷盘中，盘内垫层干净滤纸。3.8 化验室化学品管理规定及化学品MSDS3.8.1 目的规范化学品的装卸、标识、储存、管理、废液处理以及对化学品意外伤害的应对措施；正确使用与处理化学药品，防止产品、产品接触面及包装材料接触到润滑油、清洁剂、消毒剂及其它化学污染物。3.8.2 定义及分类易制毒化学品：本公司属于易制毒化学品的试剂有：第二类易制毒化学品：三氯甲烷、乙醚。第三类易制毒化学品：丙酮、硫酸、盐酸。3.8.3 化学品的采购A 对于易制毒化学品，先由安全主管根据使用部门的申购单到辖区公安分局办理备案证明，采购部门须凭备案证明向有易制毒化学品经营许可证的单位购买，禁止非法购买和转让易制毒化学品，禁止使用现金或者实物进行易制毒化学品交易。B 首次采购新化学品时，由化验室提出采购申请，由品管部经理批准后交贸易部采购。贸易部采购首先进行供应商的咨询评价，收集物质安全特性等相关材料，选择质优价廉的合格供应商实施采购。C 对化学品的例行采购，由化验室提出采购申请，由品管部经理批准后，交贸易部采购实施采购。3.8.4 化学品的运输装卸A 轻拿轻放，防止撞击、拖拉和倾倒。B 碰撞、互相接触容易引起燃烧、爆炸或造成其它危险的化学危险物品，以及化学性质或防护、灭火方法互相抵触的化学危险物品，不得违反配装限制和混合运装。C 遇热、遇潮容易引起燃烧、爆炸或产生有毒气体的化学危险物品，在搬运时应采取隔热、防潮措施。3.8.5 化学品的储存A 化学品必须储存在专用仓库、专用场地或专用储存器（柜）内，并设专人管理。B 化学品库应当符合有关安全、防火规定，并根据物品的种类、性质，设置相应的通风、防燥、泄压、防火、防雷、报警、灭火、防晒、调温、消除静电、防护围堤等安全措施。C 化学危险品应当分类存放，堆垛之间的主要通道应当有安全距离，不得超量存储。D 化学品不得在露天、潮湿、漏雨和低洼容易积水的地点存放。E 化学性质或防护、灭火方法互相抵触的化学危险物品，不得在同一仓库或同一储存室内存放。F 化学品入库前，专管人员必须进行检查登记，做好标识，入库后应定期检查，并做好记录，保证化学品正常供应使用。G 储存化学品的仓库内严禁吸烟和使用明火。