河南省三门峡市卢氏县育才中学初中信息技术《使用中文Word 97》课件 .ppt

使用中文word97 使用中文word97 文档的录入与编辑 使用表格 word97的基本操作 排版文档 word的高级应用 图文混排 word97的基本操作 word的启动与退出 文档管理 word的界面要素 启动word97 退出word97 word的启动与退出 启动word97 方法一 开始菜单 程序级联菜单 microsoftword选项 方法二 执行word可执行文件 方法三 执行快捷方式 练习 退出word97 方法一 文件菜单 退出命令 方法二 按alt f4键 方法三 双击word标题栏左上角的控制菜单图标 方法四 单击word标题栏右上角的关闭按钮 练习 标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏 滚动条 文本区 标尺 word的界面要素 标题栏 word控制菜单图标 菜单栏 最小化按钮 最大化按钮 关闭按钮 常用工具栏 格式工具栏 水平滚动条 视图方式切换按钮 状态栏 编辑区 垂直滚动条 水平标尺 垂直标尺 选择命令菜单的方法 鼠标操作方法 鼠标单击菜单项 单击执行命令 键盘操作方法 按alt 下划线字母激活菜单栏 快捷键方法 键入命令的组合键名 练习 新建 保存 打开 打印 打印预览 拼写与检查错误 粘贴 复制 剪切 格式刷 撤消 恢复 插入超级链接 web工具栏 表格和边框 插入表格 插入excel工作表 绘图 更改文字方向 文档结构图 office助手 如何显示或隐藏工具栏 显示或隐藏工具栏 方法一 视图菜单 工具栏命令 级联菜单下选择显示或隐藏的工具栏 方法二 鼠标指针移到任意工具栏 单击鼠标右键 级联菜单下选择显示或隐藏的工具栏 练习 样式按钮 字符底纹按钮 字体按钮 字号按钮 加粗按钮 斜体按钮 下划线按钮 字符边框按钮 字符底纹按钮 字符缩放按钮 两端对齐按钮 居中按钮 右对齐按钮 分散对齐按钮 编号按钮 如何显示或隐藏工具栏 滚动块 前一页 选择浏览对象 下一页 选中项内容显示处 练习 选择浏览对象 打开文档 保存文档 关闭文档 文档管理 创建文档 创建文档 方法一 文件菜单 新建命令 方法二 常用工具栏中新建按钮 练习 打开文档 方法一 文件菜单 打开命令 方法二 常用工具栏中打开按钮 方法三 文件菜单 文档程序组 练习 保存文档 方法一 文件菜单 保存命令 方法二 常用工具栏中保存按钮 保存文档 另存文档 方法 文件菜单 另存为命令 练习 关闭文档 方法一 文件菜单 关闭命令 方法二 单击文档窗口的关闭按钮 练习 文档的录入与编辑 复制 移动和删除文本 文档的录入 对多个文档的操作 查找与替换 编辑的基本操作 插入文件 符号录入 文档的录入 文字录入 编辑的基本操作 在文档中移动 在文档中选定文本 撤消与恢复操作 撤消与恢复操作 一 撤消操作 撤消以前发生的一次或多次操作 二 恢复操作 放弃已撤消的操作 练习 方法一 单击工具栏撤消按钮方法二 编辑菜单 撤消命令 方法一 单击工具栏恢复按钮方法二 编辑菜单 恢复命令 删除文本 移动文本 复制 移动和删除 复制文本 复制文本 方法一 用菜单命令复制文本第一步 选定文本内容 编辑菜单 复制命令第二步 选定新位置 编辑菜单 粘贴命令 方法二 用鼠标复制文本按住ctrl键 用鼠标拖动已选定的文本到要复制文本到要复制文本的目标位置 练习 移动文本 方法一 用菜单命令移动文本第一步 选定文本内容 编辑菜单 移动命令第二步 选定新位置 编辑菜单 粘贴命令 方法二 用鼠标移动文本用鼠标将已选定的文本拖动到新的位置上 练习 删除文本 方法一 选定删除内容 按del键 方法二 选择编辑菜单 按清除命令 方法三 选择编辑菜单 剪切命令 练习 查找与替换 方法 选择编辑菜单 按查找 替换命令 如何操作查找与替换对话框 查找标签 替换标签 填写查找内容 填写查找内容 填写替换内容 单击开始查找 练习 如何设置高级查找选项 替换一处或全部 指定搜索方向 设置控制查找复选框 设置查找 替换的格式 对多个文档的操作 一 多个窗口分别处理多个文档单击窗口菜单可以看到所有文档的文件名 并选择某个文档为当前文档 二 同一屏幕处理多个文档选择窗口菜单 执行全部重排命令 三 多个文档之间的内容移动和复制方法类似于同一文档中的操作 利用剪切 复制和粘贴命令完成 练习 排版文档 段落排版 页面设置与打印文档 字符格式 排版技巧 视图方式 字符格式 改变字号 改变字符的颜色 改变字体 设置加粗倾斜下划线 设置字符边框和底纹 调整字符间距 突出显示文本 创建动态文字 字符缩放 改变字体和字号 方法一 格式工具栏 字体 字号列表下拉按钮 方法二 格式菜单 字体命令 练习 设置加粗倾斜下划线 方法一 格式工具栏 加粗 倾斜 下划线 方法二 格式菜单 字体命令 练习 设置字符边框和底纹 方法 格式菜单 边框和底纹命令 如何设置边框 如何设置底纹 练习 边框标签 设置方框 选择线型及线型宽度 选择边框颜色 选择边框应用范围 练习 底纹标签 填充色彩 图案色彩占白分比 底纹应用范围 练习 字符缩放 方法 格式工具栏 字符缩放按钮 选择缩放比例 字符缩放比例 缩放后效果 缩放按钮 练习 突出显示文本 方法 视图菜单 工具栏级联菜单 其他格式命令 其他格式工具栏 突出显示按钮 练习 突出显示效果 突出显示按钮 其他格式工具栏 调整字符间距 方法 格式菜单 字体命令 打开字体对话框 单击字符间距标签 如何设置字符间距 练习 选择标准 加宽或紧缩选项 可用于改变字符间距 选择标准 提升或降低选项 可用于提升或降低文本 设置字符缩放的比例 字符间距标签 练习 创建动态文字 方法 格式菜单 字体命令 打开字体对话框 单击动态效果标签 练习 段落排版 对齐文本 缩排文本 调整间距 给段落添加边框和底纹 对齐文本 方式 左对齐 居中 右对齐 两端对齐和分散对齐 设置文本对齐方式的方法 方法一 格式菜单 段落命令 段落对话框 缩进和间距标签 单击对齐方式框 选择对齐方式方法二 格式工具栏 选择两端对齐 居中 右对齐 分散对齐 练习 缩排文本 练习 段落命令缩排文本 标尺缩排文本 用段落命令缩排文本 方法 格式菜单 段落命令 段落对话框 缩进与间距标签 练习 如何设置 缩进和间距标签 设置段落从左或右页边距缩进的距离 选择首行缩进或悬挂缩进 练习 用标尺缩排文本 练习 首行缩进 悬挂缩进 左缩进 左缩进 调整间距 方法 格式菜单 段落命令 段落对话框 缩进与间距标签 练习 如何设置 设置选中段与上一段或下一段之间的距离 设置正文行之间的距离 练习 给段落添加边框和底纹 方法 格式菜单 边框和底纹命令 边框和底纹对话框 边框或底纹应用范围选择段落 练习 如何设置应用范围 选择边框应用范围为段落 练习 排版技巧 设置制表位 首字下沉 项目符号和编号 格式复制 分栏排版 首字下沉 方法 格式菜单 首字下沉 练习 设置制表位 方法 单击标尺最左端制表符按钮 再制表位上单击 出现制表符标记 练习 左对齐 居中对齐 小数点对齐 划一竖线 右对齐 项目符号和编号 方法一 格式工具栏 项目符号按钮或编号按钮 练习 方法二 格式菜单 项目符号和编号 分栏排版 方法 格式菜单 分栏命令 练习 格式复制 方法 选定要被复制的段落或字符 常用工具栏 单击或双击格式刷按钮 一次或多次进行选中复制 练习 视图方式 联机版式视图 普通视图 页面视图 全屏显示视图 大纲视图 主控文档视图 如何改变视图方式 改变视图方式 方法一 视图菜单 选择视图方式 方法二 水平滚动条左边 选择视图按钮 普通视图 联机版式视图 页面视图 大纲视图 普通视图 一 最常用的视图方式 二 简化了部分页面布局 如看不到页眉 页脚及分栏的效果 联机版式视图