招聘面试管理制度.doc

第一章 总 则 第一条 目的1、为满足公司对人才的需要，规范招募、选拔和录用员工的工作程序，提高工作效率，健全人才选用机制特制定本制度；2、人事行政部负责各部门人员的招聘和甄选工作。 第二条 适用范围 山西三石创联信息技术有限公司全体员工。 第二章 招聘原则及招聘周期 第三条 招聘原则（一）客观公正原则用人部门面试官和人事行政部招聘人员在招聘甄选过程中，不得以个人好恶的态度去甄选人才，严格按照职位需求及胜任力要素考察候选人，做到不偏不倚、客观公正。（二）德才兼备原则招聘甄选过程中必须注重候选人的品德修养，在此基础上再考察候选人的专业技能，做到以德为先、德才兼备。（三）先内后外原则在需求计划分析时，首先盘点公司内部人才，在此基础上再开展外部招聘，从而充分整合公司现有人力资源。 第四条 招聘周期1、 总监级以上高级管理者岗位招聘周期为90天；2、 经理级管理岗位、特殊专业技术人员的招聘周期为60天；3、 专员级岗位招聘周期为30天；4、 其他特殊岗位的招聘周期经用人部门与人事行政部协商后，可视具体情况适当延长或缩短。 第三章 招聘需求及审批权限第五条 招聘需求（一）年度需求计划1、各部门依据公司的人力资源发展规划、部门编制情况、结合实际工作需求，于每年的12月15日之前，制订下一年度的部门人员招聘需求计划，递交人事行政部审核、汇总，报总经理审批；2、人事行政部根据总经理审批的下一年度招聘需求计划，开展人员招聘工作。（二）月度招聘需求1、各部门根据本部门的编制设置岗位及人员配置情况，统一于每月26号向人事行政部申报下月用人需求，防止出现人员断档；2、人事行政部对用人需求中的招聘要求及任职资格进行审核，新增人员需总经理审批。自审批之日起进入招募环节。 第六条 招聘申请审批权限1、需配置人员属编内缺岗时，由缺岗部门负责人通过钉钉系统向人事行政部发出招聘需求，经人事行政部负责人审核批准后执行；2、需配置人员属新增编制时，由增编部门负责人填写用人需求申请表，明晰增编原因，报请人事行政部负责人审核、总经理批准后执行。第四章 招聘要求 第七条 遵循公开招聘、科学选拔、能力为先，择优录用、竞争上岗、合法用工，形成以客观识人为基础，科学选人为先导，合理用人为核心的用工管理体系。 第八条 招聘的基本标准：1、年龄在十八至五十周岁（特殊岗位、稀缺岗位技术人员可放宽至五十五周岁），身心健康，认同公司文化；2、有良好的职业道德和个人修养，无吸毒、酗酒、赌博等不良嗜好者，无刺青、纹身者，体貌、穿着、举止、言行端庄者。无任何犯罪记录者；3、依据公司职位说明书中所列，被录用人员的学识、水平、技能应达到公司的入职要求；4、已与其他单位解除劳动关系并未在竞业禁止期内（需提供相应证明）；5、依据新员工入职须知的要求，提供真实有效、完整无误的个人资料与人事信息者； 第九条 有以下情况者不予录用：1、因违纪被本公司或其他公司辞退和开除的人员；2、本公司的辞职、自动离职人员；3、有传染病或精神疾病者，针对公司特殊岗位要求有其他不可治愈的疾病的（如心脏病、颈腰椎病等）人员；4、重要岗位不符合特定生理要求者；5、不符合国家三甲医院体检要求者。第十条 亲属规避原则：1、有亲属关系人员不允许在同一部门或工作中紧密联系的业务部门任职；2、如在公司组织机构调整后出现上述情况，公司将视岗位情况对其中一人进行调岗或劝退；3、如确有特殊技能人员或公司特别需要人员属公司员工亲属，须报请总经理批准后方可办理入职手续。第四章 招聘渠道及细则第十一条 内部招聘在公司内部进行人才的甄选，促进公司人力资源的合理利用与有效流动。1、岗位出现空缺时，首先从内部的储备人员中直接提拔选聘或举行公开竞聘活动；2、人事行政部公开岗位需求，说明岗位基本信息、报名要求等竞聘信息，发布内部招聘公告；3、所有符合公开竞聘条件的人员均可直接向人事行政部申请报名；4、人事行政部根据职务说明书及任职资格条件进行初步筛选。对初步筛选合格者，组织进行笔试、测试等基本素质测评环节；5、测试合格者，人事行政部组织用人部门进行面试等甄选工作；6、对面试合格者，由用人部门负责人、人事行政部负责人在应聘表后签署应聘意见后，报总经理审批；7、审批通过后，由人事行政部相关办事人员按入职管理制度办理相关手续，并将所有竞聘资料分类存档。第十二条 外部招聘通过一些引进人才的渠道，从公司之外及时补充新鲜“血液”，从而达到“鳗鱼机制”的激活目的。外部招聘渠道适用对象广告、媒体工作内容复制性强且岗位人员替代性强的中低端人才专场招聘会市场供过于求的专业技术人才、一般行政管理人才校园应届高校毕业生猎头市场供不应求的专业技术人才、中高层管理人才1、内部招聘不能满足岗位需求时，应及时开展外部招聘。招聘渠道应根据招聘岗位的层级、数量、任职资格，结合招聘时间、费用等情况来确定；2、人事行政部进行简历筛选，审查应聘人员填写的应聘信息登记表中的经验、学历、职称是否符合职位要求，应聘人是否对个人资料的真实性进行承诺，并签字确认；3、对管理人员及关键性管理岗位人员，针对岗位特点、特殊要求等关键要素，进行能力测试（主要是笔试，设计不同的笔试题）。第五章 面试程序第十三条 面试前准备1、征募宣传与应聘者资格审查。主要是利用多种渠道传播招聘信息，广泛动员符合报考条件的人员参加面试；2、筛选简历，了解个人信息。通过个人填写的应聘信息登记表，获得求职者的“书面形象”，要挑选有希望的求职者，在其余的选择过程中再收集有关该求职者的更详细的情况，这样可以迅速地从求职者信息库中排除明显不合格者；3、确定面试考官。面试考官应由人事行政部负责人、用人部门负责人等相关人员组成，要求面试考官能够独立、公正、客观的对每位面试者做出准确的评价；4、选择合适的面试方法。设计面试问话提纲，应根据岗位要求和每位应聘者的实际情况设计有针对性的面试问话提纲，对专业性人员的面试，由用人部门的专业人员设计面试问话提纲。5、面试场所的布置与环境控制，要选择适宜的场所供面试使用。第十四条 面试实施阶段1、面试结构 类别项目应聘岗位级别复试人结构各部门经理级人事行政部经理+总经理员工级 人事行政部经理/招聘专员+用人部门经理 2、面试考官在面试前应根据应聘岗位职责及人事行政部工作人员要求充分准备相关面试问题。面试时，人事行政部人员根据岗位特性组织相关的笔试，同时要详细告知应聘人员所应聘岗位的岗位职责、试用期、工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、培训、保守秘密等事宜；3、面试考官应遵循人事行政部工作人员的面试安排程序，不得随意变更面试流程或推延面试时间。面试时，面试考官应保持既威严又轻松的面试气氛，举止得体，语言表述清晰、文明、语速适度，要尊重应聘人员，同时维护企业形象；4、面试结束后由人事行政部组织各面试考官对面试结果进行评价，并在面试评价表中详细填写面试评语，注明面试结果：“录用”、“复试”、“不录用”、“储备”；5、关键岗位人员经批准录用，由人事行政部进行背景调查，尽量避免甄选偏差。背景调查经过本人同意后，可采取家访、对原单位工作情况调查等手段进行调查确认；6、经批准不录用人员，由人事行政部在三日之内向应聘者发出辞谢通知；7、经批准储备