项目内部咖啡品鉴活动.doc

*内部咖啡品鉴活动1、 活动目的1、在公司内部宣传*项目。通过咖啡这一个较有代表性的优雅、小资的消费品，营造出*项目主打的“格调生活”的文化理念，使之深入我司人员内心；我司和合作单位人员通过填写附有项目卖点的咖啡卡，选择最适合*的咖啡活动，进而潜移默化地接受*卖点。2、低成本推广项目，掌握内部客户资源，启动内部客户蓄客，为今后的内部推荐会做准备，对市场关注的户型、可接受价格等因素摸底。2、 品鉴活动时间、地点、主题1、 时间：2011年9月19日-9月28日间的工作日8：00-17:302、 地点：13楼前台沙发旁。3、 活动主题：“咖啡品鉴会暨最优雅咖啡评选活动”3、 内部品鉴活动具体执行1、 参与对象：公司集团工作人员、到访公司集团的合作单位人员，超过400人次。 2、 安排流程：序号时间内容细节19月16日铺垫1、 集团1楼、各个子公司上海报2、 集团门口、物业门口、13楼上kt版 3、 9月15日起，每天对公司员工发短信邀请参加 4、9月16日下班前，oa发邀请函和ppt。5、13楼宣传栏更换为大兵团启动宣传画29月16日物品准备咖啡机、咖啡豆、奶、糖、桌椅、礼品购买及包装、销售登记表等就位39月18日-9月28日活动1、5名销售代表按日轮流接待同事，将客户登记在内部客户信息表上。 2、销售代表向同事介绍咖啡文化与*项目特点和少量卖点，引导填写咖啡卡，评选最适合*项目的咖啡品种。 3、向同事释放10月中旬推介活动信息和抽奖信息，邀请参加推荐会。4、在13楼前安排小型法国文化展示5、19日所有来宾上门品鉴咖啡均有*购物袋与折页赠送，穿粉色衣服上门的来客有小礼品额外赠送。20-28日期间仅乙方上门人员才有购物袋与折页赠送。410月10日客户梳理1、跟进梳理，对不感兴趣的客户，以赠送抽奖礼品的名义接近。2、邀请所有员工参加推介会。3、 场地设置大兵团宣传画往13楼办公区电梯口Kt版上14楼楼梯法国文化图片、*调性图咖啡品鉴处前台沙发区花木复印机花木集团13楼前台平面图4、活动当日流程序号时间内容细节与注意事项18:00-8:15布场1、意大利咖啡、瑞士咖啡和巴西咖啡调制到位2、人员、物料到位28:15-8:45所有销售人员接待上门同事1、问好、自我介绍递名片、邀请品尝咖啡2、登记信息，如来宾穿着粉红色衣服直接赠送小礼品3、咖啡品尝3、业务员引导客户观看*宣传示意图和法国文化宣传图，结合感想选择适合*项目的咖啡，填写赠送客户咖啡卡。同时介绍*项目，试探购买意向。4、完善客户资料采集5、所有参与人员赠送购物袋与折页6、向客户释放10月中旬推介活动的信息和评咖啡卡领取抽奖奖品信息。38:45-12:00排班销售接待上门人员1、流程同上2、此期间乙方上门人员较多，对*项目完全没有印象，因此须仔细介绍项目信息3、客户不多时录入上门信息、资料412:00-13:50休息513:50-14:15所有销售人员接待上门同事流程如上614:15-17:30排班销售接待上门人员流程如上717:30-18:00总结当日信息总结并平均分配客户资源。8跟进客户跟进意向客户，邀请参加推荐会。对不感兴趣的客户以发中奖礼品方式再接近四、人员及物料配合1、 人员分工安排序号工作细节到位备注1咖啡机、咖啡豆、额外礼品等购买联系供应商、确定咖啡机型号和咖啡豆种类、价格商议、合同传签；额外礼品准备500份9月17日三种咖啡豆供品鉴2人员调配、场地申请、物料借用礼宾为相送前期礼宾。向行政人力中心借用13楼前台位置；物业接桌子、红布；事业发展中心借白板；9月15日3kt版、海报、邀请卡、咖啡卡、*留言纸、的设计制作设计、定稿、制作、验收9月16日4海报安装集团、赋安、物业、岭南医院、锦江酒店各一张9月16日5*卖点ppt制作、邀请短信撰写、发送内容确定，ppt与邀请函一同发送9月16日6品鉴活动现场接待工作填写咖啡卡、登记客户信息，展示ppt、后期跟进客户9月19日轮岗。登记客户平均分配7接待、保洁现磨咖啡、维护基础卫生9月19日8赠送中奖客户奖品填写信息卡，赠送10月7日以后9礼品购买中奖礼品购买毛公仔等廉价礼品10月10日按照客户情况排查而定2、 制作物料清单序号名字内容备注1KT版1、活动主题；2、活动简介；3、活动对象1楼、13楼画架处安放2海报1、活动主题；2、活动简介；3、活动对象集团1楼、子公司宣传栏粘贴3邀请函1、活动主题；2、活动简介；3、活动对象4咖啡卡三款，分别印有不同卖点和咖啡品种简介评选咖啡用5*便签纸可自由撰写内容（如恭喜中奖人员）与礼品一同送出3、 物料安排（含费用）序号内容价格1咖啡机、咖啡豆、淡奶、咖啡糖等配料2kt版、海报、咖啡卡、留言纸