济胜知识体系04-06 基础操作-库存-报表.doc

济胜商务知识体系库存-报表在操作软件过程中，经常会有要求了解目前库存情况或一段时间物品进出总体情况等。本讲主要就讲讲与库存有关的几个查询与报表。一、 仓库库存查询如果想了解一下目前公司总共库存是多少，我们可以通过“仓库库存查询”窗体了解。启动菜单：查询与报表-库存-仓库库存查询。启动后窗体如下图所示。通过此窗体，我们可以了解公司每种物品的实际库存明细。为了强调起见，窗体中库存金额小于或等于零的显示为红色。1 库存市值和库存金额在窗体下方默认有“库存市值”和“库存金额”二个合计数。库存市值：其值为“库存数量*最近进价”的合计。库存金额：其值为“库存数量*平均进价”的合计。从会计核算的角度来说，只要关注“库存金额”，因为库存金额是从库存成本的角度来考虑；进出核算值都是以库存金额来衡量的。从管理者的角度来说，库存市值代表了目前我们公司库存按最近进价核算值多少。2 物品进出明细分析假如我们想了解具体物品进出情况，我们可以通过右击相应物品，然后选择“进出明细”菜单项，如下图所示。此时就会显示此物品近段时间所有的进出情况。如下图所示。通过此窗体可以了解每张单据制作之后库存结余情况。通过“物品进出明细”窗体，还可以从这几个方面对库存进行分析。开始日期：如果去掉开始日期前面的钩，那么将显示该物品的第一张单据的物品出入。如果没有通过“工具-系统数据管理-数据删除”，那么第一条业务之后的结余数量就应该是第一条业务的数量，如果不相等表示数据出现异常了。结束日期：有时会遇到这样的一种情况，“结束日期”为今天，但是最后的结余数量与库存中显示的数量不同。此时可以将结束日期前面的钩也去掉。一般会发现有的业务被做到后面去了。当开始日期和结束日期前面的钩都去掉之后，表格下面的“入库数量-出库数量”也应该就是目前的库存数量。3 不同角度的汇总统计通过窗体所提供的汇总方式，我们还可以了解按类别、供应商、仓库等角度库存汇总情况。如下图所示。二、 指定时间仓库库存查询有时想查询指定时间点的库存，比如今天是4月10日，但想查询一下4月1日的库存。那么就通过“指定时间仓库库存查询”窗体来查询。启动菜单：查询与报表-库存-指定时间仓库库存查询启动后首先是一个前导窗体，如下图所示。在前导窗体中可以指定日期。启动后窗体就显示指定那天日期结束的库存。有了这个窗体，我们就可以随时哪一天的库存金额，给分析带来方便。三、 物品进销存报表有许多单位，每经营一段时间，总要打印一份物品的进、销、存报表，济胜商务也提供了这个报表。启动菜单：查询与报表-综合报表-物品进销存报表。启动后窗体如下图所示。表格中列具体含义：（1） 期初数量：表示在开始时间，该物品的库存数量；（2） 期初单价：表示在开始时间，该物品的平均进价；（3） 期初金额：表示在开始时间，该物品的库存金额；（4） 入库数量：表示该物品在这段时间内入库的数量（采购退货作为入库）；（5） 入库单价：表示该物品在这段时间内入库单据的平均价；（6） 入库次数：表示这个期间总共入库的发生次数；（7） 入库金额：表示该物品在这段时间内入库的金额；（8） 出库数量：表示该物品在这段时间内出库的数量（销售退货作为出库）；（9） 出库单价：表示出库的物品成本平均价（而不是销售的单价）；（10） 出库次数：表示这个期间总共出库的发生次数；（11） 出库金额：表示该物品在这段时间内出库的成本金额；（12） 库存调整：表示该物品在这段时间内由于修改平均价而引起库存变化的金额；（13） 结余数量：表示该物品在结束时的库存数量；（14） 结余单价：表示结束时物品的平均价。（15） 结余金额：表示该物品在结束时的库存金额；此窗体还提供了另外一系列的查询列，这些列有：销售数量、销售退货数量、销售现金数量、销售欠款数量、销售金额、销售成本、销售毛利、毛利率，采购收货数量、采购退货数量、消耗品领用数量、消耗品领用退还数量、生产领料数量、生产退料数量、委外发料数量、委外退料数量、成品入库数量、成品退库数量、盘存数量等。说明：这些列，也还不是所有业务都包含，因为这个报表主要就是进销存报表，别的列只不过是辅助有些客户个性化的了解更细的一些信息。窗体下面还可以添加各项汇总的统计数据。关于此窗体，还可以有以下一些应用。1 了解一下有什么物品进出异常有时候，我们发觉有些物品的数量存在疑问，当然我们可以通过“仓库库存查询”，逐条右击相应物品进行分析。但那样子效率太低。我们可以通过将此窗体的“开始日期”前面的钩去掉，再重新查询。如下图所示。 如果正常，应该是期初数量和期初金额二列所有数据都为零。此时，我们可以对这二列进行排序（升序、降序都排排看），如果有不是零的物品，就是库存数量或金额为异常的物品。2 只显示有进出的物品如果物品太多，不想显示库存为零，指定的时间也没进出的物品，就可以通过指定“显示方式”，我们可以指定为“只显示有进出的物品”项，如下图所示。指定这项后，就会隐去库存为零、指定时段也没进出的物品。3 “仓库”下拉框如果“系统特征设置”窗体“仓库与店面”页的“核算方法指定为不分仓核算”的话，如下图所示。这时，“物品进销存”窗体上方的仓库自动为灰色，并且默认为“全部”，也就是不能分仓库分析物品进销存报表。说明：如果想实现分仓查询进销存报表，必须指定为分仓核算。4 汇总方式还提供了按“物品、类别、仓库”等方式对物品进销存进行汇总，如下图所示。四、 不含税进销存报表如果“系统特征设置”窗体“增强功能”页指定了提供不含税价和不含税金额管理”，如下图所示。在提供不含税价管理后，在每个业务窗体均可以输入