《办公室6S管理样板》PPT课件.ppt

办公室6S管理样板 目录 6S管理目的办公环境管理墙报管理资产管理文档管理物料管理 整理 seiri 把用和不用的物品分开来 并把不用的物品舍去 目的 提高工作效率整顿 seiton 把物品摆放位置时显标识出来 目的 消除 寻找 现象清扫 seiso 将环境 设备清扫擦拭干净 目的 提升作业品质清洁 seiketsu 经常保持环境美观的状态 目的 创造明朗现场素养 shitsuke 养成好习惯 好风度 遵守规定 目的 命令 纪律贯彻执行自检 safety 检查工作 预防偏差 进行改进 目的 前面 5S 的实施的前提 6S目的 1 我们开展6S管理 是理顺工作办公秩序和提高工作效率的重要管理步骤 2 我们办公室6S管理 能有效地提高办公室工作环境和工作状况 提高办公质量 同时也能达到优美的办公场所 3 办公室代表公司的窗口 为了发挥窗口的作用 树立公司良好的对外形象 一屋不扫 何以扫天下 我们开展6S管理目的 步骤1 要与不要 一留一弃 步骤2 合理布局 取用方便 步骤3 清除垃圾 美化环境 步骤4 洁净环境 贯彻到底 步骤5 形成制度 养成习惯 步骤6 防微杜渐 检查工作 6S管理步骤讲解 办公环境管理 用空罐做的吉字 吉祥如意 用空罐制成的JDB 各销售机构在布置办公室时可以此空罐陈列作为参考 办公室内的会客与洽谈区 整洁卫生 反应了公司能力 办公室内的会客与洽谈区 整洁卫生 反应了公司能力 办公室内的会客与洽谈区 整洁卫生 反应了公司形象 会客区管理 上班时尽可能的将窗户 窗帘打开 保持空气清新 会后办公桌椅整齐摆放 会议区管理 办公椅专人专用 责任到人 会议结束后 台面清洁 无杂物 适当的花草可以增加生气 提升工作积极性 人离开后 办公椅要及时归位 办公台的管理 Followme 墙报管理 墙报上的一个小小创意 加装文件架 解决了不断粘贴带来的不便 白板不用时 保持清洁卫生 墙报格式统一 整齐美观 责任到人 直接采用白板 解决了业绩板不断更新带来的污渍问题 墙报项目标准 墙报项目制作的要求 会议室 标语部分 此标语文字是单独每个字张贴 不是连在一张白板上 会议室 拜访八步骤KT板 负责人办公室 业绩板 公告栏 学习园地 墙报的使用说明及要求 会议室墙报 负责人办公室墙报 公共办公区 公共办公区 墙报信息更新权责 其它说明 Followme 资产管理 办公室内各项文件柜与文件夹都细化到了责任人 张贴 管理标签 办公室所有办公用品 张贴6S管理标签 责任到人 6S管理标签格式 6S管理标签的填写 资产编号为联络站名字的第一个字母以渝中站为例 YZ 001 资产名称为物品名字 如电脑桌 办公椅等 责任人即为该物品使用人 公共区域办公用品的责任人由办事处或联络站指定人员进行6S管理 所有公司列管资产都需要贴上6S管理标签 并统一贴在该物品右上角 并用透明胶覆盖表层 使其不易磨损 统一标签格式 详见附件 备注 需要列管的资产内容 Followme 文档管理 当月存档日报表及订单 各渠道第二本业务手册 销售主管日常报表 销售助理 文员办公文件管理区 文件柜内的所有文档 分类管理 统一制定文件标签 整齐统一 业务手册标签格式 业务手册统一制作标签 分二本 本存放于办公室 本用于外出拜访客户 以此格式为准 详见附件 并用透明胶覆盖表层 使其不易磨损 业务员当月报表存放于留存在办公室业务手册 其它文件标签格式 其它文件报表存档可根据需求和报表存档管理要求分类存档 以此格式为准 详见附件 另文件名字根据需求命名 格式不变 按各类报表存档时间要求统一封面装订成册 方便查找历史数据 各类报表存档封面格式 除了当月的报表需放在文件夹存档 其它月份的报表都需要统一制作封面按报表存档时间留存 如现在是4月份 3月份以前的报表全部都要以自然月 1 30日 按存档时间进行分类存档 如 3月份日报表存档 3月份线路查核表存档等 并交由联络站文员统一保管 可以放在文件柜里 也可以打包好用箱子装好放在联络站物料仓库里 报表格式已统一制作 已该份为准 详见附件 备注 需存档的报表明细 备注 需存档的报表明细 备注 需存档的报表