文献检索讲义.doc

授课老师：吕英海老师学院： 班级： 姓名：文献检索第一章概论1.1文献的基本概念1.1.1信息、知识、情报与文献信息 从字面上理解，信即信号，息即消息，通过信号带来消息就是信息。信息具有差异和传递两要素。根据发生源的不同，一般可分为自然信息、生物信息、机器信息和人类信息四大类。我们这门课中讲到的“信息”一词属于“人类信息”的范畴，它必须依附于一定的物质形式，即载体，比如：文字、文献、声波、电磁波等。知识知识是人们在社会实践中积累起来的经验，是对客观世界物质形态和运动规律的认识。情报情报是被传递的知识，它是针对一定对象的需要传递的，并且是在生产实践和科学研究中起继承、借鉴或参考作用的知识。文献文献是记录有用知识的一种载体。凡是用文字、图形、符号、声频、视频记录下来，具有存贮和传递知识功能的一切载体都称为文献。载体：文献的形态,如甲骨、青铜器、纸介型 、胶片，磁带，磁盘，光盘等1.1.2科技文献的特点 数量巨大,交叉重复,出版分散,类型增多,失效加快,质量下降1.1.3科技文献的功能知识累积,信息传递,继承与借鉴功能,教育与培养功能1.2现代科技文献的类型1、印刷型包括铅印、油印、胶印等。这是一种存在了好几百年的传统形式。随着电子技术的发展，出版物的形式已经“走出铅与火，走进光与电”，更多的采用声像型和数字存储型。2、声像型声像型文献运用录音、录像的技术，给人一直观的感觉，主要包括唱片、录音带、录像带、电影片、幻灯片，多媒体光盘VCD等。3、机读型现在的许多文献资料，如石油文摘，已经由数字磁盘存储转向采用数字光盘的存储方式(CD-ROM光盘)，由于CD-ROM光盘存储量大(每片650兆字节)，寿命长(达100年)，携带方便，因此许多大型文献库都采用此方式存储。4、缩微型缩微型是以感光材料为存储介质，以缩微照相为记录手段的文献形式。其主要包括缩微胶卷、平片等高倍率的复制文献。5、电子出版物电子出版物，是一种通过网络系统向入网的用户发行的一种刊物。这种方式发行的刊物，信息量大，周期短，用户可以得到几分钟甚至几秒钟以前的产生的信息，而且节省纸张和投递费用。如人民日报就有电子版，通过Internet网络可以阅读。1.2.2按科技文献的加工深度划分 一次文献一次文献即原始文献，凡是文献著者在科学研究、生产实践中根据科研成果、发明创造撰写的文献，称为一次文献。如期刊论文、专利文献、技术标准、科技报告等。一次文献是文献的主体，是最基本的情报源，是文献检索最终查找的对象。二次文献即检索工具。将分散、无序的一次文献，按照一定的原则进行加工、整理、简化、组织，如著录（即记录）文献的外部特征、摘录内容要点等，使之成为便于存贮、检索的系统，如目录、题录、文摘、索引等检索工具。二次文献具有积累、报道和检索一次文献的功能，是管理和利用一次文献的工具性文献。三次文献在利用二次文献的基础上，选用一次文献的内容，进行分析、概括、评价而产生的文献，如专题述评、动态综述、教科书、专著、参考工具书等。三次文献一般来说系统性好，综合性强，内容比较成熟，常常附有大量的参考文献，有时可作为查阅文献的起点。 零次文献形成一次文献之前的文献。如原始实验数据、手稿等。零次文献是非常重要的文献，一般都是保密级的。不但零次文献要加以保密，在发表一次文献的时候也要对自己的成果加以保护。作为新一代的科技工作者，要全身心地投入的科研工作中，要发扬合作精神，同时对自己的成果要严加保密。例如，下表为孤岛渣油热反应的研究数据(并非真实数据)1.2.3按文献出版类型划分1.科技图书(Book) 科技图书是品种最多、数量最大的出版物之一。它一般是总结性的、经过重新组织的二次和三次文献。按性质分可分为阅读性图书和参考性工具书。阅读性图书有专著（Monograph）和丛书（Series of monograph）、教科书（Textbook）等。参考性工具书有词典（Dictionary）、手册(Handbook)、百科全书（Encyclopedia）等。但编辑出版时间长，传递情报的速度太慢，所以从情报检索过程来看，科技图书一般不作为主要检索对象。2.科技期刊（Periodicals）期刊又称杂志（Journal, Magazine），一般是指具有固定题名、定期或不定期出版的连续出版物。如石油大学学报。科技期刊是我们检索的最终目标之一。科技期刊在检索工具的文摘中，往往有卷、期、页的标志(如 plant breed,2000,119卷(6期):505-508 )与图书比较，出版周期短、刊载论文速度快、内容新颖深入、发行与影响面广、及时地反映了各国的科学技术水平。期刊论文多数是未经重新组织的，即原始的一次文献。在科学家和专家们所利用的全部科技情报中，由科技期刊提供的占70%左右。Acta（学报）、Journals（杂志）、annals（纪事）、Bulletin（通报）、Transactions（汇刊）、Proceedings（会刊）、Review（评论）、Progress; Advances in .（进展）等。ii.快报型：Communication（通讯）、letters（通讯）、bulletin等。iii.消息性：news（新闻）、news letters等。iv.资料性（data journals)：data、event等。科技期刊两种主要形式：学术型期刊：以发表科研方面的论文为主，具有较强的学术性，是科技期刊的主体；检索型期刊：是提供科技文献线索的主要工具性刊物，属于二次文献。3.科技报告（Technical reports）科技报告又分专题报告、专人报告、年度科技报告等，在检索工具的文摘中，常有“Report”标志。国际上著名的科技报告是美国政府四大报告：PB（政府部门）报告的内容侧重于各种民用科学技术、AD（军事系统）、NASA（国家航空与航宇局）一定程度上成为成为综合型科技报告。、DOE（能源部）。具有一定保密性。 科技报告的著录特点：有著者、篇名、报告号、完成单位名称。有表不报告的单词，如report,memorandum等。有报击号、年份等。4.会议文献（Conference papers）会议文献是指国际学术会议和各国国内重要学术会议上发表的论文和报告。如山东石油学会年会。此类文献一般都要经过学术机构严格的挑选，代表某学科领域的最新成就，反映该学科领域的最新水平和发展趋势。所以会议文献是了解国际及各国的科技水平、动态及发展趋势的重要情报文献。会议文献大致可分为会前文献和会后文献两类。会议文献的著录特点：有表示会议的专门词，如conference Meeting Congress。有表示期刊的单词如：Proceedings of,Collection of等。有时有会议召开的地点、时间、以及会议录的出版地、出版社、出版年份。5.专利文献（Patents）各国获得专利权的专利，在检索工具的文摘中，常有国际专利分类号(即IPC分类号 如C07D207、24)、专利申请号(如Appl.95/23,080)、申请日期、优先权国家代码等。作为一次文献主要有专利公报和专利说明书。专利文献能及时反映全世界各行各业的工艺技术最新进展，以其内容详尽、技术新颖、实用性强，成为科技人员经常使用的重要文献。 专利文献的著录特点：有发明人、题目、国际专利分类号。有表示专利的词(patent)和专利号，专利号有国际规定的两个宁母表示的国家名称和其后的顺序号组成。有专利的公开日期和申请日期。6.学位论文（Thesis, Dissertation）学位论文是高等学校、科研机构的研究生为获得学位，在进行科学研究后撰写的学术论文。学士(Bachelor)、硕士(Master)、博士(Doctor)毕业论文常有“Diss.”(Dissertation的缩写)标志，而且有学位论文编号，如Order NO. DA 8328940 From Diss. Abstr. Int. B 1984, 44(8),2428。学位论文一般不出版，少数经过修改后在期刊上发表，一般不易获得。科技文献出版社发行中国学位论文通报作为检索学位论文的工具。国际上比较著名的学位论文检索工具是美国出版的国际学位论文文摘。学伙论文的著录特点；有著者、篇名。通常有表不学位级别和学位论文的词例如：thesis,dissertation等有时有论文作者所在的举校名、指导教师姓名，UMIUniversity Microfilms International公司对美国、加拿大、欧洲硕士、博士论文进行报道。相应的数据库为：PQDD (ProQuest Digital Dissertations) - 网络版DAO (Dissertation Abstracts Ondisc)- 光盘版PQDD是美国UMI公司出版的博硕士论文数据库日前已收录了欧美1000余所大学的学位论文已达150多万篇学位论文是世界上最大和最广泛使用的学位论文数据库。PQDD具有以下特点： 1、收录年代长，从1861年开始； 2、更新快，每周更新； 3、1997年以来的部分论文不但能看到文摘索引信息，还可以看到前24页的论文原文。7.标准文献（Technical Standards）技术标准是一种规范性的技术文件。它是在生产或科研活动中对产品、工程或其他技术项目的质量品种、检验方法及技术要求所作的统一规定，供人们遵守和使用。技术标准按使用范围可分为：国际标准、区域性标准、国家标准、专业标准和企业标准等五大类型。每一种标准都有统一的代号和编号，独自构成一个体系，技术标准是生产技术活动中经常利用的一种科技文献。如ISO900*系列（International Standardization Organization国际标准化组织），如中国的国标(GB)、美国的ASTM（American Society for Testing Material 美国试验材料协会）标准。8.政府出版物政府出版物是各国政府部门及其所属的专门机构发表、出版的文件。其内容广泛，从基础科学、应用科学到政治、经济等社会科学。其中科技文献约占3040%，通过这类文献可了解一个国家的科学技术、经济政策、法令、规章制度等。9.产品样本产品样本是国内外生产厂商或经销商为推销产品而印发的企业出版物，用来介绍产品的品种、特点、性能、结构、原理、用途和维修方法、价格等。查阅、分析产品样本，有助于了解产品的水平、现状和发展动向，获得有关设计、制造、使用中所需的数据和方法，对于产品的选购、设计、制造、使用等都有较大的参考价值。10.技术档案科技档案是指具体工程建设及科学技术部门在技术活动中形成的技术文件、图纸、图片、原始技术记录等资料。科技档案是生产建设和科学研究工作中用以积累经验、吸收教训和提高质量的重要文献，一般具有保密和内部使用的特点。1.3文献检索与检索工具1.3.1文献检索的涵义、信息组织形式、检索原理从广义来说，信息检索包括存储过程和检索过程；对信息用户而言，往往是指查找所需信息的检索过程。一般认为，信息检索（Information retrieval）包括三个方面：数据检索（Data retrieval） 以数据为检索对象，检索结果是特定的数值性数据，是用户可以直接利用的信息。事实检索（Fact retrieval） 以事实为检索对象，检索的结果是已有的基本事实或对非数值性数据进行逻辑推理等方式处理后所得到的具体答案。例如，想了解科威特油井灭火的有关情况。文献检索（Document retrieval）其中数据检索和事实检索是检索包含在文献中的情报，而文献检索实际是书目检索，检索包含有所需情报的文献的线索，根据文献的线索，再进一步查找文献，然后筛选出所需要的情报。文献检索是最基本的检索形式。1.3.2文献检索的作用文献检索是科学决策的依据继承和借鉴前人的成果,实现创新避免重复劳动,减少浪费节约查找文献的时间,提高工作效率不断拓宽知识面,改善知识结构1.3.3文献检索工具检索工具是用来报道、存储和查找文献线索的工具。它是在一次文献的基础上，经过加工整理、编辑而成的二次文献。检索工具的基本结构一部完整的检索工具通常由：使用说明、著录正文、索引和附录几部分组成。正文由文摘、题录或目录组成。索引分主题索引、作者索引、分类号索引、期索引、卷索引、累积索引等。通常把目录、题录、文摘和索引通称为检索工具。 检索工具的出版形式书本式检索工具卡片式检索工具缩微式检索工具机读式检索工具目 录 卡I247.5 阳光下的童话/ 岑凯伦著._广州： 519 花城出版社，1997.12.0234896 32页；32开 ._ （岑凯伦作品集） 11.00 元 ISBN7-5360-2697-8 I.阳. .岑. . . I247.5检索工具的著录方式(类型)目录(bibliography、catalogue)目录是对图书、期刊或其他单独出版物特征的揭示和报道。它是历史上出现最早的一种检索工具类型。目录主要用于检索出版物的名称、著者及其出版、收藏单位。常用的目录有、馆藏目录、期刊年终目录等(一般期刊的年终最后一期上有全年的目录)等。题录(title) 题录是对单篇文献外表特征的揭示和报道，著录项目一般有篇名、著者、文献来源、文种等。由于著录项目比较简单，因此收录范围广，报道速度快，是用来查找最新文献的重要工具。我国的全国报刊索引也属这种类型。检索工具类型题录例 例1. Schware, R.“Climate Change in Water Supply: How Sensitive is the Northwest?” Climatic Change and Water Supply. Washington, D. C. : National Academy of Sciences, 1986: 82-98文摘(Abstract) 文摘是系统报道、累计和检索文献的主要工具，是二次文献的核心。文摘以单篇文献为报道单位，不仅著录一次文献的外表特征（即文献的标头部分），还著录文献的内容摘要。按文摘报道的详简程度，文摘可分为指示性文摘和报道性文摘两种类型。报道性文摘有时可代替原文，这类文摘对于不懂原文文种及难以获得原文的科技人员尤为重要。 索引(index) 索引是揭示各种文献外部特征或内容特征的系统化记载工具。它的著录项目没有目录、题录、文摘那样完全，大多数索引不能直接查到原始文献资料，而必须通过该文献资料在检索工具中的序号，在检素工具的正文中找到文献资料的来源出处，进而找到原始文献资料。 1.4检索语言检索语言就是信息组织、存储与情息检索时所用的语言。信息检索语言主要有两大类：体系分类检索语言和主题检索语言。体系检索话言是以学科为基础按类分级编排的是一种直接体现知识分类等级概念的标识系统，一般以符号为标识。 主题检索语言则是用能反映信息内容的主题概念的词语作为标识的标识系统。主题检索语言又分为两类。一类足规范主题检索语言另一类是非规范主题枪索语言。体系分类检索语言信息资源分类法按照编制方式分体系分类法、组配分类法、混合式分类法1)体系分类法体系分类法是一种将所有的类日组织成一个等级系统大卫 . 科波菲尔 上 I561.4/68：1 I561.4/68：1-索书号 I-文学类 I561-英国文学 .4 -小说 I561.4 -分类号 68：1- 排架号 （书次号） 1-册数号 国际十进分类法体系结构0 总类1 哲学2 宗教、科学3 社会科学、经济、法律、行政4 (语言学)(该类1963年已并入第8类，现为空类)5 数学、自然科学6 应用数学、医学、工业、农业7 艺术8 语言学、文学9 地理、传记、历史2)组配分类法 它是为适应现代信息资源标引和检索的需要发展起来的分类法类型。它运用概念可分析和综合的原理，将可能构成文献主题的概念分析成为单元或分面，设置若干标准单元的类表，使用时，先分析标引对象的主题根据主题分析的结果通过相应概念类目的组配表达主题内容。以这些类目标识的组合，表示该项主题在分类体系中的次序。例如。中华网设计了两个分面，一 个是地域面分省级行政区、城市两级类日；另个是主题面，一级类目为工商经济、电脑网络、社会文化、教育就业等。组配的作用 控制词量。组配可以起到控制词表体积的作用。只要选择了基本的词汇，通过组配，就可以用少量的词表达和描述尽可能多的概念。组配实际上遵循了数字排列组合的原理和方法。 扩大检索途径。在组配中，每一个词及其组合都可以作为检索人口参加排序，所以可以扩大检索途径。如查找教育心理学方面的文献，可有三个人口，教育学、心理学及教育+心理学，即提供了三条检索途径。 可以自由扩大、缩小或改变检索范围。在标引时，可用许多个词来标识一篇文献，因而可以达到很高的专指度和标引深度。在检索时，可根据检索中出现的具体情况，随时增减叙词，以扩大、缩小或改变检索范围，直到满足检索要求为止。3)混合式分类法 这是介于上述两种分类法之间，既应用概念划分和概括的原理，又应用概念分所和综合的原理而编制的分类法，根据侧重面不同又有体系- 组配分类法和组配-体系分类法之分。体系一组配分类体系它是等级分类体系和分面组配分类体系相互结合、相互融合的一种分类体系。因此兼有两者的优点。现在一些著名的中文搜索引擎如新浪、搜狐、网易、中文雅虎等均采用这种分类体系。2主题法检索语言 主题法检索语言是为一种从内容角度标引相检索信息资源的方法。它不像分类法以学科体系为中心。用来表达信息资源的词语称为主题词。是将自然语言中的词语经过人工规范后的语言，即经过词汇控制的词语。 所谓主题检索语言就是根据信息的主题特征来组织排列传息的方法。它以语词作为检索标识，按字顺排列，直观性强。也是一种普通使用的信息组织方法。 传统的主题法包括标题词法、单元词法、叙词法。1)标题词法 标题词法是主题法系统中最早出现的一种。标题法的土要特征是事先编表，加美国subject headings for engineering，简称SHE就是the engineering index系统的配套词表。标题词法比较直观、容易学握；查找速度快。但查全一门学科或某一属性事物的文献却较为困难。2)元词法 元词法，又叫单元词法。把概念上不能再分的词作为一个单元，用来标识文献主题的方法叫元词法。比如“数字化图书馆”不是单元词，而“数字化”和“图书馆”才是单元词。单元词法：它的优点是强调词汇的单元最小、使用灵活，但出于采用字面组配，容易发生概念含混或不统一的情况。 3)叙词法 叙词法，又称为主题词法。将自然语言的语词概念，经过规范化和优选处理通过组配来标识文献主题的方法称为叙词法。叙词具有概念性、描述性、组配性。叙词法综合了多种信息检索语言的原理和方法，采用灵活的概念组配，并在词与词之间建立参照系统，是主题法发展的最新方法。叙词法适用于计算机和手工检索系统，是同前应用较广的一种语言。我国目前使用的主题法类型基本上为叙词法。 作为主题词的词和词组应概念明确，一词一义，符合科学性、通用性的特点。如中国的汉语主题词表。概念组配是叙词语言的基本原理。 概念组配与字面组配在形式上有时相同，有时不同；而从性质上来看两者区别是很大的。字面组配是词的分析与组合（拆词）；概念组配是概念的分析与综合（拆义）。例如： 字面组配 概念组配 模拟+控制-模拟控制 模拟+控制-模拟控制 香蕉+苹果-香蕉苹果 香蕉味食品+苹果-香蕉苹果 在以上第一例中，无论是字面组配还是概念组配，其结果都是“模拟控制”,第二例中，根据字面组配原理，“香蕉”和“苹果”组配是“香蕉苹果”，而概念组配的结果应是指“一种香蕉和苹果杂交的品种”，而这样的品种目前是不存在的。所谓“香蕉苹果”只能是一种有香蕉味的苹果，因此，根据概念组配原理，这个概念应当用“香蕉味的食品”和“苹果”两个词组配，才符合概念逻辑。叙词语言吸取了多种情报检索语言的原理和方法，包括： 1.它保留了单元词法组配的基本原理； 2.采用了组配分类法的概念组配，以及适当采用标题词语言的预先组配方法； 3.采用了标题词语言对语词进行严格规范化的方法，以保证词与概念的一一对应； 4.采用并进一步完善了标题词语言的参照系统，采用了体系分类法的基本原理编制叙词范畴索引和词族索引，采用叙词轮排索引，从多方面显示叙词的相关关系。叙词作为标引和检索人员之间的共同语言，是通过叙词表来实现的。叙词表的结构比较复杂，一般由一个主表和若干辅表构成。 1.叙词字顺表。一般是叙词的主表，它是将叙词和叙词完全按字顺排列，并有标注事项和参照系统。 2.叙词分类索引。也称分类表或范畴索引，是一种重要的辅助索引。这种索引便于从学科或专业的角度来选用叙词。 3.叙词等级索引。也称族系表或词族索引。利用概念等级关系将叙词汇集在一起成为一族，构成一个从泛指叙词到专指叙词的等级系统。 4.叙词轮排表索引。也称轮排表。它是利用字母成族的原理，将有相同单词的词组叙词集中在一起，排列在该个单词之下，从而可以从该单词出发，查出某一个或全部含有该单词的词组叙词。 5.叙词双语种对照索引，如英汉对照索引等。 6.专有叙词索引。如地区索引、人物索引、机构索引等。4)非规范主题法 非规范主题法检索语言相对主题法检索语言而言，即使用自然语言作为检索语言。自然语言是指直接使用不经过规范的自然语言中的词语作为标识，进行信息资源的标说和检索。因非规范主题法一般不对词汇进行控制。处理速度快、成本低，故在计算机检索中得到了广泛的应用。随着电子文本和网络的出现，非规范主题法已逐步发展成为主要的检索方式。 非规范主题法可分为关键词法和纯自然语言法。 关键词语言是直接选用文献中的自然语言作基本词汇，并将那些能够揭示文献题名或主要意旨的关键性自然语词作为关键词进行标引的一种检索语言。所谓关键词是指那些出现在文献的标题（篇名、章节名）以至摘要、正文中，对表征文献主题内容具有实质意义的语词，亦即对揭示和描述文献主题内容来说是重要的、带关键性的（可作为检索“入口”的）那些词语。关键词语言是为适应目录索引编制的自动化的需要而产生的。它与标题词语言、叙词语言同属主题法系统。但是，标题词语言、叙词语言使用的都是经规范化的自然语言，而关键词语言基本上不作规范化处理。例如，“国际联机检索概论”中的“国际联机”、“联机”、“检索”都是能描述这篇文献的主题的，可以作为检索词。概括地说，关键词法就是将文献原来所用的，能描述其主题概念的那些具有关键性的词抽出，不加规范或只作极少量的规范化处理，按字顺排列，以提供检索途径的方法。 关键词法目前已得到广泛的应用，出现了多种关键词索引形式，大体可分为两类：一类是带上下文的关键词索引，包括题内关键词和题外关键词索引等；另一类是不带上下文的关键词索引，包括单纯关键词索引、词对式关键词索引和简单关键词索引。 题内关键词索引。也称上下文关键词索引，这种索引将文献标题中的关键词和非关键词都保留，并保持标题原文的词序，使每一个关键词都有一次机会轮流排到作为检索词的固定位置（如中栏开头），将处于固定检索位置的关键词按字顺排列起来，每条款目附文献地址。这样构成的关键词索引便成为一种检索工具。如美国出版的化学题录（Chemical Title）。 题外关键词索引。这种索引是将文献标题中的关键词和非关键词都保留，并保持标题原文的词序，同时轮流地将每个关键词“抽出”（实际上在标题原文位置仍保留或用“*”号代替），置于标题左方（或左上方）的检索词位置，并将处于检索词位置的关键词按字顺排列。 单纯关键词索引。这种索引是将表征主题内容的关键词抽出组成索引款目，然后将索引款目中的关键词轮流移到左端（或左上方）作为检索词，并按字顺排列，每条款目后附文献地址（文摘号）。 简单关键词索引。这种索引的索引款目只有一个关键词。后面附全部相关文摘号，非常简单。汉语主题词表的结构：主表：全部叙词+部分非叙词注释范畴号参照系统附表：从主表中分离出来的专用叙词表，包括世界各国政区名称、自然地理区划名称、组织机构、人物名称 汉语主题词表 词目一： 正式叙词与非正式叙词款目结构 shou fa kai guan guan 收发开关管 56CD 范畴号 Transmit receive tubes D 放电器 收发管 F 放电管 宽频带开关管 窄频带开关管 S 充气管 Z 电子管*族首词符号 C 反收发开关管 1.5文献检索方法,途径与步骤根据文献的外部特征进行检索1、文献名途径文献名主要指书名、期刊名、论文名等，文献名索引都按名称的字序或笔画排列。如检索石油化学类书籍时，查五划“石”字即可;脱蜡，Wax Removal; 2、作者途径这是根据已知作者的姓名来查找文献的途径。常用Author Index进行检索。但这种检索方法所查的文献不系统、不完整。3、序号途径4、其他途径另外也可以根据文献是纸张出版物还是电子出版物版、是英文还是中文、出版日期等外部特征进行检索、二、根据文献的内容特征进行检索1、主题途径这类检索工具有主题索引、关键词索引、叙词索引等。主题途径是按文献的内容进行分类的。2、学科分类途径这类检类工具有分类目录、分类索引等。用此途径进行检索，能把同一学科的文献集中在一起查出来，但新兴学科、边缘学科在分类时往往难于处理，3、其他途径根据学科的不同性质和不同特点，不同学科的文献检索工具有自己独特的检索途径。如、分子式索引等。 文献检索方法可分为直接检索和间接检索。间接检索法是常用的一种科学的检索方法，它可分为常规法、追溯法和综合法。1.常规法根据检索入手的时间不同可分为：顺查法：由远及近，逐年查找。用这种方法，查得的文献比较完整，能反映课题研究发展的全过程，查全率高，但工作量大。倒查法：由近及远，按时间逆序查找，重点放在近期新文献。此法省时灵活，效率较高，但会产生漏检而影响查全率。抽查法：对课题研究进展最快、发表文献最多的若干年的文献，逐年查找。 2追溯法利用最新发表的文献后所附的参考文献，由远及近，追溯查找相关文献。但检索效率不高，漏检率较大。3循环法（综合法）综合利用常规法和追溯法进行检索。信息检索技术一.布尔检索 1布尔逻辑算符的形式及含义 (1)逻辑与 逻辑与是一种具有概念交叉或概念限定义关系的组配，用“*”或 “AND”算符表示。 “airpollution AND 表示两个主要的独立概念. (2)逻辑或 逻辑或是一种具有概念并列关系的组配，用”+”或”OR”算符表示.例如要检索”聚氯乙稀”用PVC OR polyvinyl(w)chloride(3)逻辑非 逻辑作是一种具有概念排除关系的组配,用“”或“NOT”算符表示。二.词位检索 词位检索是以数据库原始记录中的检索词之间的特定位置关系为对象的运算，又称全文检索。词位检索是一种可以不依赖叙词表而直接使用白由词进行检索的一种技术。这种检索技术增强了选词的灵活性，采用具有限定检索词之间位置关系功能的位置逻辑符进行组配运算，可弥补易造成误检的不足。这里以著名的Dialog系统常用的位置逻辑符为例，说明其检索技术如下。(1)(W)与(nW)算符 两词之间使用“w”表示其相邻关系，即词与词之间不允许有其他词或字母插入，但允许有一空格或标点符号，且词序不能颠倒。如在两词之间使用“nW”，表示两词之间可插入n(n1，2，3，)个词但词序小能颠倒。(N)与(nN)算符同上.在两词之间使用“S”，表示两词必须向时出现在记录的同一子字段中，不限制它们在此子段中的相对次序.”F”同”S”但词序可变.三.截词检索仍以Dialog系统使用的符号为例 后截词，从检索性质上，是满足前方一致的检索； (1)有限后截词 主要用于词的单、复数，动词的词尾变化等；如acid?可检索出acid,acidic, acids的记录，截几个词就在词根后加几个“?”。 (2)无限后截词在词根后加个“?”，表水无限截词符号检索技术及其实现检域限制检域限制也称字段限制，包括前缀限制符和后缀限制符。如对DIALOG系统而言，前缀限制符有：AU= 限查特定作者JN= 限查特定刊名 LA= 限查特定语种PN= 限查特定专利号PY= 限查特定年代后缀限制符例如：/TI 限在题目中查/AB 限在文摘中查/DE 限在叙词标引中查目前大多数检索系统提供菜单式检索，只需选择字段，不需要记住及输入字段代码。常用的限定符有：in、= 、等。 如：PY=2001，表示要检索2001年后的文献描述检索效果的参数检索步骤分析课题明确检索范围及要求选择检索系统确定检索标识确定检索途径和检索方法查找文献线索查找和获取原始文献检索课题：聚苯硫醚树脂制备及其复合材料研究1信息需求分析 (1)明确检索目的与要求 1)检索日的：学位论文外题查新。 2)检索要求：国内外聚苯硫醚树脂制备方法与工艺制备技术. (2)进行主题分析，确定主题范围 根据检索目的与要求，该课题涉及的主题范围重点为：聚苯硫醚制备。第二节 中国学术期刊全文数据库一、数据库简介二、数据库检索三、检索结果的处理一、数据库简介中国期刊全文数据库（CJFD）是目前世界上最大的连续动态更新的中国期刊全文数据库，积累全文文献800万篇，题录1500余万条，分九大专辑，126个专题文献数据库。 一、数据库简介知识来源：国内公开出版的6100种核心期刊与专业特色期刊的全文。覆盖范围：理工A（数理化天地生）、理工B（化学化工能源与材料）、理工C（工业技术）、农业、医药卫生、文史哲、经济政治与法律、教育与社会科学 、电子技术与信息科学。 收录年限：1994年至今，6100种全文期刊的数据完整性达到98%。一、数据库简介产品形式：中国期刊全文数据库（WEB版）、中国学术期刊（光盘版）（CAJ-CD）、中国期刊专题全文数据库光盘版。1994-2000的专题全文数据库已出版“合订本”，每个专题库1-2张DVD光盘。更新频率：CNKI中心网站及数据库交换服务中心每日更新，各镜像站点通过互联网或卫星传送数据可实现每日更新，专辑光盘每月更新（文史哲专辑为双月更新），专题光盘年度更新。 二、数据库检索1、导航检索2、初级检索4、高级检索4、专业检索5、二次检索1、刊名导航检索检索流程：点击刊名导航进入刊名导航检索主页面通过拼音刊名导航直接选择刊名、或者通过总目录选择类目选择刊名、年、期检索结果（题录、文摘、全文）2、初级检索检索流程：进入初级检索主页面选择检索范围（9个总目录）选择检索项（15个字段选项）输入检索词（1个、多个* +）选择检索模式（模糊匹配、精确匹配）、时间范围（1997-）、期刊范围（全部.EI来源刊.SCI来源刊.核心期刊）、记录数（10-50）、结果排序（无、日期、相关度）检索检索结果（题录、文摘、全文）检索流程：进入高级检索主页面选择检索范围（9个总目录）选择检索项、输入检索词（ 6个检索项、3种逻辑组配、14个字段选项）选择时间范围（1997-）、期刊范围（全部.EI来源刊.SCI来源刊.核心期刊）、记录数（0.50）、结果排序（无、日期、相关度）检索检索结果（文摘、全文）检索流程：进入专业检索主页面选择检索范围（9个总目录）填写检索条件选择时间范围（1997-）、期刊范围（全部.EI来源刊.SCI来源刊.核心期刊）、记录数（10-50）、结果排序（无、日期、相关度）检索检索结果（文摘、全文）知 识 点9个专栏目录4种检索方式(导航初级高级专业)3种检索结果(题录文摘全文)3种全文格式(文本图片Caj)内 容 提 要事实和数值型数据库概述中英文事实和数值型数据库举要网上免费事实和数值型数据库简介概 述（1）事实型信息检索(Fact Retrieval)、数值型信息检索(Data Retrieval)和文献型信息检索(Document Retrieval)三种类型。事实型和数值型信息检索的内容主要是日常生活和工作中遇到的些疑难问题，如字词、事件、事实、人物、机构名称，年代日期、公式、常数、规格、方法等。这是一种确定性的检索，要么是有，要么是无；要么是对，要么是错。事实型和数值型信息检索主要依靠参考工具书来解决，现在我们则可以选用日渐增多的事实型数据库和数据型数据库。 概 述（2）数值数据库存贮的数据是某种事实、知识的集合主要包含数字数据，如统计数据、科学实验数据、科学测量数据等。如：中国科学计量指标数据库。事实数据库存贮在计算机中的相互关联的数据集合。收录人物、机构、事务等的现象、情况、过程之类的事实性数据，如机构名录、大事记等。如万方中国科研机构数据库。事实型数据库所包括的信息数据类型较多，如经贸信息、统计数据、企业基本信息及产品信息等相关信息均可划分到此种类型的数据库中概述（3） 应用范围某个英文缩写或代码表示什么含义某个计量单位的换算某型号的电子器件有多少厂家生产及其技术特性数据如何哪个国家机器人的应用居世界首位我国电气电子类产品的生产、市场、消费以及与各国或地区之间的进出口贸易关系怎样我国有哪些期货市场“自动化”一词的概念是否有确切的技术含义钱学森有哪些重要的论著和贡献上海和深圳股票市场每日变化纽约和伦敦的黄金市场近段有什么波动概述（4）常见形式电子元器件的技术特性数据，可用有关的电子元器件类手册、产品目录、样本或书查找；查过去某年度某种电气电子类产品的产销、贸易、市场概况，可用有关年鉴类资料；查国内外哪些大学招收电气电子类研究生，可查大学类的机构名录或校方的招生简章资料；查“自动化”一词的概念与含义，可用百科全书、学科术语类解释辞典和相关手册；查电子产品的电路图，可用相应的电路图集或手册；查钱学森的主要论著和贡献，可用名人录；概述（5）渠道专门出版机构如中国统计出版社政府部门如国家统计局、省市统计局工具书如字典、词典、百科全书、年鉴、统计年鉴、手册、名录、大全、产品目录、样本、图集、图谱、法律条文等等企业具体企业中负责数据统计的部门内 容 提 要事实和数值型数据库概述中英文事实和数值型数据库举要网上免费事实和数值型数据库简介数 据 库 举 要万方数据资源系统商务信息中经网国研网中国资讯行LEXIS-NEXIS参考资料数据库数 据 库 举 要万方数据资源系统商务信息中经网国研网中国资讯行LEXIS-NEXIS参考资料数据库数 据 库 举 要万方数据资源系统商务信息中经网国研网中国资讯行LEXIS-NEXIS参考资料数据库数 据 库 举 要万方数据资源系统商务信息中经网国研网中国资讯行LEXIS-NEXIS参考资料数据库数 据 库 举 要万方数据资源系统商务信息中经网国研网中国资讯行LEXIS-NEXIS参考资料数据库内 容 提 要事实和数值型数据库概述中英文事实和数值型数据库举要网上免费事实和数值型数据库简介网上免费数据库黄页、白页中华大黄页 提供以中国大陆为主，包括港、澳、台大中华地区在内的近310多万家工商企业信息，具有全面高度智能搜索、强大的关键字查询功能，可方便快捷地根据公司名称、产品分类、公司地址等多种方式进行查询，更可以用中文简体、中文繁体、英文三种版本随时转换查询。中国电信黄页 / 。人性化检索功能强大、分类科学、保罗万象，提供城市黄页、全球黄页、黄页书店等服务。中国网上114/ 通过网站不但能够查询全国乃至全世界各单位的电话号码，而且能够查询单位的名称、联系人、传真、邮编、职工人数、主要产品（或服务）、电子邮件地址及网站地址等详细资料。网上免费数据库黄页、白页美国机构名录/由美国国家医学图书馆提供，主要收集了美国约17,000个政府机构、研究机构、公司、学术机构等信息。康帕斯世界企业、产品名录 /kinl/zh/由起源于瑞士的康帕斯公司提供的一个在线专业搜索引擎，涉及75个国家2300多万种产品和360多万企业负责人信息，并推出了包括中文在内的22种语言界面。加拿大高校名录http:/oraweb.aucc.ca/showdcu.html由加拿大高校协会提供，提供对加拿大92所公立或私立高校的信息查询。全球高校名录http:/univ.cc/这是根据联合国教科文组织1997年的全球高校名单开发出来的一个在线数据库，由国际高校协会提供，最近于2004年10月28日更新数据。网上免费数据库百科全书国家百科全书 / 系统地全方位介绍世界各国风光、文化、人文、国情和地理、气候等的知识性网站。该网站分为检索和浏览两大系统 ,其检索系统可直接键入关键词进行检索 ,同时提供二级检索 ;而浏览系统则可以按照导航条、汉拼目录分类浏览 ,同样设置了二级检索。北京百科全书http:/beijing-book.db6 6.com/ 与北京有关的知识性网站 ,提供有关北京的历史、地理、政治、经济、文化等诸多方面的信息。该网站分为检索和浏览两大系统。市场经济百科全书 /提供与市场经济相关的专业知识，包括近500万字、7000余条目、2000余幅图形公式、100个电子动态表格和400多幅有关经济生活及著名经济学家的图片，涉及国民经济、贸易、财政、金融、税务、会计、审计、统计、科技、教育、环境保护、卫生、劳动力、人口、政府调控、产业经济、西方经济理论与国外主要经济学家等诸多领域。网上免费数据库年鉴中国年鉴信息网 / 提供我国出版的各学科、各专题年年鉴的内容介绍、出版者、出版日期、定价等信息，并提供在线购买服务。国家统计局 http: 由中华人民共和国国家统计局和中国统计信息网共同制作。包括统计动态、数据经纬、分析预测、法规制度等栏目 ,提供了国际统计年鉴 1 996 2 0 0 0年和中 国统计年鉴 1 996 2 0 0 0年的年度数据、普查数据、经济快讯、地方统计数据