WORD2010课件第七章.ppt

第7章在文档中插入文本框及自选图形 本章主要讲解以下内容 通过在Word中插入文本框或自选图形 可以制作出各种流程图 名片 请柬 录取通知书 奖状等实用对象 美化文档的同时也能突显某些内容 文本框的使用 使用文本框制作特殊的标题样式 文中标题 栏间标题 边标题 局部竖排文本效果 插入 文本 文本框 添加 复制或删除文本框 1 在 插入 选项卡上的 文本 组中 单击 文本框 然后单击 绘制文本框 2 在文档中单击 然后通过拖动来绘制具有所需大小的文本框 3 若要向文本框中添加文本 请在文本框内单击 然后键入或粘贴文本 注释如果您在打印文本框时遇到问题 请确保选中 打印在Word中创建的图形 复选框 为此 请单击 文件 选项卡 依次单击 选项 和 显示 然后在 打印选项 下选中 打印在Word中创建的图形 复选框 若要设置文本框中文本的格式 请选择文本 然后使用 开始 选项卡上 字体 组中的 格式设置 选项 若要定位文本框的位置 请单击文本框 然后当指针变为四向箭头时 将文本框拖动到新位置 你还可以更改或删除文本框或形状边框 如果你绘制了多个文本框 可以将其链接在一起 以便文本能够从一个文本框流动到另一个文本框中 单击其中一个文本框 并在 绘图工具 下的 格式 选项卡上的 文本 组中 单击 创建链接 复制文本框 单击要复制的文本框的边框 在 开始 选项卡上的 剪贴板 组中 单击 复制 复制 按钮 确保指针不在文本框内部 而是在文本框的边框上 如果指针不在边框上 按 复制 将复制文本框内的文本 而不会删除文本框 在 开始 选项卡上的 剪贴板 组中 单击 粘贴 删除文本框 单击要删除的文本框边框 然后按Delete 确保指针不在文本框内部 而是在文本框的边框上 如果指针不在边框上 按DELETE将删除文本框内的文本 而不会删除文本框 更改文本框或形状的边框的颜色 1 选中要更改的文本框或形状的边框 如果要更改多个文本框或形状 请单击第一个文本框或形状 然后按住Ctrl 同时单击其他文本框或形状 2 在 绘图工具 下 格式 选项卡上的 形状样式 组中 单击 形状轮廓 然后在 主题颜色 下选择所需的颜色 如果没有看到 绘图工具 或 格式 选项卡 请确保您已选中了文本框或形状 可能需要双击文本框或形状才能打开 格式 选项卡 注释若要更改边框的颜色不是在主题颜色中 执行下列操作 i 选中文本框或形状 ii 在 绘图工具 下的 格式 选项卡上 单击 形状轮廓 然后单击 其他轮廓颜色 iii 在 颜色 对话框中 在 标准 选项卡上单击所需颜色 或者在 自定义 选项卡上混合自己的颜色 如果您之后更改了文档主题 并不会更新自定义颜色和 标准 选项卡上的颜色 更改文本框或形状的边框的粗细注意若要更改文本框或形状的边框 请按照下面的步骤 1 选中要更改的文本框或形状的边框 如果要更改多个文本框或形状 请单击第一个文本框或形状 然后按住Ctrl 同时单击其他文本框或形状 2 在 绘图工具 下 格式 选项卡上的 形状样式 组中 单击 形状轮廓 指向 粗细 然后单击所需的线条粗细 注释若要创建自定义线条粗细 请执行下列操作 i 选中文本框或形状 ii 在 绘图工具 下的 格式 选项卡上 单击 形状轮廓 指向 粗细 然后选择 其他线条 iii 在 设置形状格式 对话框中 线条样式 下的 宽度 框中键入所需的粗细 删除文本框或形状的边框 1 选择要删除的文本框或形状边框 如果要更改多个文本框或形状 请单击第一个文本框或形状 然后按住Ctrl 同时单击其他文本框或形状 2 在 格式 选项卡上的 绘图工具 下 单击 形状样式 组中的 形状轮廓 然后单击 无轮廓 绘制图形 绘制自选图形在图形中添加文字设置图形内部填充色和边框线颜色设置阴影和三维效果旋转和翻转图形组合和取消组合图形对象 No 1 绘制图形的方法 插入 插图 形状 绘图工具栏 插入 插图 形状 下拉按钮 在随后出现的 形状 下拉列表中 选择 线条 下面的 任意多边形 自由曲线 曲线 等选项即可自己绘制图形 选中图形 使用 绘图工具 选项卡中的工具对图形进行修饰 添加 更改或删除形状形状 1 在 插入 选项卡上的 插图 组中 单击 形状 2 单击所需形状 接着单击文档中的任意位置 然后拖动以放置形状 要创建规范的正方形或圆形 或限制其他形状的尺寸 请在拖动的同时按住Shift 在文件中添加单个形状 在文件中添加多个形状 1 在插入选项卡的插图组中 单击形状 按钮图像 2 右键单击要添加的形状 再单击 锁定绘图模式 3 单击文档中的任意位置 然后拖动以放置形状 对要添加的每个形状重复此操作 提示要创建规范的正方形或圆形 或限制其他形状的尺寸 请在拖动的同时按住Shift 4 添加完所有需要的形状后 按Esc 在形状中添加文本 单击要向其中添加文字的形状 然后键入文字 注意添加的文字将成为形状的一部分 如果您旋转或翻转形状 文字也会随之旋转或翻转 向形状添加项目符号列表或编号列表 1 选择形状中要向其添加项目符号或编号的文字 2 右键单击选定的文字 然后在快捷菜单上 执行下列操作之一 3 若要添加项目符号 请指向 项目符号 然后选择所需的选项 若要添加编号 请指向 编号 然后选择所需的选项 向形状添加快速样式 快速样式是在 形状样式 组中的 快速样式 库中以缩略图显示的不同格式选项的组合 当您将指针置于某个快速样式缩略图上时 您可以看到 形状样式 或快速样式 对形状的影响 1 单击要对其应用新的快速样式或其他快速样式的形状 2 在 绘图工具 下 在 格式 选项卡上的 形状样式 组中 单击所需的快速样式 要查看更多的快速样式 请单击更多按钮按钮图像 从一种形状改为另一种形状 1 单击要更改为另一种形状的形状 若要更改多个形状 请在按住Ctrl的同时单击要更改的形状 2 在绘图工具 在格式选项卡中的插入形状组中 单击编辑形状 编辑形状 按钮图像 指向更改形状 然后单击所需的新形状 从文件中删除形状 单击要删除的形状 然后按Delete 提示若要删除多个形状 请在按住Ctrl的同时单击要删除的形状 然后按Delete 用word做简单流程图 企业管理类的工作岗位 需要制作或修改大量的流程图 流程图可以用word来制作 也可以用visio来制作 复杂程度较高的流程图我们最好用visio来制作 但一些小的 简单的制度流程我们可以用word来制作 以 客户主数据新增流程 为例 最终效果图 此图只做讲解参考 用户需根据实际情况制作 操作步骤 1 在新建的word文档里编辑好标题后 开始编辑流程的各个动作 在 插入 选项卡下 点击 形状 按钮 在 流程图 下单击每个动作相应的形状进行形状的插入 按上个步骤完成后的编辑区如下 2 用箭头将所有动作按照逻辑顺序连接起来 单击 插入 选项卡下的 形状 按钮 在 线条 下选择 任意多边形 然后通过单击鼠标左键确定箭头端点 连接完后成为下图所示的效果 为连接线添加箭头 选中这一条连接线 点击 格式 选项卡下的 形状样式 右下角的 设置形状格式 按钮 出现 设置形状格式 界面 设置 后端类型 为箭头 按上图方式做好所有的连接线 3 为每个形状添加动作