复印机改善案-日文版

ZAEC 改善案 Page 2 目次 1 2 改善要望 3 解決方案 4 現状分析 5 計算 Page 3 現状分析 Page 4 公共 置場 CANON 製造部 FAX 全社共用 生管部 管理部 製造部 生管部 品管部 生技部 技术部 HP 品管部 白黒印刷機 印刷機 810 全社共用 230 全社共用 改善前 機 印刷機 EPSON 技術部 HP 技術部 Page 5 改善前事務所設備費用分析 Page 6 改善要望 Page 7 現状問題点一 事務費用高 印刷機 使用 高 多 無駄 多 二 文献 安全弊害 設計図面 経営決済 財務文献等 持 間違 持 忘 機密漏 三 使用人員 多 設備 有効 管理 故障率 高 効率 低 四 各部署 使用量 計算 有効 管理 五 設備 種類 多 材料 購入 修理 管理 不便 六 会社 発展 伴 人数 設備 段 増 事務所 仕事環境 影響 現状問題点 Page 8 機密文献 完全性 有効 確保 管理 安全 管理全面化 自動化 書類化 浪費 低減 使用 低減 費用 透明 改善要望 Page 9 解決方案 Page 10 公共 置場 改善後 MPC2050 無 機 生管部 管理部 製造部 生管部 品管部 生技部 技術部 MPC2050 有 機 Page 11 改善前後 機 印刷機配置比較 改善前 改善後 改善前 7台 2台 印刷機 低減 Page 12 改善前後 長所 短所比較 Page 13 改善前後 機使用方式比較 改善前 改善後 PC 印刷 印刷 機 USER 機 PC 印刷 印刷 機 USER 機 打 打 Page 14 改善前後 機使用方式比較 改善前 改善後 機 全部負担 賃借方式 機 管理 IC認証 全部負担 賃借方式 Page 15 IC 認証 IC 認証 浪費 低減 職員 仕事 業務内容 使用権限 設定 同時 指定 移動 無駄 低減 IC 認証功能 浪費 防止 管理員権限設定一 案 Page 16 2 3 普通 印刷方法 一緒 打 印刷内容 自分 選 或 間違 取消 自分 資料 取 1 IC 使用 文献 安全性 確保 普通 資料 印刷 指定 保存 打 同時 他人 文献 紛 込 防止 IC 使用 資料 安全性 確保 無駄 印刷 低減 便利 IC 認証功能 安全性 Page 17 Changesettings Checkprint 詳 印刷所変数 見 面板 印刷設置 変更 印刷 FelexRleaseServer 保存 機 実施 版 無限台数 漫遊印刷 支持 印刷 文献 助変数 設置 MFP 面板 修整 例 片面 両面 変更 黒白 変更 及 印刷部数 変更等 印刷設置間違 浪費 防止 IC 認証功能 機敏性 MPC2050 MPC2050 Page 18 費用計算 資料 纏 管理 分担 役立 AccountingReportPackager 纏 WebSmartDeviceMonitor 記録 保存 文献名 期日 文献属性 訪問記録等 監督 张先生打印方案书彩色3页 李先生打印报价单黑白1页 王小姐复印黑白2页 IC 認証功能 統計 表 生成 Page 19 計算 Page 20 1 設備減少 現有 7台 設備 2台 変更 設備交換明細及 関連費用 2 設備及 関連費用 3 後続 費用 負担 Page 21 改善後事務所費用見積書 Page 22 改善後整合 事務所設備 処理方式 Page 23 改善前後費用比較 1 前期投資費用 2 後続費用 Page 24 使用 低減 印刷 有効 管理 毎月 費用纏 表 生成 文献 印刷 管理 強化 仕事効