亚星盛世广场开盘活动策划方案.doc

亚 星 盛 世 广 场 开 盘 活 动策 划 案 策划人：邵绳雍策划日期：2006年8月24一、活动主题： 亚星盛世广场开盘二、开幕时间： 待 定 三、开幕地点： 亚星世纪广场上街区四、活动策划： 郑州盛苑展示五、活动风格： 隆重、恢宏大气六、活动原则： 策划详细、全面，筹物提前，充分保证活动目的的实现。七、活动亮点：气势宏大，场景壮观、隆重、热烈、喜庆、结构严谨、配合协调，形成庞大的仪式气势及宣传声势。八、前期筹备： 1、成立活动筹备小组，安排专人负责于仪式前一周邮寄或专人发送请柬，诚请相关代表 2、分别安排专人于活动当日负责现场保护及秩序维持工作 3、确定仪式协作单位，以甲、乙双方合作形式签定合作协议责任分工，配合操作完成 4、确定会场主持人，周密制定仪式议程计划 5、仪式项目确定及开支预算,现场内外布置及装饰九、活动宣传：1.户外宣传：郑州市市区各主要干道广告牌、高架桥立柱、人行天桥广告牌以布展形式表现。（建议方案）2.活动宣传：现场资料发放、礼仪项目广告（条幅广告、喷绘广告宣传）、媒体宣传、演出活动。十、活动现场： 1）展场布置及所需项目： 彩旗数量：500面规格：1.0mX0.75m，印标志及主题文字位置：现场周围安插随风飘扬的彩旗(印上宣传的的字样) 空飘气球数量：20个规格：直径2.3-2.5米，花球或灯笼球， 10米的气球标语位置：主会场及四周 祝贺条幅数量：300米规格：印各种宣传标语材料：条幅布位置：现场布置 签到处数量：1处规格：长桌，遮阳篷（可因天气而设）材料：台面铺红色金丝绒桌布，台上放置签到卡、艺术插花及名片盘等位置：主会场落客区 龙门数量：龙门3座， 规格：龙门跨度20米位置：龙门放在现场门口处 龙型气柱数量：龙型气柱12座规格：造型气柱位置：龙型气柱立在龙门两侧及通道两侧，增加气势宏大的开幕式活动场面 异型背景架数量：204M规格：新型桁架材料：用桁架结构固定， 即牢固又美观，上面设计典雅的喷绘突出活动主题，后用珠光宝气的金银气球组合装饰四周位置：主会场中央 主席台数量：206M规格：详见项目表材料：铁架及木板结构，安全牢固，台面铺全新大红色地毯位置：背景架前方 皇家礼炮 数量：16门 规格：专业礼炮位置：主席台前边两侧 花卉组合数量：300盆规格：普通花卉盆栽位置：主席台前，签到处，会场四周摆放 绿色植物数量：8盆规格：大型绿色植物盆栽位置：主席台后背景前摆放 祝贺花篮（参考项）数量：根据需要定规格：四式五层，高档型材料：竹编编制，插8种以上的鲜花位置：主会场两侧排开 演讲台数量：1个规格：另议位置：主席台背景墙前方 台花数量：1束规格：直径50公分，鲜花花艺位置：演讲台上摆放 专业庆典音响数量：1套规格：专业演出音响，配18路调音台等全套调音设备，配DJ2名位置：主席台左右两侧 红地毯数量：300平米位置：铺设舞台、贵宾区、由从大门处签到处至会场各路通道 礼仪小姐数量：16位说明：青春靓丽，身高1.70米以上，身穿红色旗袍，披绶带位置：入口处、签到处、接待处，开幕式剪彩等作用：负责接待、签到、迎领 绶带数量：16条规格：高档绶带，红色镶金边，上绣活动主题说明：礼仪小姐佩戴作用：宣传活动主题、烘托现场气氛 贵宾花数量：100朵说明：高级靓丽，庆典、宴会专用鲜花作用：有礼仪小姐亲自为来宾佩戴，令来宾很快融入到喜庆的气氛中 专业摄像、摄影数量：各1名说明：专业摄影、摄像师作用：负责完整的拍摄现场，抓取闪光点，并完成后期制作，用专业的角度保留本次会展辉煌喜庆的场面 军乐队数量：30人说明：身着统一乐队服装，整齐一致，恢宏大气作用：在典礼及迎宾活动中演奏各种庆典音乐，营造现场热烈隆重的气氛 盘鼓队数量：30人说明：身着统一服装，整齐一致，恢宏大气作用：在典礼及迎宾活动中鼓声震天、变换方队，营造现场热烈隆重的气氛2）开幕式： 出席人员主办方及相关领导、工作人员、嘉宾 前期准备工作1、 三天前协调好市政、交警等有关部门2、 了解天气情况及会场情况3、 设置贵宾休息室与停车区4、 活动前两天协调好拱门、气柱等配套的电力供应5、 在活动前一天对活动所需项目进行安装 活动当天仪式流程6：00 所有项目检查调试完毕7：40 参加活动的全部工作人员准时到现场，各项工作准备完毕7：50 对各个场景项目进行综合检查和协调，对音响、电源及其它设施进行检测8：00 检查各个礼仪动态团体各就各位，作最后的巡视8：20 前场准备完毕，军乐团奏乐喜迎来宾，营造气氛8：30 贵宾接待就位，贵宾到来后前往休息区休息，其间有礼仪小姐负责接待、签到、迎领，给来宾佩戴胸花、发放礼品，同时由军乐队为来宾演奏迎宾曲9：00 主办方领导和重要贵宾由礼仪小姐引领到主席台，军乐队奏乐欢迎9：05 仪式开始，主持人上台，开场介绍楼盘优势及美好的前景，并介绍来宾9：10 主办方领导及行业领导上台讲话9：25 重要贵宾及参展代表向本次交易会致词9：30 剪彩开始，由组委会领导和贵宾剪彩。在剪彩的同时，皇家礼炮犹如天女散花，放飞气球，将天空点缀得五彩缤纷9：35 开幕式圆满结束，领导和来宾退场。9：40 演出节目开始（见节目单）。活动组委会部门成员主要职责领导小组主办方拟订1活动程式次序的策划安排；2.活动前检查各项工作是否到位；3.活动的各项内容的衔接；4、程序和时间的编排确定。会场组主办方拟订1、主持人安排；2、会场安排；3、嘉宾座位名单安排；4、领导讲稿等安排。财务组主办方拟订1、接待费用预算；2、活动费用支出。保卫组主办方拟订1、车辆安排；2、礼品派发3、会场秩序安排。后勤组策划小组（5人）1、会场布置；2、各项工作督导。 防范措施（建议实施）1、由于现在为多风雨季节，故其强烈的风力，将对现场的主席台、彩虹门、升空气球、气柱等硬件的布置及其稳定性产生重大的影响，解决办法为：A：主席台全钢管、模板结构搭建，二倍于正常加固密度，同时使抗力支柱打粗设计；背覆抗风板材，保证立面和平面三角一体化，以确保主席台的稳定；B：彩虹门加粗、加密，捆绑绳索，内置沙袋，加固下盘；C：升空气球选用直径2.5米（氦气），使其在风中的摇摆程度控制在其安全的范围内；2、因在市场作业，其用电将与供电部门进行良好的协调，并实