cwtgdzc操作.doc

cwt固定资产操作一、基础设置 一般手工记账时，您在开始记账前，一些基本设置已作到心中有数，这些设置包括卡片项目、卡片样式、折旧方法、部门、资产分类、使用状况、增减方式等等。要采用电算化，必须将手工记账时采用的信息，在账套内进行设置，这些基础设置是使用固定资产系统进行资产管理和核算的基础。系统的各项基础设置中除资产分类必须由用户设置外，其它各部分都有缺省的内容，当这些内容满足您的需要时，可不再设置。二、不可修改的选项1. 本账套是否计提折旧 该判断在初始化时设置，不能修改。2. 本账套开始使用期间 在初始化时设置，不能修改。3. 资产编号编码方式 每一个账套只能设置一种自动编码方式，一经设定，不得修改。如果初始化时选择的是手工输入，则可通过“选项”修改一次，修改后一旦单击“确定”按钮退出选项界面，不能再修改。如果初始化时选择的是自动编码，则该编码不能修改。注意：如果发现系统不允许修改的内容错了，必须改正，只能通过“重新初始化”功能实现，但应注意重新初始化将清空您对该子账套所做的一切工作。三、怎样录入原始卡片1. 单击“原始卡片录入” 出现资产类别参照对话框选择要录入的固定资产的资产类别(要选到最末级)确定2 把固定资产相应内容填入卡片内(注意:灰色部分是系统自动获取)其余部分为用户录入或选择填入确认无误后单击保存3. 录入后的原始卡片在卡片管理里可以打开查询、修改及删除卡片卡片管理双击要查询或修改的卡片单击修改或删除 如果您对系统所给的卡片管理中卡片列表的表头不满意，觉得不能满足您查看或打印的需要，您可根据您的需要来定制表头。a.单击“编辑” “列头编辑” 屏幕显示表头编辑界面b.如果您想在卡片列表表头列示哪个项目，在其前面的方框内打勾，如要全部选中，单击按钮“选择全部”。如果您想把卡片列表表头中的哪个项目清除，去掉其前面的方框内的对勾，如要全部清除，单击按钮“删除全部”。四、正常使用后，怎样进行日常操作（一）新增固定资产（新购等）1. 单击日常操作资产增加出现资产类别参照对话框选择要录入的固定资产的资产类别(要选到最末级) 确定2. 把固定资产相应内容填入卡片内(注意:灰色部分是系统自动获取)其余部分为用户录入或选择填入确认无误后（与录入原始卡片不同的是：月折旧率和折旧额为空，下月会自动计算，新增固定资产当月不计提）单击保存（二）资产减少（报废等）1. 当月必须在计提完折旧才可以进行资产减少（当月以原卡片提折旧，下月才不提减少的固定资产）2. 单击日常操作资产减少点击兰色放大镜选择要减少（报废）的卡片点击增加选择减少方式（双击后点兰色小放大镜选择）必填填入清理收入、费用和原因（非必填项）确定3. 资产减少错误时，如何撤消报废 卡片卡片管理选择已减少资产选中要恢复的卡片点击撤消减少提示确实要恢复减少吗点击是（三）原值增加、减少，使用状况变动，累计折旧调整，使用年限调整，折旧方法调整，工作总量调整，净残值调整，类别调整1. 日常操作选择相应的调整填写变动单（每项必填）2. 如何删除变动单：打开卡片变动单变动单管理找到需要删除的变动单双击打开变动单注意：变动单不能修改，只有在当月可删除重做，所以请仔细检查后再保存。（四）部门转移1. 操作方法同（三）2. 注意：若固定资产卡片编号选用系统自动编号，且为“类别编号+部门编号+序号”，部门改变后，卡片编号不会随之变动。五、恢复月末结账前状态 恢复月末结账前状态，又称“反结账”，是本系统提供给您的一个纠错功能。如果由于某种原因，您在结账后发现结账前的操作有误，而结账后不能修改结账前的数据，因此可使用此功能恢复到结账前状态去修改错误。【操作步骤】1. 以要恢复的月份登录，如要恢复到6月底，则以6月份登录。2. 从“工具”菜单单击“恢复月末结账前状态” 屏幕显示提示信息提醒要恢复到的日期单击“是” 系统即执行本操作完成后自动以原登录日期打开提示该日期是否是可操作日期。注意：a. 不能跨年度恢复数据，即本系统年末结转后，不能利用本功能恢复年末结转。b. 因为成本系统每月从本系统提取折旧费用数据，因此一旦成本系统提取了某期的数据，该期不能反结账。c. 恢复到某个月月末结账前状态后，本账套内对该结账后所做的所有工作都无痕迹删除。六、重新初始化系统在运行过程中发现账错误很多或太乱，无法或不想通过“反结账”纠错，这种情况可以通过“重新初始化账套”将该账套的内容全部清空，然后从系统初始化开始重新建立账套。【操作方法】在打开账套的情况下（要重新初始化哪一套账就打开哪一套账），从“文件”菜单中选择“重新初始化账套”，请确定是否要初始化该账套，然后系统再一次提问是否确实要初始化该账套，如果您给出肯定的答复，则系统清空数据库后重新提示您初始化。注意：执行重新初始化账套会删除您对该账套所做的所有操作，所以请慎用此功能。七、如何查看报表固定资产管理过程中，需要及时掌握资产的统计、汇总和其它各方面的信息。本系统根据用户对系统的日常操作，自动提供这些信息，以报表的形式提供给财务人员和资产管理人员。本系统提供的报表分为四类：账薄、折旧表、汇总表、分析表。另外如果所提供的报表不能满足要求，系统提供自定义报表功能，您可以根据需要定义您要求的报表。【操作步骤】1、单击“报表”菜单选择“报表管理” 屏幕图中显示出报表的目录。2、从报表目录中双击要查看的报表或选择要查看的报表然后单击“打开”。3、输入报表的查询条件单击“确定”后显示的查询结果即是要查看的报表查询条件为空时，认为是“全部”。4、若要更换查询条件，从“报表”菜单中选择“过滤” 重新输入查询条件后单击“确定”后显示的结果就是按更换后的条件查询的结果如果只是更换查询期间可在查看报表状态下直接单击期间选择框选择要查看的期间即可。单击以下各报表名称，可查看各报表的信息（另外还可参考使用手册）：a.账薄：固定资产总账、（部门、类别）固定资产明细账、（单个）固定资产明细账、固定资产登记薄b.折旧表：部门折旧计算表、固定资产折旧计算明细表、固