WEB考勤解决方案.doc

中英文日报 易勤-WEB考勤系统方案北京金麦普科技发展有限公司一、 系统概述电脑考勤系统包括硬件（即考勤机）和软件（即考勤管理软件）二个部分， 考勤机主要是接收员工上下班的签到数据，并传输到服务器数据库中。考勤管理软件才是考勤系统应用成败的关键，由于考勤管理具有涉及人员广泛（全员参与）、排班请假需要上下及时沟通（及时性）、管理具有明确的权限划分（分工明确）等特点，很多大的集团企业，人员众多，办公分散，部分员工还经常在各部门之间流动办公，传统客户/服务器(C/S)方式的考勤系统由于具有不可改变的固有缺点，显得不能适应。只有B/S结构的考勤系统，其占有优势的是异地浏览和信息采集的灵活性，任何时间、任何地点、任何系统，只要可以使用浏览器上网，无需安装任何客户端程序，就可以成为B/S系统的终端，因而B/S结构考勤系统成为大的集团企业不二的选择。C/S结构和B/S结构的比较C/S结构B/S结构基础只能运行于局域网。同时可以运行于局域网和广域网。系统安装每个终端都要安装客户端程序只需安装WEB服务器系统维护升级日常维护烦琐，为了维护每个工作站的正常运行，需要及时解决每个工作中出现的问题，而每个工作站的软硬件配置可能不同，或不在同一个地方，维护升级工作量巨大。所有的客户端只是浏览器，根本不需要做任何的维护。无论用户的规模有多大，有多少分支机构都不会增加任何维护升级的工作量，所有的操作只需要针对服务器进行。成本每个工作站都安装一套工作站软件，增加了系统开销，增加了企业负担。B/S相对C/S能够降低总体拥有成本。数据一致性在C/S结构软件的解决方案里，对于异地经营的大型集团都采用各地安装区域级服务器，然后再进行数据同步的模式。因而会有不同步现象发生。数据是集中存放的，不存在数据一致性的问题。数据实时性依赖于服务器间的同步处理。所有数据都在一台WEB服务器上，完全实时。移动灵活性建立在局域网的基础上，因而出差等没有单位局域网的地方不能使用。基于INTERNET，只要能上网的地方就可以登陆系统，完成工作。二、金麦普易勤WEB考勤管理系统北京金麦普科技发展有限公司（其前身北京陆洋公司），自93年起从事考勤系统软件的研究与推广，集十多年的行业经验，从众多的用户中提炼需求，应用最新的计算机技术，开发出易勤WEB考勤管理软件，该系统基于B/S架构，采用VS.NET+SQLSERVER开发而成，形象地说，整个考勤管理系统，就象一个网站，企业内每个人都可以通过IE浏览器登陆系统，根据人事部所赋予的权限，完成考勤环节中的信息浏览、信息处理。员工与管理者之间即时沟通，复杂的排班、请假、确认等任务分摊化，人事部需要做的仅仅就是，合理地分配管理角色和权限，使得上下即时沟通、管理随时随地、操作轻松简单。系统网络结构图如下：三金麦普WEB考勤管理软件功能及特点：易勤WEB考勤系统是北京金麦普公司积十余年考勤系统研发、企业应用管理和使用经验而推出的新一代网络版B/S架构考勤系统，本系统具有如下功能及特点：易勤WEB考勤系统功能：l 设置企业的组织结构，部门可以无限分级。 l 严格设置考勤管理每个环节的操作者的权限，权限分配控制操作简洁。 l 班次定义可达5000个，并可设置跨夜班、弹性上班班次。 l 任意设置请假类别，即考勤统计栏目可以自定义。 l 独创的“周期排班+日历排班法”，轻松管理员工复杂排班。 l 请假申请和审批按设定好的权限实现网上分级审批，并可按各级审批天数不同自动流转。 l 非正常出勤（迟到、早退、旷工）分析准确，分类查询方便。 l 自动销假管理，按员工实际出勤情况匹配请假单，无需人工销假 l 可对员工的年假和倒休实现自动管理(可选功能) l 可严格根据员工出勤情况，统计日班、大夜班、小夜班个数，方便发放夜班补助（可选功能） l 提供员工自助功能，方便员工查询个人考勤记录，排班情况，以及提交请假和加班单，及时了解领导审批意见 l 统计结果准确，直接用于计算工资。 l 万能接口，可接任何考勤机。 l 人员信息可从EXCEL批量导入，系统所有的数据都可以导出EXCEL。 l 可与ERP系统、E-HR系统、OA系统实现连接（包括一站式登陆和数据共享，可选功能），弥补这些系统在考勤管理功能上的不足。 易勤WEB考勤系统特点：1先进的管理理念，流程清晰、结构严谨 本系统是集本司十多年的行业经验，总结无数用户管理的需求研发而成，实际上我们推广的是先进的管理理念，易勤WEB考勤管理软件是这种先进管理理念的载体。正因为我们理解的深刻，使得本系统具有广泛的通用性。2将复杂的考勤管理工作量分摊化 由于采用了B/S架构的设计，充分应用了互联网的资源优势，使考勤管理协同办公，做到集中控制、分布管理。无论是用户办公地点集中还是分散，通过局域网或广域网，经过严格的授权，可将考勤管理工作量分摊化，管理者无论身在何处，只要能上网，就可以随时随地履行考勤管理的职责，使考勤管理的各个环节，人尽其能、人尽其责，信息交流及时、畅通，查询统计便捷、准确，考勤管理工作变得简单而轻松。3. 考勤管理无纸化 本系统采用网上申请，网上审批，员工可以自助，各级领导按权限查询，各类查询及统计结果可做到“所见即所得”，随时导出为EXCLE文件，不仅大大提高了管理效率，而且考勤管理实现完全无纸化。4. 界面简洁、操作简单 本系统所有的功能都具有界面简洁，操作简单的特点，突破了传统管理软件的菜单模式，在同一模块内，做到“想点就点、想查就查”，系统不会因为管理的复杂而增加操作的复杂度，几乎是无需培训，一看就会。5维护工作量最小 B/S架构的最大好处是，客户端不必安装及维护，只要有IE浏览器即可，一次性投入，永久免除客户端维护升级。无论用户的规模有多大，有多少分支机构都不会增加维护升级的工作量，所有的操作只需要针对服务器进行。6远程访问，不受地点的限制。 该系统尤其适用于人员众多、部门分散的企业，其上下即时沟通、人尽其能、人尽其责的管理方式，使考勤管理既严格，又有条不紊，准确简单而轻松。四、易勤WEB 考勤系统主要功能截图介绍（一）、部门架构设置符合企业现状和未来发展，操作简便系统中组织架构设置（部门设置）以树状方式记录，可无限分级，可方便地添加、更名和删除部门。(如下图)说明：1、 按照图示，通过选择“添加同级部门”或“添加下级部门”可方便添加部门；选则“更名”，可对己设定的部门修改名称；选择“删除”，可将己选部门删除。2、 部门信息和员工信息可从定义好的EXCEL表中导入。（二）、“操作权限”设置符合管理实际，授权方式人性化考勤管理是多层次管理，不同级织的领导拥有不同的管理需求和操作权限。重点解决“什么类型的人？哪些人？拥有什么权限？可管理哪些部门？”权限的分配是非常重要的一步，也是主线，只有权限严格界定好，这个网络考勤才能管理好。每个人既要把份内的工作做好，又不能越权。仅仅对四部分操作，轻松完成严格的任务分配和责任划分。（既设定“角色”，“权限”，“具体的操作员”，“可管理部门”，见下图）说明：1、 角色定义：角色是某一类操作员的统称。一般每个部门要设一个考勤员，执行具体的考勤操作，那么“考勤员”就是一个角色，另外，其“直接主管”、“部门经理”也都是不同的角色。不同的角色拥有不同的操作权限，通过“打勾”的方式细致授权。2、 角色下的操作员：是某一类角色下的具体的操作员。假设有十个部门，每个部门设一个“考勤员”，该角色下就有十个“操作员”。 其“用户名”可输入员工编码或直接输入汉字名称，设定初始“密码”。3、 操作员可管理的部门：每一个具体的操作员都只能对其所能管理的部门执行相关操作，不得越权。通过“打勾”的方式选定可被操作的部门（三）、工作任务分摊，各司其职、各尽其责工作任务分摊，可起到“各司其职、各尽其责”，提高管理效率，减轻人事部门的工作量的作用。通过上述“角色操作员权限”的设置，可对考勤管理相关人员进行细致的授权，使每个人各司其职、各尽其责。将考勤工作高效而有序地组织起来，优化管理流程、提高管理效率。通过严格的授权，还能分摊人事部的工作，减轻其工作量，做最有效率的工作。（四）、班次定义灵活，操作简单，可定义多达5000个班次班次定义是做好排班任务的前提，一般应以企业某个工作日为截面，列出所有可能的班次。易勤考勤系统以两位数字或字母做为代码，可以定义多达5000个班次说明：1、 班次定义：对企业某个工作日截面，所有上下班的安排编成代码，为符合企业使用习惯和方便操作员记忆，班次名称可以用中方或其他字符方式，与班次代码对应。2、 班次的时间范围可以定义为单时段的，例如：8:00-17:00, 也可以定义为两个时段以上的，例如： 8:00-11:45, 13:00-17:00；两个时段间以“逗号”隔开。还可以将班次定义为多个时间段，这根据企业使用和管理习惯而设定。3、 定义好的班次如果需要修改，可以点“编辑”，直接修改信息。4、 弹性班次的定义：可通过设定“上班可延时”和“下班可提前”，轻松设定弹性班次。（五）、请假审批无纸化、实时性、按权限分级审批，提高管理效率使用了易勤-WEB考勤系统，可将繁琐的请假审批和加班审批在网上轻松完成。取代纸单的填写和审批流转。网上审批严格按照企业设定好的审批权限和流程来流转。在操作者界面有审批提醒，可直接审批，也可进入“请假管理”项进行审批。还可批量审批。说明：1、 先设定审批的流程，并为每一级定义名称，例如：“第一级审批”、“第二级审批”等；2、 为每一级审批设定角色， 例如：“直接主管”和“行政管理员”具有“第一级审批”的权限3、 本系统最多可设定四级审批（图示：上图为经理登录后首页显示出待审批提醒）（图示：上图为第二级审批页面。可看到第一级审批的意见）（六）、周期排班和任意班次排班两种方式，解决企业复杂排班问题排班及班次设整是日常考勤管理中最大量、最繁琐的工作之一，直接关系到员工刷卡数据与班次的比对，其准确性将影响最终的考勤分析是否准确。排班结果以日历牌的方式显示，对操作员和管理者而言，显示效果直观。通过周期排班方式可将大部分有规律的班次一次性设定，如果有调班或调休，可在日历牌上直接输入新的调班或调休，操作简单，方便。通过任意设定班次，在日历牌上按日输入排班情况，可完成任意排班。通过选择批量排班，可将同一组人的班次按己设定的班次情况设定好。免除任意排班中，每组相同人员重复输入的麻烦。周期排班的操作：1、 周期排班可以对部门整体排班，也可对单独的个人排班，还可对己排定班次进行调整。2、 排班表可导出为EXCEL表格，可用于其他管理之目的。任意班次排班的操作：1、 可在日历牌上直接输入班次。2、 选择员工批量排班可将上同一类班次的员工选定。3、 班次的调整可在日历牌上单独修改。（七）、自动销假自动销假是指员工获得批准的休假没有休满而提前回到工作岗位，其没有休满的假期自动作废，按正常考勤计算。例如：员工因故请了五天假并获得批准，该员工提前两天回到了工作岗位，这两天不做为请假处理，而是做为正常出勤处理。在易勤-WEB考勤系统里，员工的出勤以刷卡记录为准，系统里如果有了该员工的刷卡记录，既自动判断其己上岗，没有休完的假期核销。这个功能简化了企业在请假管理中要求员工向其主管申报销假的流程。再例如：如果在做非正常考勤分析时，其假单数据中没有解释原因则记为“旷工”。但是，有时因管理上的原因，员工也可以事后补假，其缺勤有合理的解释原因，我们的考勤系统可以做到：只要输入其假单，既与原刷卡数据比对，在非正常出勤表里给出相应的解释。该功能保证了考勤分析的准确性（八）各级领导准确掌握员工出勤情况 对各级领导而言，考勤系统是及时了解员工出勤情况、了解生产人员安排以及人工效率的有力工具。本系统提供了操作简便，可按任意条件查询出勤明细及请假原因的模块。例如：按任意时段查询某部门人员全部出勤、非正常出勤；在非正常出勤中还可以设定哪些是经过批准的请假，是事假？病假？还是公出？哪些是还没批准的请假，请的是什么假别；以及谁迟到、早退、旷工了，谁漏刷卡了。这个模块也是各级领导管理日常考勤用的最多的功能（图示：这个查询界面可设置任意时段查询、按考勤类别查询、按非正常出勤类别查询、更可细致到按某个请假类别查询；这个界面还提供了按单人或部门全体员工查询、以及显示结果的排序方式。）（九）、任意查询考勤结果以大时间流水方式记录，可查询任意时间段考勤记录和考勤分析结果大多数的考勤管理系统是按帐套的形式对考勤进行按月统计，查询。如果跨月查询考勤数据则无法进行。易勤-WEB考勤系统解决了这个难题。我们的记录不再分账套，以大时间流水的方式记录，可按任意时段进行考勤数据的统计和查询。（十）、万能数据接口易勤-WEB考勤系统提供了强大的软件管理功能。为了满足企业对考勤管理设备（考勤机）的需求，我们提供了万能数据接口，保证能与市面上性能优秀的考勤机连接。从软硬件两个方面对用户的使用提供充分保障。万能接口可根据用户考勤机提供的考勤文档进行解析，将刷卡数据导入考勤管理数据库，并对其分析、统计。（十一）、员工自助本系统还提供了员工自助功能。员工自己上网或公共电脑上网查询自己的考勤情况、自己输入请假单、加班单，查询审批结果等。（图示：员工以自己的工号和密码登录后，可看到自己拥有的操作权限。上图是员工自助输入请假单的页面）（图示：上图是员工查询本人非常出勤的页面，对于非正常出勤，可以分门别类做细致的查询）（十二）、获得准确的考勤统计结果考勤系统前面所做的工作都是为获得准确的考勤统计结果，可以直接用来算工资。考勤管理系统的各个模块在逻辑上紧密相联，任何考虑不周的功能都有可能影响到最终的考勤统计结果，甚至有可能造成考勤系统用不下去的结果。易勤-WEB考勤系统积累十余年考勤经验，为用户设计了功能强大的管理软件，不仅做了统计准确，同时保持了操作界面的友好、保证了操作的易用性。(图示： 因考勤统计结果表比较长，这里显示的是其中一部分)说明：1、 “应上班”：该员工在统计时间范围内所排班的天数或工时数；2、 “上班”：该员工在统时间范围内实际出勤的天数或工时数；3、 “迟到”、“早退”：按次数统计；4、 “迟到时间”、“早退时间”：按累计迟到、早退的时间长度；5、 “加班”：按照员工申请和批准的时间和类型统计；6、 “事假|”、“病假”等是根据“请假类别设置”的栏目统计。五、经典案例1、江苏南通天生港发电有限公司江苏南通天生港发电有限公司是一家具有悠久历史的火力发电厂，职工1500人。05年购买了某厂家考勤机7台，考勤管理软件就用的该厂家随机免费送的单机版考勤软件。挑战：1 所有员工的考勤管理都集中在人事部处理，工作量庞大；2 调班、请假、加班要填写单据，送交人事部手工录入系统；3 年假、倒休管理工作量大，易出纰漏；4 考勤分析、统计需要人工进行。解决方案：2007年5月采用了易勤WEB考勤管理软件，成功与公司原来的考勤机连接，保留了原来考勤机的投资应用效果：1 考勤任务分摊到各部门，人事部从繁重的考勤管理中彻底解放出来，考勤管理变得简单而轻松；2 员工、管理人员可随时查看出勤、存休、已休明细；3 请假、加班的申请、审批，网上进行，自动流转；4 年假、倒休自动管理；5 月底考勤分析、统计结果准确无误，直接用于计算员工工资。彻底摆脱了手工考勤状态。2、河南新飞电器有限公司河南新飞电器有限公司是以冰箱、冷柜、空调为主导产品的现代化白色家电制造企业，中国最大的绿色冰箱生产基地，中国冰箱、冷柜行业前两强。因出色的无氟与节能技术而被公认为中国家电绿色品牌。自1984年建立以来，经过二十多年的发展，新飞已发展成为拥有1个中国驰名商标和2个中国名牌产品的中部六省首家进出口免验企业，产品远销全球50多个国家和地区。共有员工1万多人。挑战：1. 公司应用了ORACLE-E-HR，5年内更换了2套考勤管理系统仍然没有能够满足要求；2. 人多，排班、调班复杂、工作量大；3. 请假、审批与考勤脱节；4. 需人工统计计算考勤结果；5. 考勤管理仅仅起到查看刷卡数据的作用。解决方案： 2006年9月年应用了易勤WEB考勤管理系统，采用M1卡，舒特6655(M1)感应卡考勤机40台。应用效果：1 考勤管理任务分摊到400多个子部门，由各部门考勤员负责对应部门员工的排班、倒班和输入假单。排班、调班变得简单、轻松；2 请假单根据权限逐层审批。领导的审批意见，部门考勤员马上可以看到，并告知该员工；3 月底考勤统计结果，直接写入E-HR系统，计算工资；4 通过网络，各层级之间沟通方便、及时，月底考勤统计准确可靠，使考勤管理彻底脱离了手工记录与统计，解决了万人企业的考勤管理难题。3、秦皇岛首秦金属材料有限公司秦皇岛首秦金属材料有限公司，是首钢与外商合资的一家大型钢铁企业，现有职工6000多名。主要生产高等级的优质宽厚钢板，包括：高强船板、锅炉板、压力容器板、桥梁板、机械工程用板、管线钢、耐侯钢、模具钢、高强低合金钢板、高层建筑用板等，其中，高强船板通过了中、美、德、法、英、日、韩、意、挪等九国船级社认证，中（宽）厚板取得了出口欧盟建筑钢材CE认证。挑战：1 2005年就开始使用E-HR系统，除考勤模块以外，其他模块运行状况尚可；2 公司人数多，排班、调班复杂，工作量大；3 有了HER，考勤工作还要手工进行：各部门手工记录考勤，月底上报人事部，手工录入E-HR计算工资。解决方案：2006年底，首秦采用了易勤WEB考勤管理系统，实现了与原有E-HR的无缝衔接。应用效果：1 考勤软件系统中的人员信息与E-HR中同步，考勤统计结果自动写入E-HR系统计算工资；2 完全解决了复杂排班与调班问题，合理安排工作量，把排班、调班工作分摊到各部门考勤员，简单、快速、轻松处理日常的排班、调班问题；3 请假、加班的申请、审批实现网上自动流转；4 考勤分析、统计结果准确无误，月底统计结果自动写入E-HR系统计算工资。完全实现了无纸化考勤。4、文思信息技术（北京）有限公司文思信息技术有限公司（纽交所上市代码：VIT）成立于1995年，是中国软件外包行业的先行者和领军企业。公司为来自亚太、北美和欧洲的国际客户及其在中国的分支机构提供IT外包服务。在全球四个国家十二个城市拥有分支机构，公司目前共有员工6000余人。文思在高科技行业、金融服务业、制造业、零售与分销业、电信业等领域具备全面的专业能力，为客户提供企业解决方案、质量保证和测试、应用软件开发与维护、本地化与全球化和业务流程外包等服务，帮助客户实现投资收益最大化，并使之更专注于自身核心业务。文思是众多财富1000强企业的重要合作伙伴，主要客户包括 Microsoft, IBM, Oracle, NEC, HP, TIBCO, Lenovo, Huawei, 3M, Emerson 等著名公司。挑战：1 文思自己开发了B/S结构的考勤系统，使用了两年，但应用效果很不理想；2 请假、审批还是手工进行：手工填写假单；3 考勤分析统计结果不准确；4 年假管理非常复杂，要求精确到天，考勤系统无法自动管理；5 倒休无法自动管理；解决方案：2008年3月通过邀标，采用了易勤WEB考勤管理软件，成功与公司采购的考勤机连接。应用效果：1 请假、审批网上进行，自动流转；2 实现了集成LDAP验证；3 与人力资源系统（EHR）中的人员信息实现同步；4 领导可以随时随地查询员工的考勤信息，审批假单；员工也可以随时自助在网上提交请假申请； 5 年假和倒休真正实现了自动管理，极大减轻了人事部门的工作负担；6 考勤分析统计结果准确无误，可以直接用于计算员工工资； 北京金麦普科技发展有限公司 地 址：北京市复兴路63号 邮政编码：100036 电 话：01068278420、68289594 传 真：68278420联 系 人：余学军 手机件：易勤WEB考勤管