ECR3500S税控发票机简易操作指南.doc

亿利达国标税控机 用户简易操作手册 POSFM税控器 一. 注意事项1、第一次带用户卡和限额表及相关税务资料到税所购买发票。2、开票时（平常）不插卡。（报税、授权除外）3、未经过专业培训的工作人员，不得使用开票软件。上门安装二. 操作流程图第1次带用户卡等去税局购买发票正常开发票授权（报税）截止日期快到发票使用完（快用完）插卡：进行“报税”操作需纳税户自己操作带用户卡到税所“报税”税所回来“授权”操作三. 开票前准备工作（参数设置仅第一次需要）1、 登录税控开票软件：操作员为 001 ，密码为 001 。2、 收费项目设置：开票前必须设置收费项目后才能打印发票。操作：单击系统管理收费项目设置单击“增加”设置收费项目保存。3、 常用付款单位设定（可选）操作：单击系统管理 客户信息设置单击“增加”设置收费项目保存。4、 发票分发：通过用户卡将所购发票号码和张数信息分发到税控器中进行管理。1） 插用户卡，芯片朝上，单击主界面中的发票分发快捷键读取发票选中要使用的发票卷，使用发票。：发票分发时，一次最多读取20卷；使用发票时，一次只能读入一卷，用完后再继续使用。四. 发票打印点击主界面中开票打印直接填写“付款单位”、“开票项目”和“金额”等开票信息打印即可。打印完成后，机打票号栏中的发票号会自动滚动到下一张发票。五. 发票异常情况处理废票登记：不能使用（污损）的当前空白发票（作废的发票不能再次使用）。操作如下：点击“发票管理”菜单中的“废票登记”，输入作废发票的份数后再点击作废确认退票登记：打错的发票（名称、经营项目、金额、位置等打错的票）客户退回的发票。操作如下：单击界面退票登记的快捷键；放一张新空白发票。输入“原机打发票号”，回车，核实退票信息无误后，点退票打印键，打印一张负数退票，退票成功。六. 用户卡的使用1、报税：将开票数据在规定的期限内（开票授权期已到、开票累计限额已到、退票累计金额已到等）报到税务机关。操作如下：插用户卡（芯片朝上）单击税务申报单击报税提示请插入明细卡单击 取消），写卡完成提示：报税完成！是否打印报税报表？单击“是”打印报税清单报表。2、授权：（仅仅从税所报税回来才做“监控信息回传”完成） 操作如下：插用户卡（芯片朝上）监控回送 确定。注：在打印申报数据时以免正式发票的浪费，要先把正式发票取出来装上白纸。当天开过发票（包含退、废票），当天不能写卡报税，须次日再写卡报税。每个授权期内必须完成一一对应的的写卡报税税所报送-监控回送操作。：。请关注您的授权期及相关注意事项，避免因授权过期及误操作，给您带来诸多不便！ 。当您多日未开发票时，打开税控机时绿灯会闪烁，此为工作状态，禁止关机断电，当绿灯不闪时，可正常进入软件。 七. 注意事项1、输入发票内容之后，点打印按钮，如果因打印机无法正常打印发票，该发票需按退票处理。2、税控器初始化、停机等操作严禁客户自己操作。3、出现开票概念不清楚或不知如何操作时，请不要擅自处理，应拨打服务电话咨询我公司。4、每日营业结束时，或清洁、维护税控器时，必须关闭计算机切断税控器电源。5、电脑操作系统不能随便重装，重装或移机前请致电我司服务中心。6、开税票的电脑最好不要上网，以免因为上网致使系统瘫痪，导致税控数据发生紊乱或丢失。7、不建议将两控个税器安装在同一台电脑上，否则两个税控数据库将发生混乱。八. 友情提示：当您税控打印机色带的表面出现明显凹凸不平或发票票面字体颜色变浅时，需及时更换色带；不更换的色带将会起毛或变色，增大打印头内打印针的磨损，缩短税控打印机的使用寿