《行政规范制度》.doc

呼和浩特市开企科技有限责任公司 HUHHOT OPEN TECHNOLOGY CO.,LTD 发文类型：制度 决定 任命 通知 文件编码 请示 汇报 其它 调令 发文部门 行政部 发文日期 2013年7月22日 拟文 莎娜 签发 总经理审批 开企集团公司日常行为规范 为了给开企的每位员工创造一个良好的工作环境，友好的工作氛围，同时塑造公司整体形象，要求每位员工做一个合格的开企人，严格履行公司的日常行为规范，真正的做到“团结”“活泼”“严肃”“奋进”！一、 按操作规程使用各种工作、生活设备、设施，统一正装，举止大方，同事之间互道问候；二、 办公区域内严禁大声喧哗、吸烟、吃东西等不文明举止，不得影响他人工作，上班时间不做与工作无关的事；三、 外来人员统一在前台登记备案，凡是推销、办卡等无关工作的人员不得入内。四、 工作交流统一使用内部网络-百度Hi进行交流，不随意与无关人员聊天；五、 员工不准迟到或早退，如有需要请假应及时向直属上级说明请假的原因，同时将假条送至人资部备案，事后及时销假；六、 上班时间不准无故长时间离开办公区域，如有需要应先经直属主管许可;七、 不得将任何食物等保管、残留在办公区域内；八、 保护环境卫生，下班前整理好自己的桌面，把椅子归位；九、 节约能源，最后离开办公区域的员工切断不必要电源并锁好办公室的门窗；十、 公司内部电话只做业务联络使用，不得拨打私人电话，如有违规严肃处理；十一、 员工听到电话铃声在办公室内响起超过两声即应及时接听，接听电话的原则是：规范、简洁、礼貌，如代接电话应做好记录，及时转告有关人员；十二、 公司鼓励员工适时的与同事及主管沟通，沟通时应注意方式及方法；十三、 平时工作中涉及到需要协调或交办的事宜，最好采用书面方式；十四、 名片印制分新进员工的名片印制及补印，入职两个月以上的、需要联系业务的员工可以申请印制名片；十五、 按规定申领办公用品。所有从公司申领的用品均为公司财物，请妥善保管、正确使用，不能占为已有，离职时须交还。十六、 上班时间不得听音乐、玩游戏或下载等，严重影响公司网络运行者，予以严肃处罚；十七、 对于可以重复利用的用品，必须重复利用。除印有涉及商业秘密的资料外，所有已使用一面的打印纸应将反面再次使用。十八、 正确使用办公用品，如因个人使用不当而造成浪费者，需按规定做出赔偿。十九、 自觉保守公司技术、财务、管理上各种机密（包括薪资待遇等机密），违反此规定的员工，一经发现将给与直至解雇的严肃处理；重要文件、资料要随时妥善存放，待处理文件和已处理文件不得散放于桌面，自觉及时整理；二十、 内部培训需按培训通知时间按时到达培训地点，不得迟到、早退。二十一、 培训主讲人员需事先准备好相关的培训内容，不得临场发挥。二十二、 所有参训人员需自带纸笔，进入会议室，培训前需进行签到，任何人不得无故缺席。二十三、 培训课堂内所有参训人员需将手机调为震动或关机状态，不得玩手机和离席接听电话。二十四、 本制度的检查、监督部门由公司行政部、各部门经理、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予一定的惩罚处理。详见附件一：日常行为处罚规定 开企集团公司2013年7月24日附件一：处罚规定开企集团公司日常行为规范是开企集团员工手册的附属规范制度，主要阐述的是基本行为规范，是每位开企的员工严格要求自己的标准，认真履行个人义务，是我们应该做到的日常行为规范。如有违规行为，则严肃处罚，并在晨会上通报批评。处罚如下：由于个人言行而违反以上一至十八条行为规范者，均将处行政处罚10元至50元；故意泄露公司机密的，处以通报批评，并开除处分；违反培训制度的予以行政处罚10元，