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学生会工作手册目 录学生会活动流程1电气与自动化工程学院学生分会办公室3电气与自动化工程学院学生分会财务管理制度7电气与自动化工程学院学生分会例会制度9电气与自动化工程学院学生分会档案管理制度10电气与自动化工程学院学生分会值班制度12电气与自动化工程学院学生分会退会制度15电气与自动化工程学院学生分会奖惩制度16电气与自动化工程学院学生分会评优制度18电气与自动化工程学院学生分会日常办公管理制度20电气与自动化工程学院学生分会办公室考核表21电气与自动化工程学院学生分会学习部22电气与自动化工程学院学生会学习部考核表26电气工程及其自动化学院早自习考勤表27电气工程及其自动化学院晚自习考勤表28电气与自动化工程学院学生会学习部早晚自习请假申请表29电气与自动化工程学院学生分会文艺部30电气与自动化工程学院学生分会文艺部考核表35电气与自动化工程学院学生分会文艺部艺术团体汇总表36电气与自动化工程学院学生分会文艺部人才库汇总表40电气与自动化工程学院学生分会新闻部43电气与自动化工程学院学生分会宣传部46电气与自动化工程学院学生分会治保部51电气与自动化工程学院学生分会体育部55电气与自动化工程学院学生分会体育部考核表60电气与自动化工程学院学生分会体育部俱乐部汇总表61电气与自动化工程学院学生分会权益部62学生会活动流程1、 前期准备（1） 前期准备宣传部份1. 活动策划书首先了解举办活动的详细情况，包括活动举办的规模、参与人员、活动主题、活动形式，为活动的举办做初步计划。其次写一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展，策划书需要包括以下内容：（1） 活动背景；（2） 活动目的；（3） 活动主题（主题要新颖）；（4） 举办单位；（5） 活动举办时间和地点；（6） 活动对象；（7） 活动流程；（8） 参与评委和评分标准；（9） 出席人员（领导、嘉宾）；（10） 活动所需器材和后勤服务；（11） 观赛人员；（12） 活动所需经费预算；（13） 奖品和证书；（14） 突发情况应急预案；（15） 落款；（16） 附件。注：各部门按照举办活动的差异可做适当调整，基本按照以上内容写策划书。2. 策划书审批策划书写好后需交上级领导审批，如有不恰当之处应及时修改，经过领导同意后方能继续进行。3. 活动宣传按照领导同意的方案开始实施活动，逐项落实。根据参赛对象首先进行活动宣传，可通过网络（微信、微博、人人）、展板、海报、到班宣传等方式进行，记录参赛人员的基本信息。活动宣传尽量生动，要吸引多数人员参加。（2） 前期准备任务分配部份根据活动规模召开部门例会，对任务做明确分工，责任到人：（1） 通知参赛人员活动详细的信息（时间、地点、准备工作）；（2） 确定到场的领导及嘉宾，制作邀请函和台签；（3） 通知新闻部，在活动时做好现场记录；（4） 如果是赛事性质的活动需要提前预约好评委；（5） 确定主持人，在活动开始前要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西；（6） 活动场地的借用，室内活动需要一定的场地，为了保证活动能够如期开展一定要之前审批好场地；（7） 所需物品的购买，需要例详细的物品清单，安排相应的人员采购；（8） 后勤人员安排；（9） 安排好证书和奖品发放；（10） 展板、海报的制作，以及网络宣传。注：各部门根据不同的活动可做相应调整。2、 活动开展（1） 人员安排通知所有负责人员提前到达场地，做好签到工作，布置好场地。按照原计划各自负责本职工作。接待来宾，安排指定位置就坐，有必要的话需要安排人员陪坐。安排观赛人员到指定位置就坐。（2） 活动过程各部门根据活动性质按照活动流程举行活动。（3） 预防突发事件各部门需要制定多个应急预案来防止活动过程中的突发事件。3、 后期工作活动结束后后勤人员要留下整理现场，整理归还租借的物品,清理现场的卫生。及时与新闻部取得联系，获取活动照片资料并确认活动是否发布新闻。将获奖名单交给办公室，并督促办公室尽快做好奖状发给获奖人员。及时的向相关老师和领导汇报我们活动的工作情况，请上级指出不足之处。活动结束后部门内及时的召开活动总结大会，点明不足的地方，讨论如何改进，这样才能取得今后更大的进步。最后将所有的活动材料进行整理、存档，便于以后的工作和学习。（包括活动策划、小结、照片或视频、新闻）电气与自动化工程学院学生分会电气与自动化工程学院学生分会办公室学生会办公室秉承着学生会全心全意为全院同学服务的宗旨，办公室是学院各部门开展学生工作所必须的重要中间过渡部门，其职能作用发挥的好与坏，将直接影响到学生会工作效率及整个学生会的形象，特以院学生分会规章制度为指导，制定本部门规章制度以规范办公室全体人员的工作。一、 办公室制度为了便于各部更好地协调交流工作，给学生会成员提拱一个良好的办公室环境。特制定学生会办公室制度,以达到以下工作目标。(一) 目标驱动，职责明确日常工作标准化。及时传递信息，整理登记常规检查情况,协调、监督各部门工作。检查监督办理等具体工作分配到个人，明确职责，人人都朝着一流工作目标努力。进一步加快办事节奏，在提高办事效率上下功夫。重点推行日清日结工作。(二) 规划行为，改进作风人员行为规范化。办公室是院学生会工作状况和精神的重要“窗口”，使学生会成员交流的主要场所，办公室的一举一动，直接关系学生会的形象。因此，一定要使学生会成员做到一言一行讲宗旨、一举一动正室风、一心一意为工作、一点一滴做贡献。办公室为学生会成员创造和谐、团结的工作氛围，有权监督、规范各成员的工作职责和行为表现。(三) 超前思维、周密计划运做机制科学化学生会办公室注重科学工作方式，注重用科学的制度来规范工作人员的行为。使各项工作有章法可循。有规则可言，科学分工，职责明确，从而形成规范、有序、高效、优质的运行机制。全面提高办公室工作效率。二、 学生分会办公室各成员职责(一) 办公室主任职责1. 负责管理办公室的日常工作，统筹安排办公室的各项事宜。2. 负责拟定院学生分会的各项规章制度，并与学生分会全体成员共同商讨，最终确立生效。3. 主持每次院系学生分会会议，通报上一次会议决议事项的落实情况。4. 在主席的领导下，负责学生分会全体成员的学期工作总结和评比评奖工作。5. 在每次办公室会议上，向各位办公室成员做出近期部门小结，以及下一阶段部门计划。6. 在没学期末办公室会议上，向各位办公室成员做出期末总结，以及下一学期工作计划。7. 根据主席的要求，组织协调需多个部门共同办理的综合性工作。8. 及时纠正不符合规章制度的决议9. 及时将出现的新情况、新问题向主席报告10. 负责以学生会名义发布重大事项的布告、通告。11. 管理学生会印鉴，开具对外证明，作好各项统计工作。12. 负责建立学生会经费使用账目，每学期期末提交学生会经费使用情况报告。13. 负责上级领导机关和本、外校来访学生会的接待工作。14. 在主席的领导下，认真完成学生会下达的各项其他任务。(二) 办公室副主任职责1 协助办公室主任管理办公室的日常工作。2 当办公室主任不在是负责主持办公室的工作，接替办公室主任管理办公室。3 负责拟定办公室的各项规章制度，并与各位办公室成员商讨，最终确定生效。4 负责组织、安排和通知学生分会的各项会议和重要活动，协助上级搞好阶段性工作布局，组织好学生会各项会议。5 会前向各位部长收集拟提交会议讨论的议题及建议方案，汇总后汇报主席。6 组织并参加会议，作好会议记录并认真做好考勤记录工作。7 按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席汇报。8 负责主持办公室例会。9 根据办公室考勤制度，负责办公室成员的考勤工作。10 负责学生分会档案建设工作，制作学生分会成员登记表并存档，建立学生会成员个人电子档案。11 负责办公室物品借出、借入登记。12 各部门在工作中出现人员不足的情况下，可向办公室副主任申请进行人员调配。(三) 办公室干事职责1 服从上级安排，负责办公室各项会议的通知以及做好会议记录。2 负责学生会各类文件（含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等）的起草、打印和发送。3 负责审查各部门的通知、通报等公文，把好行文关、内容关、规章制度关、题材格式关。4 负责文档管理、审查、分类，整理学生会各部门文件，统一审查对外文稿。5 加强学生会的内部团结，使学生会作为一个整体发挥最大的作用，协调各部之间的联系，有义务协助各部完成各项工作。6 做好信息的管理工作，多方面、多渠道收集信息并对信息及时反映、处理。注：学生分会办公室成员不做具体分组，各项任务运行期间，根据各成员能力趋向对各成员进行任务分工。三、 办公室全体成员的要求1 办公室成员要服从上级下达的任务，有异议应向办公室主任反映，不得无故拖延。2 办公室成员须具有热情饱满的态度，吃苦耐劳的精神，随机应变的思维，良好的口头表达能力。3 办公室成员须严格注意自己的言行举止，衣着整洁大方，微笑待人，礼貌用语，不做有损学生会形象的事情。4 办公室人员不得随意乱拿、乱用学生会物资。四、 办公室考核制度1 办公室每位成员各自拥有10分的考勤基准分。2 对于扰乱办公室日常工作，违反办公室规章制度，严重失职以及损坏部门形象的办公室成员，已经发现视情节轻重给予35分的扣分处理。3 凡是开会无故迟到者及无故缺席者分别扣1分、3分。4 对上级下达的任务拖延、抵抗不做者分别扣2分、4分。5 对于每次活动积极主动者视积极性加12分。对于帮助其他部门完成额外任务者加3分。6 获得班、院、校、市、省、国家奖励的分别依奖励情况加16分不等。7 在期末统计每位办公室成员的最终分数，最高者将给予一定奖励，凡积分低于0分或者情节严重者将给予开除处理。8 每学期开始，所有成员积分以10分计算，积分数值直接决定该部员本学期于学生会任职的情况。五、 学生分会办公室人员列表办公室主任唐鑫男Y电气12113405624986副主任许丹女Y电气12218852981606干事谈郑女电气13118852950577干事张前女电气13118652594775干事张瑜女电气13118852950586干事王绘程男电气13218852950575干事刘杰男自动化13118852951909附录一：电气与自动化工程学院学生分会财务管理制度附录二：电气与自动化工程学院学生分会例会制度附录三：电气与自动化工程学院学生分会档案管理制度附录四：电气与自动化工程学院学生分会值班制度附录五：电气与自动化工程学院学生分会退会制度附录六：电气与自动化工程学院学生分会奖惩制度附录七：电气与自动化工程学院学生分会评优制度附录八：电气与自动化工程学院学生分会日常办公管理制度附录九：电气与自动化工程学院学生分会办公室考核表电气与自动化工程学院学生分会办公室附录一：电气与自动化工程学院学生分会财务管理制度为了更好地开展学生会各项工作,加强学生会的财务管理,保证各项工作的顺利进行,规范学生会财务收支的管理，资金运转正常，使有限资金得到最充分合理的利用，做到各项财务收支透明，特制定本制度。一、 财务管理基本原则1. 统一开支原则。电气与自动化工程学院学生分会后简称：学生分会财政统一开支。2. 节俭原则。学生分会一切工作活动经费开支应以“少花钱、多办事、办好事”的原则出发，合理使用。3. 重程序原则。学生分会必须严格按照本制度第二章的财务管理程序的相关规定对各项经费的使用实行从预算到审核、批准、使用、报销、记帐的程序。4. 重效率原则。各部门提交预算须提前两到三周，预算报到办公室并于一周内完成审核、上报和批准，活动后续的报销需在二到三周内完成。5. 不做假帐的原则。学生分会坚决杜绝公款私用、虚报、瞒报，一经发现严格按照相关规定严肃处理。6. 公开透明的原则。学生活动经费的收支情况必须定期向全体学生分公布。一般每学期公布一次，办公室负责张贴并负责解答同学提出的疑问。二、 财务管理程序1. 各部门开展活动需经费时，应在策划书中列出详细预算开支提交审查。2. 办公室对财产管理和经费开支设立专门帐簿，详实记录，并定期向学生会主席和主管老师汇报财务管理状况。3. 如遇紧急情况，各部门相关负责人可自行购买，购买后务必将发票送至办公室财务负责人处报销。上交的发票和购物清单要详细、清晰，以便结算、登记。以正规印章为据，否则无效，无发票者不予报销。4. 结算、登记时，各部门财务负责人或购物人员要认真核实，核实无误后，签字，如报销后发现错误，责任自负。5. 没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用一律不予报销；日常工作中不报销车费，工作餐费（如有特殊情况需由主席批准）。6. 学生分会各部门举办活动，活动主负责人在活动结束后收齐该活动所有的发票，然后交于办公室。报销时须在发票、收据背面用黑色钢笔以下列格式填写有关内容：用途：（发票用途）部门：（使用经费的部门）日期：（使用经费的日期）7. 经手人：（具体经办这笔经费的人员）8. 办公室负责每月末时对学生会财务收支情况作小结，并交主席审议。9. 此项制度应严格遵守，任何人不得报虚帐假账，凡徇私舞弊者，一经发现，定严肃处理。电气与自动化工程学院学生分会办公室附录二：电气与自动化工程学院学生分会例会制度第一条为协调电气与自动化工程学院学生分会（以下简称学生分会）各部门的工作，在各部之间建立起紧密的纽带，使学生分会的工作能够顺利进行，从而更好、更有效地为广大师生服务，特制定本制度。第二条学生分会例会每两周召开一次，由学生分会主席召集各部部长召开，办公室认真做好会议记录。第三条学生分会例会的内容和职责：1. 各部部长总结各部两周来的工作情况；2. 各部门提出在工作中遇到的困难，全体讨论制定解决方案；3. 讨论和协调各部下两周的工作任务；4. 提请学生分会全体会议讨论决定表彰优秀学生分会干部；5. 审议和批准本会各部的年度工作报告。第四条例会不得迟到或早退，如确有急事不能出席者，应在事后说明理由。第五条三次以上迟到或早退者，取消年度优秀学生分会干部的评比资格。第六条三次以上无故缺席者，提请学生委员会全体会议讨论决定是否罢免或解聘。电气与自动化工程学院学生分会办公室附录三：电气与自动化工程学院学生分会档案管理制度第一条学生分会所有档案由办公室统一封闭保存。第二条档案按内容划分为：成员个人档案、活动总结档案及学生分会相关制度档案。第三条学生会所用相关表格均由办公室统一制作、发放。非统一表格一律不允许进入档案保管。第四条各项活动的策划书须先交由主席团进行审阅。第五条各项活动的总结文件必须在活动结束后三天内整理完成，并由各部长上交至办公室。不交或迟交者均扣除一定基准分。因故不能按时上交者必须提前说明，否则按迟交进行基本分扣除。第六条各个部门增加或更替干事，必须提前向系团委老师申请，在变动完成后两天内向办公室递交变动情况。第七条所有成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回，对其工作变动性质将留有记录。第八条1. 所有档案必须以统一格式递交。2. 上交档案采用A4复印纸统一复印。3. 所有文字均为黑色中文简体。4. 正标题采用三号、宋体、加粗、居中格式，副标题小四、宋体、加粗，正文用小四、宋体，署名小四、宋体、右对齐，全文首行缩进两字符，行间距固定20磅。第九条上交档案必须有电子复件，以便办公室存档。第十条未经主席团同意，任何人不得以任何理由擅自翻阅、修改或销毁档案。第十一条借用、查阅档案必须向负责人说明，经允许后方可使用。第十二条任何人不得将任何档案私自外借或用于宣传方面。凡涉及借阅、网络上传、宣传学校或学生会决策等方面的档案，借者必须出示有效证件以便办公室记录。电气与自动化工程学院学生分会办公室附录四：电气与自动化工程学院学生分会值班制度为了电气与自动化工程学院学分生分工作的正常运作，加强学生会的责任感与服务意识，明确值班人员的职责，维护学生会的良好形象，特制定值班条例如下：一、 值班由办公室统一安排，各部门所有成员按要求到执中楼百工楼五楼学生工作办公室值班。二、 值班时间：周一至周五 15:3017:30 (节假日除外)三、 值班注意事项如下：1 注意按时值班，不得迟到、早退。如有特殊情况不能及时值班，应提前向部长请假，并由部长提前转交办公室方为有效，否则视为无故缺勤，主席团或办公室有权追究其责任。2 值班人员到班首先应该检查签到簿和值班表，并在签到簿上签字，备注里可以注明值班时完成的任务，若值班本人因事请他人代班，代班人需在备注中应值班人缺班的原因。特殊情况（节假日除外）。3 学生会办公时间内，任何人不得在办公室嬉戏、娱乐、打闹。4 离开办公室时，应收拾好私人物品，保持桌面整洁。5 值班同学在值班时应主动、热情的为老师或者来访者服务。6 值班同学遇到紧急事务或其他困难时，应主动迅速联系相应的负责人、老师或者其有关人员（如学长学姐）问清情况，不可自作主张，按自己的意愿行事。7 学生会办公室内财物为集体所有，如有损坏，应主动赔偿或修复，由办公室做监督。8 值班人员离开学生工作室前应主动和当班老师再见，并前老师在签到簿上签字确认后签到方为有效。四、监督 1 各主任、部长应对该部门值班人员给予充分指导和帮助，并及时检查和督促。2 主席团、办公室将不定期对值班情况进行抽查，记录在“值班记录本”上，并将结果报主席团，并给予适当的批评和表扬。五、备注1 本制度解释权归学生会办公室。2 学生会成员可以在任何时候向办公室就本制度提出意见和建议，由办公室广泛征求意见后，如有必要，可进行修改。3 学生会成员应高度重视本制度。六、值班表电气与自动化工程学院学生会值班表（2013年秋学期）第二周星期一星期二星期三星期四星期五陈朕朱立徐浩俞琴贤顾统俞奇慧蔡尽才雎萌黄莎莎闵美如第三周星期一星期二星期三星期四星期五徐奇奇宋米雪许悦唐鑫龚志佳许慧真潘晔陈佳文杨钰蓉许丹第四周星期一星期二星期三星期四星期五龚志佳陈朕宋米雪潘晔顾统俞琴贤黄莎莎潘晔唐鑫蔡尽才第五周星期一星期二星期三星期四星期五闵美如徐浩徐奇奇陈朕许悦雎萌朱立蔡尽才杨钰蓉俞奇慧第六周星期一星期二星期三星期四星期五许丹杨钰蓉许慧真闵美如俞琴贤潘晔顾统唐鑫朱立许丹第七周星期一星期二星期三星期四星期五蔡志豪艾滟琪蔡尽才顾君兰许忠玉陈佳文査文利蔡苑顾秀涛魏遥遥第八周星期一星期二星期三星期四星期五丁雨陈赛龙陈朕黄孝雯王亚策龚昊韩大伟张瑜蒋浩东王绘程第九周星期一星期二星期三星期四星期五顾家欢闵美如冯祺婷刘杰王鸿璞顾君兰王绘程龚志佳沈争艳王朝鹿第十周星期一星期二星期三星期四星期五顾统魏遥遥郭皓宇孙小光汤艳顾秀涛徐浩赵二宝谈郑沙雪尘第十一周星期一星期二星期三星期四星期五黄莎莎徐奇奇金文星王凤翰钮倩男黄孝雯许晨涛雎萌张前李杰第十二周星期一星期二星期三星期四星期五蒋浩东严叶军李杰王学士金文星刘杰许忠玉马琪儿王颖韩大伟第十三周星期一星期二星期三星期四星期五潘晔张前俞志伟许晨涛郭皓宇沈争艳尤亮钮倩男尤亮顾家欢第十四周星期一星期二星期三星期四星期五宋米雪张瑜汤艳朱立龚昊孙小光杨锐唐鑫俞琴贤丁雨第十五周星期一星期二星期三星期四星期五谈郑赵瑛王朝鹿许悦陈赛龙王凤翰赵子麟王鸿璞徐浩査文利第十六周星期一星期二星期三星期四星期五王学士朱高磊严叶军许丹蔡苑王颖周烨王亚策许慧真艾滟琪7、 值班签到表（待补）电气与自动化工程学院学分生会办公室附录五：电气与自动化工程学院学生分会退会制度第一条凡谈恋爱产生不良影响，在警告或单独谈话后，依然我行我素者，及时请出学生分会。第二条凡连续三次无故缺席例会者，作自动退会处理。第三条凡例会、值班照常参加，但长期不履行其职责，且部长认为不适合学生分会工作，报主席团考查，并经团支委讨论认为其应退出学生分会者，作退会处理。第四条凡在学生分会期间，成绩有明显下降者，且认为其成绩不够好已影响到其工作的威信时，经团支委讨论认为其应退出学生分会作退会处理。第五条凡违反校纪校规、并受到校纪处罚者，作立即除会处理。第六条凡在毕业班的学生分会成员在毕业离校后，即为自动退会。第七条凡学生分会成员在会期间，若想退出学生分会的，须提交书面申请再送团支委批复，同意后即自动脱离学生分会。第八条以上条例自公布日起开始生效，最终解释权归主席团。电气与自动化工程学院学分生会办公室附录六：电气与自动化工程学院学生分会奖惩制度为了激励先进，惩治落后，进一步调动全体学生分会干部工作的责任心和积极性，加强对学生干部的监督管理，做好学生管理工作、完善的激励和约束机制，提高学生分会成员的综合素质，使学生分会工作能够有序、有效地开展特制定本制度： 第一条学生分会成员必须遵守国家法律法规、校纪校规，维护学校正常教学和生活秩序。对违法于违纪者，视情节轻重程度给予警告、记过或除名处分。 第二条学生分会成员有义务参加各次例会，无故迟到一次者予以警告，迟到两次折合一次缺席，无故缺席三次者给予除名。请假应先通知主要负责人。第三条学生分会成员对待工作必须认真负责，要有科学的工作方法和工作方式。对成绩平平、缺乏敬业精神和创新精神者，予以劝退。 第四条学生分会成员必须努力学习专业知识，不得因抓工作而耽误学习。对学期末考试多门不及格或成绩太差者，予以劝退。 第五条学生分会各部部长必须按时完成各项任务，对工作效率低、不能按时完成任务者，予以警告一次，对因个人原因造成较大负面影响，甚至造成重大工作事故者予以撤职处分。 第六条对私自挪用学生分会财物者，一次予以记过，两次予以除名处分。 第七条学生分会任何成员个人不得以学生会名义处理个人或其他组织事物，违反者一次予以记过，两次予以除名处分。 第八条学生分会财物受所有成员监督，对违反财物制度、贪污或私自挪用者，给予除名处分。 第九条学生分会听取工作意见后，由主席团对工作出色、圆满完成工作计划并具有创造性的成员予以表扬。每学期末将评出先进部门和先进个人，评价条件：1. 各部工作计划和工作总结。2. 各部完成本部职能的情况。3. 人员管理部门对各部工作绩效和工作总结的评价。4. 思想端正，积极要求进步。5. 无任何违规违纪现象。6. 在工作中表现积极，成绩突出。第十条奖励方式（受到记过处分的成员没有资格参与评选）1. 对在学生分会工作中勤奋踏实，积极肯干的同学，将按实习情况被评为推荐院学生会“优秀学生分会干事”、“优秀学生分会干部”“优秀学生干部”、“先进个人”、“优秀团干部”、“优秀团员”。2. 对在学生分会组织的大型活动中表现突出，贡献大的同学，给予公布表扬或物质奖励。3. 为完善两委制度及办事效率积极为系提建议的一次者给与表扬，三次者，提议被认可并执行者给予物质奖励。第十一条本奖惩制度自公布之日起实行。 第十二条其他情况由主席团请示后作相应处理。电气与自动化工程学院学分生会办公室附录七：电气与自动化工程学院学生分会评优制度为提高学生会成员的素质，激发学生会成员的工作热情，提高工作效率，充分发挥学生会成员的模范带头作用，促进学生会工作保质保量地完成，特制订南常熟理工学院自动化学生分会考核评优制度。一、 考核评比原则(一) 公平、公开、公正原则 (二) 量化考核原则(三) 实事求是原则二、 考核评比条件(一) 思想政治素质1. 热爱祖国，坚持四项基本原则；2. 有科学的世界观、人生观、价值观；3. 遵纪守法，践行公德；4. 诚实守信，办事公道，公私分明；5. 有集体主义精神，重视团队的团结与协作。(二) 工作1. 乐于为同学服务，不以学生干部自居；2. 工作态度认真，工作热情主动，责任心强；3. 在工作中肯于吃苦，甘于奉献；4. 工作能力强，能保量保质地完成各项工作任务；5. 在工作中勤于思考，善于学习，为本部门及学生会发展出谋划策；6. 有开拓创新精神和创新能力；7. 积极促进学生会各部门、学生会与班级、学生与老师之间的沟通与交流；8. 积极参与并动员同学参与学生会组织的各项活动；9. 爱护集体财产，不滥用集体资源；10. 准时出席例会，专心听讲，并认真做好笔记；11. 积极对外宣传我系，维护学生会的优良形象。(三) 学习1. 合理安排时间，能正确处理学习和工作的关系；2. 上课认真听讲，做课堂笔记，不无故缺勤；3. 考试不作弊，并能及时制止其他同学的这种想法或行为；4. 综合测评必须在班平均以上，获奖学金者优先。(四) 生活1. 有良好的个人生活习惯，举止得体大方；2. 尊敬师长，团结同学，有和谐的人际关系；3. 宿舍环境氛围良好，宿舍卫生必须良好以上；4. 有较好的身体素质和心理素质。三、 考核评比方法(一) 时间：学生会的考核评优一般在一学年的第二学期初进行(二) 程序：1. 自评：每位学生会成员反思自己一学期的表现，利用考核评比表给自己打分，并写一份自我评定；2. 互评：每一位干事利用考核评比表给本部门其他干事以及正副部长打分，各部门正副部长利用考核评比表给主席团成员打分；3. 总评：在“自评”和“互评”的基础上，主席团最终决定干事及各部门正副部长的最后成绩（优、良、合格、不合格），分团委老师最终决定主席团成员的最终成绩（优、良、合格、不合格）。四、 考核评比结果(一) 考核评比的最后结果以等第的形式给出，分为优、良、合格、不合格四个等第。“自评”和“互评”阶段的考核结果以分数的形式给出，85分以上（包括85分）为优秀，7085分（包括70分）为良好，6070分（包括60分）为合格，60分以下为不合格。(二) 根据评比结果，评出“优秀学生会干事”和“优秀部长”，并颁发证书。电气与自动化工程学院学分生会办公室附录八：电气与自动化工程学院学生分会日常办公管理制度一、 日常管理制度1 协调各部门之间的分工与合作，充分发挥沟通交流的协调机构功能，促进各项工作圆满完成，同时进行有独立性创造性的工作；2 根据学校的财务制度和预算，统一负责研究生会工作开展所需的各种物品的采购；3 及时了解各类会议的召开，负责研究生会办公室及会议室的布置、协调及使用等其它后勤、内务工作；4 及时处理研究生会各项紧急任务；5 负责会议的纪录、研究生会文件的归档；6 做好校研究生会内部的章程制度汇编工作。二、 办公室工作人员工作守则1 基本礼仪守则：办公室人员必须仪表端庄、整洁； 2 日常工作守则：正确使用并爱惜办公室的物品和设备，不能随意损坏或挪为私用；3 接洽来访人员的礼仪守则：1) 在规定的接待时间内，不迟到，不缺席；2) 来客多时应按次序接待，因有紧要事项须先接待后来客人的，须向先到客人简要说明原因，征得同意；3) 待客人时应主动、热情、大方、微笑服务；4) 登记来客信息；三、 物品管理制度1 学生分会物品要及时登记造册，由办公室统一管理，明确分管人员。任何人不得私自侵占、处置或销毁物品；2 物品分类存放，统一管理，每学期期末指定专人对本学期财物进行分类整理；3 各部部长应在每周例会上，把下周的活动所需物品情况告知办公室，由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。4 物品管理人员和物品借用人要爱护物品，严禁损坏。电气与自动化工程学院学分生会办公室附录九：电气与自动化工程学院学生分会办公室考核表项 目得 分工作态度(每 项 5 分)思想政治方面的考核（违犯一条扣1分）到会情况（无故缺席一次扣2分，早退、迟到扣1分，无故请假扣2分）值班人员在办公室时，必须认真负责，缺勤扣2分/次活动参与情况（缺席一次扣2分）工作材料上交情况（材料不齐全或没按规定上交扣3分）对工作重视程度和负责程度（对工作情况汇报不属实者，每人次扣24分）遵守校纪校规及学生会各项制度情况（有违犯情况扣5分）工作能力(每 项 10 分)任务完成及时性（对团总支、主席团要求的工作任务无故不执行者扣36分，延误者酌情扣3分）处理问题和解决困难的能力（没有认真组织所属工作，酌情扣25分）团队协作能力，与同事的人际关系情况发现问题，提意见或建议情况（例会中能提出建设性意见者，加1分/ 人次）；嘉 奖方 面省级以上（5分）院级以上（4分）系级以上（3分）学 业成 绩中上水平（10分） 中等水平（7分） 中下水平（4分）总 体评 价优秀（10分）称职（8分）基本称职（6分）不称职（4分）最 后得 分部 门意 见负责人： 年 月 日电气与自动化工程学院学生分会学习部一、 学习部概况常熟理工学院电气与自动化工程学院学生分会学习部是学生会必不可少的重要职能部门，是致力于建设良好学风、提高学习方法和效率、为老师与同学、同学与同学间搭建起学习交流的桥梁的学生组织。本部以“全心全意为同学服务”为宗旨，努力引导同学“勤奋学习，高效学习”，通过开展多种形式的系列特色活动，营造良好的学习氛围，提高学生学习的积极性和主动性，加强学生的专业技能，丰富大学课余文化生活，全面提高广大同学的综合素质，使全院学生享有一个优良的学习环境。本部负责学院早晚自习考勤工作，及时向有关部门反映学生学习中实际问题，召开学习方面的交流会，调动学生的学习积极性，团结学生、树立良好的学风。可算是最靠近广大同学的为民部门。二、 学习部职能学习部的任务在于加强学院学风建设，加强与学院的教务联系，完善教学信息交流制度，开展演讲，辩论赛，举办各种学习讲座，结合专业开展竞赛活动，经验交流活动创造良好的成才环境，激发同学的学习兴趣，及时了解同学的学习情况，掌握他们的特长，并为此提供一些发展机会，有计划地组织各类学习竞赛，活跃第二课堂，扩大同学们的知识面。具体职能如下：1. 协助学院开展学风建设工作，完善学院人才培养机制；2. 掌握学生思想动态和学习情绪，向上级汇报，同时及时向学生传达学院及老师教学安排以及其他学习活动，发挥学院与学生间的桥梁纽带作用；3. 组织学习经验交流活动，开展学习互助工作，团结进取，共同提高；4. 组织各种形式的有关学院学风和学生学习的活动，促进学生的专业学习，提高学生学习兴趣、加强练习，最终提高成绩；5. 传播前沿科技知识，培养学生科技创新意识，拓宽其知识面，通过各类竞赛等形式的活动营造学院科技氛围；6. 制定部门工作的计划和规章制度，定期召开部门会议，落实新成员培训和考核工作，提高各学习部成员的工作水平。三、 部门成员职责(一) 部长职责1. 负责学习部工作计划的审订、检查、落实和工作总结；2. 全面主持部内的日常工作,对外代表本部参加各种相关会议；3. 召开主持部门会议，传达上级精神，下达有关指示；4. 组织策划开展本部活动，管理好整个学习部，起到领导带头作用；5. 根据院校各阶段的中心工作和院校组织的各项活动,联系我院实际，策划开展促进院系工作和活动精神传播的各种活动。(二) 副部长职责1. 协助部长工作计划的审订、检查、落实和工作总结。2. 负责各项活动的具体安排，汇报同学们的意见，起到连接作用。3. 培养干事们的责任心，使命感，提高他们的思想素质和业务素质，指导、关心他们的工作。4. 积极了解各部的活动状况，提出部门工作和学习工作的计划和建议并负责组织策划。5. 协助部长,做好所分管的工作.部长不在时,受部长委托执行部长职权。(三) 干事职责1. 虚心接受部长们的意见及建议，努力将部门工作做到最好。2. 积极了解各部的活动状况，主动提出部门工作和学习教育工作的计划和建议并负责组织策划。3. 遵守部门纪律，有高度的时间观念和集体观念。4. 有对各类活动及提议方案，讨论工作计划的职责。 5. 有对本部门工作提出批评、建议和实行监督的职责。6. 有积极参加本部所举办的各项活动的职责。7. 尽职尽责，积极配合学习部组织的各项工作，及时参加部门召开的各项会议，认真完成部里布置的各项任务。四、 成员设置学习部实行分级管理制度。部门设部长一名，副部长一名，干事三名。部长直接联系副部长，副部长分管系刊和活动，对干事直接领导。新任干事有一定的考核期限，部门根据干事的学习成绩、能力、活动积极性等方面进行考核，择优录取。学习部部长顾统男电气12113915659141干事王业策男自动化13118651948018干事顾君兰女测控13118852950090干事李杰男自动化13118108189926干事王鸿璞男自动化13118852951871五、 聘用及任免1. 学习部实行分级管理制度，同等级别的干部进行相互监督和管理。2. 学习部的干部在本部成员中产生，职位在学习部内公开竞选，择优选拔。在工作期间，若有职位空缺，部长可从表现突出的干事中提拔以填补空缺职位。3. 部门成员有权力和义务督促部门开展落实工作，若本部成员对其他成员的工作表现有意见，可以以书面形式向辅导员、部长或副部长反映。4. 新任干事有一定的考核期限，部门根据干事的学习成绩、能力、活动积极性等方面进行考核，择优录取。六、 部门管理条例1. 作为学习部成员须遵守团总支规章制度，遵守学习部章程，执行学习部决议，完成学习部交给的任务，维护学习部的荣誉。2. 学习部优秀干事人选，原则上将一律以基准考核表现为评选标准，每学年结束时，将评选出优秀干事并且上报学校并给予表彰和奖励。3. 学习部成员在学习部工作期满一年后，可申请退出学习部，申请退出时需以书面形式提出申请，交学生会，经部长和学生会主席批准后方可退出，在审核未通过期间不得擅离岗位。4. 学习部成员若被开除或辞退者，将以通告的形式，以学生会的名义下发通知至其本人。5. 学习部录用的新成员，将一律作至少一个月的考核，考核期满合格者，方可正式加入学习部。七、 部门会议制度 1. 学习部每周召开一次全体例会，时间地点视具体情况而定；另外还会有不定期的临时会议。2. 每次常规例会会提前通知，特殊情况除外。3. 例会时，每位成员须准时参加，不迟到、不早退，无故不得缺席，有特殊情况者应提前向部长请假。4. 会议开始前需将手机等通讯设备调成关机或静音状态；会议过程中不得窃窃私语，交头接耳。5. 每次会议各成员必须签到，同时相关人员做好会议记录。八、 部门活动组织制度1. 各成员均可提出活动计划，活动计划提出后由部门所有成员表决。经过讨论审核后形成一套完整的活动方案并提交主席团。策划书内容包括：活动名称、时间、地点、人数、背景、内容、流程、目的、意义及可能达到的效果等，同时策划中还必须写明各项预期费用，总计预期费用和需要协助的其他部门名单等。2. 活动开展过程中各处室应密切配合，各处室成员应齐心协力，活动结束后应及时进行活动总结。3. 活动需要联系赞助单位的，在与商家接洽时要注意礼貌，使用文明用语，举止大方得体，时刻注意维护学校及学生会的形象。向商家承诺的服务应尽力做到做好，努力做好宣传工作，以待长期合作。本章程的最终解释权归电气与自动化工程学院学生分会学习部所有。附表一：电气与自动化工程学院学生会学习部考核表附表二：电气与自动化工程学院学生会学习部考勤表附表三：电气与自动化工程学院学生会学习部早晚自习请假申请表电气与自动化工程学院学生分会学习部附表一：电气与自动化工程学院学生会学习部考核表工作态度(每 项 5 分)思想政治方面的考核（违犯一条扣1分）到会情况（无故缺席一次扣2分，早退、迟到扣1分，无故请假扣2分）值班人员在办公室时，必须认真负责，缺勤扣2分/次活动参与情况（缺席一次扣2分）工作材料上交情况（材料不齐全或没按规定上交扣3分）对工作重视程度和负责程度（对工作情况汇报不属实者，每人次扣24分）遵守校纪校规及学生会各项制度情况（有违犯情况扣5分）工作能力(每 项 10 分)任务完成及时性（对团总支、主席团要求的工作任务无故不执行者扣36分，延误者酌情扣3分）处理问题和解决困难的能力（没有认真组织所属工作，酌情扣25分）团队协作能力，与同事的人际关系情况发现问题，提意见或建议情况（例会中能提出建设性意见者，加1分/ 人次）；嘉 奖方 面省级以上（5分）院级以上（4分）系级以上（3分）学 业成 绩中上水平（10分） 中等水平（7分） 中下水平（4分）总 体评 价优秀（10分）称职（8分）基本称职（6分）不称职（4分）最 后得 分部 门负 责人 意见负责人：年 月 日附表二：电气与自动化工程学院学生会学习部考勤表电气工程及其自动化学院早自习考勤表本周次_考勤时间_年_月_日至_月_日 检查人员签名_班级周一周二周三周四周五自动化13139人（教室N3-101）测控13140人（教室N3-102）测控13239人（教室N3-103）电气13146人（教室N3-104）电气13245人（教室N3-105）电气单招13140人（教室N3-201）电气单招13239人（教室N3-202）电气中外合作13137人（教室N3-203）电气中外合作13238人（教室N3-204）注：“迟到”者在其姓名后打“”，“旷课”者打“X”，“请假”者打“O”，（请假必须履行请假手续附请假条），早退者打“”。每周考勤后由检查人员签名后交至学院办公室电气工程及其自动化学院晚自习考勤表本周次_考勤时间_年_月_日至_月_日 检查人员签名_班级周一周二周三周四周日自动化13139人（教室N3-101）测控13140人（教室N3-102）测控13239人（教室N3-103）电气13146人（教室N3-104）电气13245人（教室N3-105）电气单招13140人（教室N3-201）电气单招13239人（教室N3-202）电气中外合作13137人（教室N3-203）电气中外合作13238人（教室N3-204）注：“迟到”者在其姓名后打“”，“旷课”者打“X”，“请假”者打“O”，（请假必须履行请假手续附请假条），早退者打“”。每周考勤后由检查人员签名后交至学院办公室附表三：电气与自动化工程学院学生会学习部早晚自习请假申请表电气与自动化工程学院早晚自习请假申请表请假时间段_请假原因（三大组织专用,）：学生班主任