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专业市场知识产权管理流程鄄城县舜王商贸园区管理委员会编制2013年06月舜王国际药城知识产权商品管理流程与办法1. 专利商品管理质量管理部门审核一.文件资料相符性审核。二.网上查询相关文件的法律状态。1.1 专利商品采购管理流程收货指令1.签订采购合同。2.建立采购台帐。3.下达采购到货计划。实 施 采 购批准，建立数据库1.供应商目录(编码)2.专利品种目录(编码) 品种选择 1.按首营企业/首营品种申报管理程序进行申报。2.专利所有权审核：专利证书复印件、有效的专利年费缴纳证明、受让或许可使用专利的证明文件。 1.1.1 审核要点 1.1.2 数据库管理 1.1.3 合同管理(1)供应商应为质量保障体系完备，市 (1)供应商名称；许可证、营业执照、GMP/GSP证书 (1)采购部门与供应商签订采购合同。场信誉好的企业。 编号和有效期限；许可证的经营范围、注册地址。 (2)涉及专利商品，合同应约定专利权属(2)品种选择质量稳定，效价较高，价 (2)品名(通用名/商品名)、规格、剂型、批准文号/注 及侵权责任归属。 格合理，专利权属明确的品种。 册证号、装箱规格、注册商标、生产商名称、有效 (3)属于受让或被许可的专利，应约定专(3)专利商品证明文件齐全，复印件应 期、属性（按分类要求)、价格。 利受让或被许可的期限及相关权利义加盖供应商原印章。 (3)专利商品信息：专利类别，专利号，专利年限，专 务等。 利受让或被许可的约定期限等。 1.2 专利商品验收管理流程品名、剂型、规格、批准文号/注册证号、产品批号、生产日期、有效期限、装箱数、生产商名称、供应商名称、实收数量、验收日期；有无专用标识、专利号和注册商标。签署质量验收结论，验收员签名。品名、剂型、规格、批准文号/注册证号、产品批号、生产日期、有效期、专用标识、数量、装箱数、生产厂商名称等常规验收检查。抽样检查包装、标签、说明书凭送货单和质量文件标注核对清点实物供应商送货到达查验送货清单和质量文件国产药品：出厂质量检验报告。 验收记录 合格品入库 进口药品：进口注册证;口岸质检报告。 检查专利商品包装、标签、说明书上标注的专利号，与专利商品数据库中的信息进行核对。 生物制品：批签发文件。1.单据不齐全者暂存待验区。2.专利标注不合格拒收。 1.2.1 验收要点 1.2.2 专利商品验收记录(1)依据收货凭证记载检查核对到货。 (1)准确按实物标注建立验收记录和台帐。(2)按比例随机抽样开箱检查，验收以实物为准。 (2)明确记载收货日期、收货数量、验收结论，验收员签名。(3)标注专利号的商品应当规范标注。 (3)明确记录实收专利商品的专利号。 (4)专利号应做到内外包装、包装标签与说明书、 (4)专利商品被拒收应建立拒收台帐，记录拒收的原因。包装标签、说明书与数据库信息“三相符”。 (5)无专利号或专利标注不合格的专利商品应予 拒收。1.3 专利商品动态管理流程1.3.1 管理体系规范化管理制定企业专利管理制度建立企业专利管理网络。设置专利商品管理岗位。规定管理人员职责任务。动态化管理设定企业自查周期(一年至少二次)；定期组织所经营的专利商品自查；自查过程发现异常或变动情况及时处理。 1.3.2 全程控制1.3.1.1 依据国家法律法规，结合企业实际情况制定 1.3.2.1 按制度规定定期组织自查。 企业专利管理制度。 1.3.2.2 自查发现问题应采取相应的措施：1.3.1.2 设立由总经理领导，分管副总负责，分管部 (1)非专利数据库中商品包装上出现专利号,联系供应商，要求限期提供专利号门管理，各经营单位(分子公司)责任部门具 证书和有效年费缴纳发票复印件，专管员核对确认后通知质量管理部门进行体实施的分级管理网络。 基础信息录入，将该商品纳入专利商品数据库。1.3.1.3 设置专利管理员岗位，安排相关人员专职或 (2)商品包装上标注专利号与专利数据库信息不一致，联系供应商，要求限期提 兼职从事专利商品管理工作。 供新专利号证书和有效年费缴纳发票复印件，专管员核对确认后通知质量管1.3.1.4 根据管理制度和管理网络，规定各级管理部 理部门进行基础信息修改，录入新专利号。门和管理人员的职责任务。 (3)现有专利号经查询，确认其状态为“未缴年费专利终止”或者“专利被无效”的商品，联系供应商，同时采取暂时撤柜处理。 (4)现有专利号经网上查询，其状态为“有效期满专利终止”的商品，现场检查 该商品的批号，若为国家知识产权局公告日之前所生产，可继续销售，若为 公告日之后生产，联系供应商要求覆盖专利号或停止销售该商品。 (5)经联系，供应商不能及时提供有效证明文件者，应停止相关商品的销售，封存库存组织退货，并依据合同约定追究供应商的违约责任。2. 注册商标管理质量管理部门审核一.文件资料相符性审核。二.网上查询相关文件的法律状态。2.1 注册商标商品进货管理流程收货指令1.签订采购合同。2.建立采购台帐。3.下达采购到货计划。实 施 采 购批准，建立数据库1.供应商目录(编码)2.注册商标品种目录(编码) 品种选择 1.按首营企业/首营品种申报管理程序进行申报。2.注册商标所有权审核：注册商标证书复印件、受让或许可使用注册商标的证明文件。 2.1.1 审核要点 2.1.2 数据库管理 2.1.3 合同管理(1)供应商应为质量保障体系完备，市 (1)供应商名称；许可证、营业执照、GMP/GSP证书 (1)采购部门与供应商签订采购合同。场信誉好的企业。 编号和有效期限；许可证的经营范围 、注册地址. (2)涉及注册商标商品，合同应约定注册(2)品种选择质量稳定，效价较高，价 (2)品名(通用名/商品名)、规格、剂型、批准文号/注 商标权属及侵权责任归属。 格合理，专利权属明确的品种。 册证号、装箱规格、专利号、生产商名称、有效期、 (3)属于受让或被许可的注册商标，应约 (3)注册商标商品证明文件齐全，复印 属性(按分类要求)、价格。 定商标受让或被许可的期限及相关权件应加盖供应商原印章。 (3)注册商标商品信息：注册商标类别或内容，注册商 利义务等。 标受让或被许可的约定等。 2.2 注册商标商品验收管理流程品名、剂型、规格、批准文号/注册证号、产品批号、生产日期、有效期限、装箱数、生产商名称、供应商名称、实收数量、验收日期；有无专用标识、专利号和注册商标。签署质量验收结论，验收员签名。品名、剂型、规格、批准文号/注册证号、产品批号、生产日期、有效期、专用标识、数量、装箱数、生产厂商名称等常规验收检查。抽样检查包装、标签、说明书凭送货单和质量文件标注核对清点实物供应商送货到达查验送货清单和质量文件国产药品：出厂质量检验报告。 合格品入库验收记录 进口药品：进口注册证;口岸质检报告。 检查注册商标商品包装、标签、说明书上标注的注册商标，与注册商标商品数据库中的信息进行核对。 1.单据不齐全者暂存待验区。2.注册商标标注不合格拒收。生物制品：批签发文件。 2.2.1 验收要点 2.2.2 注册商标商品验收记录(1)依据收货凭证记载检查核对到货。 (1)准确按实物标注建立验收记录和台帐。(2)按比例随机抽样开箱检查，验收以实物为准。 (2)明确记载收货日期、收货数量、验收结论，验收员签名。(3)注册商标商品应标注注册商标。 (3)明确记录实收注册商标商品的注册商标标注情况。 (4)注册商标应做到内外包装、包装标签与说明书、 (4)注册商标商品被拒收应建立拒收台帐，记录拒收的原因。包装标签、说明书与数据库信息“三相符”。 (5)无注册商标或注册商标标注不合格的注册商标商品应予拒收。2.3 注册商标商品动态管理流程1.3.1 管理体系规范化管理制定企业商标管理制度建立企业商标管理网络。设置商标管理岗位。规定管理人员职责任务。动态化管理设定企业自查周期(一年至少一次)；定期组织所经营的注册商标商品自查；自查过程发现异常或变动情况及时处理。 1.3.2 全程控制2.3.1.1 依据国家法律法规，结合企业实际情况制定 2.3.2.1 按制度规定定期组织自查。 企业注册商标管理制度。 2.3.2.2 对于接近有效期限的注册商标商品，应及时通知供应商处理。2.3.1.2 设立由总经理领导，分管副总负责，分管部 2.3.2.3 注册商标过期，供应商不能及时提供相关法律文书者，依照国家门管理，各经营单位(分子公司)责任部门具 有关法规和企业的规章