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Word基本操作1Excel基本操作7Ppt 基本操作13 Word基本操作(一) 常用快捷键及基本操作：a) 新建一个Word文档的快捷键是纯ctrl+n，在一般的软件中，该快捷键都是用于新建操作。 b) 撤销的快捷键是cirl+z ，恢复（撤销的相反操作ctrl+y）。c) Ctrl+home可以使光标直接到文章的首部(home使光标到该段落的首部。)，ctrl+end可以使光标直接到文章的结尾。（end使光标到该段落的结尾。）d) 查找的快捷键是ctrl+f，或者是在编辑-查找。（也可以通过该操作进入替换和定位和直接按f5也可以。）e) 在word中正常的情况是插入模式，就是在两个字符之间插入一些字符，当按了insert键好变成了改写模式，可以把后面的字吞掉。f) 将鼠标放在段头的空白文档，单击是选定一行，双击是选定一段，三击是选定的是整篇文本 。 g) 在word中要想选中矩形文本，按下alt加鼠标拖动可以实现。h) office online 模板，点击文件-新建- office online 模板，里面可以在线搜索需要的模板。i) 在工具菜单中的数字统计中，可以看到你这篇文本的字数、页数等信息的全部资料。j) 密码设置：点击工具-选项-安全性-输入具体密码。（有打开文档密码和修改文档密码两种。）如果取消密码就把原来输入好的密码去除即可！k) 最近处理的文件：在工具选项-常规-最近文件设置最多可以有九个，但是最少也是0，输入不符合规则的时候会有相应在文件里面能显示！l) 在网上下载的很多资料，都是pdf格式的，这里也附带说一下，pdf文件转换成word的方法，打开pdf文件后，再点击文件-另存为-文本，就可以将pdf转换成txt格式了，再用复制粘贴操作就可以转换成word格式了。m) Word转换成ppt：首先将word中的全部文本复制，再打开ppt文稿，选择大纲视图，将已复制的word中的文本粘贴到大纲视图中，这样会使所用的文字到一张幻灯片中，将光标定位到你需要划分下一张幻灯片处，按下enter键，ppt文稿将自动在该处在生成一张新幻灯片。(二) Word中的常用操作：a) 光标的定位：点编辑-定位，输入页数，就是定位的页数，也可以用书签的方法来定位，先将光标选定位置，然后点击插入书签再输入书签名，书签定位好了之后，点击编辑-定位-书签，选择你定位的书签，和实际意义上的书签起的效果很类似。b) 页眉页脚的插入，在视图中有页眉页脚击插入，在进入了对话框后里面有设置，有时间页码，日期，页数还有页眉页脚的切换（页眉页脚的插入不是在插入菜单里面，而是在视图菜单里面，这个属于的视图效果，同时要想对页眉页脚具体设置，可以通过页眉页脚工具栏设置。）(三) Word中的视图操作：a) 显示隐藏工具栏：视图-工具栏-点勾就行了！b) 工具栏是否叠加显示：点击工具栏最右边的下拉三角形后会显示是否在一行显示，从中选择即可！c) Word 中的视图分为大纲视图，普通视图，web板式，页面视图，切换方式可以用视图菜单来实现。d) 标尺（word页面视图左边的数字区域，用于方便用户观看文本竖直方向的长度），段落标记（用于缩进量等操作），网络线(在视图菜单中，入该项前面是打钩的，则表示着一项功能已近使用。)e) 显示比例：方法一，常用工具栏里面有，方法二是视图菜单中也有显示比例的操作（里面可以进行全屏查看操作），在视图菜单可以输入你想要的比例，作用是可以节省空间看到更多的内容(四) 格式工具栏的使用：a) 使用格式工具栏：从左到右依次是选择字体，字号，是否加粗，是否倾斜，是否需要下划线（后面的倒三角的下拉菜单里面可以设置下划线种类和下划线颜色），是否边框（选定文本后是否有边框），是否底纹，字符缩放（改变文本的宽度，默认的是两倍加宽，可以通过该工具右边的下拉三角形改变你想要的比例）两端对齐，剧中对齐，右对齐，分散对齐，设置行距（选择一段后希望其更加的疏或者密，就用这个菜单，如果希望设置的更加精细，就点击倒三角的下拉快捷菜单，选择其它，就如设置自己希望的值），编号，项目符号，突出显示（选择字符后可以使字符突出显示不同的颜色），字体颜色，拼音指南（选择一段文字后可以选择拼音指南选项，里面输入拼音，始于写儿童读物使用），带圈字符（可以给字加圈，美化作用）b) 字体对画框的认识：快快捷键是ctrl+d删除线操作，效果是将所选择的文字上出现一条横线。（双删除线是一个道理），下标，选中文字后进入选择下标，确定.用于一些化学式的书写，h2o（其中的2就被下标了）上标是一个性质，用于书写乘方之类的运算！文字的空心，阴影阴阳文效果都可以设置，小型大写字母就是大写字母写的小一点的意思,如左边的是小型大写字母，右边的是大型的AA（此操作后就不能够输入小写字母了），着重号用于文字下面的点；隐藏文字后，该文字在正常的情况下是看不到的，只有撤销了隐藏才能看见，在一定的程度上保护了个人的隐私，但是如果想保护隐私还是在工具菜单的安全性里面设置。c) 字体修改：有时候不明白字体到底是什么设置，可以点击格式-显示格式，快捷键是SHIFT+F1，观看后方便修改。d) 字符间距的设置，缩放设置，就是把字体上下压扁的作用，效果“丽”，间距设置，就是把子的左右疏松程度改变，和常用工具栏中的字符缩放效果一样，效果我“是个好人啊”（具体的程度可以通过对话框里面的磅值选项来实现），位置就是让字有上下跳的感觉，和艺术字的效果很像!；第三个，可以对文字美化！（该基本操作中的部分举例都是在WORD中能体现出来，一些其它文字处理器，可能不支持。）e) WORD的格式段落：回车产生一个段落，在视图-显示段落标记，可以显示段落！，点击格式-段落后，会出现一个对话框，在这里进行段落格式的响应设置。对其方式默认的是两段对齐。缩进指的是整个段落的缩进，就是整个段落都会变窄，可以设置左右缩进，特殊格式里面有首航缩进，和悬挂缩进，首行缩进就是只有首行才有的缩小，悬挂缩进就是除了首行都要缩进的一种缩进。间距设置对话框，可以设置段落前后的格式，比如，你先选中一个段落，当你设置段前和段后都是一行行距是1.5倍的时候，效果是这一段前后两段和该段的段落间距都是一行，行距是原来的1.5倍！ 这些功能也可以通过标尺栏来实现左边的上边的倒三角是用于首航缩进的，下面的倒梯形和右边的正三角是用于段落缩进，可以通过鼠标拖动来实现。f) 项目符号和编号：这里的项目符号和编号是对于段落而言的，首先选定所需要操作文字，点击格式-项目符号和编号-编号（选择123种的），则在你选中的几个段落中按123这种形式编号，点击常有工具栏中的增加缩进量，重复格式-项目符号和编号-编号，选择ABCD型，这也是用于制作试卷中选择题的一种方法。g) 样式：（快速应用格式的一种）点击格式-样式（或者点击格式窗格）选择新样式，样式类型选择字符（也可以选择段落，按照自己的需要来定），再在格式中设置具体值，确定就可以了！下次应用的时候就把文字选中后，再单击你预先设置的新样式就可以快捷应用格式了。还有一种快速应用格式是格式刷，用法是先选定文字，再点格式刷，再拖动鼠标把后面的文字全部覆盖就可以了！但这种方法只能刷一次，要是想把其它文字也弄成这种格式的文字，就必须重新设置，我们可以在点击格式刷的时候双击，就能做到不停的刷下去。h) 格式中的分栏和首字下沉：就是将段落分成多个栏，一般先分栏，再输入文字 格式分栏-选择具体值（一般选分割线，分割 线可以隐藏。）首字下沉 格式-首字下沉-位置字体和下行数设置。i) 文字方向，就是设置文字是横型还是竖型。j) 背景设置：格式-背景（颜色设置，填充效果可以有渐变色，也可以用纹理填充，图案填充，还可以图片填充，图片填充的意义是自定义一张照片用来填充。背景一般是打印不出来的，但是如果你打印时候希望有背景，那么就在点击工具-选项-打印-选择背景色和图案）k) 文字水印：格式-背景-水印-文字水印（水印的文字可以自定义）l) 边框和底纹：先选中段落，格式-边框和底纹，之后会出现一个对话框，选择适合的边框和底纹（页面也可以选择适合的边框，有相关的颜色宽度设置），应用于段落就行了。底纹其实质就是背景色。(五) WORD的工具菜单：a) 中文简繁体转换：点击工具-语言-中文简繁转换（或者点击），要是没有选定范围，就会把整篇文章变成繁体字！b) 默认语言设置：工具-语言-设置语言中，作用是进入WORD后默认的输入法。c) 工具栏的显示也可以在工具的自定义中设置。d) 在工具的选项菜单中可以进行WORD系统的相关设置。(六) WORD的插入菜单a) 插入图片 插入-图片-选择一个合适的例如来自文件 二图片的移动，单击图片，然后移动，对图片的大小改变和美图秀秀是差不多的三图片的删除，选中图片，按下DELETE，或者选中图片，再在视图里面选择清除-内容也可以 。b) 插入绘制的新图片后，会弹出绘图工具栏，这里的立体样式能是图形立体化，效果很好。（下面是作图的基本操作。）i. 图文混排和综合排版：SHIFT的作用，可以使图正规，可以选择椭圆后按SHIFT就能画出圆，正方形，直线也类似。CTRL+拖动=复制 SHIFT+逐个单机等于多选，多选之后，点击绘图-组合就能一起操作(组合之后即相当于一个整体，可以同时对所有的组合对象进行操作取消组合即拆分是一个性质。ii. 当图片多了之后可以进行叠放次序的设置，右击鼠标在快捷菜单中设置。iii. 对齐与分布：作用是将不整齐的图形对其，选中你要操作的对象后，点击绘图-对其与分布-选择一个你需要的类型。，将你选中的对象对齐。c) 在word也可以插入文件（不包括视频和音频文件），文本框（选择横型还是竖型）d) 插入图示：图示即组织结构图等六种基本图形。这里以组织结构图为例子，插入后会出现对应的工具栏，第一个是插入形状，即扩大组织结构图的人员，第二个是板式，即选择组织结构图的类型，第三是选择，顾名思义，是用于选择的，有级别分支，所有助手和所有连接线，其选择对象也可以顾名思义。e) 插入-对象菜单中可以实现EXCEL的插入，当然也可以在常用工具栏中操作。f) 插入书签:是用于定位的操作，前面已经介绍。g) 插入数字:顾名思义，插入一个数字，一般情况下意义不是很大。h) 插入符号和特殊符号:有时候需要用到特殊的标点符号，可以在插入-特殊符号菜单中寻找。i) 插入页码和日期:该操作是最常用的插入操作，如果所编写的WORD中有封面（一般封面不插入页码）注意页码插入时的起始页。j) 插入自动图文集：选中某些文本，然后点击插入自动图文集，以后使用时，只要打出前两个字后，按下F3，就可以将整句话打出来。k) 插入超链接：选定某个对象后，然后点击插入-超链接，选择你要插入的链接类型，一般为文件、网址等，也可在快捷菜单里面设置。插入超链接完成后，当按下CTRL并单击鼠标时，就可以完成链接操作。l) 插入批注：批注即批改的时候的注解，即一个文本框，可以用于编辑文字注解，一个线条链接文本框和注解对象。m) 引用菜单项：i. 插入脚注和尾注：就是在页脚插入备注。（作用是为交叉引用服务）ii. 插入题注：就是对选定的文本插入一个标题。默认的有表格、公式、图标，可以根据自己的需要自定义。（也可以在自动插入题注中选择一种或者几种文件类型，选择后，以后凡是这种类型的文件都会自动插入题注。）题注一般都是有编号的，注解选择一个喜欢的编号类型。（作用是为交叉引用服务）iii. 交叉引用：其功能相当于超链接，只是实现的是一个文件内的连接，第一步是选择你要插入的位置，再点击插入-引用-交叉引用，这是你选择一个你要引用的类型，再选择引用对象，使用引用的方式和超级连接是一样的，按住CTRL和单击。iv. 插入目录：单击插入按钮-引用-插入目录就会出现如图所示的对话框，这里的显示级别就是显示子栏的个数，单击选项按钮后，会出现可以对具体的样式进行目录的级别设置，一般目录的建立是以标题（在格式工具栏中的第一个下拉列表框中。）作为依据。(七) WORD的表格制作a) 表格-插入-表格（表格的生成，输入行数和列数），利用表格和边框工具栏可以进行相关操作。用于绘制线条，橡皮的作用，外框线条，底纹颜色，选中线条和榜值用笔画就能使边框变粗。边框颜色的设置，合并拆分单元格，对其方式，平均分布各行自动套用格式，隐藏虚框，升降排序。调整行高和列框，用鼠标去托选，用平均分布的按钮来实现，还有就是具体值设置，点击，全选表格后，点击表格，表格属性-行列的设置，有表格的尺寸、对其方式、文字环绕还有行列属性和单元格属性，也可以用鼠标拖动的方法来实现行高和列宽。b) 绘制斜表头：选中表格表格-绘制斜线表头选择一个样式输入行列标题，但这种方法不能形成左低右高的斜线类型，可以通过表格工具栏的来实现，里面的字可以通过文本框来实现。（建议在EXCEL中建立好表格后插入到WORD中）(八) 文件菜单的设置a) 保存和另存为：保存即使保存到当前文件夹，另存为即在当前文件夹之外再将该文件存一份。b) 页面设置：第一个是页边距，有上下左右边距，还有纸张方向，可以用于制作特殊的表格，比如课程表。文档网格（里面的方向的垂直就是古代书籍的那种板式，栏数值得是把文章分为多少个栏，就是格式-分栏中的分栏是一个意思，只是这里的设置默认的是对于整个文章的修改）选择纸张，默认是A4，高度和宽度等设置。板式中有页眉页脚的相关设置，比如奇偶也是否相同，首页是否与其它页相同，页眉页脚的距边距。页面设置文档网格（里面的方向的垂直就是古代书籍的那种板式，栏数值得是把文章分为多少个栏，就是格式-分栏中的分栏是一个意思，只是这里的设置默认的是对于整个文章的修改）Excel基本操作一、 Excel中的常用操作a) 在多个单元格中快速输入同一值：选中多个连续或者是不连续的单元格，输入某一内容，然后按住ctrl键不放，再按回车键，这时你选中的所有的单元格都会出现你输入的内容。b) 当在单元格中输入当天的系统日期，可以用ctrl+；，输入系统的时间ctrl+shift+；。c) 对于T型的表格形式，可以按着ctrl往下托就行 了。d) excel的格式工具栏的认识：字体，字号，加粗倾斜，下划线，左对齐，居中对齐，右对齐，合并并居中，货币样式，百分比样式，千分位样式，增加减少小数点，背景色设置，字符颜色设置。e) 在单元格中，单击是对单元格内的内容整体修改（比如点击删除后所有的文字全部删除），双击时对个别文字的修改。自动换行可以用快捷键alt+enter，也可以在个格式-单元格-对齐方式中文本控制中选择自动换行的复选项。f) 移动和复制：列移动，先选定要移动的那一列，再右击鼠标，选择剪切，再在要插入的那一列的前一列右击鼠标，不能点击复制，只能点插入已剪切的单元格，若事先你就插入了一个列你就可以直接点击粘贴。插入行类似。有时插入后会出现很多的星号，只是表格窄了导致的，只要拉宽表格就哈了。g) 要是复制sheet2到sheet3有两种方法，一是选中要复制的部分，再在sheeet3的左上角的单元格那粘贴就行了，还有就是用鼠标拖动的方法，当鼠标在表格边界的时候会变成四个方向的箭头，那是可以拖动，按着ctrl拖动，当你停得位置就是复制的位置，但是无发做的从sheet2到sheet3的操作，可以动过按alt+ctrl拖动就可以达到那种效果，将鼠标点到sheet3时候，就能跳动sheet3的界面。二、 Excel的格式菜单：a) 单元格格式i. 数字选项卡：这里面的分类是对应的单元格输入的数据的类型，默认是数值型，可以通过里面的设置来改变其数据类型。比如学号输入的时候需要使用文本型，否则首位为0不能输入，比如001，也可以在输入的001前面加一个英文状态下的引号，也可以在默认情况下实现文本型数据的输入。数字选项卡中的常规和数值都是数值型的，只是后者保留两位小数。货币样式就是使数据带有货币符号。可以设置货币的国家，所带的小数点位数。在常用工具栏中有其快捷操作，。其中的自定义是比较特殊的一个，先选定几个单元格，再点击自定义后，选择通用格式后，输入俩个#号，再输入两个英文状态下的双引号，里面打入一个字符，之后每输入一组数后，都会自动的带上你在自定义中的双引号中的字符。ii. 对其选项卡：首先是文本的水平和竖直方向的对其方式，再是文本的控制自动换行（当表格容纳不了时自动换到下一行）、缩小字体填充（自动缩小字体是数据在一个表格里），合并单元格。还有就是表格中的文字方向。iii. 字体和边框选项卡;字体选项卡和word类似，边框选项卡，用来设置具体的边框格式。但是excel中的斜表头绘制比较复杂，比如先选择左下划线，再单元格内部打入名称数量，再将鼠标的箭头指入名称后面按alt+回车强行换行。再用空格键将数量推到后面（注意字推得方向。）iv. 图案和保护选项卡：图案即背景的意思，保护选项卡中有隐藏选项，打勾后你所设定的单元格是不可见的，起一定的保护作用。（只有在工作表处于保护状态才能实现该操作。）v. 隐藏数据：先选中你要隐藏的单元格，再选择格式-单元格-数字-自定义，在右边的类型中输入三个英文状态下的引号，就可以将数据隐藏，再切换到保护选项卡，勾选隐藏复选框。再对工作表进行保护设置。上述操作完成后，即使用excel的透明功能也不能让其现形。（在保护标签下，不要将清除锁定的复选框前面打钩，防止别人删除你隐藏的数据。）b) 行和列;在这组菜单中有行高和列宽的设置、选择行列的是否隐藏和最适合度。也可以右击鼠标在abcd或则1234区域，在快捷菜单中设置。c) 自动套用格式：即选择一种系统已经帮你准备好的格式使用。（周围不能只选择一个单元格而且全部是空格。）d) 拼音指南：选择编辑后，可以对单元格内的字注音，可以选择隐藏还是显示。e) 条件格式：顾名思义条件格式就是将满足条件的单元格设置成相应的格式。先选中范围（合并的单元格不能），在点击格式-条件格式（设置你要的具体条件）f) 工作表：对工作簿的背景，重新命名等操作，也可以在快捷菜单中设置。三、 Excel的工具菜单：Excel的工具菜单与word就是多了个保护，可以设置其它人对工作表的改动，在实行了工作表的保护的时候可以设置密码。四、 Excel的数据菜单：a) 数据排序：首先我们选择我们要排序的数据，首先是选择字段（不要选字段上面的已经合并单元格的标题栏），选中后选择数据-排序-选择关键字（最多三个）。当你选定的范围旁边还有已近输入数据的区域的时候，系统会提示是否扩展选定区域 （在排序时也可以打开排序选项，在排序选项中可以自定义排序次序以及排序的时候是否区分大小写，排序方向，默认的是列（还有行），还有排序方法，默认的是字母（还有笔画）.b) 数据筛选：i. 自动筛选：首先我们要知道一个常识，合并了的单元格不能进行数据操作的，假设要求你对一个表进行总分大于500，政治大于90的同学。首先把你要进行操作的数据全部选择，然后单击数据-筛选-自动筛选，然后每个字段的右边都会有个下拉三角形，点击自定义，再在里面输入你想要的定义方式。满足你输入的条件的数据就会被筛选出来，不满足的就会呗隐藏，若想恢复全部数据，就点击数据-筛选-全部显示，同理要是想取消自动筛选的话就再次点击数据-筛选-自动筛选。有时候叫你显示一个介于某个值的数据，比如大于500且小于550的条件，这时候要在自定义中点击“与”，选择的数据要求两个条件只要满足一个就行了的话，就在自定义中选择“或”ii. 数据的高级筛选：比如要求把一组数据的总分大于500，而且政治大于85的同学，使用高级筛选，先在表格的低下打出条件，（输入范围的区域称之为条件区域。），点击数据-筛选-高级筛选-在列表区域里选择你要筛选的所有数据（也可以自己输入。），注意不能选择进行了合并单元格的数据，选中后按下enter键就可以了，再选中条件区域，如果点击了高级筛选里面的将筛选结果复制到其它位置，就还可以在“复制到“中选择一个单元格，将筛选结果专门列出来。（注意这里的高级筛选中，筛选条件必须在字段下面，字段可以用工具栏里面的按钮使它居中居右等，但是不能用空格键让它居中或者是居右，否则将不能进行筛选操作，筛选条件必须在字段底下，因为表中的数据就是在字段底下的。） 有时候不是叫你筛选那种同时满足的筛选条件而是那种”或”类型的，比如将一组数据中的总分大于500或者是政治大于85的筛选出来，要做到就必须把筛选条件错开，如然后重复上述操作就能做到题目要求的效果。c) 数据的分类汇总：先选中你要分类的数据，然后点击数据-分类汇总-会出现一个对画框分类字段就是你要分类的标准，汇总方式一般是求和也有求平均值，最大值，最小值，乘积，计数（满足条件的记录个数）等。选定汇总项就是你要进行汇总的对象。最后点击确定就行了。但是很多的时候汇总之前会要进行一个排序的过程（比如按照姓名排序。）d) 数据的有效性:比如你要输入一个学校的所有的人的性别和年级，就可以应用数据的有效性，先选中你要输入数据的空白表格（不能选择字段），然后点击数据-有效性-设置，序列-（在来源中打入男，女）注意逗号要是英文状态的，年级的过程大致相同，只是要把来源中的数据输入的不同。然后你选中你已经定义有效性的单元格后，右边会出现一个下拉三角形的菜单，点击下拉三角形后会出现男女字样，你可以从中选择一个，这样可以提高输入的速度，也可以增加准确度。 有时候需要你输入出生年月并且要求你限定她的范围，还有就是你出错的时候还有提示信息。这些也是在数据的有效性里面设置的首先选中你要输入数据的所有单元格，然后单击数据-有效性-在设置里面选择日期，范围选择介入（也有很多其它的范围，视具体情况设置。），输入你想要的范围，再把输入信息单击，会让你输入标题和输入信息（这个就是你输入的时候鼠标指着你要输入的单元格的时候提示的信息），再单击出错警告，在样式中选择停止，再在标题和错误信息中输入你想要输入的字符。当你出现错误时，就会有提示你。要取消的话就把允许设为所有值就行了。（可以设置有效性的大致有整数、小数、序列、日期、时间文本长度，还有自定义，可以自己定义一种方式来限定数据。）取消数据有限性将允许选项设置为任何值。五、 Excel的窗口菜单：a) 隐藏和显示窗口：在excel中可以将你所做的工作簿隐藏，点击窗口-取消隐藏后再现。b) 窗口的拆分：工作表窗口拆分为几个窗口，每个窗口可显示工作表。水平拆分：选取拆分线的行窗口/拆分窗口，垂直拆分：选取拆分线的列窗口/拆分窗口，水平与垂直拆分： 选取拆分线的单元格窗口/拆分窗口撤消拆分： 窗口/撤消拆分窗口c) 窗口的冻结：固定窗口的上部或左部，不随滚动条的移动而动。也分水平、垂直、水平与垂直冻结，方法同拆分。六、 Excel的编辑菜单：a) 删除和删除工作表：删除操作时删除表内的行列数据，可以撤销；但是删除工作表操作会将整个工作表全部删除，而且不能进行撤销操作。b) 移动或复制工作表，可以在中右击鼠标，在快捷菜单中设置。c) 数据填充：编辑-填充-选择你要的填充类型，先必须选择单元格范围，自动填充的类型:等差、等比、日期型。点击编辑-填充-序列进入自动填充的方式。然后进行设置即可。也可以先输入几个值，体现填充的规律，然后用填充笔来处理，在用填充笔处理的时候，必须是已经设置了的序列，也可以自定义序列，在工具-选项-自定义序列中自己输入，选择添加。d) 查找和替换设置：查找ctrl+f，和word一样，替换也是，和word的设置是一样的。（但是excel中该快捷键只能弹出查找和替换，定位操作可以通过快捷键f5来实现。）七、 插入菜单a) 插入、删除，隐藏及显示行列：选定要插入的行的前一列，右击鼠标，点击插入。插入行是选定要插入的前一行，右击鼠标，点击插入，向右移动，或者点击表头的字母右击鼠标会有插入的选项，但是这个有个坏处，就是把b这一栏的所有的表格都会插入一组。也可以选定表格后在右击鼠标后点击插入，选择行还是列的插入，插入的行列都是在选定的表格的上面或者左边。删除操作类似。要对列隐藏就选定那一列的字母开头，然后右击鼠标，点击隐藏。要是想回复不再隐藏，就选定隐藏那一列的左右列，再右击鼠标，点击取消隐藏就行了。b) 插入工资表：即使插入一个sheetxc) 超级链接：一般以字段名作为链接媒体。d) 插入函数：i. excel中的表达式全部一等号开头的，第一是求和，比如=c3+d3。，再按下回车键，一般用于求总分字段，剩下的可以用填充笔，如果计算平均分就用总分那一格处以总的科目、剩下的也用填充的方法弄。清除已经输入的数据的方法是先选中你要删除的数据，然后再按delete的据行了（对于数据可以用鼠标拖动的方式选中，输入的应该是表格的位置，不是具体的数据，要是输入具体的数据的话你用填充的时候会出现所有的数据是一样的现象。）利用公式栏的自动求值求出值，先选中一行或者一列的的数据在右边或者下面多处一个单元然后选择，选择求和，或者是平均值，最大值，最小值。如果你选中的范围是一个比较大的面，你可以把主对角线上的两个表格输入进去就行了。有时候求总人数，用count函数，、表示方式是=count（计数范围）。ii. if函数，使用if函数，该函数是用来处理不同去向的结果。首先选中你要处理的单元格，然后点if函数，输入逻辑值的条件（即可以判断对对错的表达式，然后再底下的两个框输入你要输出的两种结果的值，值如果是字符型的要加英文的双引号，当你没有输入逻辑值满足与否的输出值是，默认的是满足输出ture，否则false。一个单元格完成后可以用填充笔快速完成其它操作。）iii. 自定义函数：单击工具-宏进入visual basic窗口。在该窗口中，执行插入-模块，在代码窗口输入代码。比如定义梯形的面积公式。Function s（a,b,h） s=h*（a+b）/2 end function(注意符号都是英文状态下的，而且每条代码占一行，定义的函数只能在当前的工作簿中使用。)iv. Excel的三种引用方式：1. 第一是相对引用：（如图所示）相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一区域时，公式中的单元格地址会随着改变。2. 第二是绝对引用：设置绝对地址需在行号和列号前加符号“$”绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。3. 第三是混合引用：（如图所示，加了$的行或者列表示绝对引用，没有加就是相对引用。）混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对行和相对列，或绝对列和相对行的引用。e) Excel中的图表插入：i. 创建数据图表：先选中你要操作的数据，点击插入-图表（点击常用工具栏的图表向导是一样的）-选择你要的类型，点击下一步，输入图表标题、分类x轴和数值y轴。最后确定就行了，注意的是表格和你图表里面的数据是一一对应的，当你改变表格里面的数据时候，图表相应的也会改变。ii. 折线图：做折现图的时候点击完成之前会有如图所示的一个对话框：上面的一个选项选择可系统重新建立一个工资表，图表名默认为Chart“x”，也可以自定义名称，第二个选项选择后即将表格插入已有的工作表中。1. 序列产生问题：如图中的两个表格，序列分别产生于行和列，第一个可以直观的看到每个评委对同一个给选手分数的直观比较，第二个表可以直观的看到一个评委对不同选手打分的直观比较，序列产生问题取决于你要直观比较的对象。2. 图表的修改:一该表图示图表的颜色，双击图中的空白区域，会弹出一个对话框，你选择一个颜色就行了要想改变图表中的字体，就双击空白区域进行字体设置。具体设置和word差不多，如果想修改数值轴的数值间隔值就双击数值轴上的数值，可以早刻度里面设置你想要的刻度值。总之你希望修改表的对应的属性，你就双击你想要修改的对象即可。3. 图表选项的认识：图表的空白区域右击鼠标显示快捷菜单，然后选择图选表项，会出现一个对话框首先是标题，在这里可以重新设置标题，xy轴的字段。点击坐标轴后出现一个复选框，对应的选项选中的时候会显示，否则不显示。网格线，一般只要y的主要网格线就型了，次要网格线就是是分割的更加密集，网格线就是于坐标轴平行的等距离的线。图列：对图列的显示与否和位置进行设置。（图列就是上两个图标中右侧的评委号和系列号。）数据标志：（对数据就行标志，比如美组数据的具体值之类的，使数据表的顶部出现一组数据。）数据表：点击后会在表的底下出现一个对应表格。（具体可以进入表格后直观的设置。） 4. 添加和删除数据：比如需要删除“索尼”的数据，点击索尼的柱子，右击鼠标，点击清除就行了。如果商场要用一个新的牌子，要将新的表格数据插入图表中，首先输入对应数据到表格中，再选中你要添加的数据，将鼠标放在表格的边框，使其成为十字叉（和填充比类似，只是四个方向都有箭头），用鼠标将改组数据拖到图表的空白区域就行了。5. 改变图表的次序：右击鼠标，点击数据系列格式-系列次序，选择上移还是下移。时八、 Excel的页面设置：excel的页面设置一般都在打印预览中的对话框里面设置，首先是页面（对页面的相关设置和word类似。），再是页边距，里面有上下左右边距，选中了水平和垂直居中后，整个表都会在纸的正中央。还有页眉页脚边距的设置，在第三个里面可以编辑页眉页脚。点击工作表后，首先是打印区域，即你要打印的范围九、 打印的缩放：有时表格内容超过一个表格（通过excel里的虚线和打印预览可以看到），想解决有两种方法，一是用鼠标拖动每个表格，是每个单元格的边距都减小，但如果每个单元格都到最小了还是不行，就点击文件-打印预览-页边距（尽量往两边托）。Ppt 基本操作一、 常用快捷键及基本操作a) 工作界面：菜单栏，工具栏，还有幻灯片栏（特有的一栏），这里的绘图工具栏是作为常用工具栏默认出现的。点击左上角的按钮会显示普通视图，点击左上角的后面的四个正方形的是幻灯片浏览视图。b) Shift+f5是从当前幻灯片的快捷键，f5是从第一张幻灯片开始播放。c) 设置文字：一般的设置时和word类似，选中文字可以点击文本矿的边框，是边框呈颗粒状，能实现文本框里面的文字的全选操作。d) 字体对话框的快捷菜键是ctrl+t（word中是ctrl+d）e) Ppt转换成word：i. 第一种 方法可以在大纲视图中全选-复制，最后再到word中粘贴。ii. 第二种：单击ppt文稿的文件菜单，再选择发送，microsoft office word，最后选择只使用大纲，操作完成后会自动生成一个word文档。二、 视图菜单：a) 普通视图：包括幻灯片视图和大纲视图。幻灯片视图是整个一张幻灯片的缩小图，而大纲视图时整个幻灯片的正文和标题的缩小图，可以在大纲视图中改写文字等，是和每个幻灯片一一对应的。在大纲视图可以对幻灯片的排列顺序做有效的改变。首先在常用工具栏中调出大纲的常用工具栏，如图所示：从上到下，第一第二个箭头是是对幻灯片做升降级操作的，类似章-节-题。三四是对幻灯片进行播放循序做上下移动的。五六七八都是用于对幻灯片的大的标题下面的小标题进行折叠，张开，全部折叠，全部张开，摘要幻灯片，显示格式。b) 幻灯片浏览视图，是用户可以很好的概览整个演示文稿，并对整张幻灯片不和谐的地方加以修改，如移动复制删除整张幻灯片，但是不能调整幻灯片的内容。点击视图-幻灯片浏览视图后就可以进行相关的操作。也可以来实现，。c) 幻灯片放映视图：是把整个幻灯片一全屏的形式展示出来，就像正式的一样，可以直观的发现效果，按esc退出。d) 备注页视图：点击视图-备注页，一般视图的备注页是不可以插入图片的，进入备注页视图后可以，但是观看幻灯片的时候是看不到的。就是幻灯片下面的那个空格里买就是备注页视图。e) 母版视图：母板是用于控制全局的幻灯片，有一个统一的外观。幻灯片母板，点击视图-母板-幻灯片母板，第一个是标题样式，这里点击边框后会有对标题的格式设置，和word类似。下面有编号和项目符号，再下面有日期区，页脚区，数字区，都可以插入相应的文字。点击关闭母板视图，以后每张幻灯片的风格都是你设计的样式。备注母板；设置备注页的母板，可以设置页眉页脚，文本，日期，数字区，一般日期和数字都是在视图-页眉页脚-备注和讲义，在日期时间里插入系统时间，点自动更新，对页码等选择全部应用。讲义母板：用于打印的范围，有页眉页脚区，日期数字区，里面的设置点击视图页眉页脚。三、 插入菜单：a) 插入新幻灯片：即在当前幻灯片之前插入张幻灯片。b) 插入幻灯片副本：相当于将该幻灯片复