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临时访客管理系统培训 目录 第一部分访客管理系统介绍 为什么需要访客系统 手工登记的麻烦 访客带来的安全隐患 服务及形象的需求 管理需求 为什么需要访客系统 让科技为您创造价值 解决之道 安全隐患 服务及形象 数字化及标准化快速登记 访客证清晰美观大方 系统支持预约管理 多次来访管理高效的安排访客的拜访及体现人性化及尊重 系统通过黑灰名单设置 可预先把不受欢迎的人员列为黑名单 阻止其进入 系统对访客类型定义时间 超时未出受限并报警 多门进出信息共享 一进 一出 对应记录 系统支持携带物品登记 避免夹带 实时和视频监控 多角度吓阻欲犯罪和监控机制 系统在登记时通过证件扫描仪等设备对访客身份验证识别并扫描信息到系统无需手工操作 效率大大提高 系统支持高达 访客记录的存储及多方式对访客记录查询 有效解决难保存 难查找的问题 管理需求 系统统一了登记作业流程及规范 减少管理者对人力资源招聘的难度和减少人力成本 降低了安报人员的工作压力及难度 系统可提供详尽的查询及报表供管理者分析对比 有利于合理决策 完整的访客记录方便上级安全检查及安全事故追溯 应用场所 访客管理系统 应用场所 访客管理系统整体方案引导 访客管理系统 门禁管理系统 视频监控系统 周边扩展系统 访客登记系统 通道管理系统 系统主要组成 系统主要组成 信息识别采集 卡证制作 发行授权 通道闸设备 二维码阅读器或吞卡机 读头及其他 系统介绍 访客管理系统是一个集智能卡工程 信息安全工程 软件工程 网络工程及机械工程的智能化管理系统 通过在大门 前台等处设置专门的访客管理系统可以实现对临时访客人员的到访及出入进行管制 访客管理系统可对进出访客人员进行全面数字化管理 替代管理者完成入门手工登记工作 并能高效准确的记录 存储来访人的相关信息 做到人员 证件 照片三者统一 便于异常情况发生后查询 通过与门禁通道系统对接 提高内部的安全保卫工作效率 安全性和物业管理形象 访客管理系统包括四个基本组成部分 信息识别采集系统 卡证制作及授权 视频监控和通道门禁系统 可选 访客管理系统简介 系统介绍 主要由证件扫描仪 USB摄像头及管理软件组成 系统对对来访人的身份信息识别别扫描到软件系统 抓拍图象并保存 主要由热敏打印机打印访客证 或由发行器对智能卡或身份证进行通道门禁授权 主要由通道闸设备组成 包括三辊闸或智能摆闸 挡闸 安装有智能卡读头 根据需要可配置有二维码阅读器或吞卡机 满足不同的通行模式 访客系统与捷顺的门禁系统无缝对接 兼容绝大多数门禁产品 一次发行 全场通行 让科技为您创造价值 系统架构图 系统介绍 系统介绍 系统介绍 系统介绍 第二部分访客系统功能特点介绍 核心卖点 相比较目前市场上大多数厂家访客系统以IC卡或二维码为通行授权介质 捷顺访客在充分考量访客携带的便利性及经营方的成本 提供了支持ID或IC卡或CPU卡 二维码 二代身份证多种授权通行模式 全方位解决您的需求 卖点1 支持多种卡介质 全方位提高人性化服务 核心卖点 多年专注于一卡通系统 捷顺对 互通 互联 有更深层次的解读 访客系统传承了一卡通的精髓 只需在访客系统上授权 就可以在捷顺的通道 车场 门禁 梯控等实现无缝对接 没有兼容难题 卖点2 一次授权 全场畅行无阻 核心卖点 基于多年在通道闸行业的沉淀 我们把三辊闸和档闸纳入到访客系统 针对不同的应用模式及场合 提供不同的解决之道 卖点3 多通道协同 贴身为您定做 核心卖点 从经营管理的角度 访客也是一种可倚重的资源 不仅仅有效改善访客管理 提升物业形象 通过有效的统计分析 也能为企业经营决策提供数据支持 卖点4 统计分析 我们关注的不仅仅是控制和管理 核心卖点 捷顺访客系统注重用户的体验 采用行业领先的blender设计理念 从设计源头上体现科技与人文的完美结合 卖点5 创造环境友好型人机界面 核心卖点 捷顺访客系统顺应市场需求 支持与 联动 打造立体防护体系 确保厂区物资安全 高效防范并对犯罪形成威慑 也利于事后追溯 卖点 与DVR设备互动 打造立体防护体系 通用特点 特点 数字化自动登记代替手工登记 支持扫描 阅读二代身份证等多种证件快速登记访客人员信息 支持二代身份证阅读 一代身份证 护照等 并对有效证件光学识别 高效 数字化 提升档次 通用特点 特点 来访拍照并确认 系统可以对来访人进行拍照 纪录登记现场 门卫通过软件快速查找被访人的电话 确认身份 通用特点 特点 定制二维码访客证 支持二维码访客证的自定义编辑和打印系统可自定义访客证版面方案 用户可自定义字段及卡片背景 卡片有打印预览也可用本系统直接对卡片进行修改 根据用户的要求 访客证可进行个性化修改 包括打印内容 凭条纸质类型 尺寸大小等 并可打印出来 通用特点 特点 门禁通道实时授权 可对来访人员发放临时门禁卡并实时对门禁进行授权 对固定人员发卡授权 支持G3 JSE门禁产品 通道门禁一次授权 通用特点 特点 访客可定义 超时受限 可预先对访问时间等进行界定 超时有弹出对话框提醒 通行受限 特点 黑白名单管理及预约管理 黑名单管理白名单管理灰名单管理预约管理 功能特点介绍 系统支持二代身份证阅读 一代身份证 护照等有效证件自动识别及光学扫描 系统支持访客身份证扫描仪设备 可阅读二代身份证及扫描一代身份证 护照等有效证件 设备是公安局统一发的 假证信息无法提取出来 在阅读及扫描同时软件将证件信息自动存至系统中 姓名 身份证号 性别等信息不用手工输入 节省访客登记时间 扫描保存名片 工作证等一般证件的图片 最大限度保存来访人员的信息 确保信息的完整性 完善的访客登记信息 系统使用灵活快捷方便 易于操作 系统可快速登记来客的姓名 性别 来访总人数 单位 电话 被访部门 被访人 访问地点 访问目的 车牌号码 携带物品等详细信息 对访客拍摄照片 自动存储在软件中系统支持二维码访客证 IC卡 EM CPU卡 身份证 自定义访客类别可预先对访问时间等进行界定 超时有弹出对话框提醒 通行受限 功能特点介绍 自定义及编辑访客证 系统可自定义访客证版面方案 用户可自定义字段及卡片背景 卡片有打印预览也可用本系统直接对卡片进行修改 根据用户的要求 访客证可进行个性化修改 包括打印内容 凭条纸质类型 尺寸大小等 访客证打印功能系统支持激光打印机和热敏打印机打印访客证 在对访客信息输完毕后 打印出含二维条形码的访客证 访客凭访客证进入单位 可采用手持二维码扫描枪验证放行或巡查 也可与通道系统配合 通过通道闸设备安装的二维码阅读器验证进出 系统支持固定卡及临时卡系统根据实际应用需要 可支持固定卡及临时卡 固定卡主要针对固定用户 持固定卡的人员出通道刷卡放行 不吞卡 持临时卡的出通道须吞卡开闸放行 系统识别方式系统支持二维码访客证 IC卡 EM卡 CPU卡 二代身份证做为授权通行介质 功能特点介绍 常客记忆功能 访客的身份一旦录入 下次再拜访不再需要重复录入 只要输入用户的姓名缩写 就可以查询到所有的相关人员 从中可以选择 不再需要再次录入 预约拜访功能 预约登记通过该系统预约资料提前录入 可以方便添加访客基本信息 以及预约资料 包括要访问的部门 员工姓名 访问时间 只有经过授权的操作用户才可以添加访客资料和预约资料 从而加强管理 在添加预约资料时 如果访客已经存在于系统中 可以直接引用 无需再次添加 系统自动显示当天的全部预约资料 系统支持多条预约记录 在访客实际来临时 调用预约信息 加快来访登记速度 取消预约 支持访客电话取消预约 或内部被拜访人取消预约 或改变拜访计划 功能特点介绍 黑灰名单功能 黑名单功能 系统支持添加 删除访问人员为黑名单 定义为黑名单的访客禁止进出管理通道 可以将不法人员身份信息或不受欢迎的人员加入到黑名单 当这些人来访时 系统自动发出警示 或当某个被访者不希望接待某一个特定的来访者时 可以通过设置黑名单 当以后该访者访问时 会自动提示 正常名单登记后变为黑名单 所有通道禁止进出 黑名单人员在园区内通道非法刷卡无效 监控中心有报警记录产生 正常访客名单 黑名单 灰名单可以相互转换 证件类型 证件号码来判断是否同一人 灰名单功能 系统支持添加 删除访问人员为灰名单 定义为灰名单的访客可以进出管理通道 但受到重点关注 其在管理区域内通道刷卡 在软件监控界面 会用颜色区分刷卡记录 醒目的提醒管理员要重点关注 功能特点介绍 来访注销 访客出示访客证或者访客卡 接待人扫描读访客证或者回收卡 调出来访信息包括来访时的抓拍照片确认 确认物品信息后 注销来访信息 取消访客证或者访客卡授权 退还押金 或访客直接通过通道设备吞卡或二维码开闸 灵活的查询功能 查询结果可输出到电子文档 系统支持在访查询 离访查询 滞留查询 黑名单查询 访客记录查询等多种记录查询方式 能够实现分级查询权限修改和设置 可从来访人姓名 被访人姓名 来访时间等多角度查询 并与有效证件对照 查询结果可输出到EXCEL电子文档或列印 统计报表功能 来访统计 能够按照访客 访客单位 被访部门 被访问人 被访事由类型进行分类统计指定时间段的来访量 可以按年 季 月 周 日 小时进行统计 并输出相应的统计图 柱状图 折线图 可选择打印预览或打印统计结果 非法闯入统计 分析各通道非法记录统计 可以按年 季 月 周 日 小时进行统计 并以折线图或柱状图形式统计各通道某时段的非法记录 功能特点介绍 访客流量分析 系统支持分析各通道进出流量统计 可以按年 季 月 周 日 小时进行统计 输出折线图或饼状图 可轻松的让管理者了解出入流量状况及高峰期等 为合理的安排及管理提供科学的依据 多台设备可网络连接 数据共享 可远程监控各个点的出入情况 对于多台来访 多门进出 同时登记的情况下 所有登记数据可以通过网络进行实时共享 方便来访人任意选择进出口 又便于安保人员实时掌握访客来访及离开情况 同时管理者也可通过局域网在自已电脑上装上客户端监控单位门口的人员出入情况 实时监控功能 系统监控中心支持在通道刷卡 刷卡 条码信息即时上传 灰名单访客刷卡重点关注 黑名单访客刷卡报警提示 系统会显示出在哪个门口刷的卡 从哪个门口进入等信息 实时监控场区安全 系统支持视频监控功能 在通道设备上方位置安装DVR 可实时监控进出园区状态 可设置刷卡抓拍功能 根据需要可对刷卡前后30S进行录像并保存 利于追溯 功能特点介绍 权限管理 1 在系统设置中能够实现在权限分级 实现权限策略的分配和授权设置 2 访客点权限级别定义 支持G3和JSE门禁权限组合 数据管理 1 标准SQL数据库管理 标准数据库功能 2 数据备份还原 支持操作员对数据库进行标准的备份和还原 3 数据清理 支持操作员对访客出入记录和黑名单记录的清理 数据海量保存功能 大量登记数据 40万条以上 完全存入计算机系统 登记信息不会遗失 应用模式 支持纯软件单机版应用模式 也适用与门禁 通道等组成混合应用模式 第三部分访客系统应用 应用模式 模式一 纯软件型 该模式主要运用软件工程和网络技术来实现访客信息智能化登记和远程信息共享 安装软件后 门卫通过登陆客户端来对临时访客进行登记和管理 此模式下 联网型可以实现信息共享和多门进出应用场景 脱机型实现单门进出模式的管理 主要应用在党政单位 小型社区 商务办公等场所 应用模式 模式二 门禁管理型 该模式主要采用访客登记系统与捷顺门禁系统的无缝对接 实现访客登记及场区管理 通过规范行人通行 同时提高工作效率和形象等需求 这种模式支持一门多出 多门进出 多门进一门出等访客管理模式 这种模式的最大特色是通过访客系统终端对门禁设备授权通行 规范和引导访客在场区通行 此类应用主要应用在商务大厦 城中村 智能社区 酒店 工厂 银行等场所 应用模式 模式三 通道设备管理型 该模式把人行通道管理系统与访客登记管理紧密的结合在一起 通过访客系统终端授权通行权限 闸机管理访客进出 达到管控有序 通道设备除支持正常的刷卡通行外 还根据实际情况支持刷二维码通行 支持吞卡机吞卡开闸放行 配合视频监控系统对行人刷卡抓拍及录像 保障场区人员及财产安全 此类模式主要应用在旅游景区 场馆 工厂 港口 口岸 商务大厦 党政办公场所 应用模式 模式四 混合管理型 是上述两种情况的综合 满足一卡通管理需求 兼容门禁管理型和通道设备管理型的混合需求场所 应用场景流程图 应用场景流程图 访客证通行 出示有效证件并扫描 信息录入到软件系统中 USB摄像头抓拍访客图像并保存 访客证打印 刷二维码访客证通行 刷条码访客证放行 应用场景流程图 临时卡通行 出示有效证件并扫描 信息录入到软件系统中 USB摄像头抓拍访客图像并保存 发行器发行卡片 刷卡通行 刷门禁进入 吞卡放行 应用场景流程图 固定卡通行模式 出示有效证件并扫描 信息录入到软件系统中 USB摄像头抓拍访客图像并保存 发行器发行卡片 刷卡通行 刷门禁进入 刷卡放行 应用场所 部队对外来人员的安全监管历来是部队安全工作的重点 与传统的登记证件 打电话联系等手段相比 采用结合指纹识别 二代证识别和视频抓拍等多项技术相结合的访客管理信息系统 将极大的提高安全监管效率 更为主要的是 配套WEB查询系统 可以让相关领导 职能部门对历史来访人员信息进行查询 分析 及时发出一些不安全因素 1 部队 科研院所 2 监狱 看守所 戒毒所 监狱及其它相关单位同时对来访人员的安全监管工作压力具大 因为这些单位即是来访人员较频繁 来访人员身份十分复杂 可能存在潜在安全隐患也较多的 因此 如果通过现代技术 结合技术创新 服务创新 管理创新等措施 既充分为前来探视人员以必须的方便和支持 又要加强安全监管 防止一些不良分子的破除动机得逞 也就使监狱安全管理工作上到了一个新的台阶 应用场所 国家重点大型企业 特别是央企近来频发现企业商业秘密甚至是涉及到 受到恶意刺探 给企业也给国家造成重大经济 财产损失的安全事件 这一系列事件也引起了相关单位和 人的高度重视 作为关系国家经济命脉的国家重点大型企业 其机构庞大 外来人员 包括 商业 施工 服务等 流量十分大 如何高效 快捷地加强对外来人员的安全监管 就显得十分重要 3 国家重点大型企业 4 国家重点单位 包括金融 电信 电力 水利等多个行业和部门同样存在外来人员庞杂 传统的安全监管工作难度大 效果差 无法真正有效地加强安全监管 保障单位甚至是 安全 对于这些单位 传统的只是登记来访人员身份证号码 填写访单 发放临时证件等都不能起到良好的安全保障