百分讲座《学术论文的文章结构分析与写作要求》.ppt

论文的体例与编辑 系列 学术论文的文章结构分析与写作要求简介 首师大的要求 1 1论文简介 学术性论文 技术性论文 综述性论文 一论文概述 对社会科学和自然科学领域中的某些现象和问题进行比较系统的研究 以探讨其本质特征及其发展规律等的理论性文章 注 社科方面包括经济学 社会学 人类学 心理学等学科 强调的是发现人类行为中的规律 其各学科尽管有区别 但是很多研究方法都是一致的 如量化研究 实验型方法等 人文学科开始采用统计学的研究方法 A 以汇集文献资料为主 辅以注释 客观而少评述 例如学科的年度综述 B 着重评述 通过回顾 观察和展望 提出合乎逻辑的 具有启迪性的看法和建议 评述论文可分为方法性 应用性和综合性评述 综合性评述论文可反映学科重要成果和近期发展的总体情况 文献标识码 1 2学术论文的特点 科学性真实性准确性可重复性逻辑性创新性实用性规范性保密性 结构形式具有一定的规律 一套独特的结构程序 ISO 文献工作 科学报告编写格式 1983年 我国 1 科学技术报告 学位论文的编写格式 GB7713 87 注 GB7713 87指明报告与论文由前置部分和主体部分构成 1 3论文写作标准 2 文献编写规则 GB6447 86 3 文后参考文献著录规则 GB7714 87 1999年2月1日 国家新闻出版署 关于印发 中国学术期刊 光盘版 检索与评价数据规范 的规定 2005年 文后参考文献著录规则 GB T7714 修订中充分吸收了 规范 中参考文献部分的有关条文 教育部颁发的 中国人文社会科学学报编排规则 修订版 中则完全采用了 规范 的相关规定 2006年 修订 中国学术期刊 光盘版 检索与评价数据规范 引言 Introduction 材料与方法 Materialsandmethods 结果 Results 讨论 Discussion 结论 Conclusion 致谢参考文献 1 4学术论文的结构 二论文结构组成分析 题名所用每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录 索引等二次文献 可以提供检索的特定实用信息 副题名对主题名的内容起一种限制 补充 阐明作用 副题名 表示论文的中心内容或论点涉及的范围 主题名 表示论文的中心内容或论点 1 题目应是一个短语而不是一个句子2 题目中尽量不用标点符号3 避免使用未被公认的或不常见的缩略词 首字母缩写字 字符 代号和公式4 不用学科或分支学科的科目作为题目组成部分5 不要出现那些用滥的词 如 新的 改进了的 等 注意事项 美国 内科学纪事 1982 参加过本项研究的设计或开创工作 如后期参加工作则必须赞同原来的研究设计必须参加过论文中某项观察或取得数据的工作必须参加过观察所见和取得数据的解释 并从中导出论文的结论必须参加过论文的撰写必须阅读过论文的全文 并同意其发表 2 2署名 真实姓名 不用笔名 2 如果第一作者不是通讯作者 作者应按期刊的相关规定表达 并提前告诉编辑 期刊多以星号 脚注或致谢的形式标注通讯作者 署名规定 4 标明主要作者的工作单位 包括单位全称 所在省市名及邮政编码 以便于联系和按地区 机构统计文章的分布 单位名称与省市名之间应以逗号 分隔 整个数据项用圆括号 括起 5 作者工作单位宜直接排印在作者姓名之下 如注于地脚或文末 以 作者单位 或 作者单位 为标识 3 多位作者的署名 按照贡献排列顺序 通常执笔者排在首位 名之间用逗号 隔开 6 其工作单位名称之前加与作者姓名序号相同的数字 各工作单位之间连排时以分号 隔开 6 不同工作单位的作者 应在姓名右上角加注不同的阿拉伯数字序号 例 TheDepartmentofChemistry CapitalNormalUniversity Beijing100048 China 7 英文文章和英文摘要中的作者工作单位还应在省市名及邮编之后加列国名 其间以逗号 分隔 注意事项 中国学术期刊 光盘版 检索与评价数据规范 规定 2006 姓前名后 中间为空格 姓氏的全部字母均大写 复姓连写 名字的首字母大写 双名中间加连字符 不缩写 如 ZHANGYing 张颖 WANGXi lian 王锡联 ZHUGEHua 诸葛华 国外期刊一般会尊重作者对自己姓名的表达方式 但大多倾向于大写字母只限于姓和名的首字母 应尽量采用相对固定的英文姓名的表达形式 以减少在文献检索和论文引用中被他人误解的可能性 例 发表于 Nature 2002 415 732 的一篇短文中3位作者姓名的表达分别为ShengliRen Guang anZu Hong feiWang 任胜利 祖广安 王鸿飞 这篇短文被他人引用时 作者姓名有可能被缩写为 RenS ZuG WangHF 等多种形式 作者简介 2 同一篇文章的其他主要作者简介可以在同一 作者简介 或 作者简介 的标识后相继列出 其间以分号 隔开 最后以 或 结束 3 英文文章的作者简介用 Biography 单一作者 或 Biographies 多作者 作为标识 1 前加 作者简介 或 作者简介 标识 作者简介 姓名 出生年 性别 民族 汉族可省略 籍贯 职称 学位 简历以及研究方向 任选 2 3摘要 1 报道性摘要 全面 简要地概括论文的目的 方法 主要数据和结论 可以部分地取代阅读全文 研究目的 研究方法 主要发现 主要结论 经验教训和应用价值 不是必须的 2 指示性摘要 一般只用二三句话概括论文的主题 而不涉及论据和结论 可用于帮助潜在的读者来决定是否需要阅读全文 主要叙述撰写目的 为100 150字 不超过200字 适用于基础学科的论文 管理论文 专题论述 综述等报道 指示性摘要 以报道性摘要的形式表述一次文献中的信息价值较高的部分 以指示性摘要的形式表述其余部分 为200 300字 不宜超过400字 摘要的类型 l 摘要是报告 包括论文的主要论点 论据 重要数据 2 大致包括IMRD结构 一般应说明研究目的 实验方法 结果和最终结论等 重点是结果和结论 3 中文摘要一般不宜超过200 300字 外文摘要不宜超过250个实词 用词应为潜在的读者所熟悉 使用指示性的词语如 研究表明 通过对 的分析 认为 等4 除了实在无变通办法可用以外 摘要中不用图 表 化学结构式 非公知公用的符号和术语 5 学术论文为了参加学术会议 可按要求写成变异本式的摘要 不受规定的字数限制 6 中文摘要前加 摘要 或 摘要 作为标识 英文摘要前加 Abstract 或 Abstract 作为标识 注意事项 Discussion Discussion 联合国教科文组织规定 全世界公开发表的科技论文 不管用何种文字写成 都必须有一篇短小精悍的英文摘要 英文摘要结构及表述 2 4关键词 注 中 英文关键词应一一对应 词前冠以 Keywords 或 Keywords 凡文献标识码为A B C的文章均应标注中文关键词 要求 术语 反映文章最主要内容 数量 一般为3 8个 不超过10个 作用 主要用于计算机检索 格式 关键词 或 关键词 词间用 分隔 较定型的名词 多是单词和词组 原形而非缩略语 未被词表收录的新学科 新技术中的重要术语以及文章题名中的人名 地名 按GB T3860 1995 文献叙词标引规则 的原则和方法参照各种词表和工具书选取 尽可能从汉语主题词表 医学主题词注释字表中选用 可从研究对象 方法 性质中选 注意事项 可作为关键词 无检索价值的词语 如技术 应用 观察 调查等 空洞 泛特指性的词 如发生 优点等 例 高梁蚜虫的发生与气象的因素研究 高梁蚜虫发生气象因素过于宽泛的词如有机化合物 古代史等 常规技术或操作方法 未加探讨和改进的如 心电图 自定的缩略语 缩写字 未被普遍采用或在论文中未出现的缩写词 未被专业公认的缩写词 除非是科学界公认的专有缩写字 如 DNA RNA NMR IR等 化学分子式 数学公式 有机化合物一般不标位 如 1 3 4 噻二唑 为噻二唑 2 联吡啶 为联吡啶 但已成为名词的一部分不能省略 如 5 羟色胺 不能标为 羟色胺 不可作为关键词 引言又称前言 绪言 绪论引言部分一般不立 引言 等小标题只介绍论文总纲 起到定向引导的作用长度约占正文的1 10 1 8 应控制在200 300字 2 5引言 引言主要内容 介绍研究背景 意义 发展状况等评述相关的重要文献 指出尚未解决的问题 阐述新研究方法 新思路等 引出研究课题的动机与意义指出研究课题的目的 以研究对象加以展开 适用于研究对象有其特殊性的论文 引言的书写方法 以观测指标或处理因素展开 适用于研究对象比较一般 而观测指标或处理因素 实验方法有特殊性的科技论文 也用于系列报道第二篇 含第二篇 以后的论文 例如 自从 在 发现 以来 国内外学者进行了广泛研究 目前公认的有 方法 但还未有采用 方法进行的 有鉴于此 我们 以研究方法加以展开 适用于化学 冶金 生物学 医学等学科有关检验方面论文 但必须是检验 测 方法有特殊性的论文 如 方法在 学科 方面 均有重要意义 目前所见的报道有 法 法 本文研究 据此建立了 法 研究对象 失地农民研究背景 城镇化研究方法 社会调查研究目的 社会保障制度 材料 材料 的性质 来源 材料的选取与处理 2 6正文 2 6 1材料与方法 实验研究实验研究对象实验用试剂等 应写明制造厂商或提供单位和个人 规格等实验仪器和设备 制造厂商 出厂年份 型号 精度甚至主要性能调查研究调查对象 总体标准 调查数量 地区 分组情况等 主要描述研究对象的可靠性 均衡性及随机性的情况 确定调查的指标 1 观察或调查的目的 时间 地点 方式 方法 方法 实验过程或操作步骤 以实验为研究手段的论文 包括测量仪器 测定方法 标本处理 计算方法等 过程如何进行 操作应注意事项 若有技术上的经济性 要正确处理好学术交流与技术保密的关系 2 具体的实验方法 观测指标 对照设置 数据处理方法等交代清楚 图与表 简短确切的题名 连同图号置于图下 简短确切的题名 连同表号置于表上 1 照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明 如用复制品 必须清晰 反差适中 照片上应有表示目的物尺寸的标度 2 表内附注的序号 宜用小号阿拉伯数字并加圆括号置于被标注对象的右上角 如 xxx 不宜用星号 以免与数学上共轭和物质转移的符号相混 3 表内同一栏的数字必须上下对齐 4 表内不宜用 同上 同左 和类似词 一律填入具体数字或文字 表内 空白 代表未测或无此项 一 或 因 一 可能与代表阴性反应相混 代表未发现 0 代表实测结果确为零 5 如数据已绘成曲线图 可不再列表 注意事项 2 6 2结果 1 简单扼要 是论文最短的部分 2 作者本人的研究结果 不外加评论 评价 分析和推理 3 实验结果一般用数值表示 列经加工或统计处理的数值 4 成功的经验 失败的教训和不足 5 根据 材料与方法 中的观测指标逐项叙述结果时 若内容过多 可分成段落 加小标题 根据 材料与方法 中的观测指标逐项叙述结果时 内容过多时 可分成段落 加小标题 2 6 3讨论 讨论 的重点在于对研究结果的解释和推断 提出新的问题或观点等 回答 为什么出现这样的结果 出现这样的结果意味着什么 注意事项 1 详细解释图或表中的数据 回答其中显示的问题 2 叙述实验结果和讨论时 必须说明现象发生的原因和机制 3 一般不使用插图与表格 但在与众多文献资料比较时 可使用个别表格 4 围绕几个 小核心 设几个小标题进行 不要重复引言或结果中的数据或资料 5 重点突出 简洁 清楚 实事求是地对表达结果的科学意义和实际应用 叙述实验结果和讨论时 必须说明现象发生的原因和机制 2 6 4结论 字数在100 300字之内 1 研究结果 对研究对象的考察 所揭示的原理及其普遍性 2 研究中有无发现例外或本论文尚难以解释和解决的问题 3 与已公开发表的 包括他人和作者自己 研究工作的异同 4 本论文在理论和实用方面的意义及价值 5 进一步深入研究本课题的建议 不是论文的必要组成部分 如果在论文中不可能导出应有的结论 也可以没有结论而进行必要的讨论 1 研究结果所揭示的原理及其普遍性 2 在理论和实用方面的意义及价值 2 6 5论文的写作风格 大多用第三人称常用被动式语气A这一方法的优劣 由它的经济价值来决定 被动式 B经济价值决定这一方法的优劣 主动式 避免用俗语 土话 口语等 DNA变性的研究东山再起 质谱图上看得出一条一条明显的谱峰 不用口语中的简化 如 物化 生科院 引用他人注意两点 不要把论文写得象是一篇综述不要把别人的结果说成象是自己的结果 与别人比较时 不用苛刻狡辩的语气 客观 朴素 对于别人的研究工作进行评论 应该就事实和文字进行讨论 而切不可有推测别人的动机的口气 例如 在某些国家 把营养素供给标准的数字订得如此之低 就是为了使广大的劳动人民得不到充分的营养 这样的措词是不恰当的 若改成 在某些国家 把营养供给标准的数字订得如此之低 那将意味着广大的劳动人民得不到充分的营养 这样的措词就较妥当些 不需要用一些华丽的或是带情感的词句 如 这种代乳糕的营养效果 是不以和牛乳粉的效果媲美的 那个地方的蔬菜品种是丰富多彩的 等 若把 媲美 改为 相近 或 相当 把 丰富多彩 改为 很多 或 非常之多 就显得较为合理 2 7参考文献 要求 1 亲自阅读过 与论文关系密切 有启示或帮助 2 最新文献 已公开发表或待发表 3 以原文 原著为主 未找到原文者 可引用公开发行的文献 4 一般论文引用的参考文献数为10 15条 综述应超过20条 参考文献是学术专著 科研论文的重要组成部分 是对期刊论文进行统计和分析的重要信息源之一 在本规范中采用GB T7714 87推荐的顺序编码制格式著录 主要责任者 多个责任者之间以 分隔 文献题名 c 文献类型及载体类型标志 d 其他责任者 译者 校注 校点 校勘者等 e 版本 初版省略 f 出版项 出版地 出版者 出版年 g 文献出处或电子文献的可获得地址 h 文献起止页码 i 文献标准编号 ISBN ISSN 2 7 1参考文献著录项目 对于其他未说明的文献类型 建议采用单字母 Z 2 7 2参考文献类型及其标志 根据GB3469规定 以单字母标识以下各种参考文献类型 当被引用为参考文献时 需在文献类型标志中同时标明其载体类型 以 文献类型标志 载体类型标志 表示 本规范建议采用双字母表示电子文献载体类型 磁带 magnetictape MT 磁盘 disk DK 光盘 CD ROM CD 联机网络 online OL 电子文献的载体类型及其标志 参考文献按在正文中出现的先后次序列于文后 以 参考文献 左顶格 作为标志 英文文章后的参考文献表上以 References 左顶格 作为标志 参考文献的序号左顶格 并用数字加方括号表示 如 1 2 以与正文中的指示序号格式一致 每条文献只与一个序号相对应 当文献题名等内容相同而仅页码不同时 可将页码注在正文中的指示序号后 每一参考文献条目的末尾均以 结束 7 2 3参考文献编排格式 应注意 凡不是句子组成部分的文献序号及其方括号 须作为右上角标处理 引用多篇文献时 只须将各篇文献的序号在方括号内全部列出 各序号间用 如遇连续序号 可在起止序号中间加 A 期刊 序号 主要责任者 文献题名 J 刊名 出版年份 卷号 期号 起止页码 1 袁庆龙 候文义 Ni P合金镀层组织形貌及显微硬度研究 太原理工大学学报 2001 32 1 51 53 B 专著 序号 主要责任者 文献题名 出版地 出版者 出版年 页码 2 刘国钧 郑如斯 中国书的故事 北京 中国青年出版社 1979 115 C 会议论文集 序号 析出责任者 析出题名 A 见 英文用In 主编 论文集名 C 供选择项 会议名 会址 开会年 出版地 出版者 出版年 起止页码 3 孙品一 高校学报编辑工作现代化特征 A 见 中国高等学校自然科学学报研究会 科技编辑学论文集 2 C 北京 北京师范大学出版社 1998 10 22 D 专著中析出的文献 序号 析出责任者 析出题名 A 见 英文用In 专著责任者 书名 M 出版地 出版者 出版年 起止页码 4 罗云 安全科学理论体系的发展及趋势探讨 A 见 白春华 何学秋 吴宗之 21世纪安全科学与技术的发展趋势 M 北京 科学出版社 2000 1 5 E 学位论文 序号 主要责任者 文献题名 保存地 保存单位 年份 5 张和生 地质力学系统理论 太原 太原理工大学 1998 F 报告 序号 主要责任者 文献题名 报告地 报告会主办单位 年份 6 冯西桥 核反应堆压力容器的LBB分析 北京 清华大学核能技术设计研究院 1997 G 专利文献 序号 专利所有者 专利题名 P 专利国别 专利号 发布日期 5 姜锡洲 一种温热外敷药制备方案 中国专利 881056078 1983 08 12 H 国际 国家标准 序号 标准代号 标准名称 S 出版地 出版者 出版年 1 GB T16159 1996 汉语拼音正词法基本规则 S 北京 中国标准出版社 1996 I 报纸文章 序号 主要责任者 文献题名 报纸名 出版年 月 日 版次 5 谢希德 创造学习的思路 人民日报 1998 12 25 10J 电子文献 序号 主要责任者 电子文献题名 文献类型 载体类型 电子文献的出版或可获得地址 电子文献地址用文字表述 发表或更新日期 引用日期 任选 21 姚伯元 毕业设计 论文 规范化管理与培养学生综合素质 EB OL 中国高等教育网教学研究 2005 2 2 在以英文书写的论文中可以中文格式表达 也可译为英文格式表达 但应在该条参考文献最后加注 inChinese 如 60 戴树森 费鹤良 王玲玲 等 可靠性试验及其统计分析 M 北京 国防工业出版社 1983 在英文论文中也可写成 60 DAIShu sen FEIHe liang WANGLing ling etal ReliabilityTestandStatisticalAnalysis M Beijing NationalDefenseIndustrialPress 1983 inChinese 中文参考文献的英译表达 1 个人作者 包括译者 编者 著录时一律姓在前 名在后 名可缩写为大写首字母 但不加编写点 3 作者 主要责任者 不多于3人应全部写出 以 号相隔 3人以上只列出前3人 后加 等 或相应的文字如 etal 前加 4 每篇论文所引用的参考文献一般不宜超过8条 2 文后参考文献著录时刊名不用书名号 注意事项 注意 由于各国 或民族 的姓名写法不同 著录时应特别注意 一般情况下 姓前名后 中国 汉族等 日本 但用拉丁字符转写时常用名前姓后的写法 朝鲜 越南 匈牙利 名前姓后 原苏联 英国 捷克 丹麦 芬兰 意大利 挪威 波兰 瑞典 法国 荷兰 德国 葡萄牙 西班牙 埃及 阿拉伯 美国 加拿大 巴西等 1 缅甸 印度尼西亚人名多为一个字 如Sukarno 印尼 文献著录为 以下用 表示 Sukarno 缅甸人名前的 吴 德钦 为尊称 书写时为 吴努 西文为UNu UThant NuU和ThantU 2 英国 美国 加拿大人 如JCSmith SmithJC 连姓如E C Bate Smith Bate sm