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PowerPoint 制作一、演示文稿的制作流程 1、文稿和多媒体素材准备 文稿可直接在 PowerPoint 中录入，也可用文本编辑器（记事本、写字板和Word）先录入准备好，要用的插图、照片、动画、声音文件和视频文件也要先准备好。 2、编辑演示文稿 3、美化演示文稿 4、设置动画效果 5、放映演示文稿二、基本操作1新建演示文稿(1) 利用“空演示文稿”新建(2) 使用“内容提示向导” 新建(3) 使用“设计模板” 新建(4) 使用“演示文稿” 新建2.插入幻灯片单击插入新幻灯片，选择一种版式，单击确定3.删除幻灯片 法一：在大纲视图中或在幻灯片浏览视图中，单击所要删除的幻灯片，按Delete键 法二：在幻灯片视图中，先选择要删除的幻灯片，单击编辑删除幻灯片4.移动幻灯片（调整顺序） 在大纲视图中或在幻灯片浏览视图中，选择要移动的幻灯片，按住左键拖动到目标位置，松开鼠标即可。（也可利用“剪切|粘贴”来移动）5.复制幻灯片 在大纲视图中或在幻灯片浏览视图中，选中要复制的幻灯片，单击“复制”按钮，选择目标位置，单击“粘贴”按钮。6.演示文稿的放映方法一：在视图中选择“幻灯片放映”方法二：在幻灯片放映中选择“观看放映”方法三：按功能键F5方法四：先选择放映的起始幻灯片，然后，单击窗口左下角的“幻灯片放映”图标按钮。方法五：另存为放映格式文件 (.PPS) ，直接双击该文件放映（即脱离 PowerPoint 的编辑环境）。简单放映时的默认动作 下一页：回车/空格/鼠标单击/ PgDn 上一页：/ PgUp 首 页：Home 末 页：End 退 出：ESC三、文稿的编辑1、整体设计应用设计模板设计母板 母版包括幻灯片母版、备注母版、讲义母版和标题母版等。2、文稿编辑幻灯片中的占位符 版式占位符、文本框、剪贴画、图表、表格、组织结构图、绘制图形、艺术字等。文本的输入 可利用占位符、文本框、艺术字、自选图形输入文字。 调整文本框 设置文字字体：使用“字体”对话框，可设置字体、调整字形、修改字号和颜色、设置各种特殊的文字效果 文字对齐方式 调整行距和段间距 设置段落级别：使用“大纲”工具栏的“升级”“降级”“上移”和“下移”按钮 设置项目符号3在大纲视图下编辑文稿 大纲视图的操作：输入主题文字，按回车键增添下一张幻灯片，增加层次小标题和正文时，单击“大纲”工具栏中的“降级”按钮（或者直接按键盘上的tab键） 导入大纲文件创建演示文稿 PowerPoint 可以导入 Word 文档、RTF 文本 (.rtf)、纯文本格式 (.txt) 或 HTML 格式 (.htm)。这些文件应是设有标题样式的有层次的文档（即大纲）。 提示：也可在 Word 中通过文件中的“发送”命令，发送到“Microsoft PowerPoint”。 在现有演示文稿中插入大纲文件(DOC/TXT/RTF/HTM文件) 在现有演示文稿中插入演示文件(PPT/PPS文件)四、文稿的美化1、插入多媒体对象插入剪贴画插入来自文件的图片：应用图片工具栏可调整图像插入艺术字：应用艺术字工具栏插入自选图形：应用绘图工具栏可绘制具有个人风格的图形和美化图形插入表格和图表：应用表格和边框工具栏插入影片和声音.图片的其他操作复制屏幕图像 复制全屏幕 + 复制活动窗口或对话框 按 + 复合键将剪切板的内容粘贴到当前位置制作图片水印 先插入图片，再单击图片，在“图片”工具栏的“图像控制”中选择“水印”文本框的美化：（1）可在其中插入图片（2）可设置阴影、边框的类型和颜色、填充效果等表格的美化：（1）可在其中插入图片（2）可设置边框和颜色、填充效果等2、设置背景和配色设置幻灯片的演示背景和填充效果改变配色方案五、设计放映效果1、设计动画PowerPoint动画功能的基本特点动作设置 在要设置动作的热字文本或其他对象上，单击右键，在快捷菜单上选择“动作设置”， 预设动画(1) 在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象(2) 单击幻灯片放映菜单中的“预设动画”命令，然后在子菜单中选择一种动画效果(3) 如果要修改某个对象的动画效果，只要选中该对象后，重新设置动画效果；如果要取消该对象的动画效果，单击“预设动画”子菜单中的关闭按钮即可自定义动画(1) 在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。(2) 单击幻灯片放映菜单中的“自定义动画”命令(或单击右键)，然后在顺序和时间页面和效果页面中设置顺序和动画效果(3）单击预览可看到动画效果，单击确定，完成设置。2、设计幻灯片的切换效果3、设计超级链接超级链接的设置（1）选择链接的标记 在需要插入链接的幻灯片中，选择某一文字（热字）或某一图片对象作为链接标记（2）单击右键在弹出的对话框中选择“超级链接”，或在菜单栏选择插入“超级链接”（3）在弹出“插入超级链接”对话框中进行设置后，单击“确定”在“插入超级链接”对话框中，一般选择“本文档中