会计电算化(excel部分).doc

会计电算化Excel部分第一套1 光标点按合计所在行（即第6行），右击，插入。输入前七列数据2 光标移到一月份数据合计数所在行，插入函数，常用函数选择SUM，自动求和，确定，选中一月份数据，确定；后面的方法同上；3 光标移到月平均列，彩电行，插入函数，常用函数选择AVERAGE，平均数，选中彩电行数据，确定；后面方法同上；4 选中所有数据，格式单元格格式分类里选择数值，小数位数选择0，在使用千位分隔符前打勾，确定。5 选中A1到H1，格式单元格格式对齐水平对齐里选择居中，垂直对齐里选择居中，文本控制里选择合并单元格。点击字体，选择黑体，字号20磅，颜色红色，确定。选中其他汉字标题，格式单元格格式对齐水平对齐方式里选择居中，确定。6 工具选项视图，窗口选项，去掉网格线前的勾，确定。选中第二行至第七行，格式单元格格式边框，线条样式里选择细线，点击预置里的内部，选择线条样式里的粗线，点击外边框，确定。7 光标移到表格下方，插入图表，图表类型里选择柱形图，子图表类型里选择簇状柱形图，下一步，选中A2：G6，下一步，在标题图表标题里输入销售统计直方图，完成。保存，关闭EXECL，交卷。第二套1 选中AF列，格式单元格格式对齐水平对齐里选择居中，在合并单元格前打勾，字体里选择隶书，字号里选择20磅，颜色里选择红色，确定。2 点击第2行，右击，选择插入，在右端输入单位：元，格式单元格格式字体里选择黑体，确定。格式行行高，在弹出对话框里输入14.25，确定。3 光标移到合计行，一季度列，插入函数函数分类里选择常用函数，函数名里选择SUM（自动求和），确定，选中一季度所在列数据，确定。其他求和方法同上。光标移到全年合计列，微机行，插入函数函数分类里选择常用函数，函数名字选择SUM（自动求和），确定，选中微机所在行数据，确定。其他求和方法同上。4 选中单元格中全部数据，格式单元格格式数字数值，小数位数输入0，在使用千位分隔符前打勾。5 选中表格中所有汉字标题，格式单元格格式对齐，在水平对齐里选择居中，确定。选中表格中所有数据，格式单元格格式对齐，在水平对齐里选择靠右，确定。6 工具选项视图窗口选项，把网格线前的勾去掉，确定。选中整个表格，格式单元格格式边框，线条样式里选择细线，到预置里点内部，回到线条样式里选择粗线，到预置里点外边框，确定。7 光标移到表格下方，插入图表，图表类型里选择圆锥图，子图表类型里选择柱形圆锥图，下一步，选中表格A3：E7，下一步，在标题图表标题里输入销售额统计图，完成。保存，关闭EXECL，交卷。第三套1 光标移到第7行，右击选择插入，选择A列（第一列），格式列列宽，弹出对话框中输入16，确定。在A7和A14单元格中分别输入三类舱平均票价。2 光标移到D4单元格，输入=，选中B4，输入/，输入8.34，回车，选中D4，光标移到该单元格右下角黑色小方块处，光标由空心十字架变成黑色实心十字架时按住左键往下拖动D6，往返程票价做法同上。3 光标移到B7，插入函数常用函数函数名里选择AVERAGE（平均数），确定，选中B4：B6，确定。选中B7，光标移到该单元格右下角黑色小方块处，光标由空心十字架变成黑色实心十字架时按住左键往右拖动到E7。下面表格中做法同上。选中所有数值单元，格式单元格格式数字分类里选择数值，在示例里小数位数中输入2，在使用千位分隔符前打勾，确定。4 选中A1：E1，格式单元格格式对齐文本对齐水平对齐下选择居中，文本控制下选择合并单元格；点图案单元格底纹颜色里选择黄色，确定。选中东方航空公司，格式单元格格式字体黑体，36磅，红色，确定。选中飞机票价，格式单元格格式字体黑体，16磅，颜色自动，确定。5 分别选中第二行和第九行，格式单元格格式字体黑体，16磅；对齐文本对齐选择靠右；图案选择25%灰色底纹，确定。6 选中表格内所有标题和数据，格式单元格格式对齐文本对齐，水平对齐下选择居中，垂直对齐下选择居中，确定。7 插入图表图表类型里选择柱形图，子图表类型里选择三维簇状柱形图，下一步，选择A3：B6，下一步，在图表标题里输入上海洛杉叽单程飞机票价，在数值（Z）轴输入人民币，点到图例，把显示图例前勾去掉，完成。保存，关闭EXECL，交卷。第四套1、 把鼠标定在E4单元格，插入菜单函数函数名SUM，确定，跳出函数对话框，单击确定。选中E4单元格，鼠标移到单元格右下角，变成黑色十字光标，按住鼠标左键向下拖至E7单元格。2、 把鼠标定在B8单元格，插入菜单函数函数名SUM，确定，跳出函数对话框，单击确定。选中B8单元格，鼠标移到单元格右下角，变成黑色十字光标，按住鼠标左键向下拖至E8单元格。3、 把鼠标定在F4单元格按键盘上的“=”键单击E4单元格按“/”键单击E8单元格按“Enter”键，求F5、F6、F7单元格的值同上。选中F4至F8单元格，格式菜单单元格格式数字分类百分比，小数位数2位，确定。4、 选中A1至F1单元格，格式菜单单元格格式对齐水平对齐居中，在合并单元格前面打勾，选择字体字体黑体，字号20，确定。5、 选中第五列，格式菜单列最合适的列宽。选中F2单元格，格式单元格格式对齐水平对齐靠右，确定。6、 选择工具菜单选项视图把网格线前面的勾去掉，确定。选中A3至F8单元格，格式菜单单元格格式边框线条粗线，单击外边框和内部，对齐水平对齐居中，确定。7、 选中A3至A7单元格，F3至F7单元格，插入菜单图表图表类型饼图，子图表类型分离型三维饼图，单击下一步，再单下一步，标题图表标题一季度销售占比，图例选择底部，数据标志在显示值前面打勾，单下一步，单完成。选中图表，鼠标放在图表空白外左键按住不放，拖到相应的位置。点击“保存”关闭EXCEL，点“交卷”。第五套1、 把鼠标定在F3单元格，插入菜单函数函数名AVERAGE，确定，跳出函数对话框，单击确定。选中F3单元格，鼠标移到单元格右下角，变成黑色十字光标，按住鼠标左键向下拖至F7单元格，选中F3至F7单元格，格式菜单单元格格式数字数值小数位数1位，确定。2、 选中A8和B8单元格，格式菜单单元格对齐在合并单元格前面打勾，确定。选中A98和B9单元格，格式菜单单元格对齐在合并单元格前面打勾，确定。3、 把鼠标定在C8单元格，插入菜单函数函数名MAX，确定，跳出函数对话框，单击确定。选中C8单元格，鼠标移到单元格右下角，变成黑色十字光标，按住鼠标左键向下拖至F8单元格，4、 把鼠标定在C9单元格，插入菜单函数函数名MIN，确定，跳出函数对话框，在Number1后面的方框中，把C8改为C7，单击确定。选中C9单元格，鼠标移到单元格右下角，变成黑色十字光标，按住鼠标左键向下拖至F9单元格。5、 选中A1至F1单元格，格式菜单单元格格式对齐水平对齐居中，在合并单元格前面打勾，选择字体字体楷体GB2312，字号20，颜色红色，确定。6、 选择工具菜单选项视图把网格线前面的勾去掉，确定。选中A2至F9单元格，格式菜单单元格格式边框线条单线，单击外边框和内部，对齐水平对齐居中，垂直对齐居中，确定。7、 选中B2至B7单元格，F2至F7单元格，插入菜单图表图表类型柱形图，子图表类型簇状柱形图，单击下一步，再单下一步，标题图表标题学生平均成绩，图例把显示图例前面的勾去掉，单下一步，单完成。选中图表，鼠标放在图表空白外左键按住不放，拖到相应的位置。点击“保存”关闭EXCEL，点“交卷”。第六套1、 选中第一行，插入菜单行，在A1单元格内输入标题“销售报表”，选中A1至F1单元格，格式菜单单元格格式对齐水平对齐居中，在合并单元格前面打勾，选择字体字体黑体，字号20，确定。2、 鼠标定位在F3单元格，按键盘上的“=”键单击D3单元格按小键盘上的“*”键单击C3单元格按小键盘上的“-”键单击E3单元格单击按“Enter”键。选中F3单元格，鼠标移到单元格右下角，变成黑色十字光标，按住鼠标左键向下拖至F9单元格。3、 选中A10至E10单元格，格式菜单单元格格式对齐水平对齐居中，在合并单元格前面打勾，确定。在A10单元格内输入“盈利合计”，单击F10单元格，插入菜单函数函数名SUM，确定，跳出函数对话框，单击确定。4、 选中各单价、成本、盈利有关的数据，格式菜单单元格格式数字数值小数位数0位，在使用千位分隔符前面打勾，确定。5、 选中A2至F9单元格，数据菜单主要关键字日期递增，次要关键字产品名称递增，确定。6、 选中A3至C9单元格，格式菜单单元格格式对齐水平对齐居中，确定。7、 选中A4、5、7、9单元格，和F4、5、7、9单元格，插入菜单图表图表类型折线图，子图表类型折线图，单击下一步，再单下一步，标题图表标题台式机销售盈利，图例把显示图例前面的勾去掉，单下一步，单完成。把鼠标放在图表中日期上，右击坐标轴格式数字日期选择1997-3-4，对齐单击自动选择水平0度，确定选中图表，鼠标放在图表空白外左键按住不放，拖到相应的位置。点击“保存”关闭EXCEL，点“交卷”。第七套1、 选中A6插入行选中A6输入第四季度选中B6输入2500选中C6输入2300选中D6输入1250选中E6输入2616。2、 选中B3 一直选至F3单击常用工具栏上的“ 自动求和”图标E3即会显示出第一季度的合计数选中F3把鼠标放在右下角的黑色小方块上（鼠标由原来的空心十字变成实心十字）左键按住不放 一直拖至F6。3、 选中B3 一直选至B7单击常用工具栏上的“ 自动求和”图标E3即会显示出电视机的合计数选中B7把鼠标放在右下角的黑色小方块上（鼠标由原来的空心十字变成实心十字）左键按住不放 一直拖至F7。4、 选中B8输入= 选中B7输入/选中F7敲回车键然后选中C8输入= 选中C7输入/选中F7敲回车键然后选中D8输入= 选中D7输入/选中F7敲回车键最后选中E8输入= 选中E7输入/选中F7敲回车键选中B8 一直选至E8格式数字数值百分比“小数位数：”后选1确定。5、 选中A1 一直选至F1格式对齐在文本对齐的“水平对齐：”下选择居中在文本控制下选择合并然后点字体在“字体：”下输入隶书在“字号：”下选择18在“颜色：”下选择红色确定选中全并后的输入：繁花商场销售额统计表。6、 选中A2 一直选至F8单击格式工具栏上的居中。7、 任意选择一个单元格插入图表跳出框在标准类型“图表类型：”下选饼图“子图表类型”下选饼图下一步选中B2 一直选至E2按住Ctrl键选中B8 一直选至E8系列产生在行下一步数据标志在“显示值”前单击下一步完成。第八套1、 在第5行的行标题上右击选删除在第6行的行标题上右击选删除。2、 选中A1格式列列宽跳出框在“列宽：”后输入16确定然后选中B1 一直选至D1格式列列宽跳出框在“列宽：”后输入10确定最后选中E1格式列列宽跳出框在“列宽：”后输入13确定。3、 选中E2输入：零售总额（元）选中C2 一直选至E2格式对齐在文本控制下选自动换行确定。4、 选中A3 一直选至E3单击常用工具栏上的“ 自动求和”图标E3即会显示出三洋的零售总额选中E3把鼠标放在右下角的黑色小方块上（鼠标由原来的空心十字变成实心十字）左键按住不放 一直拖至E8。5、 选中C3 一直选至E8格式数字数值在“使用千位分隔符（,）”前的空格内单击确定选中A2 一直选至E2按住Ctrl键选中A3 一直选至B8格式对齐在文本对齐的“水平对齐：”下选居中“垂直对齐：”下选居中确定。6、 在A1中输入：吸尘器销售汇总选中A1 一直选至E1单击格式工具栏上的合并及居中在合并后的上双击选中吸尘器格式字体在“字体：”下输入隶书在“字号：”下选择24确定然后在合并后的上双击选中销售汇总格式字体在“字体：”下选黑体在“字号：”下选择16确定。7、 任意选择一个单元格插入图表跳出框在标准类型“图表类型：”下选择柱形图簇状柱形图下一步选中A3 一直选至A8按住Ctrl键选中E3 一直选至E8系列产生在列下一步图例在“显示图例”前单击下一步完成。第九套1、 选中A1插入行插入行选中A1输入：光明铅笔厂生产情况表选中A1 一直选至G1格式对齐在文本对齐的“水平对齐：”下选择居中在文本控制下选择合并然后点字体在“字体：”下选黑体在“字号：”下选择20在“颜色：”下选择红色确定。2、 选中G2输入：“单位：万元”在格式工具栏上选右对齐。3、 选中F4输入= 选中C4输入*选中E4敲回车键选中F4把鼠标放在右下角的黑色小方块上（鼠标由原来的空心十字变成实心十字）左键按住不放 一直拖至F10格式数字数值在“小数位数：”后选2确定。4、 选中G4输入= 选中E4输入/选中D4敲回车键选中G4把鼠标放在右下角的黑色小方块上（鼠标由原来的空心十字变成实心十字）左键按住不放 一直拖至G10格式数字数值在“小数位数：”后选1确定。5、 选中A3 一直选至G10数据排序跳出框在主要关键字下面选实际产值右面选递减确定。6、 选中A3 一直选至G3格式对齐在文本对齐的“水平对齐：”下选择居中然后点字体在“字体：”下选黑体在“颜色：”下选择蓝色确定。7、 任意选择一个单元格插入图表跳出框在标准类型“图表类型：”下选择条形图簇状条形图下一步选中A3 一直选至A6按住Ctrl键选中D3 一直选至E6系列产生在列下一步标题图表标题：后输入：产量分析下一步完成单击出现的图表选中右边线上的中点左键按住不放向右拖动直到铅笔名称全部看见为止。 第十套1、 选中B1 一直选至B6单击常用工具栏上的“ 自动求和”图标B6即会显示出总人数选中B6把鼠标放在右下角的黑色小方块上（鼠标由原来的空心十字变成实心十字）左键按住不放 一直拖至E6。2、 选中B7插入函数跳出粘贴函数框在“函数分类：”里选择“常用函数”在“函数名：”里选择“