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2011年会计人员从业资格考试辅导会计基础第一章 总 论第一节 会计概述 考点1:会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。 考点2:会计的基本职能包括进行会计核算和实施会计监督两个方面。会计核算职能的基本特点是:1.会计核算以货币为主要计量尺度,从价值量上反映各单位的经济活动状况。通过对特定主体的经济活动进行确认、计量和报告,如实反映特定主体的财务状况、经营成本)或(运营绩效)和现金流量等信息。会计核算从数量上反映各单位的经济活动状况,是以货币量度为主,以实物量度及劳动量度为辅。2.会计核算具有完整性、连续性和系统性。3.会计核算要对各单位经济活动的全过程进行反映(事前、事中、事后)。会计信息质量要求是对企业财务报告中所提供会计信息质量的基本要求,是使财务报告中所提供会计信息对投资者等使用者决策有用应具备的基本特征,它主要包括可靠性、相关性、清晰性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性和及时性等。4、除了基本职能之外,会计的拓展职能包括:参与经济决策、预测经济前景、评价经营业绩等。考点3:会计监督职能是指会计人员在进行会计核算的同时,对特定主体经济活动的真实性、合法性和合理性进行审查。真实性审查 实际发生合法性审查 符合国家有关法律法规,遵守财经纪律,执行国家的各项方针政策合理性审查 符合客观经济规律及经营管理方面的要求会计监督具有以下特点:1.会计监督主要是通过价值指标来进行。2.会计监督要对单位经济活动的全过程进行监督,包括事后监督、事中监督及事前监督。3.会计监督的依据是合法性及合理性。5、会计核算与会计监督之间的关系:会计核算是会计工作的基础,会计监督是会计工作质量的保证。6、会计的本质就是管理活动。考点4:企业会计的对象是指会计所核算和监督的内容。以货币表现的经济活动通常又称为价值运动或资金运动。企业的资金运动表现为资金投入、资金运用和资金退出的过程。资金的循环与周转包括:供、产、销三个阶段。资金退出:偿还各项债务、依法缴纳各项税费,以及向所有者分配利润等。 资金的投入是单位取得资金的过程,是资金运动的起点;资金的退出是指资金离开本单位,退出资金的循环与周转。考点5:会计核算的具体内容。经济业务事项饭知经济业务与经济事项两类。经济业务又称经济交易,如商品销售;经济事项是企业内部发生的具有经济影响的各类事件。经济业务事项具体包括: (7项)考点6:款项和有价证券是流动性最强的资产。 款项是作为支付手段的货币资金,主要包括现金、银行存款以及其他视同现金和银行存款的银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证存款式等。考点7:办理资本增减的政策性强,一般都以具有法律效力的合同、协议、董事会决议等为依据,各单位必须按照国家统一的会计制度的规定和具有法律效力的文书为依据进行资本的核算。 考点8:收入、支出、费用、成本都是计算和判断企业经营成果及其盈亏状况的主要依据。 考点9:财务成果的计算和处理一般包括利润的计算、所得税的计算和缴纳、利润分配或亏损弥补等。 第二节 会计基本假设 考点10:会计基本假设是会计确认、计量和报告的前提。是对会计核算所处时间、空间环境等所作出的合理假设。会计核算基本前提包括会计主体、持续经营、会计分期和货币计量四项。 会计主体假设明确界定了从事会计工作和提供会计信息的空间范围。考点11:会计主体与法律主体(法人)并非是对等的概念,法人可作为会计主体。但会计主体不一定是法人。 如:独资企业、合伙 企业和企业集团等。 考点12:会计确认、计量和报告应当以企业持续经营为前提,明确了会计核算的时间范围。在持续经营假设下,才有流动资产与非流动资产以及流动负债与非流动负债之分。会计核算上所使用的一系列的会计处理方法都是建立在持续经营假设基础上的。 持续经营只是一个假定,企业如进入清算,就改为按清算会计处理。考点13:由于会计分期,才产生了本期与其他期间的差别,从而出现了权责发生制和收付实现制的区别,出现了应收、应付、递延、待摊等会计处理方法。会计期间分为年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公历起讫日期确定。半年度、季度和月度均称为会计中期。 会计分期是指将一个会计主体持经营的生产经营活动划分为一个个连续长短相同的期间,以便分期结算账目和编制财务报告。考点14:单位的会计核算应以人民币作为记账本位币。业务收支以外币为主的单位也可以选择某种外币作为记账本位币,但编制的财务会计报告应当折算为人民币反映。在境外设立的中国企业向国内报送的财务会计报告,应当折算为人民币。第一,在一般情况下,各单位应当以人民币为记账本位币;第二,不是任何单位都可以用人民币以外的其他货币作为记账本位币,只有那些业务收支是以人民币以外的其他货币为主的单位,才可以选定其中某一种外币作为记账本位币;第三,但编制财务会计报告的货币不可选,必须是人民币。第三节 会计基础 考点15:权责发生制下会判断哪些属于本期收入。目前,我国的行政单位会计主要采用收付实现制,事业单位会计除经营业务可以采用权责发生制以外,其他大部分业务采用收付实现制。 (一)两者计算出来的收入额和费用额有可能相同,也有可能不同由于权责发生制和收付实现制确定收入和费用的基础不同,因此,它们即使是在同一时期对同一业务计算的收入和费用额有可能不同,也有可能相同。(二)会计科目的设置不完全相同权责发生制:有必要设置一些待摊和预提账户收付实现制下:不需要设置待摊和预提账户(三)权责发生制计算的盈亏比收付实现制计算的盈亏准确(四)权责发生制比收付实现制的会计核算复杂 第二章会计要素与会计科目 1.按两大类(反映财务状况和反映经营成果)掌握会计要素;并掌握6个会计要素的含义、特征及包含的内容,如会判断哪些科目属于资产类;(一)资产类:资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。根据定义可知有以下三个特征:第一:过去的交易或事项形成第二:企业拥有或者控制第三:预期会给企业 带来经济利益资产能够直接或间接地给企业带来经济利益,如商品、机器设备,是企业的资产。如果是不能继续使用的变质或毁损材料,已经无法用于生产经营过程,在市场上也不能卖出价钱,不能给企业带来经济利益,就不能作为企业资产1.钱:库存现金、银行存款2.应收:应收票据、应收账款、其他应收款、坏账准备、预付账款3.物:材料采购、原材料、库存商品、在建工程、工程物资、固定资产、累计折旧4.其他:待处理财产损溢、无形资产(二)负债类负债是指企业过去的交易或者事项形成的,预期会导致经济利益流出企业的现时义务。有三个特征:(一提到特征,就是定义的拆分)第一:过去的交易或者事项形成的第二:一种现时义务现时义务是指企业在现行条件下已承担的义务。例如,借款的利息一般半年支付一次,但每月都要将应付的利息作为一项负债确认。第三:负债预期会导致经济利益流出企业。这是负债的一个本质特征。1.借款:短期借款、长期借款2.应付:应付票据、应付账款、其他应付款、应付职工薪酬、预收账款、应付债券(三)所有者权益类:所有者权益又称为股东权益,所有者权益表明企业归谁所有。在企业清算时,资产要先清偿债务,有剩余才会分配给投资者。所有者权益是所有者对企业资产的剩余索取权,是企业资产中扣除债权人权益后应由所有者享有的部分,即企业全部资产减去全部负债后的余额。所有者权益具有以下特征:第一,除非发生减资、清算或者分派现金股利,企业不需要偿还所有者权益;第二,企业清算时,只有在清偿所有的负债后,所有者权益才可还给所有者;第三,所有者凭借所有者权益能够参与利润分配。实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配(四)成本类:生产成本、制造费用(五)损益类收入是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。日常活动是指企业为完成其经营目标所从事的经常性活动以及与之相关的活动。收入具有以下特征:(1)收入是企业在日常活动中形成的。(2)收入是与所有者投入资本无关的经济利益总流入。(3)收入会导致所有者权益的增加。(4)收入只包括本企业经济利益的流入。费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。(与收入定义结合起来学习) 费用具有以下特征:(1)费用是企业在日常活动中发生的。企业在非日常活动中所发生的经济利益流出不能确认为费用,而应当计入损失。(2)费用是与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出(3)费用会导致所有者权益的减少。益:主营业务收入、其他业务收入、营业外收入损:主营业务成本、其他业务成本、营业外支出、销售费用、管理费用、财务费用、营业税金及附加、所得税费用补充讲解复习“会计要素的计量”:会计计量属性反映的是会计要素金额的确定基础,主要包括:历史成本、重置成本、可变现净值、现值、公允价值(一)历史成本(基本计量属性)(过去发生的金额)在历史成本计量下:资产按照其购置时支付的现金或者现金等价物的金额,或者按照购置资产时所付出的对价的公允价值计量。负债按照其因承担现时义务而实际收到的款项或者资产的金额,或者承担现时义务的合同金额,或者按照日常活动中为偿还负债预期需要支付的现金或者现金等价物的金额计量。(二)重置成本(常用于盘盈资产)(现在重新取得需支付的金额)重置成本,又称现行成本,是指按照当前市场条件,重新取得同样一项资产所需支付的现金或现金等价物金额。重置成本是现在时点的成本,它强调站在企业主体角度,在实务中,重置成本多应用于盘盈固定资产的计量等。(三)可变现净值 可变现净值,是指在正常生产经营过程中,以预计售价减去进一步加工成本和预计销售费用以及相关税费后的净值。可变现净值估计的(正常销售售价至完工的成本销售费用相关税费) (四)现值(常用于非流动资产可收回金额、摊余成本计量)(将来可以流入的差额)现值,是指对未来现金流量以恰当的折现率进行折现后的价值,是考虑资金时间价值的一种计量属性。 (五)公允价值(常用于金融资产)(大家公认的公平金额)公允价值,是指在公平交易中,熟悉情况的交易双方自愿进行资产交换或者债务清偿的金额。企业在对会计要素进行计量时,一般应当采用历史成本;当采用重置成本、可变现净值、现值、公允价值计量时,应当保证所确定的会计要素金额能够取得并可靠地计量。2.会计计量属性。(5个)3.总账与明细科目的区别与联系(总账统驭控制、明细账补充说明)4.科目设置的原则。(3个)(1).合法性原则。(2).相关性原则,即有用性原则,便于会计信息的使用者利用会计信息进行有关决策。 (3).实用性原则。单位在不违背国家统一规定的前提下,可以根据自身业务特点和实际情况,增加、减少或合并某些会计科目。 第三章 会计等式与复式记账1.会计等式;六大会计要素之间的关系;2.复式记账法概念要点,及借贷记账法下的记账规则;复式记账法是以资产与权益平衡关系作为记账基础,对于每一笔经济业务,都要在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,系统地反映资金运动变化结果的一种记账方法。我国已普遍采用借贷记账法。世界上普通采用的复式记工方法是借贷记账法。借贷记账法以“借”、“贷”为记账符号,分别作为科目的左方和右方。至于“借”表示增加还是“贷”表示增加,则由会计科目所反映的经济内容,即会计科目的性质决定的。借贷记账法的记账规则为:有借必有贷,借贷必相等。3.会计科目的对应关系,会计分录的编制步骤 4.借贷记账法的试算平衡法(发生额试算平衡、余额试算平衡);在编制试算平衡表时,应注意以下几点:(1)必须保证所有账户的余额均已记入试算平衡表。(2)如果试算平衡表借贷不相等,肯定账户记录有错误,应认真查找。(3)即便试算平衡表是平衡的,并不能说明账户记录绝对正确,因为有些错误并不会影响借贷双方的平衡关系。例如:漏记、重记某项经济业务,借贷方向记反,或用错账户名称,试算依然是平衡的。5.平行登记要点;总分类账户与明细分类账户平行登记要求做到:某一总分类账户本期发生额所属明细分类账户本期发生额合计某一总分类账户期末余额所属明细分类账户期末余额合计【例题单选题】“原材料”和“应付账款”两个总分类账户与其所属明细分类账户的情况如下表所示,则下列答案正确的是( )。 会计科目期初余额本期发生额期末余额借方贷方借方贷方借方贷方原材料10 000(1)(3)20 000甲材料6 0009 0009 0006 000乙材料4 00010 00014 000应付账款8 00022 00025 00011 000M公司5 00010 00014 000(4)N公司3 000(2)11 000A.(1)等于 10 000 B.(2)等于12 000 C.(3)等于0 D.(4)等于15 000 正确答案B 第四章 会计凭证考点1:合法地取得、正确地填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一,也是会计核算工作的起点。考点2:在会计核算中具有以下重要作用:(1)记录经济业务,提供记账依据;(2)明确经济责任,强化内部控制;(3)监督经济活动,控制经济运行。考点3:会计凭证按照编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。原始记账凭证是会计核算的原始资料和重要依据。记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的书面证明。记账凭证将原始凭证中的一般数据转化为会计语言。是介于原始凭证与账簿之间的中间环节,是登记明细分类账户和总分类账户的依据。考点4:原始凭证按照来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证(1)外来原始凭证,是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如,增值税专用发票、收款收据、火车票、飞机票、住宿发票、电信部门开的电话账单。外来原始凭证都是一次凭证。(2)自制原始凭证,是指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。如,借款单、薪酬发放明细表。考点5:自制原始凭证按照填制手续及内容不同,分为一次凭证,累计凭证和汇总凭证。(1)一次凭证。一次凭证指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。一次凭证是一次有效的凭证。如收据、领料单、收料单、发货单、借款单、银行结算证等。一次凭证是一次有效凭证,其填制手续是一次完成的。(2)累计凭证。累计凭证指在一定时期内连续记录发生的同类型经济业务的自制原始凭证。这类凭证的填制手续不是一次完成的,而是随着经济业务的发生而多次进行的。如,限额领料单。(3)汇总凭证。汇总凭证亦称原始凭证汇总表,指根据一定时期内,若干相同的原始凭证汇总编制成的原始凭证。如收料凭证汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单、发料凭证汇总表。考点6:原始凭证按照格式不同分为通用凭证和专用凭证(1)通用凭证。通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如税务部门统一制定的增值税发票,由中国人民银行统一制定的支票、商业汇票等结算凭证等。(2)专用凭证。专用凭证指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。这种凭证一般在凭证名称之前写上企业单位名称,如:领料单,差旅费报销单、固定资产折旧计算表、工资费用分配表等。考点7:原始凭证的基本内容(1)原始凭证名称;(2)填制原始凭证的日期;(3)接受原始凭证的单位名称;(4)经济业务内容(含数量、单价、金额等);(5)填制单位签章;(6)有关人员签章;(7)填制单位名称或者填制人姓名、凭证附件。原始凭证除了应当具备上述内容外,还应当符合下列要求:1.从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。这里所说的“公章”,是指具有法律效力和特定用途,能够证明单位身份和性质的印鉴,包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。2.自制的原始凭证,必须有经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员签名或者盖章。3.购买实物的原始凭证,必须有验收证明。这样要求,目的是为了明确经济责任,保证账物相符,防止盲目采购,避免物资短缺和流失。必须由购买人以外的第三者查证核实后,会计人员才据以入账。4.支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证如银行汇款凭证等代替。其目的是为了防止舞弊行为的发生。5.发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。在实际工作中,有些单位发生销售退回,收到的退货没有验收证明,造成退货流失。6.职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。7.上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明文件的批准机关名称、日期和文号,以便确认经济业务的审批情况和查阅。考点8:原始凭证的填制要求(1)记录要真实。(2)内容要完整。 凭证填写的手续必须完备,符合内部牵制的原则,各有关经办单位、部门和人员要认真审核并签章,对凭证的真实性、合法性负责。(3)手续要完备。单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。(4)书写要清楚、规范。原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范,小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字。在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数字一律填写到角、分,无角、分的,写“00”或符号“”; 有角无分的,分位写“0”,不得用符号“”。 大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字;有分的,不写“整”或“正”字。会计基础中大写金额到角为止的,后面要写“整”或“正”字;有分的,不写“整”或“正”字。财经法规中大写金额到角为止的,可写或可不写“整”或“正”字; (5)编号要连续。(6)不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。(7)填制要及时。考点9:凭证填制的具体方法。考点10:原始凭证的审核(一)审核原始凭证的真实性日期、业务内容、数据是否真实对通用原始凭证,还应审核凭证本身的真实性,以防假冒。(二)审核原始凭证的合法性(三)审核原始凭证的合理性是否符合企业生产经营活动需要、有关的计划和预算等。(四)审核原始凭证的完整性基本要素、日期是否完整,有关人员签章是否齐全,凭证联次是否正确等。(五)审核原始凭证的正确性金额的计算及填写凭证中有书写错误的,应采用正确的方法更正,不能采用涂改、刮擦、挖补等不正确方法。(六)审核原始凭证的 及时性原始凭证的审核是一项十分重要、严肃的工作,应根据不同情况处理:(1)对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;(2)对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续;(3)对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。考点11:记账凭证按其使用范围不同,可以将其分为专用记账凭证和通用记账凭证两种。记账凭证的种类考点12:专用记账凭证是按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有关,将其分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。收款凭证,是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是“库存现金”或“银行存款”科目。付款凭证,是用来记录货币资金付款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。在借贷记账法下,付款凭证的设证科目贷方科目,在付款凭证左上方所填列的贷方科目,就是“库存现金”或“银行存款”科目。转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是由会计人员根据审核无误的转账业务原始凭证填制的。按填列方式可分为复式记账凭证和单式记账凭证:复式凭证又叫多科目凭证,在实际工作中大多数单位都使用复式凭证;单式凭证又叫单科目记账凭证,是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。单式记账凭证便于汇总计算每一个会计科目的发生额,便于分工记账。考点13:通用记账凭证,是用以记录各种经济业务的记账凭证。采用通用记账凭证的经济单位,涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的,涉及转账业务的记账凭证,是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。考点14:为减少总账的记账工作量,企业可根据收款凭证、付款凭证及转账凭证定期汇总,编制汇总记账凭证或科目汇总表,并以汇总记账凭证或科目汇总表为依据登记总分类账。考点15:记账凭证必须具备以下基本内容:(1)记账凭证的名称;(2)填制记账凭证的日期;(3)记账凭证的编号;(4)经济业务事项的内容摘要;(5)经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;(原始凭证无)(6)经济业务事项的金额;(7)记账标记;(原始凭证无)(8)所附原始凭证张数(大写);(9)会计主管、记账、审核、制单等有关人员签章,收款凭证和付款凭证还应由出纳人员签名或盖章。考点16:记账凭证的基本要求(1)记账凭证各项内容必须完整。(2)记账凭证应连续编号。“分数编号法”(3)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。(4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。(5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。如一张原始凭证需填制两张记账凭证,应在未附原始凭证的记账凭证上注明其原始凭证在哪张记账凭证下,以便查阅。填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。对于更正错账的记账凭证,可以不附原始凭证,但需在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”;重编正确凭证时,注明“订正某月某日某号凭证”。(7)记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。考点17:对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务,一般只编制付款凭证,不编收款凭证。考点18:记账凭证的审核内容主要包括:1.内容是否真实;审核记账凭证是否有原始凭证为依据,所附原始凭证的内容与记账凭证的内容是否一致,记账凭证汇总表的内容与其所依据的记账凭证的内容是否一致等。2.项目是否齐全; 3.科目是否正确;4.金额是否正确;5.书写是否正确。在审核过程中,如果发现差错,应及时查明原因,按规定办法及时处理和更正。只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。考点19:出纳人员在办理收款或付款业务后,应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以避免重收重付。考点20:会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。考点21:会计凭证的 传递要能够满足内部控制制度的要求,使传递程序合理有效,同时尽量节约传递时间,减少传递的工作量。会计主体生产组织特点、经济业务的内容和管理要求不同,会计凭证的传递也有所不同。科学的传递程序,应当注意考虑以下问题:考点22:从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。考点23:原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位领导批准,可以复制。向外单位提供原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。原始凭证需要外借时,需由单位领导(会计机构负责人,会计主管人员)批准方可,而会计档案需要外借时,需由单位负责人批准方可。考点24:每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。 会计凭证应定期装订成册,防止散失。 会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项。 会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。 原始凭证较多时,可单独装订。 每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应移交本单位档案机构统一保管。出纳人员不得兼管会计档案。第五章 会计账簿按用途分类:序时账薄:按时间先后顺序。有现金日记账和银行存款日记账,由出纳登记。分类账薄:按会计科目来设置。有总分类账和明细分类账,会计登记。备查账薄:对账务记账内容补充。1.各种账簿的分类及适用范围; (1)按账页格式分类 两栏式:普通日记账 三栏式:各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账 多栏式:收入、成本、费用、利润和利润分配明细账 数量金额式:原材料、库存商品、产成品等存货明细账 (2)按外形特征分类 订本账:总分类账、现金日记账、银行存款日记账 活页账:各种明细分类账 卡片账:固定资产明细账 2.会计账簿与账户 会计账户四个金额要素;会计账簿与账户的关系: 3.会计账簿的记账规则,尤其是哪些情况可以用红色墨水记账; 按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计分录。4.日记账、明细账、总账的登记方法; 5.对账的要点。包括账账核对、账证、账实核对中的具体核对;(银行存款、债权债务的账实核对是与谁进行核对。) 账证核对:会计账薄记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。账账核对:总分类账薄有关账户的余额核对;总分类账薄与所各明细分类账薄核对;总分类账薄与序时账薄核对;明细分类账薄之间的核对。(1)现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符;(2)银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符;(3)各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符;(4)有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符等。6.错账更正方法(并注意适用范围); (1)记账凭证没错,只是过错账划线更正法 (2)记账凭证错误导致账簿错误(基本同记账凭证更正,只是多了登账的步骤) 科目、方向等文字错或只是借贷方金额同时多记红字更正法;只是借贷方金额同时少记补充登记法; 7.结账的程序与方法8.会计账簿的更换。通常总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权、债务明细账,由于材料等财产物资的品种、规格繁多,债权债务单位也较多,如果更换新账工作量较大,因此可以跨年度使用,不必每年更换一次。卡片式账簿,如固定资产卡片,以及各种备查账簿,也都可以连续使用。 9.会计账簿的保管。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管1年,期满之后,由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。(企业未设置档案部门的,由指定专人负责保管,出纳除外)第六章 账务处理程序1.三种财务处理程序的主要不同之处在于:登记总分类账的依据和程序不同,与此相适应,总分类账的格式也不同;其他程序基本相同,包括:编汇总原始凭证、记账凭证,登日记账、明细账,账账核对,编报表。 2.从4方面对比记忆3种账务处理程序 账务处理程序对比表 记账凭证账务处理程序汇总记账凭证账务处理程序科目汇总表账务处理程序1.优点简单明了,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系可以简化总分类账的登记工作,并可做到试算平衡2.缺点登记总分类账的工作量较大不利于日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大不能反映账户对应关系,不便于查对账目3.适用范围规模较小、经济业务量较少、需要编制的会计凭证不是很多的单位规模较大、经济业务较多、专用记账凭证较多的会计主体规模大、经济业务较多、记账凭证较多的单位4.登总账的依据据记账凭证逐笔登据汇总记账凭证登据科目汇总表登第七章 财产清查1.掌握财产清查的分类(基本判断); 按财产清查的范围分为全面清查和局部清查按照财产清查的时间分为定期清查和不定期清查定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查。定期清查一般在年末、半年末、季末或月末结账时进行。不定期清查,其清查的范围一般是局部清查。如更换财产物资和现金的保管责任人对其保管的财产物资所进行的清查;发生非常灾害和意外损失时对受灾损失的财产所进行的清查等。2.银行存款余额调节表; 3.其他要点: (1)在财产盘点报告表中,清查人员、经管人员均需签名盖章,以明确经济责任。 (2)对于财产清查所编制的表格中 能作为原始凭证调账的有:XX报告表(如库存现金盘点报告表),账存实存对比表,盈亏明细表等; 不能作为原始凭证调账的有:盘存单,银行存款余额调节表。 4.理解“待处理财产损溢”科目借贷方核算内容; 5.掌握库存现金、固定资产、存货盘亏、盘盈的处理。 (1)库存现金盘盈、盘亏的账务处理 盘盈批准前: 借:库存现金 贷:待处理财产损溢 查明原因后做处理 借:待处理财产损溢 贷:其他应付款 营业外收入 盘亏批准前: 借:待处理财产损溢 贷:库存现金 批准后: 借:其他应收款 管理费用 贷:库存现金 (2)存货、固定资产清查的处理及原则 批准前批准后存 货盘盈:借:原材料等科目贷:待处理财产损溢盘盈:借:待处理财产损溢贷:管理费用盘亏:借:待处理财产损溢贷:原材料等科目盘亏:借:管理费用(管理不善)营业外支出(非常原因)其他应收款(应收责任人、保险公司赔款)贷:待处理财产损溢固定资产盘盈:盘盈的固定资产作为前期差错,通过“以前年度损益调整”科目核算,不用区分批准前批准后,在盘盈时做一笔分录。盘盈:借:固定资产贷:以前年度损益调整盘亏:先将盘亏的固定资产账面价值转入“待处理财产损溢”科目中。借:待处理财产损溢累计折旧贷:固定资产盘亏:(盘亏净损失的处理)借:营业外支出固定资产盘亏贷:待处理财产损溢需要说明的是:企业日常工作中发生的待处理财产损溢,通常必须在年报编制前处理完毕。【例题1单选题】如果在清查银行存款时发现未达账项,应编制()进行调整。A.记账凭证B.盘存单C.实存账存对比表D.银行存款余额调节表正确答案D【例题2判断题】企业在日常工作中发生的待处理财产损溢,通常必须在年报编制前处理完毕。()四、关于财产清查的方法:1、库存现金的清查:(1)经常性的现金清查即由出纳人员每日清点库存现金实有数,并与库存现金日记账的账面余额核对。(2)定期或不定期清查即由清查小组对库存现金进行定期或不定期清查。清查时,出纳人员必须在场,库存现金由出纳人员经手盘点,清查人员从旁监督。同时,清查人员还应认真审核库存现金收付凭证和有关账簿,检查财务处理是否合理合法,账簿记录有无错误,以确定账存与实存是否相符,等等。2、银行存款的清查:银行存款清查是通过与开户银行转来的对账单进行核对,来查明银行存款的实有数额。银行存款日记账与开户银行转来的对账单不一致的原因有两个方面:一是双方或一方记账有错误;二是存在未达账项。清查前先检查本单位银行存款日记账的正确性和完整性。清查时,要将企业的银行存款日记账与银行定期送来的对账单进行逐笔核对,以查明账实是否相符。如果在核对中发现属于企业方面的记账差错,经确定后企业应立即更正;属于银行方面的记账差错,则应通知银行更正。即使双方均无记账错误,企业的银行存款日记账余额与银行对账单余额也往往不一致,这种不一致一般是由于未达账项造成的。对于银行存款的清查,结合上述举例指出如下几点:(1)经过银行存款余额调节表调整后的左右两方存款余额已经消除了未达账项的影响。经该表调节后,若双方账目没有错,他们应该相符,且其金额表示企业可动用的银行存款实有数;若不符,则表示本单位及开户银行的一方或双方存在记账错误,应进一步查明原因,采用正确的方法进行更正。(2)编制银行存款余额调节表的目的是为了消除未达账项的影响,核对银行存款账目有无错误。该表本身并非原始凭证,不能根据该表在银行存款日记账上登记,而要等到银行转来有关原始凭证后再按记账程序登记入账。(3)在清查过程中,若发现长期存在的未达账项,应查明原因及时处理。3、实物清查的方法:实地盘点法 在财产物资存放现场逐一清点数量或用计量仪器确定其实存数的一种方法。适用范围:大多数财产物资的清查。技术推算法适用于煤炭、砂石等大宗物资的清查。对于盘点结果,应如实登记盘存单、并由盘点人和实物保管人签字或盖章。盘存单是记录盘点结果的书面证明,也是反映财产物资实存数的原始凭证。对实物清查时,不仅要对数量进行清查,还要对质量进行鉴定。流动资产盘盈可冲减管理费用;固定资产盘盈可计入营业外收入。需要说明的是,企业在日常工作中发生的待处理财产损溢,通常必须在年报编制时处理完毕。第八章 财务会计报告1.企业财务会计报告的构成;(三表一注)资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益(股东权益)变动表和附注。中期财务会计报表至少应当包括资产负债表、利润表、现金流量表和附注。财务会计报告使用者通常包括:投资者、债权人、政府及相关机构、企业管理人员、职工和社会公众等。不同的报表使用者对财务会计报告所提供信息的要求各有侧重。由于国家机关事业单位与企业的性质不同,其财务报告的外部使用者各不一样,对财务会计信息的需求存在较大的差异,因此,机关、事业单位和企业的财务报告内容不仅相同。企业财务会计报告分为年度和中期财务报告。中期财务报告是指以中期为基础编制的财务报告,中期是指短于一个完整的会计年度的报告期间。半年度、季度、月度财务会计报告、年初至本中期未的财务报告,统称为中期财务会计报告。一套完整的财务报表至少应当包括“四表一注”,即资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表以及附注。中期财务报表至少应当包括资产负债表、利润表、现金流量表和附注。2.财务会计报告的编制要求(4个);真实可靠;全面完整;编报及时;便于理解。 3.资产负债表的意义、格式;资产负债表是反映企业某一特定日期(如月末、季末、年末等)财务状况的会计报表。它是根据“资产负债+所有者权益”这一会计等式 。资产负债表格式:账户式、报告式。我国采用账户式。账户式资产负债表分左右两方,左方为资产项目,按资产的流动性大小排列;右方为负债及所有者权益项目,一般按求偿权先后顺序排列。4.简易资产负债表的编制; 【例题】中海公司2011年4月的余额试算平衡表如下: 余额试算平衡表2011年4月30日 会计科目期末余额借方贷方库存现金740银行存款168 300应收账款85 460坏账准备6 500原材料66 500库存商品101 200存货跌价准备1 200固定资产468 900累计折旧3 350固定资产清理5 600长期待摊费用14 500应付账款93 000预收账款10 000长期借款250 000实收资本500 000盈余公积4 500利润分配19 300本年利润12 150合计905 600905 600补充资料:(1)应收账款有关明细账期末余额情况为: 应收账款长城公司 借方余额98 000 应收账款海天公司 贷方余额12 540 (2)长期待摊费用中含将于一年内摊销的金额8 000元。 (3)应付账款有关明细账期末余额情况为: 应付账款白云公司 借方余额 5 000 应付账款文创公司 贷方余额 98 000 (4)预收账款有关明细账期末余额情况为: 预收账款方元公司 借方余额2 000 预收账款华裕公司 贷方余额 12 000 (5)长期借款期末余额中将于一年内到期归还的长期借款数为 100 000元。 要求:请代中海公司完成下列资产负债表的编制。 正确答案 资产负债表(简表)2011年4月30日制表单位:中海公司单位:元 资产期初数期末数负债所有者权益期初数期末数流动资产:(略)流动负债:(略)货币资金(1)169 040应付账款(7)98 000应收账款(2)93 500 预收款项(8)24 540预付款项(3)5 000一年内到期的非流动负债(9)100 000存货(4)166 500流动负债合计222 540一年内到期的非流动资产8 000非流动负债:流动资产合计442 040长期借款150 000非流动资产:非流动负债合计150 000固定资产(5)465 550负债合计372540固定资产清理-5600所有者权益长期待摊费用(6)6 500实收资本500 000非流动资产合计466 450盈余公积4 500未分配利润(10)31 450所有者权益合计535 950资产合计908 490负债及所有者权益总计908 4905.利润表的意义、格式;利润表是反映企业在一定会计期间经营成果的报表。它是以“收入费用利润”会计等式为依据,反映企业一定会计期间经营成果构成的会计报表。利润表的格式主要有多步式利润表和单步式利润表两种。我国企业的利润表采用多步式。6.利润表的编制。 第一步:以营业收入为基

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