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湖南省中等职业学校学生管理系统 2005年10月 培训讲义 系统的特点 基于 NET技术开发设计采用MSDE SQLServer 为支撑数据库系统采集的学生信息均符合国家中等职业学校信息标准系统支持MicrosoftWindows98 Windows2000 WindowsXP Windows2003运行环境 系统对硬件配置要求较高 系统组成 学校级系统县级系统市州级系统省级系统 系统各部分功能 学校负责学生基础信息的采集县级负责学生信息的审核 汇总 上报 下发市州级负责学生信息的审核 汇总 上报 下发省级负责学生信息的备案 以及分配毕业学生的毕业生电子注册号 并将部分学生信息上网公布 系统主要模块 学生学籍注册学籍异动课程和学业成绩管理毕业生电子注册 系统安装 注意事项机器如果没有装IE5 01以上版本 则需要安装光盘中的IE6 WIN98和WIN2000存在 机器如果没有装Microsoft NETFramework1 1 则在安装软件时提示安装时点击安装机器如果已装SQLServer时 系统提示装MSDE时 可取消安装MSDE安装完系统后重启机器 系统管理模块 系统初始化系统登录后首先要执行系统初始化服务器名称填 localhost 或 数据库名称可自行确定用户名填 sa 密码填 zzgl 已装SQLServer的机器填自己设定的密码 如果选择采用Windows用户验证方式则不需要输入用户名和密码学校管理初始化完成后 使用系统前必须先进行学校管理信息项必须填写完整授权码由省统一下发 系统管理模块 数据备份将系统所有数据备份到一个文件 数据恢复将以前备份的数据文件恢复到系统中 恢复会清除现有数据 用户管理修改用户的密码 标准代码查看查看系统所用的各种代码项和代码名称数据库设置进行数据库的一些设置 学生学籍注册注程 学生学籍注册流程 专业管理 非国控国家编码专业非国控省编码专业非国控市编码专业国控专业新增专业学校专业管理接收专业数据下发专业数据 国控专业和新增专业的授权码由省里生成 各市州新增专业的代码也由省里编码 注册信息录入核准 第一次录入数据第二次录入数据数据核对数据转入数据导入以前版本注册数据导入 注册数据录入注意事项 入学月份中 秋季入学的学生选09 10 11月 春季入学的学生选03 04月 录入信息项中除了身份证号可不填外都必须填写完整 学号信息项必须按照下列规律编排 学号共12位 前6位为学校代码 7 8位为注册年度的前两位 9 10 11 12位为个人号 学号不能重复 性别 籍贯 民族 政治面貌 户口所在县市区 户口性质 入学学历等信息项可输入代码也可输入代码名称 所有学生数据必须录入两次录核对无误后才能转入注册学生表 注册信息上报 接收 下发 注册信息上报注册信息接收注册信息下发 县市级 注册信息审核 注册专业信息审核主要是审核国控专业和新增专业是否通过市州和省备案 注册学生信息审核主要是审核学生信息各信息项是否完整 1年制和1 5年制必须要有高中文凭 这部分需要手工审核 具体由各市州负责 注册信息上网 全省的注册学生信息经过汇总和整理后 注册数据将在上公布 信息异动流程 信息异动管理 异动信息输入异动信息上报异动信息审核异动信息接收异动信息下发 县市级 信息异动管理 主要是完成已注册学生的各项信息进行修改的功能 学籍异动流程 学籍异动管理 学籍异动信息输入学籍异动信息上报学籍异动信息审核学籍异动信息接收学籍异动信息下发 县市级 学籍异动管理 主要是对已注册学生的学籍异动备案的功能 毕业电子注册流程 毕业年级注册学生信息录入核准 第一次录入数据第二次录入数据数据核对数据转入数据导入以前版本毕业数据导入 毕业数据录入注意事项 数据录入分非职业高中和职业高中两部分进行输入 毕业年级注册学生输入 录入信息项中除了曾用名和身份证号可不填外都必须填写完整 学号信息项中输入原来的学籍号信息项 入学年月中 秋季入学的学生输09 10 11月 春季入学的学生输03 04月 毕业生信息管理 毕业年级学生信息处理毕业年级注册学生信息学生毕业数据上报学生毕业数据接收通过审核毕业学生信息 毕业信息审核模块 查看上报毕业年级注册学生信息毕业年级注册专业核准因学籍异动未毕业学生信息核准未达到毕业标准学生信息核准毕业学生信息审核分配毕业生电子注册号毕业学生数据下发 信息审核流程 毕业审核注意事项 职业高中学生数据由县市负责审核 在审核学生数据之前要先导入原来学生注册数据 专业审核主要审核国控专业以及无编码专业 全部审核通过后 才能上报数据 毕业年级注册学生信息查询 毕业年级注册学生信息毕业学生表未达到毕业标准学生信息表学籍异动未毕业学生信息表毕业生专业信息表毕业生信息异动表毕业年级注册学生 毕业学生 未达到毕业标准学