劳动就业备案说明 备案表填报及制作导入格式说明.doc

一站式服务部劳动就业备案 备案提供材料、条件说明 填报、制作导入文件说明办理窗口:大连开发区人力资源开发服务中心(人才广场)二楼10号、11号窗口咨询电话9234一、备案登记条件、提供材料及表格填报说明请按员工户口所在地及户口性质选择下列备案类型，按提示填报备案表并制作正确的导入文件（TXT格式）。大连辖区包含以下地区：大连市内四区（中山区、西岗区、沙河口区、甘井子区）、开发区、保税区、旅顺口区、金州区、庄河、普兰店、瓦房店、长海县。 1、城镇合同制职工备案备案人员条件要求:A、户口范围及性质为大连辖区内城镇户口；B、年龄为16周岁以上至男性60周岁（女性50周岁）以下。备案时提供的材料:A、加盖企业公章的劳动就业备案登记表一式三份、备案导入盘；B、备案人员的失业证（原件）。注：大连辖区内城镇户口的残疾人士请到残联办理失业证，办理备案时请提供该失业证（原件）。该项备案填报时请注意：A、“用工形式”项，选择“城镇合同制职工”；B、“失业证编号”项，按员工提供的失业证内容输入；2、农民合同制工人备案备案人员条件要求:A、户口范围及性质为大连辖区内农业户口；B、年龄为16周岁以上至男性60周岁（女性50周岁）以下。备案时提供的材料:A、加盖企业公章的劳动就业备案登记表一式三份、备案导入盘； B、备案人员的身份证（原件）。该项备案填报时请注意：A、“户口所在地”项，只可选择表内提供的大连辖区所包括的各区及市、县； B、“用工形式”项，选择“农民合同制工人”；3、外来工备案备案人员条件要求:A、户口范围为大连辖区以外，户口性质不限；B、年龄为16周岁以上至男性60周岁（女性50周岁）以下。备案时提供的材料:A、加盖企业公章的劳动就业备案登记表一式三份、备案导入盘； B、备案人员的身份证（原件）。该项备案填报时请注意：A、“户口所在地”项，按员工户口选择表内提供的各省名称；B、“用工形式”项，选择“外来工”；4、农民工（劳务）备案人员条件要求:A、企业自身使用的员工户口范围及性质为开发区以外农业户口；外派到其他企业的员工户口性质为农业户口，户口范围不限。 B、年龄为16周岁以上至男性60周岁（女性50周岁）以下。备案时提供的材料:A、加盖企业公章的劳动就业备案登记表一式三份、备案导入盘； B、备案人员的身份证（原件）。该项备案填报时请注意：A、“用工形式”项，选择“农民工（劳务）”；B、“是否外派”项，企业自身使用的员工此项选择“否”；外派到其他企业工作的选择“是”；C、“所属街道”项，外派员工中如有开发区户口的须选择户口街道项。5、“退休返聘”备案备案人员条件要求: 持有退休证的退休人员，户口范围不限。备案时提供的材料:A、加盖企业公章的退休返聘备案登记表一式三份、备案导入盘； B、备案人员的退休证（原件）。该项备案填报时请注意：A、“用工形式”项按备案类型，选择“退休返聘”；B、“退休证编号”项，按员工提供的退休证内容输入；C、“合同起始时间”项与“合同终止时间”项，填写时以备案当月时间为起始时间，退休返聘备案终止时间不允许跨年度，终止时间最长只能填报到备案当年12月31日止。6、“部队退役”备案备案人员条件要求:在部队办理了退役手续的，持有退役证的员工；备案时提供的材料:A、加盖企业公章的自主择业人员备案登记表一式三份、备案导入盘；B、备案人员的自主择业证、身份证（均为原件）。该项备案填报时请注意：A、“用工形式”项，选择“军转干部”；B、“自主择业证”项，按员工提供的自主择业证内容输入。7、“农转非”户口性质变动后，变更原备案登记业务适用员工条件要求:首次进入开发区企业工作时办理了农民合同制工人备案业务，在该企业工作期间其户口性质（户口性质已通过户口所在地公安局将由农业转换为城镇）发生变化，企业人事须到备案窗口为员工办理用工形式变更备案。备案时提供的材料:A、户口簿（户口簿上有派出注明的户口性质转变时间）；B、首次办理用工备案的备案材料；（a. 2004年12月13日以前为录用合同制工人表、劳动手册；b.2004年12月14日以后为劳动就业备案登记表。）C、如有粮证人员还需提供粮证。二、备案表格各项内容填报说明：按所办理的备案类型选择备案表，退休返聘和退役人员两项备案各有专用备案表格，其他几项备案都统一填报劳动就业备案登记表。备案表内各项内容填报说明：1、“身份证号码”项，如遇到有识别码“X”时，该英文字母要大写。数字的输入格式为半角形式，不要有空格。2、“户口性质”项，按员工户口所在地和户口性质选择表内提供的选择项。3、“合同起始时间”项与“合同终止时间”项，可不填报；4、“就业类型”项，各项备案均选择“正规就业”，到备案窗口办理备案业务前，企业必须核对用工形式填报是否准确； 5、“是否外派”项，企业自身使用的员工该项选择“否”；如是外派到其它企业工作的员工该项选择“是”。6、“失业证编号”项，只城镇合同制职工备案需要填报，其它用工形式不需填报；7、“所属街道”项，只有开发区户口的员工必须选择所属街道填报，其它地区不填。8、填报时不要出现空格、空行，数字的输入格式为半角形式。以上备案信息填报完毕后，请打印3份，加盖企业公章。三、备案导入格式制作说明：将填报的备案信息从“身份证号码”项至“所属街道”项（“序号”项不包括）全部选择、复制后保存到TXT文本文档内，文件名企业可以自定，该文档拷贝到软盘。不要将备案导入表内没有信息的空行选