Excel 2003讲义.docx

Office 2003教学大纲Excel 2003是Office 2003办公软件的组件之一，他是电子表格软件，她的强大功能主要体现在以下几个方面：1. 强大的制作表格功能。2. 强大的计算功能。3. 强大的数据管理功能。一、 电子表格、工作簿、工作表的关系1 工作簿与工作表的关系：系统默认一个工作簿包含三个工作表（sheet1-3）。最多个容纳255个工作表。每一张工作表（sheet）：由65536行和256列组成。行号：165536列号：AZ，AAAZ，BABZ，IV。2 编辑栏的作用名称框：用来显示活动单元格的名称（列号行号）编辑框：显示/编辑活动单元格的内容对号：确认叉：取消F（x）|：插入函数3 多个工作表的管理1） 插入工作表（默认为在某工作表前插入）M1：插入工作表M2：右击“工作表标签”插入2） 移动工作表M1：选定工作表按住拖拽到指定位置M2：选定工作表编辑移动或复制工作表指定某个工作表之前M3：选定工作表右键单击移动或复制工作表指定工作簿指定某个工作表之前3） 复制工作表M1：选定工作表按ctrl+拖动工作表至指定位置M2：选定工作表右键单击移动或复制工作表勾选“建立副本”指定某个工作表之前M3：选定工作表编辑移动或复制工作表勾选“建立副本”指定某个工作表之前4） 删除工作表M1：选定工作表右击删除M2：选定工作表编辑删除5） 重命名工作表：M1：选定工作表右击重命名工作表M2：选定工作表格式工作表重命名M3：双击工作表6） 隐藏（取消隐藏）工作表M1：选定工作表格式工作表隐藏（取消隐藏）M2：选定工作表右击隐藏（取消隐藏）7） 更改工作表标签颜色：M1：选定工作表格式工作表标签颜色M2：选定工作表右击工作表标签颜色8） 为工作表增加背景M1：选定工作表格式工作表背景（背景不能打印出来，只能在屏幕上看二、 创建、编辑、格式化工作表1. 输入数据1）数值型数据：右对齐，可参与运算2）文本型数据：左对齐，不参与运算3）数字形式的文本（很长的一段数字无法正常显示，如身份证号） M1：选中单元格右击设置单元格格式文本确定输入数字 M2：输入英文状态下的单引号输入数字4）日期、时间型数据 M1：输入系统日期：ctrl+； M2：输入系统时间：ctrl+shift+；更改日期、时间的格式：右击单元格设置单元格格式5）分数的输入方法：输入0空格输入分数（自动约分）2. 快速输入数据1） 利用“填充柄”来填充数据：（只能标记控制填充的方式）M1复制：选中某个单元格拖拽填充柄M2等差或等比复制：选中相邻两个单元格拖拽2） 在每个单元格内输入等差或者等比数列：M1：输入起始数据选中单元格开始编辑填充系列进行相关设置。M2：输入其实数据选中需要等差或等比排列的行或者列开始编辑填充系列进行相关设置。3） 文本型数据（如星期一）：M1：按序列进行填充：工具选项自定义序列（自定义序列中有的例子，都会填充。也可自己添加新的序列）填充柄进行填充M2：有既定的序列，但仍然想复制：按ctrl拖拽填充柄M3：将工作表中存在的内容导成序列：工具选项自定义序列导入框选工作表中待导入的序列3. 表格的编辑（添加、复制、删除、隐藏）1） 选定单元格：2） 改变行、列宽：M1：同时选中多列/行，改变其中一列/行的宽度，则每一个选中的列/行都是相同的宽度M2：选中行/列右击行高/列宽更改数值3） 隐藏行/列：右击隐藏4） 取消隐藏行/列：选中相邻的两行/两列右击取消隐藏5） 数据有效性：限制单元格内数值的范围。选中单元格/全部表格数据有效性设置6） 强行换行：Alt+回车：7） 自动换行：右击设置单元格格式对齐勾选“自动换行”8） 根据单元格的大小自动调整字体：右击设置单元格格式对齐勾选“缩小字体填充”9） 插入批注：选中单元格右击插入批注（加入批注的单元格，其右上角有红色三角M1：选中单元格右击编辑批注M2：选中单元格右击删除批注M3：选中单元格右击显示/隐藏批注三、 工作表设置、打印1. 打印页面设置：M1：打印预览页面设置页面/页边距/页眉/页脚/工作表M2：页面布局页面设置打印标题页面/页边距/页眉/页脚/工作表1） 页眉/页脚：可设置为左对齐/居中/右对齐，也可插入图片2） 工作表：设置打印标题行和打印区域3） 工作表：把待打印的批注显示出来工作表更改“批注”后面的选项4） 打印机的安装：开始设备和打印机单击添加打印机添加本地打印机选择“使用现有的端口（U）：LPT1（打印机端口）下一步选择厂商和打印机型号下一步（根据指示完成打印机安装）在“设备和打印机“文件夹内右击打印机名称设置为默认打印机四、 计算：1（适用于“四则混合运算“，求百分比）M1：以“=”开始，一“回车”结束，所有的运算符号要自己输入M2：输入“=”即开始公式的录入2. 函数1) 二维运算：求和符号内所包含的命令（所有的函数都带括号）2) IF函数：选中单元格点击“F(X)”输入相关条件3) 常用函数有五个：M1：求和函数Sum（）：非相邻的单元格的选取可以通过ctrl进行选取，但非相邻的区域的选取只可以通过函数对话框里的框进行选取M2：平均数Average（）M3：最大值Max（）M4：最小值Min（）M5：求计数Count（）：表现形式有三种：连续区域sum（a1：d5） 非连续区域sum（a1，d5，e7） 非连续区域sum（a1：d5，e1：g7）3. 引用1） 相对引用：在复制公式或函数时，单元格的内容会随着复制单元格的改变而改变（公式不变）2） 绝对引用：$求百分比的时候，在作为被除数的单元格字母与数字之间加$，即为绝对引用。即A$33） 混合引用：4. 将横向单元格内的内容复制为竖向：选中横向单元格复制选中竖向单元格的第一个单元格右击选择性粘贴勾选“转置